విషయము

• దశలు
• హెచ్చరికలు

ఈ వ్యాసం మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో ఇండెక్స్‌ను ఎలా సృష్టించాలో నేర్పుతుంది, దానితో మీరు పత్రంలో కనిపించే పదాలు మరియు అవి కనిపించే పేజీల కోసం శోధించవచ్చు.

దశలు

2 యొక్క పార్ట్ 1: సూచికలోని నిబంధనలను గుర్తించడం

1. 

   Microsoft Word పత్రాన్ని తెరవండి. పరిమాణం, శైలి లేదా విషయంతో సంబంధం లేకుండా మీరు ఏదైనా వర్డ్ డాక్యుమెంట్‌లో సూచికను సృష్టించవచ్చు.

2. 

   
   
   సూచనలు టాబ్ క్లిక్ చేయండి. ఇది స్క్రీన్ ఎగువన ఉన్న టూల్‌బార్‌లో, వంటి ఎంపికల పక్కన ఉంది హోమ్ పేజీ, చొప్పించు మరియు పునర్విమర్శ. మరిన్ని ఎంపికల కోసం క్లిక్ చేయండి.

3. 

   మార్క్ ఎంట్రీ బటన్ క్లిక్ చేయండి. ఇది ఆకుపచ్చ బాణం మరియు పైన ఎరుపు గీతతో ఖాళీ పేజీ ద్వారా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది మరియు టూల్ బార్ యొక్క కుడి మూలలో, మధ్య శీర్షికను చొప్పించండి మరియు మార్క్ కోట్. "మార్క్ ఇండెక్స్ ఎంట్రీ" డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి క్లిక్ చేయండి, మీరు ఇండెక్స్ కోసం ముఖ్యమైన నిబంధనలు మరియు పదబంధాలను ఎంచుకోవడానికి ఉపయోగిస్తారు.

4. 

   
   
   సూచికలో చేర్చడానికి ఒక పదం లేదా పదాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. మౌస్‌తో ఉన్న పదంపై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి లేదా దాన్ని ఎంచుకోవడానికి కీబోర్డ్‌ను ఉపయోగించండి.

5. 

   "మార్క్ ఇండెక్స్ ఎంట్రీ" డైలాగ్ బాక్స్ పై క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు, మీరు ఎంచుకున్న పదం "మెయిన్ ఎంట్రీ" ఫీల్డ్‌లో కనిపిస్తుంది.
   • మీరు కూడా జోడించవచ్చు ఉపశీర్షిక లేదా a ఆధార సూచిక ప్రధాన ద్వారం వెంట. ఈ ప్రత్యామ్నాయాలు తుది ఫైల్‌లోని అతి ముఖ్యమైన సూచిక పదం క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి.
   • మీరు కూడా జోడించవచ్చు మూడవ ప్రవేశం. ఇది చేయుటకు, ఉప పదాన్ని ఎంటర్ చేసి, క్రొత్త పదాన్ని నమోదు చేయడానికి సెమికోలన్ (;) ను ఉపయోగించండి.

6. 

   
   
   సూచిక పేజీ సంఖ్యలను ఫార్మాట్ చేయండి. విభాగంలో పేజీ సంఖ్య ఆకృతితనిఖీ బోల్డ్ లేదా ఇటాలిక్ మీకు కావలసిన దాని ప్రకారం.

7. 

   ఇండెక్స్ ఎంట్రీలో వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయండి. "మెయిన్ ఎంట్రీ" లేదా "సబ్‌ంట్రీ" ఫీల్డ్‌లోని వచనాన్ని ఎంచుకోండి, కుడి క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి మూలం. ఫాంట్ శైలి, పరిమాణం, రంగు, ప్రభావాలు మరియు స్కేల్, స్పేసింగ్ మరియు స్థానం వంటి ఇతర అధునాతన ఎంపికలను అనుకూలీకరించడానికి ఇది కొత్త డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.
   • వర్డ్‌లోని ఫాంట్‌లను ఫార్మాట్ చేయడం గురించి మరింత తెలుసుకోవాలంటే ఇంటర్నెట్‌లో శోధించండి.

8. 

   చెక్ క్లిక్ చేయండి. బటన్ ఎంచుకున్న పదాన్ని గుర్తు చేస్తుంది మరియు తగిన పేజీ సంఖ్యతో సూచికకు జోడిస్తుంది.

9. 

   అన్నీ తనిఖీ చేయండి క్లిక్ చేయండి. ఈ బటన్ మొత్తం పత్రంలో ఇండెక్స్ ఎంట్రీని శోధిస్తుంది మరియు దాని సంఘటనలను గుర్తు చేస్తుంది.

10. 

    గుర్తించడానికి మరొక పదం లేదా పదాల సమూహాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ క్రొత్త పదాన్ని "మెయిన్ ఎంట్రీ" ఫీల్డ్‌లో చేర్చడానికి "మార్క్ ఇండెక్స్ ఎంట్రీ" పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు మీరు అన్ని వివరాలను అనుకూలీకరించవచ్చు: సబ్‌టెంట్రీ, క్రాస్-రిఫరెన్స్, పేజీ సంఖ్య మరియు ఫాంట్ ఫార్మాట్.

2 యొక్క 2 వ భాగం: సూచికలో పేజీని చొప్పించడం

1. 

   పత్రాన్ని చివరికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు చివరి పేజీ చివరిలో క్లిక్ చేయండి.

2. 

   చొప్పించు టాబ్ క్లిక్ చేయండి. ఇది విండో ఎగువన ఉన్న వర్డ్ టూల్‌బార్‌లో ఉంది.

3. 

   టూల్‌బార్‌లోని పేజీ బ్రేక్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి. బటన్ సగం విచ్ఛిన్నమైన పేజీ ద్వారా ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది మరియు క్రొత్తదాన్ని ప్రారంభించడానికి మునుపటి పేజీని మూసివేస్తుంది.

4. 

   సూచనలు టాబ్ క్లిక్ చేయండి. ఇది విండో ఎగువన ఉన్న వర్డ్ టూల్‌బార్‌లో ఉంది.

5. 

   సూచికను చొప్పించు క్లిక్ చేయండి. బటన్ పక్కన ఉంది మార్క్ ఎంట్రీ, "సూచనలు" టాబ్ యొక్క టూల్‌బార్‌లో. డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి క్లిక్ చేయండి సూచిక.

6. 

   సూచిక రకాన్ని ఎంచుకోండి. ఎంపికలు ఇండెంట్ చేయబడింది మరియు అదే లైన్‌లో '. ఇండెంట్ చేసిన సూచిక అన్వేషించడం సులభం, అదే వరుసలోని సూచిక పేజీలో తక్కువ స్థలాన్ని తీసుకుంటుంది.
   • మీరు "ప్రింట్ ప్రివ్యూ" విండోలో వివిధ రకాలు మరియు ఫార్మాట్ల ప్రివ్యూను పొందుతారు.

7. 

   "ఆకృతులు" నుండి సూచికను ఎంచుకోండి. ఈ డ్రాప్-డౌన్ మెనులోని ఎంపికల ప్రకారం మీరు సూచికను అనుకూలీకరించవచ్చు.
   • మీరు ఎంపికతో మీ స్వంత డిజైన్‌ను కూడా సృష్టించవచ్చు మోడల్ మరియు బటన్ సవరించండి .... అందువల్ల, మీరు పత్రంలోని అన్ని ఎంట్రీలు మరియు సబ్‌ంట్రీల యొక్క ఫాంట్‌లు, అంతరం మరియు శైలిని అనుకూలీకరించవచ్చు.
   • పూర్తి చేయడానికి ముందు "ప్రింట్ ప్రింట్" విండోలో ప్రివ్యూ చూడండి.

8. 

   నిలువు వరుసల సంఖ్యను మార్చండి. పేజీల సంఖ్యను తగ్గించడానికి మీరు "నిలువు వరుసలు" ఫీల్డ్‌లో పరిమాణాన్ని పెంచవచ్చు లేదా ఫైల్‌ను "ఆటోమేటిక్" గా సెట్ చేయవచ్చు.

9. 

   OK పై క్లిక్ చేయండి. అందువల్ల, మీరు సూచించిన అన్ని ఎంట్రీలు మరియు వాటికి తగిన పేజీ సంఖ్యలతో ఇండెక్స్ పేజీని సృష్టిస్తారు. పత్రంలో ముఖ్యమైన నిబంధనలు మరియు భావనలను కనుగొనడానికి ఈ సూచికను ఉపయోగించండి.

హెచ్చరికలు

• మీరు ఎంట్రీలను తనిఖీ చేసినప్పుడు, ఇది స్వయంచాలకంగా ఎంపికను సక్రియం చేస్తుంది ముద్రించలేని అన్ని అక్షరాలను చూపించు. దీన్ని నిలిపివేయడానికి, హోమ్ టాబ్‌లోని పేరా చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.