విషయము
వినియోగదారు మాన్యువల్లు వ్రాతపూర్వక మార్గదర్శకాలు - వీటిని ముద్రణలో లేదా డిజిటల్గా అందుబాటులో ఉంచవచ్చు - ఇవి ఏదైనా ఎలా చేయాలో లేదా ఉత్పత్తిని ఎలా ఉపయోగించాలో సూచనలను అందిస్తాయి. "యూజర్ గైడ్" అనే పదం సాఫ్ట్వేర్ మాన్యువల్లతో ముడిపడి ఉన్నప్పటికీ, వినియోగదారు మాన్యువల్లు కంప్యూటర్లు మరియు టెలివిజన్లు, రేడియోలు, ఫోన్లు మరియు ఎమ్పి 3 ప్లేయర్ల వంటి ఇతర ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలతో పాటు గృహ వస్తువులు మరియు తోటపని పరికరాలతో పాటు ఉంటాయి. ఒక మంచి మాన్యువల్ ఉత్పత్తి యొక్క విధుల గురించి వినియోగదారులకు అవగాహన కల్పిస్తుంది, వాటిని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించాలో నేర్పుతుంది, ప్రతిదీ సరళమైన రీతిలో వివరించింది. కంటెంట్ నుండి లేఅవుట్ వరకు వినియోగదారు మాన్యువల్ను సృష్టించేటప్పుడు మీరు పరిగణించవలసిన విషయాలు క్రింద కనిపిస్తాయి.
స్టెప్స్
3 యొక్క పార్ట్ 1: సరైన యూజర్ డాక్యుమెంటేషన్ సృష్టించడం
-
వినియోగదారు ఎవరో నిర్వచించండి. మంచి మాన్యువల్ రాయడానికి, మీరు లక్ష్య వినియోగదారు యొక్క ప్రొఫైల్ను అభివృద్ధి చేయాలి, అధికారికంగా - వ్రాతపూర్వక ప్రొఫైల్ను సృష్టించేటప్పుడు - లేదా అనధికారికంగా - ఉత్పత్తి యొక్క వినియోగదారుల లక్షణాలను గుర్తించడానికి సమయం కేటాయించడం ద్వారా. మీరు బృందం వ్రాసే యూజర్ డాక్యుమెంటేషన్లో భాగమైనప్పుడు, అలాగే ఉత్పత్తిని భావన నుండి తుది రూపంలోకి తీసుకెళ్లడంలో మీకు సహాయపడేటప్పుడు ఈ ప్రొఫైల్ ఉపయోగపడుతుంది. వినియోగదారు ప్రొఫైల్ను రూపొందించేటప్పుడు, దీని గురించి ఆలోచించండి:- ఇంట్లో, కార్యాలయంలో, వివిక్త పని వాతావరణంలో లేదా కారులో యూజర్లు గైడ్ను ఎక్కడ ఉపయోగిస్తారు. ఇది కంటెంట్ను మాత్రమే కాకుండా, మాన్యువల్ యొక్క శైలిని కూడా నిర్ణయించగలదు.
- వినియోగదారులు గైడ్ను ఎలా ఉపయోగిస్తారు. మాన్యువల్ను అరుదుగా సంప్రదించాలంటే లేదా పరిశోధన యొక్క రూపంగా మాత్రమే పనిచేస్తుంటే, అది సూచన పత్రం యొక్క రూపాన్ని తీసుకోవాలి. ఇది వినియోగదారులు మొదటి నుండి తరచుగా సూచించే విషయం అయితే, రిఫరెన్స్ విభాగంలో "ప్రారంభించడం" విభాగం మరియు అత్యంత సాధారణ ఉత్పత్తి ఫంక్షన్ల సూచనలు ఉండాలి.
- వినియోగదారులు ఇప్పటికే ఉత్పత్తి మరియు ఇలాంటి వాటితో కలిగి ఉన్న అనుభవంలో. మీ ఉత్పత్తి క్రొత్తది లేదా సారూప్య పోటీదారుల నుండి చాలా భిన్నంగా ఉంటే, మీరు తేడాలను వివరించాలి మరియు ఎలా ప్రారంభించాలో సూచనలను చేర్చాలి. కొన్ని కంప్యూటర్ సాఫ్ట్వేర్ వంటి వినియోగదారులు సాధారణంగా సమస్యలను ఎదుర్కొనే వాటితో ఉత్పత్తి వ్యవహరిస్తే, మీరు తగిన సమాచారాన్ని అందించాలి మరియు దానిని అర్థమయ్యే విధంగా వివరించాలి.
-
అతను మిమ్మల్ని అర్థం చేసుకోగలిగేలా యూజర్ యొక్క అవసరాలను వ్రాసుకోండి. వినియోగదారుకు సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేకపోతే, సాంకేతిక భాషను నివారించడం మంచిది, ఎల్లప్పుడూ సరళమైన మరియు స్పష్టమైన వివరణలను ఎంచుకుంటుంది. వినియోగదారుల ఆలోచనను అనుకరించే విధంగా టెక్స్ట్ నిర్వహించాలి; ఫంక్షన్ ద్వారా సమూహం చేయబడిన లిస్టింగ్ ఎంపికలు ఉదాహరణకు, ఉపయోగం యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ ప్రకారం వాటిని జాబితా చేయడం కంటే ఎక్కువ అర్ధమే.- సాంకేతిక పదాల నుండి తరచుగా తప్పించుకోలేరు, చార్టింగ్ సాఫ్ట్వేర్ కోసం మాన్యువల్ రాసేటప్పుడు ఫైబొనాక్సీ చార్ట్లను ఇతర సాధారణ చార్ట్లతో కలిపి కలిగి ఉంటుంది. అలాంటప్పుడు, నిబంధనలను నిర్వచించడం మరియు కొన్ని రకాలను అందించడం ఉపయోగపడుతుంది నేపథ్య, ఆర్థిక విశ్లేషణలో ఫైబొనాక్సీ పటాలు ఏమిటి మరియు వాటి ఉపయోగాలు ఏమిటో వివరణగా.
-
వినియోగదారు పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమస్యను వివరించండి మరియు పరిష్కారాన్ని ప్రదర్శించండి. సాధారణ సమస్యకు పరిష్కారంగా ఒక ఎంపికను అందించడం అనేది ఉత్పత్తిని ప్రోత్సహించడంలో పనిచేసే విషయం, కానీ కొనుగోలు చేసిన తర్వాత వినియోగదారుడు ఉత్పత్తిని ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవాలి. వ్యక్తి ఎదుర్కొనే నిర్దిష్ట సమస్యలను గుర్తించండి, వాటిని మాన్యువల్లో వివరించండి మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి సూచనలతో ముగించండి.- సమస్య సంక్లిష్టంగా ఉంటే, దాన్ని చిన్న భాగాలుగా విభజించండి. సూచనలు మరియు పరిష్కారాలను వరుసగా జాబితా చేయండి. సమాచారాన్ని ఈ విధంగా విభజించడం అనేది "ఫ్రాగ్మెంటేషన్" అని పిలువబడే ఒక పద్ధతి.
3 యొక్క 2 వ భాగం: వినియోగదారు మాన్యువల్ యొక్క భాగాలను అర్థం చేసుకోవడం
- కవర్ మరియు శీర్షిక పేజీలను చేర్చండి. మీకు సాధారణ రిఫరెన్స్ కార్డ్ కాకుండా ఏదైనా మాన్యువల్కు కవర్ మరియు ముడుచుకున్న కాగితపు షీట్ కంటే ఎక్కువ ఏదైనా మాన్యువల్కు టైటిల్ పేజీ అవసరం.
- మాన్యువల్ కాపీరైట్ ద్వారా రక్షించబడితే, నోటీసు కవర్ మరియు టైటిల్ పేజీలలో చేర్చబడాలి.
- మాన్యువల్ మరియు దానితో అనుబంధించబడిన ఉత్పత్తిని ఉపయోగించటానికి నిబంధనలు మరియు షరతులు ఉంటే, వాటిని కవర్ లోపలి భాగంలో ఉంచండి.
- సంబంధిత పత్రాలకు సూచనలను ముందుమాటలో ఉంచండి. డాక్యుమెంటేషన్ కేవలం మాన్యువల్ కాకపోతే, ప్రస్తుత సంస్కరణలను కలిగి ఉన్న పత్రాలను ఇక్కడ సూచించండి. మీరు "ఈ గైడ్ను ఎలా ఉపయోగించాలి" విభాగాన్ని ఏదైనా ఉంటే, ముందుమాటలో చేర్చండి.
- మాన్యువల్లో 10 పేజీలకు మించి ఉంటే సూచికను చేర్చండి.
- మాన్యువల్ యొక్క శరీరంలో సూచనలు / విధానాలు మరియు సూచన పదార్థాలను ఉంచండి. చాలా సందర్భాలలో, ఈ అంశాలు వాటి స్వంత విభాగాలను కలిగి ఉండాలి, అయితే ఒక విభాగానికి మరొక విభాగానికి నిర్దిష్ట కంటెంట్ను సంప్రదించమని పాఠకుడికి సూచించడం సాధ్యపడుతుంది. ఈ విధంగా, వినియోగదారు కోరిన సమాచారాన్ని మరింత త్వరగా కనుగొనగలుగుతారు.
- విధానాలు మాన్యువల్ యొక్క సూచనల విభాగంలో స్థిరమైన నిర్మాణంతో వ్రాయబడాలి. పని యొక్క అవలోకనంతో ప్రారంభించండి, ఆపై వినియోగదారు ఏమి చేయాలి మరియు ఏ ఫలితాన్ని సాధించాలో వివరించండి. దశలను తప్పక లెక్కించాలి మరియు చర్య క్రియలతో ప్రారంభించాలి, అలాగే ఈ వ్యాసం యొక్క విభాగాలలోని దశలు.
- రిఫరెన్స్ మెటీరియల్లో ఎంపికల జాబితాలు, ట్రబుల్షూటింగ్ చిట్కాలు మరియు తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు ఉండవచ్చు. మాన్యువల్ చివరిలో పదకోశాలు మరియు సూచికలను కూడా జోడించవచ్చు, అయినప్పటికీ తరచుగా ఉపయోగించే పదాల జాబితా సాధారణంగా ప్రారంభంలో కనిపిస్తుంది. మాన్యువల్లో 20 షీట్ల కన్నా తక్కువ ఉంటే సూచికను వదిలివేయవచ్చు.
- అవసరమైతే, మద్దతు కోసం చిత్రాలను ఉపయోగించండి. చిత్రాలు పాఠాల కంటే కొన్ని ఆలోచనలను బాగా వివరించగలవు, ప్రత్యేకించి సంక్లిష్ట విధానాలను వివరించేటప్పుడు వినియోగదారుడు దశలను సరిగ్గా నిర్వహిస్తున్నాడని ధృవీకరించడానికి దృశ్య సమాచారం అవసరం. చిత్రాలను డ్రాయింగ్ సాఫ్ట్వేర్, డిజిటల్ కెమెరాలు మరియు ఇమేజ్ ఎడిటింగ్ సాఫ్ట్వేర్లతో ఉత్పత్తి చేయవచ్చు (వీటిని స్క్రీన్ క్యాప్చర్ సందర్భాలలో కూడా ఉపయోగించవచ్చు).
- చిత్రాన్ని సృష్టించిన తర్వాత, మీరు మాన్యువల్ను రేఖాచిత్రం చేస్తున్న సాఫ్ట్వేర్ అంగీకరించిన కంప్రెస్డ్ ఫార్మాట్లో సేవ్ చేయండి. పేజీల పరిమాణానికి అనుగుణంగా దాని భౌతిక పరిమాణాన్ని కూడా తగ్గించండి, కానీ వినియోగదారుకు అవసరమైన వివరాలను తొలగించకుండా. అవసరమైతే, టెక్స్ట్ ప్రక్కన ఉన్న సంబంధిత భాగాలను చూపించడానికి మీరు చిత్రాన్ని భాగాలుగా విభజించవచ్చు.
- మీరు అనేక చిత్రాలను ఉపయోగిస్తుంటే, వాటి పొడవును ఒకే పొడవు మరియు వెడల్పును ఉపయోగించడం లేదా అసలు పరిమాణానికి సంబంధించి దామాషా ప్రకారం తగ్గించడం. ఇది పాఠకుడికి మరింత ఆకర్షణీయంగా ఉంటుంది. కంప్యూటర్ యొక్క స్క్రీన్షాట్లను సృష్టించడానికి అదే జరుగుతుంది, ఇక్కడ సిస్టమ్ యొక్క రంగు పథకాన్ని ప్రామాణీకరించడం అవసరం, తద్వారా అవి ఒకేలా కనిపిస్తాయి.
- ఫోటోషాప్ మరియు పెయింట్ షాప్ ప్రో వంటి ఎడిటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మంచి స్క్రీన్ క్యాప్చర్ కార్యాచరణను అందిస్తున్నప్పటికీ, స్నాగ్ల్ట్ వంటి అంకితమైన సాఫ్ట్వేర్లకు క్యాప్చర్లలో సులభంగా సవరించడానికి, కేటలాగ్ చేయడానికి మరియు ఉల్లేఖనాలను చొప్పించడానికి ఎంపికలు ఉన్నాయి.
3 యొక్క 3 వ భాగం: చదవగలిగే మాన్యువల్ రూపకల్పన
- చదవగలిగే ఫాంట్లను ఎంచుకోండి. కంప్యూటర్లు వందలాది వేర్వేరు ఫాంట్లకు మద్దతు ఇస్తున్నప్పటికీ, వినియోగదారు మాన్యువల్ యొక్క లక్ష్యం చదవడం సులభం. సరిపోయే తక్కువ సంఖ్యలో వనరులను ఎంచుకోవడం దీనికి ఉత్తమ ఎంపిక. ఫాంట్లను సులభంగా రెండు రకాలుగా విభజించవచ్చు: సెరిఫ్ మరియు సాన్స్ సెరిఫ్.
- సెరిఫ్ ఫాంట్లలో చిన్న అలంకార పంక్తులు అక్షరాల చివరలను కలిగి ఉంటాయి. ఈ రకమైన ఫాంట్ ముద్రిత మాన్యువల్ యొక్క శరీరంలో 10 మరియు 12 మధ్య పరిమాణాలలో పెద్ద బ్లాక్స్ కోసం ఉత్తమంగా పనిచేస్తుంది. ఉదాహరణలు టైమ్స్ న్యూ రోమన్, బాస్కర్విల్లే మరియు బుక్ యాంటిక్వా వంటి మూలాలు.
- సాన్స్ సెరిఫ్ ఫాంట్లలో అలంకరణలు లేకుండా అక్షరాలను రూపొందించే పంక్తులు మాత్రమే ఉన్నాయి. ఈ ఫాంట్లను డిజిటల్ మాన్యువల్లో 8 మరియు 10 మధ్య పరిమాణాలలో పెద్ద బ్లాక్స్లో ఉపయోగించవచ్చు, ఎందుకంటే సెరిఫ్ లేకపోవడం 12 కంటే ఎక్కువ పరిమాణాలలో చదవడం కష్టతరం చేస్తుంది. అయితే, ఈ ఫాంట్లను పెద్ద పరిమాణాలలో టైటిల్స్ మరియు హెడ్డింగులలో ఉపయోగించవచ్చు, నిలువు వరుసలు మరియు పట్టికలలోని ఫుట్నోట్లు మరియు సంఖ్యల కోసం గొప్పగా ఉండటమే కాకుండా. ఏరియల్, కాలిబ్రి మరియు సెంచరీ గోతిక్ వంటి ఫాంట్లు దీనికి ఉదాహరణలు.
- మాన్యువల్ల కోసం ఏరియల్ లేదా టైమ్స్ న్యూ రోమన్ వంటి సాధారణ ఫాంట్లను ఎంచుకోండి, కానీ మీరు ఫాంటసీ లేదా సైన్స్ ఫిక్షన్ గేమ్ కోసం మాన్యువల్ వ్రాస్తుంటే కోట్స్ మరియు టైటిల్స్ కోసం మరింత అలంకార ఎంపికలను ఎంచుకోండి. అనులేఖనాల విషయంలో, మీరు టెక్స్ట్ యొక్క డిఫాల్ట్ ఫాంట్ను కూడా ఉంచవచ్చు, కానీ ఇటాలిక్స్లో ఉంచండి.
- మీరు ఉపయోగించే ఫాంట్లను నిర్వచించిన తరువాత, అవి కాగితంపై సరిపోతుందో లేదో తెలుసుకోవడానికి ఒక పరీక్ష పేజీని సృష్టించండి. కొనసాగడానికి ముందు మాన్యువల్ యొక్క రూపాన్ని నిర్వచించే శక్తి ఉన్న వ్యక్తికి పరీక్షను చూపించు.
- పేజీ లేఅవుట్ గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి. ఫాంట్లను ఎంచుకున్న తరువాత, పేజీలో వెళ్ళే ప్రతిదాని యొక్క లేఅవుట్ను ఎంచుకోవడం అవసరం.
- సాధారణంగా, మీరు శీర్షిక లేదా అధ్యాయం పేరును శీర్షిక లేదా ఫుటరులో ఉంచాలి మరియు మీరు మాన్యువల్ యొక్క శీర్షికను ఎడమ పేజీలో మరియు అధ్యాయం యొక్క శీర్షికను కుడి పేజీలో ఉంచవచ్చు. ఈ ప్రాంతాలలో కుడి వైపున (హెడర్ లేదా ఫుటరులో) లేదా మధ్యలో (ఫుటరులో మాత్రమే) పేజీ సంఖ్యలను కూడా చొప్పించండి. పేజీ సంఖ్యను ఫుటరు మధ్యలో ఉంచడం ద్వారా మీరు ప్రతి విభాగం లేదా అధ్యాయం యొక్క మొదటి పేజీని వేరు చేయవచ్చు, తరువాతి పేజీలు హెడర్ యొక్క బయటి మూలలో లెక్కించబడతాయి.
- మిగతా వచనం నుండి వేరు చేయడానికి మీరు రంగు లేదా షేడెడ్ బాక్స్లలో కాల్అవుట్లను చేర్చవచ్చు. వచనాన్ని అతివ్యాప్తి చేయని రంగు లేదా షేడింగ్ స్థాయిని ఎంచుకోండి.
- అన్ని వైపులా సహేతుకమైన మార్జిన్లను సృష్టించండి, అంచుల వద్ద అదనపు స్థలాన్ని ఇవ్వాలి.
- బైండింగ్ రకాన్ని పరిగణించండి. మాన్యువల్లో నాలుగు పేజీలకు మించి ఉంటే, అవి ఏదో ఒక విధంగా భద్రపరచబడాలి. పేజీల ఎగువ ఎడమ మూలలో అంతర్గత పత్రాలను ఉంచవచ్చు, కాని ఉత్పత్తులతో రవాణా చేయబడిన మాన్యువల్లు సాధారణంగా దిగువ మూడు పద్ధతుల్లో ఒకదాన్ని ఉపయోగించి కట్టుబడి ఉంటాయి:
- 21 x 27.5-సెం.మీ, 21 x 35-సెం.మీ, లేదా 27.5 x 42.5-సెం.మీ షీట్లతో కూడిన మాన్యువల్లకు సైడ్ స్టాప్లింగ్ అనుకూలంగా ఉంటుంది. చౌకైన పదార్థాలు 48 పేజీలు లేదా అంతకంటే తక్కువ ఈ విధంగా ఉంటాయి.
- ఆటోమొబైల్స్ కాకుండా ఇతర ఉత్పత్తులతో రవాణా చేయబడిన మాన్యువల్లు కంటే మూడవ పార్టీ రిఫరెన్స్ గైడ్లకు జీను కుట్టడం చాలా సాధారణం, అయినప్పటికీ ఎక్కువ మాన్యువల్లు ఈ విధంగా కట్టుబడి ఉంటాయి. (పెయింట్ షాప్ ప్రోను JASC సాఫ్ట్వేర్ ఉత్పత్తి చేసినప్పుడు జీను-కుట్టిన గైడ్తో విక్రయించబడింది.)
- మురి బహిరంగంగా ఉపయోగించాల్సిన గైడ్లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది, ఇక్కడ ఇతర బైండింగ్లు చాలా పెళుసుగా ఉంటాయి. ఈ మాన్యువల్లో కొన్ని నీరు లేదా భూమి నుండి నష్టాన్ని నివారించడానికి లామినేటెడ్ పేజీలను కలిగి ఉన్నాయి.
- మాన్యువల్ కోసం ఒక టెంప్లేట్ సృష్టించండి. వివిధ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ మరియు పబ్లిషింగ్ సాఫ్ట్వేర్లకు ఒక టెంప్లేట్ను రూపొందించడానికి ఒక ఫంక్షన్ ఉంది, తద్వారా మీరు వచనాన్ని టైప్ చేస్తారు మరియు మీరు పనిచేస్తున్న మాన్యువల్ యొక్క భాగం కోసం ఎంచుకున్న ఫాంట్లో ఇది స్వయంచాలకంగా ప్రదర్శించబడుతుంది. (ఈ వ్యాసం మొదట మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ టెంప్లేట్ ఉపయోగించి వ్రాయబడింది.) ఈ ప్రోగ్రామ్లలో చాలావరకు మీ అవసరాలకు సర్దుబాటు చేయగల ముందే నిర్వచించిన టెంప్లేట్లను కలిగి ఉన్నాయి, కాబట్టి మొదటి నుండి ఒక టెంప్లేట్ను సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు.
- ఈ సాఫ్ట్వేర్లు "శైలులు", శీర్షికలు, ఫుటర్లు, శీర్షికలు మరియు శరీర వచనం కోసం ఫాంట్లు మరియు పరిమాణాలను ముందే నిర్వచించటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. మీరు నిర్వచించిన శైలులలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోవచ్చు ("శీర్షిక 1", "సాధారణ", "కోట్" వంటివి) లేదా మీ స్వంతంగా సృష్టించవచ్చు. మీరు వచనానికి బహుళ తరగతులు కలిగి ఉంటే శైలి నామకరణ సంప్రదాయాలను అనుసరించండి. (ఉదాహరణకు, వివిధ స్థాయిల ఉపశీర్షికల కోసం "శీర్షిక 1", "శీర్షిక 2" మొదలైన శీర్షికల కోసం శైలులను వర్డ్ గుర్తిస్తుంది.) మీరు ముందుగానే ఉపయోగించే అన్ని శైలులను సృష్టించడానికి ప్రయత్నించండి, తద్వారా మీరు వాటిని ఆపి సృష్టించాల్సిన అవసరం లేదు రచన ప్రక్రియలో.
చిట్కాలు
- సాధ్యమైన చోట టెక్స్ట్ వేరియబుల్స్ ఉపయోగించండి. ఒక ఉత్పత్తి పేరు లేదా అధ్యాయం యొక్క శీర్షిక వంటి విలువలను వారికి కేటాయించడం మరియు వచనాన్ని టైప్ చేయడానికి బదులుగా వాటిని పత్రంలో చేర్చడం సాధ్యమవుతుంది. మాన్యువల్ను పరిదృశ్యం చేసేటప్పుడు లేదా ముద్రించేటప్పుడు, టెక్స్ట్ వేరియబుల్ స్థానంలో పడుతుంది. ఉత్పత్తి పేరు మారితే, వేరియబుల్ను వెతకడం ద్వారా మరియు దానిని మాన్యువల్గా డాక్యుమెంట్లో మార్చడం ద్వారా మార్చడం ద్వారా మాన్యువల్లో మార్చడం సులభం అవుతుంది.
అవసరమైన పదార్థాలు
- వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ లేదా ప్రచురణ సాఫ్ట్వేర్.
- ఇమేజ్ ఎడిటింగ్ లేదా స్క్రీన్ క్యాప్చర్ సాఫ్ట్వేర్.