రచయిత:
Janice Evans
సృష్టి తేదీ:
27 జూలై 2021
నవీకరణ తేదీ:
13 మే 2024
విషయము
ఇతర విభాగాలుఇది పాఠశాల నియామకం, ఆర్ట్ ప్రాజెక్ట్, ఓటు నమోదు చేసుకోవడం లేదా పనిలో చొరవ, మీరు జీవితంలో చేసే అనేక పనులకు గడువు ఉంటుంది. కొంతమందికి, కేటాయించిన సమయములో ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడం కష్టం. వాయిదా వేయడం లేదా పరధ్యానం వంటి విషయాలు మీ సామర్థ్యాన్ని అడ్డుకోగలవు మరియు పనులను పూర్తి చేయడానికి ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటాయి. అదృష్టవశాత్తూ, ధ్వని వ్యూహాలను ఉపయోగించడం ద్వారా మరియు మీ సమయాన్ని చక్కగా నిర్వహించడం ద్వారా, మీరు మీ లోపాలను అధిగమించి గడువులను క్రమం తప్పకుండా తీర్చవచ్చు.
దశలు
3 యొక్క విధానం 1: మంచి సమయ నిర్వహణను నిర్వహించడం
మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం పూర్తి కాలక్రమం సెట్ చేయండి. పూర్తి సమయాన్ని సెట్ చేసేటప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి మీకు ఎంత సమయం పడుతుందనే దానిపై వాస్తవికంగా ఉండటం మంచిది. మీరు బట్వాడా చేయాలని భావిస్తున్నది, దానికి మీరు ఎంత సమయం కేటాయించవచ్చో, ప్రాజెక్ట్ ఎంత పెద్దదో పరిగణించండి. మంచి అంచనా పొందడానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, మీరు గతంలో చేసిన ప్రాజెక్టులతో పోల్చడం. సమయానికి పూర్తి చేయడం సాధ్యమని మీరు అనుకోకపోతే, మొదట గడువును కేటాయించిన వ్యక్తితో మాట్లాడండి మరియు మీరు దానిని వెనక్కి నెట్టగలరా అని చూడండి.
- ప్రతి చిన్న పనికి ఎంత సమయం పడుతుందో అంచనా వేయండి. మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మొత్తం ప్రాజెక్ట్ కోసం వాస్తవిక సమయాన్ని పొందడానికి దాని చివర సమయ పరిపుష్టిని జోడించండి.
- మీరు గడువుకు అంగీకరించే ముందు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రత్యేకతలపై పూర్తి స్పష్టత పొందారని నిర్ధారించుకోండి.
- రాజీపడవద్దు మరియు సాధించలేనిది అని మీకు తెలిసిన గడువుకు అంగీకరించండి. గడువును ఎవరు కేటాయించారో మరియు మీ ప్రతిష్టను దెబ్బతీసేవారికి ఇది అసంతృప్తి కలిగిస్తుంది.
మీ ప్రాజెక్ట్ను చిన్న పనులుగా విభజించండి. ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయాలనే ఆలోచనతో మునిగిపోకుండా, చిన్న, సులభంగా సాధించగల పనులుగా విభజించండి. మీరు మీ జాబితాలోని పనులను పూర్తి చేసేటప్పుడు వాటిని దాటండి.- మీరు కాగితం రాయవలసి వస్తే, పరిశోధన చేయడం మీ మొదటి పని. అదనపు పనులలో మొదటి 500 పదాలను రాయడం, పరిచయాన్ని పూర్తి చేయడం లేదా కొంత మొత్తంలో పేజీలు రాయడం వంటివి ఉంటాయి.
- మీ గడువు పని కోసం ఉంటే, మీరు సమయాన్ని సమర్థవంతంగా కేటాయిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. మీ చిన్న పనుల్లో ఒకటి సాధారణం కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటుంటే, ప్రాజెక్ట్ యొక్క మరొక భాగానికి మారడం మంచిది.
ఒక సమయంలో ఒక ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయండి. మా రోజువారీ జీవితంలో మనలో చాలా మంది మల్టీ టాస్క్ చేయవలసి వచ్చినప్పటికీ, మీరు పనిచేస్తున్న ప్రతి ఒక్క ప్రాజెక్టుకు తగిన సమయాన్ని కేటాయించడం చాలా ముఖ్యం. ఒకే ప్రాజెక్టుకు మీ దృష్టిని అంకితం చేయడం మిమ్మల్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేస్తుంది.- మీరు రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ప్రాజెక్టుల కోసం సమాంతర కాలపట్టికలో పనిచేయవలసి వస్తే, గేర్‌లను మార్చడానికి మరియు వేరే వాటిపై పని చేయడానికి ముందు ఒక ప్రాజెక్ట్ కోసం కొంత భాగం పూర్తి చేయండి.
మీ పనులకు మరియు మీ ప్రాజెక్టులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. మీరు బహుళ ప్రాజెక్టులు లేదా పనులను మోసగించవలసి వచ్చినప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం విజయానికి ఏ పనులు మరింత కీలకమైనవో మీరు నిర్ణయించటం చాలా ముఖ్యం, లేదా మీరు దానితో ముందుకు సాగడానికి ముందు ఏ దశలను పూర్తి చేయాలి.- మీ మనస్సు చాలా తాజాగా ఉన్నప్పుడు, మొదట చాలా కష్టమైన పనులు లేదా ప్రాజెక్టులతో ప్రారంభించడం మంచి ఆలోచన కావచ్చు.
మీరు than హించిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుందని అనుకోండి. మీ ప్రాజెక్ట్ను ఆలస్యం చేసే అనాలోచిత పరిస్థితులకు మీరు కారణం కావడం ముఖ్యం. కొన్ని విషయాల కోసం, సమయానికి అవసరమైన పదార్థాలు లేకపోవడం, ఎవరైనా అనారోగ్యానికి గురికావడం లేదా వ్యక్తిగత అత్యవసర పరిస్థితి అని దీని అర్థం.
- ఒకవేళ అత్యవసర పరిస్థితి వచ్చి, మీరు గడువు ఇవ్వలేకపోతే, గడువు జారీ చేసిన వ్యక్తికి వీలైనంత త్వరగా తెలియజేయండి.
రోజంతా సాధారణ విరామాలను షెడ్యూల్ చేయండి. ఏదైనా విరామం తీసుకోకుండా నిరంతరం పనిచేయడం మిమ్మల్ని తక్కువ సామర్థ్యాన్ని కలిగిస్తుంది. మిమ్మల్ని మీరు కాల్చడానికి బదులుగా, మీ రోజులో 10-15 నిమిషాల విరామం తీసుకోండి, తద్వారా మీరు దృష్టిని కోల్పోరు.
- ఫోకస్ కోల్పోవటానికి మరియు దాని ఆధారంగా మీరు ఒకేసారి పనిచేసే సమయాన్ని సర్దుబాటు చేయడానికి సాధారణంగా ఎంత సమయం పడుతుందో పరిశీలించండి.
- రోజంతా చిన్న షెడ్యూల్ విరామాలు మీకు స్టంపింగ్ చేసే సంక్లిష్ట సమస్యలను అంచనా వేయడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
ఒకదానికి కారణం లేకపోతే గడువును తొలగించండి. గడువు ఏకపక్షంగా లేదా కృత్రిమంగా ఉంటే, మీరు అన్నింటినీ కలిసి తొలగించడాన్ని పరిగణించాలి. కొన్ని ప్రాజెక్టులు మరియు పనులు సమయం, సహనం మరియు అధిక స్థాయి ఖచ్చితత్వాన్ని తీసుకుంటాయి మరియు పూర్తి సమయం మొత్తం ప్రాజెక్ట్ లేదా సంస్థపై బరువు ఉండదు.
- ఐటి లేదా ప్రోగ్రామింగ్ వంటి అధిక స్థాయి ఖచ్చితత్వం మరియు పరీక్ష అవసరమయ్యే ప్రాజెక్టులు గడువుపై తక్కువ ఆధారపడాలి మరియు నాణ్యమైన ఉత్పత్తిని సృష్టించడం గురించి ఎక్కువ.
- నకిలీ-గడువులను సెట్ చేయడం కొంతమందికి పని చేస్తుండగా, అధ్యయనాలు సాధారణంగా ఉత్పాదకతను పెంచవని తేలింది. మరింత ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, మా పని నీతి మరియు ఇతర ప్రవర్తనా అంశాలు మరింత వ్యవస్థీకృతం కావడం వంటివి మెరుగుపరచడం.
3 యొక్క విధానం 2: నిర్వహించడం
ప్రతి రోజు ఒక క్యాలెండర్ను నిర్వహించండి మరియు దానికి కట్టుబడి ఉండండి. రోజువారీ చేయవలసిన పనుల క్యాలెండర్ను సృష్టించడం, మనం చేయవలసిన పనిని దృశ్యమానంగా అర్థం చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. ప్రతి పని పూర్తి కావడానికి మరియు క్రమం తప్పకుండా షెడ్యూల్ చేసిన విరామాలను చేర్చడానికి ఎంత సమయం పడుతుందో నిర్ధారించుకోండి.
- మీ ప్రాజెక్ట్ను 4 చిన్న భాగాలుగా విభజించడం ప్రాజెక్ట్ అంతటా లక్ష్యాలను మరియు సమయ పరిమితులను తీర్చడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.
- మీరు Google క్యాలెండర్ వంటి ఆన్‌లైన్ క్యాలెండర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు, ఇవి ముఖ్యమైన గడువుల కోసం మీకు టెక్స్ట్ మరియు ఇమెయిల్ రిమైండర్‌లను ఇస్తాయి.
మీరు చేయవలసిన పనుల జాబితాను రాయండి. మీరు ఏమి పూర్తి చేయాలో తెలియకపోవడం సమయాన్ని వృథా చేస్తుంది. మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం గడువును తీర్చడానికి మీరు పూర్తి చేయాల్సిన పనుల యొక్క స్పష్టమైన జాబితాను నిర్వహించేలా చూసుకోండి.
- మీరు ఈ జాబితాను భౌతిక కాగితం లేదా ఆన్‌లైన్ పత్రంలో ఉంచవచ్చు.
- మీరు మీ జాబితాలో పనులు పూర్తి చేసినప్పుడు, మీరు వాటిని దాటినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
అన్ని పత్రాలు మరియు ఇమెయిల్‌లను వర్గీకరించిన ఫోల్డర్‌లలో ఉంచండి. క్లిష్టమైన పత్రాలను కనుగొనలేకపోవడం చాలా సమయాన్ని వృథా చేస్తుంది మరియు ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది. మీ పత్రాలను నిర్వహించడం మరియు వాటిని వర్గీకరించడం వల్ల ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని త్వరగా కనుగొనవచ్చు.
- మీరు తరువాత యాక్సెస్ చేయగల ఫోల్డర్‌లో అన్ని ఇమెయిల్‌లను సేవ్ చేయండి. ప్రాజెక్ట్ సమయంలో ఏదో తప్పు జరిగితే లేదా వివాదం ఉంటే, మీ వాదనలను ధృవీకరించడానికి మీరు పాత ఇమెయిల్‌లను తిరిగి చూడవచ్చు.
3 యొక్క విధానం 3: టాస్క్‌లో ఉండడం మరియు ప్రోస్ట్రాస్టినేటింగ్ కాదు
మీకు వీలైనంత త్వరగా మీ ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభించండి. గడువు దగ్గరగా లేనందున ప్రాజెక్ట్ను నిలిపివేయవద్దు. ఇంతకు ముందు మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ను ప్రారంభిస్తారు, అంతకుముందు మీరు దాన్ని పూర్తి చేస్తారు. మీరు ఎక్కువసేపు వేచి ఉంటే, గడువు సమీపిస్తున్న కొద్దీ మీరు సమయం కోసం స్క్రాంబ్లింగ్ చేస్తారు.
- విశ్లేషణ పక్షవాతం అంటే ఎవరైనా సమస్యను ప్రారంభించడానికి ముందు చాలా సేపు విశ్లేషించినప్పుడు, ఇది ప్రాజెక్ట్ ఆలస్యం లేదా ప్రాజెక్ట్ ఎప్పటికీ పూర్తికాదు.
మీరే జవాబుదారీగా ఉంచండి. సాకులు చెప్పడం చాలా సులభం, కానీ ఇది మన తప్పుల నుండి నేర్చుకోవడంలో మాకు సహాయపడదు. సాకులు చెప్పే బదులు, పరిస్థితిని నిష్పాక్షికంగా చూడండి మరియు మీరు ఎక్కడ మెరుగుపరచవచ్చో పరిశీలించండి. పనులను త్వరగా పూర్తి చేయడానికి ఎల్లప్పుడూ చొరవ తీసుకోండి మరియు మీరు ఒక ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయలేకపోతే ఇతరులపై నిందలు వేయకండి.
- గడువు గురించి స్నేహితుడికి లేదా కుటుంబ సభ్యులకు చెప్పడం సమయానికి పూర్తి చేయడానికి మిమ్మల్ని ప్రేరేపిస్తుంది.
మీరు దాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత సామాజిక సమయాన్ని ఆదా చేయండి. మీరు సులభంగా పరధ్యానంలో ఉన్న వ్యక్తి అయితే, మీరు మీ గడువును తీర్చిన తర్వాత సామాజిక సమయాన్ని ఆదా చేయడం ద్వారా ప్రయోజనం పొందవచ్చు. చివరి రాత్రులు లేదా మీ స్నేహితులతో ఎక్కువ సమయం గడపడం వల్ల మీరు చిన్న పనులపై ముఖ్యమైన గడువులను కోల్పోతే, మీ గడువు ముగిసే వరకు సామాజిక కార్యక్రమాలకు హాజరుకావద్దు.
- మీకు ముఖ్యమైన గడువు ఉందని మీ స్నేహితులకు చెప్పండి మరియు మీరు బయటకు వెళ్లాలనుకుంటున్నారు, కానీ మీరు మీ కట్టుబాట్లను తీర్చాలి.
మీ వాతావరణాన్ని మార్చండి. మీ వాతావరణం మీ మానసిక స్థితిని ప్రభావితం చేస్తుంది. మీరు ఉపయోగిస్తున్న పని స్థలం మీకు అలసటగా లేదా ఉత్సాహరహితంగా ఉంటే, దాన్ని మార్చడాన్ని పరిగణించండి.
- మీరు ల్యాప్‌టాప్‌లో మీ పనిని చేయగలిగితే స్థానిక కేఫ్‌ను సందర్శించడం సరైన నిర్ణయం కావచ్చు.
- మీరు ఉన్న గదిని మార్చడం కూడా ఉత్పాదకంగా ఉండటానికి మీకు సహాయపడవచ్చు.
మీ చుట్టూ ఉన్న పరధ్యానాన్ని నిష్క్రియం చేయండి. పరధ్యానం మీ ఉత్పాదకత మరియు సామర్థ్యాన్ని తగ్గిస్తుంది. వెబ్‌సైట్‌లు, సోషల్ మీడియా లేదా మీకు అంతరాయం కలిగించే వ్యక్తులచే మీరు పరధ్యానంలో ఉన్నందున మీరు క్రమం తప్పకుండా ఆలస్యం అవుతుంటే, వాటిని పరిమితం చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని కనుగొనండి. మీ ఫోన్‌ను సైలెంట్ మోడ్‌కు మార్చడం మరియు సోషల్ మీడియాను కలిగి ఉండకపోవడం షెడ్యూల్‌లో ఉండటానికి రెండు మార్గాలు కాబట్టి మీరు మీ గడువులను తీర్చవచ్చు.
- సోషల్ మీడియా నుండి అన్ని నోటిఫికేషన్‌లను ఆపివేసే అనువర్తనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి కాబట్టి మీరు సమయాన్ని వృథా చేయకూడదని అనుకుంటారు.
