విషయము

• దశలు

ఆహ్వానాలు రాయడం అనేది ఈవెంట్‌ను ప్లాన్ చేయడం మరియు నిర్వహించడం యొక్క ఒత్తిడితో కూడిన భాగం. అయినప్పటికీ, మీరు అతిథి జాబితాలో కొంచెం ఎక్కువ సమయం గడిపినట్లయితే, మీరు సరైన కమ్యూనికేషన్ మాధ్యమాన్ని ఎంచుకుంటే, ఆహ్వానాలను వ్యక్తిగతీకరించండి మరియు ప్రతిస్పందనలను సేకరిస్తే, మీరు ఆహ్వానాలను త్వరగా మరియు సులభంగా పంపవచ్చు మరియు పెరుగుతున్న అతిథి జాబితాను పర్యవేక్షించవచ్చు.

దశలు

3 యొక్క 1 వ భాగం: అతిథి జాబితాను రూపొందించడం

1. 

   ప్రాథమిక జాబితాను రూపొందించండి. అలాంటి జాబితాలో సన్నిహిత కుటుంబం మరియు వారి మంచి స్నేహితులు వంటి ఈవెంట్‌ను కోల్పోలేని వారందరూ ఉండాలి. ఇది ప్రొఫెషనల్ ఈవెంట్ అయితే, జాబితాలో వ్యాపార భాగస్వాములను చేర్చండి. గ్రాడ్యుయేషన్ పార్టీలు లేదా ఇతర విద్యా వేడుకలలో ఇష్టపడే సలహాదారులు మరియు ఉపాధ్యాయులు కూడా ఉండవచ్చు. బహుళ హోస్ట్‌లతో వివాహాలు మరియు ఇతర ఈవెంట్‌లు ప్రతి హోస్ట్‌కు ముఖ్యమైన వ్యక్తులను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.

2. 

   
   
   ఇతర స్నేహితులు మరియు బంధువులను చేర్చండి. ప్రాథమిక జాబితాను పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు పార్టీకి లేదా కార్యక్రమానికి ఆహ్వానించగల గరిష్ట వ్యక్తులతో పోల్చండి. ఆ సమయంలో, మీరు ఇతర కుటుంబ సభ్యులను మరియు అంత సన్నిహితులను జోడించడం ప్రారంభించవచ్చు. మీరు అనుమతించిన గరిష్ట కన్నా తక్కువ మంది వ్యక్తులను కలిగి ఉంటే, సమస్య లేదు, కానీ ఆ సంఖ్యను మించకుండా ప్రయత్నించండి.

3. 

   
   
   కంకర గురించి ఆలోచించండి. మీరు అతిథులను వేరొకరిని పార్టీకి తీసుకురావడానికి అనుమతించబోతున్నట్లయితే, తుది జాబితాను నిర్ణయించేటప్పుడు మీరు ఆ సంఖ్యను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. అదనంగా, మీరు తప్పనిసరిగా ఆహ్వాన పారామితులను చేర్చాలి. ఉదాహరణకు, మీరు పిల్లలను ఈ కార్యక్రమంలో చేర్చడానికి వెళ్ళకపోతే, అతిథులు ఒక నిర్దిష్ట వయస్సులోపు ఇతర వ్యక్తులను తీసుకురావద్దని మర్యాదపూర్వకంగా గుర్తుచేసుకోండి.
   • మీరు ఇలా రాయవచ్చు, “మిస్టర్. జోనో అల్మైడా మరియు అతని కుటుంబం మా వివాహ రిసెప్షన్‌కు హృదయపూర్వకంగా ఆహ్వానించబడ్డారు. అతిథులందరూ 18 ఏళ్లు పైబడినవారని మేము అడుగుతున్నాము ”.

4. 

   
   
   జాబితాను సమీక్షించండి. ఎవరినీ విడిచిపెట్టకుండా ఉండటం ముఖ్యం. మీతో జాబితాను సమీక్షించమని స్నేహితుడిని లేదా కుటుంబ సభ్యుడిని అడగండి మరియు ఒకరిని జోడించడం లేదా తొలగించడం గురించి సూచనలు చేయండి. అతిథుల గరిష్ట సంఖ్యను ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి మరియు ఎక్కువ మంది వ్యక్తులను ఆహ్వానించకుండా ఉండండి. అయితే, కొంతమంది అతిథులు హాజరు కాలేరని మీరు అనుకుంటే, మరికొంత మందిని ఆహ్వానించండి.
   • మీరు రద్దు గురించి ఆందోళన చెందుతుంటే, ఆహ్వానాలలో కొంత భాగాన్ని ముందుగా పంపించడానికి ప్రయత్నించండి. చాలా మంది హాజరు కాలేకపోతే రెండవ రౌండ్ ఆహ్వానాలను పంపండి.

3 యొక్క 2 వ భాగం: ఆహ్వానాలను సృష్టించడం

1. 

   మీ స్వంత ఆహ్వానాలు చేయండి. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, అడోబ్ ప్రోగ్రామ్‌లు లేదా ఇతర డిజైన్ సాఫ్ట్‌వేర్‌లను ఉపయోగించవచ్చు. మీకు అందమైన చేతివ్రాత ఉంటే, మీరు కూడా చేతితో ప్రతిదీ వ్రాయవచ్చు. కార్డ్బోర్డ్ యొక్క ఆకృతితో లేదా మరింత ఆసక్తికరంగా ఏదైనా మంచి నాణ్యమైన కాగితాన్ని ఉపయోగించండి.
   • ఆహ్వానాలలో బహుళ పొరలను సృష్టించడం మరొక ఎంపిక. కార్డ్-పరిమాణ ప్రింటౌట్‌తో ప్రారంభించండి మరియు వెనుకవైపు కంటే కొంచెం పెద్ద రంగు కార్డ్‌బోర్డ్ భాగాన్ని జోడించండి. జిగురు లేదా డబుల్ సైడెడ్ అంటుకునే టేప్ ఉపయోగించండి.
   • మీరు వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు సమయాన్ని ఆదా చేయాలనుకుంటే, అనుకూల స్టాంపులను ఉపయోగించండి.మీరు వ్యక్తిగతీకరించిన స్క్రాప్ లేదా ఫోటోను స్టాంప్‌గా మార్చవచ్చు మరియు ప్రతి కార్డును అతిథులకు త్వరగా ప్రతిరూపం చేయవచ్చు.

2. 

   DIY తో పోలిస్తే సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి వ్యక్తిగతీకరించిన ఆహ్వానాలను కొనండి. శైలి, కాగితం రకం, రంగు లేదా నలుపు మరియు తెలుపు ముద్రణ మరియు ఇతర వేరియబుల్స్ ప్రకారం ధరలు విస్తృతంగా మారుతుంటాయి, కాబట్టి ఖచ్చితమైన కోట్ పొందడానికి ఆహ్వానాన్ని మీరు ఎలా కోరుకుంటున్నారో తెలుసుకోండి.
   • వ్యక్తిగతీకరించిన ఆహ్వానాలను ముద్రించే అనేక స్టేషనర్లు మరియు కార్యాలయ సరఫరా దుకాణాలు ఉన్నాయి.
   • ఈ రకమైన ఆహ్వానాలను చేసే అనేక వెబ్‌సైట్‌లను కూడా మీరు కనుగొనవచ్చు.

3. 

   ఎలక్ట్రానిక్ ఆహ్వానాలు చేయండి. మీ అతిథులు మరింత ఆధునికంగా ఉంటే లేదా మీ ఈవెంట్ తక్కువ లాంఛనప్రాయంగా ఉంటే, ఇమెయిల్ లేదా సోషల్ మీడియా ద్వారా ప్రజలను మరింత సులభంగా మరియు త్వరగా ఆహ్వానించడానికి బహుళ అనువర్తనాలను ఉపయోగించుకునే అవకాశం మీకు ఉంది. చాలా ప్రోగ్రామ్‌లు మీ స్వంత డిజైన్లను చేర్చడానికి లేదా ఆహ్వానాన్ని సులభతరం చేయడానికి ప్రామాణిక టెంప్లేట్‌ను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. డిజైన్ సృష్టి ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడంతో పాటు, మీరు వెంటనే డిజిటల్ ఫైల్ ద్వారా పంపగలరు మరియు జవాబును వేగంగా స్వీకరించగలరు, ఇది తక్కువ గడువు ఉన్నవారికి గొప్ప ఆలోచన.

4. 

   చాలా గ్రహించే ఏదో రాయండి. ఈవెంట్ యొక్క సందర్భం, తేదీ, స్థానం మరియు సమయాన్ని చేర్చండి. అతిథులు ఇతర వ్యక్తులను తీసుకురాగలరో లేదో తెలియజేయడం కూడా చాలా ముఖ్యం. అలాగే, మీ ప్రాధాన్యతను బట్టి అటాచ్డ్ కార్డ్, ఇమెయిల్ చిరునామా, అప్లికేషన్ లేదా ఫోన్ ఉపయోగించి సమాధానం అడగండి. ఆహ్వానాన్ని చిన్నగా మరియు దయగా ఉంచండి, కానీ మర్యాదపూర్వక అభ్యర్థనలను చేర్చండి: "దయచేసి హాజరు" లేదా "మీ హాజరును మేము అభ్యర్థిస్తున్నాము" తద్వారా అతిథులు స్వాగతం పలికారు.
   • ఉదాహరణకు, ఇలాంటివి రాయండి: “దయచేసి నా పుట్టినరోజు పార్టీకి రండి. ఈ కార్యక్రమం అక్టోబర్ 16 న నా ఇంట్లో ఉంటుంది. పార్టీ మధ్యాహ్నం 3 నుండి 2:30 వరకు ఉంటుంది. దయచేసి కార్డు, నా ఇమెయిల్ లేదా నాకు కాల్ చేయడం ద్వారా ప్రతిస్పందించండి ”.
   • మీరు మీ ఈవెంట్ లేదా దుస్తులు లేదా ఇతర సంబంధిత సమాచారం వంటి ఇతర సూచనల కోసం ప్రత్యేక ఆదేశాలను కూడా కలిగి ఉండాలి.

5. 

   అతిథి కోసం సరైన నామకరణాన్ని ఉపయోగించండి. అతి ముఖ్యమైన విషయం ఉద్దేశ్యం, మరియు అతిథులకు గౌరవం చూపడం మీదే, కాబట్టి ఈ వివరాలను గుర్తుంచుకోవడానికి మరియు చేర్చడానికి ప్రయత్నం చేయండి. మీరు ఒంటరి, పెళ్లికాని స్త్రీని ఆహ్వానిస్తుంటే, "మిస్" లేదా "శ్రీమతి" ను వాడండి, లేదా ఆహ్వానం ఒంటరి పురుషుడి కోసం ఉంటే, "మిస్టర్" ఉపయోగించండి. వివాహిత జంట కోసం, “మిస్టర్” ఉపయోగించండి మరియు “శ్రీమతి”. అయినప్పటికీ, మీరు "డాక్టర్" వంటి ప్రత్యేక శీర్షికలతో స్నేహితులు లేదా బంధువులను ఆహ్వానిస్తుంటే విషయాలు మరింత క్లిష్టంగా ఉంటాయి. లేదా కొన్ని ఇతర ముఖ్యమైన శీర్షిక.
   • మీరు ఆహ్వానంలో తప్పుడు నామకరణాన్ని ఉపయోగిస్తే, ఫోన్ ద్వారా, వ్యక్తిగతంగా లేదా వ్రాతపూర్వకంగా క్షమాపణ చెప్పండి. గఫ్ కోసం మిమ్మల్ని మీరు విమోచించుకోవడానికి ఇది మంచి మార్గం.

6. 

   గ్రహీత మరియు తిరిగి చిరునామాను చేర్చండి. ఎన్వలప్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో, మీ పేరు, వీధి, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పోస్టల్ కోడ్‌ను చేర్చండి. మధ్యలో, అతిథి వలె అదే సమాచారాన్ని రాయండి. మీరు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ఆహ్వానం లోపల లేదా ప్రత్యుత్తర కార్డులో కూడా పంపవచ్చు. అందువల్ల, అతిథి కవరును కోల్పోతే, అతను మీ సమాచారానికి ప్రాప్యత కలిగి ఉంటాడు.

7. 

   మర్యాదగా సంతకం చేయండి. మీ చివరి వాక్యం మరియు సంతకాన్ని ప్రేక్షకుల ప్రకారం ఎంచుకోవాలి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ యజమానిని ఆహ్వానిస్తుంటే, వీడ్కోలు చెప్పడానికి మర్యాదపూర్వక “ఆలోచనాత్మకం” ఉత్తమ మార్గం. ఇది మీ తల్లిదండ్రుల కోసం అయితే, "ప్రేమతో" రాయండి. మీ ఆహ్వానాలకు శీఘ్రంగా మరియు సులభంగా వ్యక్తిగతీకరించిన స్పర్శను ఇవ్వడానికి ఇది మంచి అవకాశం.
   • ఆహ్వానాన్ని మరింత వ్యక్తిగతంగా చేయడానికి లోపలి జోక్‌ని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు: “రాబర్టో, నాకు ఎప్పుడూ పానీయం కొన్నందుకు ధన్యవాదాలు”. ఇది మీ వివాహ ఆహ్వానంపై కాలేజీ రూమ్‌మేట్‌కు వ్రాయగల చాలా వ్యక్తిగత సందేశం. అయితే దీన్ని మీ తల్లిదండ్రులకు రాయడం చాలా సముచితం కాదని తెలుసుకోండి.

8. 

   ఆహ్వానాలను అలంకరించండి. మీరు సరిహద్దులు, మరియు తీగలు, గులాబీలు మరియు గుమ్మడికాయలు వంటి చాలా క్లిష్టమైన వస్తువులను అలంకరించవచ్చు. మీకు ఆర్టిస్ట్ అయిన స్నేహితుడు లేదా బంధువు ఉంటే, మీ ఆహ్వానాన్ని వ్యక్తిగతీకరించమని వారిని అడగండి. తయారుచేసేటప్పుడు మీ వ్యక్తిగత శైలిని చేర్చడానికి ఇది మరొక అవకాశం. అయితే, డిజైన్ ఈవెంట్ యొక్క శైలికి సరిపోలాలని గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు, ఒక హాలోవీన్ పార్టీ ఆహ్వానానికి పుర్రె మరియు క్రాస్‌బోన్లు బాగుంటాయి, కానీ మీ వివాహ ఆహ్వానంలో ఇది బాగా కనిపించదు.

3 యొక్క 3 వ భాగం: జవాబును సేకరించడం

1. 

   ప్రతిస్పందనలను మానవీయంగా పర్యవేక్షించండి. మీరు ఆహ్వానంలో లేదా ఫోన్‌లో చేర్చిన కార్డును ఉపయోగించి ప్రతిస్పందించమని అతిథులకు సూచించినట్లయితే, ప్రతిస్పందనల మాన్యువల్ జాబితాను సృష్టించడం సులభం కావచ్చు. ఇది వీసా సంకేతాలతో అతిథుల ముద్రిత జాబితా లేదా ఉనికిని సూచించే "X" లాగా ఉంటుంది. మొత్తం ఎంపికలు, అదనపు అతిథులు, పెద్దలు లేదా పిల్లల సంఖ్య, డిష్ రకం మరియు ఇతర ముందుగా నిర్ణయించిన కారకాలతో ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగించి మరింత అధునాతన పర్యవేక్షణ వ్యవస్థను సృష్టించడం మరొక ఎంపిక.

2. 

   వర్చువల్ సిస్టమ్‌ను ఉపయోగించండి. మీ ఈవెంట్‌కు డిజిటల్ ఆహ్వానాలు ఉత్తమ ఎంపిక అని మీరు నిర్ణయించుకుంటే, మీకు ప్రతిస్పందన మరియు నిర్ధారణ పర్యవేక్షణ ప్రోగ్రామ్‌కు ప్రాప్యత ఉంటుంది. ప్రజలు ఎలక్ట్రానిక్ ఆహ్వానాలను ఎంచుకోవడానికి ఇది ఒక కారణం. అయినప్పటికీ, మీరు సాంప్రదాయ కాగితపు ఆహ్వానాలను పంపినట్లయితే, ఈ ప్రక్రియను నియంత్రించడానికి అతిథి జాబితా మరియు సమాచారాన్ని డిజిటల్ పర్యవేక్షణ వ్యవస్థలకు బదిలీ చేయడం ఇప్పటికీ సాధ్యమే. చౌకైన లేదా ఉచితమైన అనేక వనరులు ఇంటర్నెట్‌లో ఉన్నాయి.

3. 

   తగిన సంఖ్యలో అతిథుల కోసం సిద్ధం చేయండి. ఈ కార్యక్రమానికి హాజరయ్యే అతిథుల సంఖ్య గురించి మీకు మంచి ఆలోచన ఉన్నప్పుడు, హాజరైన వారి అవసరాలను తీర్చడానికి వేదిక, బఫే మరియు ఇతర వసతుల ఏర్పాట్లు చేయండి. మీరు ఆదేశించిన భోజనం సంఖ్య, స్థలం యొక్క గరిష్ట ఆక్రమణ మరియు ఇతర కారకాలను రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి.

4. 

   ధన్యవాదాలు కార్డులు పంపండి. మీరు అతిథుల నుండి బహుమతులు అందుకున్నారో లేదో పట్టింపు లేదు, వారు మీ ఈవెంట్‌ను వారి క్యాలెండర్‌కు జోడించినందుకు మీరు కృతజ్ఞతతో ఉన్నారని చూపించడం చాలా ముఖ్యం. సంతకాల జాబితాను ఉపయోగించండి లేదా ఎవరు హాజరయ్యారో పర్యవేక్షించడానికి తలుపు వద్ద ఉండమని ఎవరైనా అడగండి. అప్పుడు ధన్యవాదాలు కార్డులు పంపండి.
   • కార్డ్ ఈ సందేశాన్ని కలిగి ఉంటుంది: "నా పుట్టినరోజు పార్టీకి వచ్చినందుకు ధన్యవాదాలు!"
   • మీరు బహుమతిని అందుకుంటే, కార్డ్‌లో ఒక నిర్దిష్ట సూచనను చేర్చండి, “నా గ్రాడ్యుయేషన్ పార్టీకి వచ్చినందుకు చాలా ధన్యవాదాలు. నా భవిష్యత్ కెరీర్‌లో మీరు నాకు ఇచ్చిన పెన్నుల సమితిని ఉపయోగించాలని నేను ఎదురు చూస్తున్నాను! ”
   • ఆహ్వానాల మాదిరిగా, ఈ కార్డులు మీ నిర్దిష్ట పరిస్థితిని బట్టి డిజిటల్ లేదా సాంప్రదాయకంగా ముద్రించబడతాయి.