విషయము

• స్టెప్స్
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

ఈ పత్రాలు సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి మరియు ఆప్యాయతను చూపించడానికి ఉపయోగపడతాయి కాబట్టి, పని, పాఠశాల పనులు మరియు సంబంధాలు ఉన్న పరిస్థితులలో అక్షరాలు ఎలా రాయాలో తెలుసుకోవడం ప్రాథమికమైనది. ఈ వ్యాసం మీ ఆలోచనలను సరైన ఆకృతిలో కాగితానికి ఎలా తీసుకెళ్లాలనే దానిపై కొన్ని ప్రాథమిక చిట్కాలను అందిస్తుంది.

స్టెప్స్

2 యొక్క పద్ధతి 1: అధికారిక లేఖ రాయడం

1. 

   అధికారిక లేఖ ఎప్పుడు రాయాలో తెలుసుకోండి. ఈ రకమైన పత్రాల కోసం పని కాల్‌తో కూడిన పరిస్థితులు, అలాగే మీరు తెలియని వ్యక్తులు లేదా సంస్థలతో మాట్లాడాలనుకున్నప్పుడు.
   • కంప్యూటర్‌లో లేఖ రాసి ప్రింట్ చేయండి. దీన్ని చేయడానికి, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ లేదా ఓపెన్ ఆఫీస్ వంటి టెక్స్ట్ ఎడిటర్‌ని ఉపయోగించండి.అదనంగా, లేఖ అత్యవసరమైతే లేదా గ్రహీత ఇష్టపడితే, ఇ-మెయిల్ సందేశాలను పంపండి.
   • మీ యజమానితో లేదా ప్రస్తుత సహోద్యోగితో వ్యవహరించేటప్పుడు మీరు అంత లాంఛనప్రాయంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. పేజీ ఎగువన చిరునామా లేకుండా - ఇమెయిల్‌లను పంపడం ఆమోదయోగ్యమైనది కావచ్చు.

2. 

   
   
   పేజీ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో మీ చిరునామా మరియు తేదీని వ్రాయండి. పత్రం ప్రొఫెషనల్ అయితే, మీరు పనిచేసే సంస్థ యొక్క సమాచారం లేదా లెటర్‌హెడ్‌ను ఉపయోగించండి. రెండు పంక్తులను దాటవేయడం మరియు ప్రశ్న యొక్క రోజు తేదీని వ్రాయడం ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి.
   • పూర్తి తేదీని రాయండి. సెప్టెంబర్ 19, 2016 ఇది కంటే చాలా మంచిది 19 సెప్. 2016 లేదా 19/09/16, ఉదాహరణకి.
   • మీరు ఇమెయిల్ వ్రాస్తుంటే తేదీని చేర్చవద్దు.

3. 

   
   
   గ్రహీత పేరు మరియు చిరునామాను టైప్ చేయండి. రెండు పంక్తులను దాటవేసి, లేఖను స్వీకరించే వ్యక్తి యొక్క సంప్రదింపు సమాచారాన్ని రాయండి - మీరు ఇమెయిల్ రాయడం తప్ప. డేటాను ఈ క్రింది విధంగా వేరు చేయండి:
   • చికిత్స సర్వనామం మరియు పేరు.
   • కంపెనీ పేరు (అవసరమైతే).
   • పూర్తి చిరునామా (అవసరమైతే, రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ పంక్తులను ఉపయోగించండి).

4. 

   
   
   గ్రీటింగ్ రాయండి. మరో పంక్తిని దాటవేసి "ప్రియమైన", "ప్రియమైన" మొదలైన వాటిని జోడించండి. వ్యక్తి పేరు ముందు. మీకు కావాలంటే, పూర్తి పేరు రాయండి మరియు అవసరమైతే, ఒక ప్రొఫెషనల్ టైటిల్ లేదా సర్వనామాన్ని కూడా సంక్షిప్త రూపంలో చేర్చండి.
   • మీకు స్థానం పేరు తెలిస్తే, ఎవరు బాధ్యత వహించరు, "ప్రియమైన ఆరోగ్య ఇన్స్పెక్టర్" లేదా అలాంటిదే రాయండి. దీనికి ముందు, మరింత గ్రహీత డేటాను కనుగొనడానికి ఇంటర్నెట్ శోధన చేయండి.
   • మీకు నిర్దిష్ట పరిచయం లేకపోతే, "ప్రియమైన సర్ లేదా మేడమ్" లేదా "ఎవరికి చట్టం" లేదా "ఎవరికి ఆసక్తి ఉండవచ్చు" అని రాయండి. ఏదేమైనా, ఈ విధమైన విధానాన్ని నివారించడానికి ప్రయత్నించండి, ఎందుకంటే అవి పాత పద్ధతిలో ఉన్నాయి.

5. 

   లేఖనే రాయండి. ప్రతి అధికారిక లేఖ స్పష్టమైన మరియు ఆబ్జెక్టివ్ పేరాతో ప్రారంభం కావాలి. నేర్చుకున్న పోర్చుగీస్ ప్రమాణాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీ పదాల ఎంపికతో చాలా జాగ్రత్తగా ఉండండి. అవసరమైతే, "లార్డ్", "లేడీ" వంటి చికిత్స సర్వనామాలతో గ్రహీతను చూడండి. పత్రాన్ని వ్యాకరణపరంగా సమీక్షించండి లేదా సహాయం కోసం స్నేహితుడిని అడగండి.
   • మీరు వ్యాపార ప్రయోజనాల కోసం లేఖ రాస్తుంటే, సంక్షిప్తంగా మరియు బిందువుగా ఉండండి. గ్రహీత మీకు సామాజిక సంబంధాలు ఉన్న సుదూర బంధువు లేదా పరిచయస్తులైతే, కొంచెం సున్నితంగా ఉండండి - కంటెంట్‌ను ఒక పేజీ కంటే తక్కువ ఉంచడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.

6. 

   మరో గ్రీటింగ్‌తో లేఖను ముగించండి. పత్రాన్ని ఖరారు చేయడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం, ఎందుకంటే ఇది గ్రహీతతో కనెక్షన్‌ను సృష్టిస్తుంది. ఇది చేయుటకు, చివరి పేరా తరువాత రెండు పంక్తులను దాటవేసి, "శుభాకాంక్షలు", "గౌరవప్రదంగా", "హృదయపూర్వకంగా" మొదలైనవి రాయండి. సూచనలను అనుసరించి వెంటనే సంతకం చేయండి: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • మీరు అధికారిక లేఖను నమోదు చేస్తే, చివరి గ్రీటింగ్ మరియు మీ పేరు (టైప్ చేసిన) మధ్య నాలుగు ఖాళీలను వదిలివేయండి. పత్రాన్ని ముద్రించి, ఆ ప్రదేశంలో నీలం లేదా నలుపు పెన్నుతో సంతకం చేయండి.
   • ఇది అధికారిక ఇమెయిల్ అయితే, చివరి గ్రీటింగ్ తర్వాత మీ పూర్తి పేరును నమోదు చేయండి.
   • మీకు కావాలంటే, మీ కోసం కొన్ని చికిత్స సర్వనామం ఉపయోగించి పత్రాన్ని మూసివేయండి. ఉదాహరణకు: "సెన్హోర్ జోనో డా సిల్వా".

7. 

   అక్షరాన్ని మడవండి (ఐచ్ఛికం). మీరు దానిని మెయిల్ చేయబోతున్నట్లయితే, దానిని మూడు భాగాలుగా మడవండి. షీట్ దిగువను పైకి తీసుకొని ప్రారంభించండి, ఆపై పైభాగాన్ని క్రిందికి తరలించండి. మీ వేళ్ళతో బాగా నిర్వచించిన మడతలు సృష్టించండి. అందువలన, కాగితం దాదాపు ఏదైనా కవరులో సరిపోతుంది.

8. 

   కవరు యొక్క ఖచ్చితమైన కేంద్రంలో గ్రహీత యొక్క సమాచారాన్ని వ్రాయండి. పత్రం యొక్క డెలివరీలో ఈ డేటా ఉపయోగించబడుతుంది. చూడండి:
   • (సర్) జోనో డా సిల్వా.
   • అవ. పాలిస్టా, 123, సిఇపి xxxxx-xxx.
   • సావో పాలో, SP, బ్రెజిల్.

9. 

   కవరుపై మీ స్వంత చిరునామాను రాయండి (ఐచ్ఛికం). పోస్టాఫీసు ఏ కారణం చేతనైనా లేఖను బట్వాడా చేయలేకపోతే, అది ఉచితంగా ఆ ప్రదేశానికి తిరిగి వస్తుంది. పై నమూనాను అనుసరించి మీ డేటాను నమోదు చేయండి; ఒకే తేడా ఏమిటంటే మీరు వాటిని ఎక్కడ వ్రాస్తారు.

2 యొక్క 2 విధానం: అనధికారిక లేఖ రాయడం

1. 

   అక్షరానికి ఏ స్థాయి ఫార్మాలిటీ ఉండాలి అనే దాని గురించి ఆలోచించండి. మీరు దీన్ని ఎలా వ్రాస్తారో అది గ్రహీతతో మీ సంబంధంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కింది వాటిని పరిశీలించండి:
   • మీరు సుదూర లేదా పాత బంధువు లేదా పరిచయస్తుల కోసం ఏదైనా వ్రాస్తుంటే, సాపేక్షంగా లాంఛనంగా ఉండండి. ఆ వ్యక్తి మీకు ముందు ఇమెయిల్ పంపినట్లయితే, వారికి అదే విధంగా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. కాకపోతే, వ్రాతపూర్వక పత్రానికి కట్టుబడి ఉండటం మంచిది.
   • మీరు స్నేహితుడికి లేదా దగ్గరి బంధువుకు వ్రాస్తుంటే, ఇమెయిల్ మరియు చేతితో రాసిన లేఖ రెండూ చేస్తాయి.

2. 

   గ్రీటింగ్‌తో లేఖను ప్రారంభించండి. ఇది గ్రహీతతో మీ సంబంధాన్ని, అలాగే పత్రం యొక్క లాంఛనప్రాయాన్ని బట్టి ఉంటుంది. ఇక్కడ కొన్ని అవకాశాలు ఉన్నాయి:
   • మీరు సాపేక్షంగా అధికారిక లేఖ రాస్తుంటే, ఉదాహరణకు "ప్రియమైన" లేదా "హలో" ఉపయోగించండి. మీరు అతనితో లేదా ఆమెతో చాలా సన్నిహిత స్థాయిలో మాట్లాడే అలవాటు ఉంటే వ్యక్తి పేరును ఉపయోగించండి. కాకపోతే, చికిత్స సర్వనామం ("సర్") ఉపయోగించండి.
   • మీరు అనధికారిక లేఖ రాస్తుంటే, మీరు "ప్రియమైన", "హలో" లేదా "హాయ్" వంటి మరింత రిలాక్స్డ్ గా ఉపయోగించవచ్చు, ఆ తర్వాత వ్యక్తి పేరు.

3. 

   తదుపరి పంక్తిలో లేఖ రాయడం ప్రారంభించండి. ఇది వ్యక్తిగతంగా ఉంటే, ఆ వ్యక్తి ఎలా చేస్తున్నాడో మాట్లాడటం / అడగడం ద్వారా ప్రారంభించండి: "మీరు బాగానే ఉన్నారని నేను నమ్ముతున్నాను" లేదా "మీరు ఎలా ఉన్నారు?" మీరు ఆ గ్రహీతతో ఎలా వ్యవహరిస్తారో ఆలోచించండి.

4. 

   మీరు గ్రహీతకు కమ్యూనికేట్ చేయదలిచిన ప్రతిదాన్ని చెప్పడం గుర్తుంచుకోండి. అన్నింటికంటే, మీ ప్రధాన లక్ష్యం అంతటా సందేశాన్ని పొందడం. మీ జీవితం గురించి వివరంగా మాట్లాడండి. ఉదాహరణకు, మీ అమ్మమ్మకు "బహుమతికి ధన్యవాదాలు" అని చెప్పడం సరిపోదు; సంజ్ఞ మీకు ఏదో అర్ధమైందని చూపించు: "నా స్నేహితులు మరియు నేను ఆడుతున్నాము గేమ్ మీరు రాత్రంతా నాకు ఇచ్చారు. ధన్యవాదాలు! "అంశం ఏమైనప్పటికీ, ఎల్లప్పుడూ చాలా సమాచారం ఇవ్వడం గుర్తుంచుకోండి.
   • ఏమిటో అర్థం చేసుకోండి చేయ్యాకూడని వ్రాయడానికి. మీరు కోపంతో లేదా ఇతర ప్రతికూల భావాలతో లేఖ రాస్తే, అది మంచి ఫలితాలను పొందదు. పత్రం సిద్ధంగా ఉంటే, కానీ పంపించాలో మీకు ఇంకా తెలియకపోతే, కాగితాన్ని పోస్టాఫీసుకు తీసుకెళ్లేముందు కొన్ని రోజులు పక్కన పెట్టండి - మీ ఆలోచన మారవచ్చు.

5. 

   లేఖను ముగించండి. మీరు అనధికారికంగా ఉంటే, గ్రహీతతో మీ సంబంధం గురించి మాట్లాడటం ద్వారా వచనాన్ని ముగించండి. ఆ వ్యక్తి జీవిత భాగస్వామి, సన్నిహితుడు లేదా కుటుంబ సభ్యులైతే, "ఎ హగ్", "ఎ ముద్దు", "ప్రేమతో" మొదలైన వాటిని వాడండి. మీరు సాపేక్షంగా లాంఛనప్రాయంగా ఉంటే, "కార్డియల్ గ్రీటింగ్స్", "ఫ్రెండ్షిప్ గ్రీటింగ్స్" మొదలైన వాటితో ముగించండి.
   • మీకు కావాలంటే, మీరు లేఖను పూర్తి చేయడానికి ఎక్కువ కాలం చెల్లిన నిర్మాణాలు మరియు పదబంధాలను ఉపయోగించవచ్చు (అయినప్పటికీ, గతంలో, ఇవి అధికారిక పత్రాలలో ఎక్కువగా కనిపిస్తాయి), దీనిలో మీరు గ్రహీత గురించి ఎలా భావిస్తారో ప్రదర్శిస్తారు.
   • మీరు అక్షరం యొక్క శరీరాన్ని పూర్తి చేసిన తర్వాత ఏదైనా జోడించాలనుకుంటే, "P.S." ను ఉపయోగించండి, అంటే పోస్ట్ స్క్రిప్టం (ఉచిత అనువాదంలో "తరువాత వ్రాయబడింది").

6. 

   లేఖ పంపండి. ఇది చేయుటకు, కవరులో ఉంచి, ఒక స్టాంప్ పేస్ట్ చేసి, చివరకు, గ్రహీత యొక్క వివరాలను వ్రాయండి.

చిట్కాలు

• లేఖ రాసేటప్పుడు, గ్రహీతకు ఆసక్తి కలిగించే అంశాలపై దృష్టి పెట్టండి.
• సాధారణంగా, "ప్రియమైన" మరియు ఇతర శుభాకాంక్షలు మరియు శుభాకాంక్షల తర్వాత కామా ఉపయోగించబడుతుంది. అధికారిక కార్డులలో, మీరు రెండు పాయింట్లను కూడా ఎంచుకోవచ్చు.
• ఫిర్యాదు లేఖ రాసేటప్పుడు కూడా తెలివిగా మరియు మర్యాదగా ఉండండి - మీకు సమానమైన ప్రతిస్పందన లభిస్తుంది.
• మీరు మీ అధికారిక లేఖను ప్రింట్ చేస్తుంటే, A4 కన్నా మందంగా ఉన్న కాగితాన్ని ఉపయోగించండి.
• మీ ఇమెయిల్ చిరునామా పలుకుబడి ఉంటే మాత్రమే అధికారిక లేదా సాపేక్షంగా అధికారిక వర్చువల్ సందేశాలను పంపండి. మీకు "joãodasilva1993" లాంటిది ఉంటే, ఉదాహరణకు, మీరు "joão.silva" లాగా తీవ్రంగా పరిగణించబడరు.
• నీలం లేదా నలుపు సిరాను ఉపయోగించి లేఖ రాయండి.
• మీ చిరునామాను సరిగ్గా రాయండి.
• ఇండెంటేషన్‌తో పేరాలు ప్రారంభించండి.
• లేఖను కనీసం రెండుసార్లు సమీక్షించాలని గుర్తుంచుకోండి.

హెచ్చరికలు

• లేఖ యొక్క కవరుపై గీయవద్దు, లేదా అది డెలివరీకి ఆటంకం కలిగించవచ్చు. మీరు స్టిక్కర్లను అలంకరించాలని లేదా అతికించాలనుకుంటే, వెనుకవైపు చేయండి.