విషయము

• దశలు
• చిట్కాలు

మీ ఈవెంట్ లేదా మీరు ప్రోత్సహిస్తున్న ఏదైనా ఇతర కార్యాచరణను ఎవరైనా స్పాన్సర్ చేయాలనుకుంటే, మీరు తప్పనిసరిగా స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖ రాయాలి. అందులో, మీరు ప్రోత్సహిస్తున్న వాటికి సహకరించడం ద్వారా వారు పొందే ప్రయోజనాల యొక్క సంభావ్య స్పాన్సర్‌ని మీరు ఒప్పించాలి.మంచి కార్డ్ స్పాన్సర్ చేయబడటం మరియు విస్మరించడం మధ్య అన్ని తేడాలు చేయవచ్చు.

దశలు

3 యొక్క 1 వ భాగం: స్పాన్సర్షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి సిద్ధమవుతోంది

1. 

   మీ లక్ష్యాలను నిర్ణయించండి. ప్రత్యేకంగా స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖతో మీరు ఏమి సాధించాలని ఆశిస్తున్నారు? సంస్థ ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారు? మీరు స్పాన్సర్‌షిప్‌ను ఎలా ఉపయోగిస్తారు మరియు ఇది ఎందుకు ముఖ్యమైనది? లేఖ రాసే ముందు, మీరు ఈ ప్రశ్నలకు ప్రతి సమాధానం తెలుసుకోవాలి.
   • స్పాన్సర్షిప్ అక్షరాలు నిర్దిష్టంగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండాలి. అవి చాలా అస్పష్టంగా ఉంటే మరియు మీకు ఏమి కావాలో మీకు తెలియకపోతే, అది పనిచేయదు.
   • మీరు మీ లక్ష్యాలను ఎందుకు సాధించాలనుకుంటున్నారో అర్థం చేసుకోండి. స్పాన్సర్షిప్ అభ్యర్థనలు అభిరుచి లేదా ఉద్దేశ్యంతో వచ్చినప్పుడు పనిచేస్తాయి. మీ ప్రయోజనం కోసం సమయం లేదా డబ్బును ఎందుకు దానం చేయడం విలువైనదో ప్రజలను ఒప్పించండి. మీ కారణం ప్రజలకు లేదా సమాజానికి ఎలా సహాయపడుతుందనే దాని గురించి మీరు వారికి ఒక కథ చెప్పవచ్చు.

2. 

   
   
   కంపెనీల జాబితాను తయారు చేయండి. మీ కారణానికి మద్దతు ఇవ్వడానికి ఎవరు సిద్ధంగా ఉంటారు? అతని కారణాన్ని సమర్థించడానికి వ్యక్తిగత కారణాలతో ఒక వ్యవస్థాపకుడు ఉండవచ్చు. లేదా, బహుశా, మీలాంటి మిషన్ ఉన్న లాభాపేక్షలేని సంస్థ ఉంది. ఇలాంటి కార్యక్రమాలకు ఎవరు విరాళం ఇచ్చారు? దాని గురించి పరిశోధన.
   • మీ నెట్‌వర్క్‌లో భాగమైన కంపెనీలు లేదా వ్యక్తులను చేర్చండి. మీకు ఇప్పటికే ఉన్న పరిచయాలను ఎప్పుడూ తక్కువ అంచనా వేయకండి.
   • సూక్ష్మ సంస్థలను లేదా విస్తరించే వ్యాపారాలు లేని వాటిని విస్మరించవద్దు. వారు మీకు స్పాన్సర్ చేయడానికి కూడా సిద్ధంగా ఉండవచ్చు. మీరు "లోకల్" ఫ్రంట్‌లో కూడా పని చేయవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. స్థానిక వ్యాపారాలు కూడా తమ సంఘాలకు దగ్గరగా ఉండటాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోవచ్చు.
   • మీరు ఒక బృందంతో కలిసి పనిచేస్తుంటే, పనులను విభజించి, ప్రతి సభ్యుడిని కంపెనీల సమూహాన్ని సంప్రదించమని అడగండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ మరింత వ్యక్తిగత అభ్యర్థన చేయవచ్చు.

3. 

   
   
   మీరు వెతుకుతున్న దాన్ని నిర్ణయించండి. స్పాన్సర్షిప్ వివిధ మార్గాల్లో చేయవచ్చు. అభ్యర్థన లేఖ రాయడానికి ముందు, మీరు ఏమి అడుగుతున్నారో మీరు నిర్ణయించుకోవాలి.
   • డబ్బు లేదా నిర్దిష్ట విరాళాలు అవకాశాలు. నిర్దిష్ట విరాళాలు కారణం లేదా ఉపయోగకరమైన ఉత్పత్తుల రూపంలో రావచ్చు. కొలవలేని వస్తువులు కూడా ఈ గుంపులో పరిగణించబడతాయి.
   • బహుశా మీరు ఉత్పత్తికి బదులుగా స్వచ్ఛందంగా పని చేయవచ్చు. ఏదైనా సందర్భంలో, మీరు మీ అభ్యర్థనలో చాలా స్పష్టంగా ఉండాలి.

4. 

   
   
   మీరు ఏమి ఇవ్వబోతున్నారో నిర్ణయించండి. స్పాన్సర్షిప్ లేఖలు తరచూ సంస్థలను వివిధ స్థాయిల స్పాన్సర్‌షిప్ మధ్య ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తాయి. పెద్ద కంపెనీలు పాల్గొనగలిగినప్పుడు ఇంత ఎక్కువ ఆదాయం లేని సంస్థలను ఇది అనుమతిస్తుంది.
   • స్పాన్సర్షిప్ స్థాయిలను నిర్ణయించండి. ప్రతి స్పాన్సర్‌షిప్ పద్ధతిలో అందించే ప్రయోజనాల గురించి మీరు స్పష్టంగా ఉండాలి. ఎవరైతే ఎక్కువ ఇస్తారో వారు ఎక్కువ పొందుతారు.
   • పబ్లిసిటీ బ్యానర్, సంస్థ గురించి బహిరంగ ప్రకటన మరియు ప్రచార సామగ్రిపై దాని లోగో మీరు అందించే వాటికి ఉదాహరణలు.

5. 

   లేఖ ఎవరికి సంబోధించబడుతుందో నిర్ణయించండి. అతను ఈ లేఖను "ఎవరికి ఆసక్తి చూపవచ్చు" అని ఎప్పుడూ ప్రసంగించడు, ఎందుకంటే ఇది చాలా వ్యక్తిత్వం లేనిది.
   • తరచుగా, బాధ్యత వహించే వ్యక్తి CEO లేదా HR డైరెక్టర్‌గా ఉంటారు. సంస్థను సంప్రదించి స్పాన్సర్‌షిప్‌ల పంపిణీకి ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో చూడండి. To హించడానికి ప్రయత్నించవద్దు. ప్రభావవంతంగా ఉండటానికి, లేఖను సరైన వ్యక్తికి పరిష్కరించాలి. పేరు యొక్క స్పెల్లింగ్ మరియు వ్యక్తి ఉపయోగించే శీర్షికను కూడా గమనించండి.
   • అలాగే, సంస్థకు ఛారిటబుల్ పాలసీలు ఉన్నాయా అని చూడండి, తద్వారా మీరు సమయాన్ని వృథా చేయకండి మరియు కంపెనీ పాలసీతో మిమ్మల్ని పొత్తు పెట్టుకోండి.

3 యొక్క 2 వ భాగం: ఆకృతిని అర్థం చేసుకోవడం

1. 

   కొన్ని నమూనా స్పాన్సర్‌షిప్ అక్షరాలను చదవండి. మీరు ఇంటర్నెట్‌లో విభిన్న మోడళ్లను కనుగొనవచ్చు. కొన్ని చెల్లించబడతాయి, కానీ చాలా ఉచితం. ఉపయోగించిన ఫార్మాట్ మరియు కంటెంట్ అర్థం చేసుకోవడానికి వాటిని చదవండి.
   • అయితే, ఒక లేఖను కాపీ చేయవద్దు. మీరు మీ లేఖను వ్యక్తిగతీకరించాలి, తద్వారా ఇది మీ అవసరాలను తీరుస్తుంది మరియు అదే సమయంలో వ్యక్తిగతంగా ఉంటుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు పనిచేసే కారణంతో CEO గుర్తించారని మీకు తెలిస్తే, దాని గురించి మాట్లాడండి. కార్డులను వ్యక్తిగతీకరించడానికి మరియు వీలైనంత వ్యక్తిగతంగా చేయడానికి వ్యక్తులను మరియు సంస్థలను తెలుసుకోండి.

2. 

   సరైన స్వరాన్ని ఎంచుకోండి. స్వీకర్తను బట్టి స్వరం మారుతుంది. ఏదేమైనా, సాధారణ నియమం ఎల్లప్పుడూ ప్రొఫెషనల్గా ఉండాలి మరియు అంతగా మాట్లాడకూడదు.
   • అభ్యర్థనకు మరింత వృత్తిపరమైన రూపాన్ని ఇవ్వడానికి సంస్థ యొక్క లోగోతో లేఖను లెటర్‌హెడ్‌లో వ్రాయాలి. మీరు మీ కోసం స్పాన్సర్‌షిప్ కోసం అడుగుతుంటే, మీ పేరుతో ఒక అందమైన ఫాంట్‌లో లెటర్‌హెడ్ టెంప్లేట్‌ను సృష్టించండి.
   • మీరు ఒక సంస్థ లేదా ఇతర సంస్థ కోసం వ్రాస్తుంటే, మరింత లాంఛనప్రాయంగా ఉండటం మంచిది. మీరు కుటుంబ సభ్యుడికి లేదా స్నేహితుడికి వ్రాస్తుంటే, తక్కువ లాంఛనప్రాయంగా ఉండటానికి ఒక ఎంపిక ఉంది, కానీ గౌరవంగా ఉండండి. అనధికారిక ఇమెయిల్ పంపడం రెండు సందర్భాల్లోనూ విఫలమయ్యే అవకాశం ఉంది.

3. 

   A యొక్క ఆకృతిని ఉపయోగించండి ప్రామాణిక ప్రొఫెషనల్ లెటర్. ప్రామాణిక స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖ చాలా ప్రొఫెషనల్ అక్షరాల మాదిరిగానే ఉంటుంది. వృత్తి నైపుణ్యాన్ని కొనసాగించడానికి నిర్మాణంపై శ్రద్ధ వహించండి.
   • తేదీ, స్పాన్సర్ పేరు మరియు చిరునామాతో లేఖను ప్రారంభించండి.
   • అప్పుడు, స్థలం తరువాత, గ్రీటింగ్ “ప్రియమైన (వ్యక్తి పేరు) మరియు కామాతో ఉంచండి.
   • క్లుప్తంగా ఉండండి. స్పాన్సర్‌షిప్ లేఖలో ఒకే పేజీ ఉండాలి. ప్రజలకు అరుదుగా దాని కంటే ఎక్కువ చదవడానికి సమయం ఉండదు. వాస్తవానికి, చాలా మంది ప్రజలు మీ లేఖకు ఒక నిమిషం కేటాయించారు. కాబట్టి, కేవలం ఒక పేజీని ఉపయోగించడంతో పాటు, మీరు భాషను స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉంచాలి.
   • మెయిల్ ద్వారా పంపండి. ఇమెయిల్ ద్వారా అభ్యర్థనలు మీరు పంపడం గురించి పెద్దగా పట్టించుకోరు అనే అభిప్రాయాన్ని ఇస్తాయి.

4. 

   కృతజ్ఞతతో ముగించండి. స్పాన్సర్షిప్ లేఖ చివరలో, మీరు వారి పరిశీలనకు వ్యక్తికి కృతజ్ఞతలు చెప్పాలి. పేరాగ్రాఫ్‌ల మధ్య ఖాళీలను జోడించి, మీ సంతకం కోసం ఖాళీని ఉంచండి.
   • గౌరవప్రదమైన మరియు వృత్తిపరమైన గ్రీటింగ్‌తో ముగించండి. మీ పేరు మరియు శీర్షికను జోడించండి. చేతితో సంతకం చేయండి.
   • ఇతర పదార్థాలను చేర్చండి. మీ సంస్థ లేదా కారణం గురించి ఒక కరపత్రాన్ని జోడించండి. ఇది స్పాన్సర్‌కు మరింత సమాచారం పంపడంతో పాటు, మరింత విశ్వసనీయతను ఇస్తుంది.
   • అదేవిధంగా, మీ సంస్థకు ఇప్పటికే మీడియా కవరేజ్ లభించినట్లయితే, మీరు ఇప్పటికే చేసిన వాటిని నిరూపించగల ఒక కథనాన్ని ప్రచురించండి.

3 యొక్క 3 వ భాగం: కంటెంట్‌ను పరిపూర్ణం చేస్తుంది

1. 

   మంచి పరిచయం రాయండి. ప్రారంభ పేరాలో, వెంటనే మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి లేదా మీ సంస్థ / కారణాన్ని గుర్తించండి. చుట్టూ మూర్ఖంగా ఉండకండి. నేరుగా పాయింట్‌కి వెళ్ళండి.
   • ప్రజలు మీకు లేదా మీ సంస్థకు తెలుసు అని అనుకోకండి. మీరే స్పష్టంగా వివరించండి. సంస్థ యొక్క వివరణతో ప్రారంభించండి (ఇది కార్పొరేట్ లేఖ అయితే) లేదా మీరే (ఇది వ్యక్తిగత లేఖ అయితే). ఉదాహరణకు: "కంపెనీ" x "పునరావాస ప్రాజెక్టులలో ప్రస్తుతము ...".
   • మీ కొన్ని విజయాలను హైలైట్ చేస్తే మీకు స్పాన్సర్ చేయడంలో ఎటువంటి ప్రమాదం లేదని స్పాన్సర్‌కు వెంటనే తెలుస్తుంది. డబ్బు ఎలా ఉపయోగించబడుతుందనే దానిపై స్పష్టంగా ఉండండి.
   • మొదటి పేరాలో స్పాన్సర్షిప్ కోసం దరఖాస్తు చేయండి లేదా, తాజాది, రెండవది మరియు కారణాలను పేర్కొనండి.

2. 

   ప్రయోజనాలను నొక్కి చెప్పండి. నమ్మకంగా ఉండటానికి, మీరు స్పాన్సర్‌షిప్ యొక్క ప్రయోజనాలను స్పాన్సర్‌కు స్పష్టంగా తెలియజేయాలి.
   • స్పాన్సర్‌లు ప్రతిఫలంగా ప్రకటనలను స్వీకరిస్తే, ఉదాహరణకు, ఎలాగో వివరించండి. చాలా నిర్దిష్టంగా ఉండండి. ఈవెంట్ టెలివిజన్ చేయబడుతుందా? ఎంత మంది హాజరవుతారు? వీఐపీ ఉనికి ఉందా? ఇతర కంపెనీలు కూడా ఈ కార్యక్రమానికి స్పాన్సర్ చేయబోతున్నట్లయితే, ఈ విషయాన్ని ప్రస్తావించడం ముఖ్యం.
   • స్పాన్సర్ ఎంపికలను ఇవ్వండి. వారి అవసరాలు మరియు బడ్జెట్‌లను చక్కగా తీర్చడానికి వారు ఎంపికలను కలిగి ఉంటారు.

3. 

   
   
   సాక్ష్యం ద్వారా ఒప్పించండి. దీని అర్థం కొంత డేటాతో సహా - హాజరయ్యే వ్యక్తుల సంఖ్య లేదా జనాభా.
   • అలాగే, కొంచెం మానసికంగా విజ్ఞప్తి చేయడం మర్చిపోవద్దు - సహాయం పొందిన వ్యక్తి నుండి వ్యక్తిగత కథ, ఉదాహరణకు, ఇది క్లుప్తంగా ఉన్నంత వరకు, చాలా కదిలిస్తుంది.
   • మీరు స్పాన్సర్‌లను ఎలా గుర్తిస్తారో వివరించండి. మీ ఈవెంట్‌ను ప్రోత్సహించడానికి వారు స్థలాన్ని గెలుచుకోవచ్చు.
   • స్పాన్సర్షిప్ ఒప్పందం యొక్క ముఖ్యమైన వివరాలను అందించండి, తద్వారా స్పాన్సర్ నిర్ణయం తీసుకోవచ్చు. సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చడం మర్చిపోవద్దు. ప్రతిస్పందనను సులభతరం చేయడానికి మీరు ఇప్పటికే మూసివున్న కవరును కూడా పంపవచ్చు. ప్రత్యుత్తరం కోసం గడువును నమోదు చేయండి.
   • స్పాన్సర్‌లను వారు ఎలా గుర్తించాలనుకుంటున్నారు అని అడగండి. ఉదాహరణకు, కంపెనీ పేరు ఎలా కనిపించాలని వారు కోరుకుంటారు? వారు పూర్తి బహిర్గతం కావాలా? కేవలం than హించుకునే బదులు అవకాశాలను ఆఫర్ చేయండి. అడగండి.

4. 

   
   
   మీ ఈవెంట్ గురించి ఖచ్చితమైన వివరాలను ఇవ్వండి. ఇది మీకు మరింత విశ్వసనీయత మరియు మద్దతు ఇస్తుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఒక స్వచ్ఛంద సంస్థకు ఒక లేఖ రాస్తుంటే, మీరు ఫౌండేషన్ తేదీ, ఎవరు దీన్ని నిర్వహిస్తారు, ఎవరు పనిచేస్తున్నారు మరియు ఇప్పటివరకు సాధించిన విజయాలు వంటి వివరాలను మీరు వివరించాలి.
   • మరింత మాట్లాడండి, తక్కువ మాట్లాడండి. మీ కారణం విలువైనది లేదా విలువైనదే అని చెప్పకండి. వాటిని వివరంగా ఒప్పించండి - మీ కారణాన్ని సమర్థించే సాక్ష్యం. మొత్తంమీద, ఇది ఉత్తమ ఒప్పించే సాంకేతికత.

5. 

   
   
   వ్యక్తిగతంగా అనుసరించండి. కేవలం లేఖ పంపడం సరిపోదు. మీరు మొత్తం స్పాన్సర్‌షిప్ దరఖాస్తు విధానాన్ని వ్యక్తిగతంగా అనుసరించాలి.
   • మీకు పది రోజుల్లో సమాధానం రాకపోతే మీరు కంపెనీని ఉంచవచ్చు లేదా సందర్శించవచ్చు. చాలా మంది ఎగ్జిక్యూటివ్ డైరెక్టర్లు బిజీగా ఉంటారని మరియు అసౌకర్యంగా అనిపించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. అపాయింట్‌మెంట్‌ను ముందే షెడ్యూల్ చేయడం మంచిది.
   • మీ ప్రాజెక్ట్ గురించి యానిమేషన్‌ను ప్రసారం చేయండి. ప్రతికూల అర్థాలను నివారించండి. మీరు వేడుకుంటున్నారని సూచించవద్దు, లేదా అపరాధం ద్వారా విరాళం పొందడానికి ప్రయత్నించండి.
   • మీకు “ఉండవచ్చు” వస్తే, మళ్లీ సన్నిహితంగా ఉండటం గురించి బాధపడకండి. ఇప్పుడే చేయవద్దు, లేదా మీకు అసౌకర్యంగా అనిపిస్తుంది.
   • ఎప్పుడూ అహంకారంతో ఉండకండి. వారు మీతో సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేస్తారని లేదా స్పాన్సర్‌షిప్‌ను మూసివేస్తారని అనుకోకండి. పరిశీలనకు ధన్యవాదాలు.
   • మీకు స్పాన్సర్‌షిప్ వస్తే థాంక్స్ నోట్ పంపడం మర్చిపోవద్దు.

6. 

   సమీక్ష. మీరు మీ లేఖను సవరించకపోతే మీ అవకాశాలను దెబ్బతీసే అవకాశం ఉంది. వ్యాకరణం మరియు స్పెల్లింగ్ లోపాలు వృత్తిపరమైన చిత్రం కాదు. వృత్తిపరమైన కార్యక్రమంలో ఎవరైనా తమ చిత్రాన్ని ఎందుకు ప్రచారం చేయాలనుకుంటున్నారు?
   • స్కోరును తనిఖీ చేయండి. కామాలను సరిగ్గా ఎలా ఉపయోగించాలో చాలా మందికి తెలియదు. ఇది ఒక వైవిధ్యం చేస్తుంది.
   • మీ లేఖ కాపీని ప్రింట్ చేసి కొన్ని గంటల తర్వాత చదవండి. లోపాలను గుర్తించడానికి ఇది ఉత్తమ మార్గం. వెంటనే చదవడం వల్ల కొన్ని విషయాలు మిస్ అవుతాయి.
   • లేఖను సరిగ్గా పోస్ట్ చేయండి మరియు ప్రొఫెషనల్ కనిపించే కవరును ఉపయోగించండి.
7. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ:

మీ శీర్షిక (ఏదైనా ఉంటే) తేదీ: ____

చిరునామా: _________ _________________ _________________ ప్రియమైన మిస్టర్ _______ మిస్ సావో పాలో పోటీ యొక్క ప్రాథమిక పోటీలో పాల్గొనడానికి నేను ఇటీవల ఎంపికయ్యాను. పోటీదారుగా, మిస్ బ్రెజిల్ పోటీకి రాష్ట్ర ప్రతినిధిగా ఎంపికయ్యే అవకాశం నాకు లభిస్తుంది.

నా గెలుపు అవకాశాలను పెంచడానికి స్పాన్సర్‌షిప్ పొందగలిగితే నేను చాలా కృతజ్ఞుడను. సుమారు 50 మంది మహిళలు నాతో పోటీ పడనున్నారు. 300 వేల మంది ప్రేక్షకులతో ఈ కార్యక్రమం రాష్ట్రంలో ప్రసారం కానుంది. నా స్పాన్సర్‌లందరికీ నా సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో బహిర్గతం చేయడానికి స్థలం ఉంటుంది.

సహకారం మొత్తం చాలా సరళమైనది. క్రింద జాబితా చేయబడిన కొన్ని స్పాన్సర్షిప్ ఎంపికలు ఉన్నాయి.

$ ____ - మీ పేరు, వివరణ మరియు లోగో

$ ____ - మీ పేరు మరియు వివరణ

$ ____ - మీ పేరు మరియు లోగో

$ ____ - మీ పేరు

మీరు నన్ను స్పాన్సర్ చేయడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉంటే, దయచేసి ___________________ ని సంప్రదించండి. నేను నిజంగా పరిశీలనను అభినందిస్తున్నాను.


భవదీయులు,

'' మీ సంతకం

చిట్కాలు

• డిమాండ్ చేయవద్దు. మర్యాదగా అడగండి.
• రిసెప్షనిస్ట్ లేదా విభాగంలో ఉన్నవారికి బదులుగా మరింత ప్రత్యక్ష పరిచయాన్ని కనుగొనండి.
• మీకు అనూహ్యంగా అందమైన చేతివ్రాత లేకపోతే, అక్షరాన్ని టైప్ చేయండి. ఇది మరింత ప్రొఫెషనల్ రూపాన్ని ఇస్తుంది.
• నాణ్యమైన కాగితంపై లేఖను ముద్రించండి.
• కంపెనీలు స్పాన్సర్‌షిప్ అభ్యర్థనలను ఎప్పటికప్పుడు స్వీకరిస్తాయి, కాబట్టి మీ రకమైన సంఘటనకు ప్రశ్నార్థక సంస్థ ఎందుకు అనువైనదో మీ లేఖలో వివరించండి.
• సంస్థ కోసం స్పాన్సర్‌షిప్ ఫారమ్‌ను చేర్చండి.