విషయము

• స్టెప్స్
• చిట్కాలు

మీ బిడ్డను పరిచయం చేయాలా, సెలవు అడగాలా లేదా హోంవర్క్ గురించి సందేశం పంపాలా, అతని పాఠశాల జీవితంలో ఏదో ఒక సమయంలో మీరు గురువును సంప్రదించాలి. ఈ రోజుల్లో, చాలా మంది ఉపాధ్యాయులు కమ్యూనికేషన్‌ను సులభతరం చేయడానికి ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగిస్తున్నారు, కాని నోట్ లేదా లేఖను చేతితో రాయకుండా ఏమీ నిరోధించదు. మీ పద్ధతి ఏమైనప్పటికీ, మీరు ఏమి వ్రాయాలనుకుంటున్నారో ఆలోచించండి మరియు గురువుతో దృ connection మైన సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోండి.

స్టెప్స్

2 యొక్క పద్ధతి 1: ఇమెయిల్ పంపడం

1. 

   ఎప్పుడు రాయాలో తెలుసు. మీ పిల్లల గురువుతో వ్రాతపూర్వకంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి చాలా కారణాలు ఉన్నాయి. మీరు మరింత అధికారిక ప్రదర్శన ఇవ్వాలనుకోవచ్చు లేదా మరింత తీవ్రమైన సమస్యను పరిష్కరించవచ్చు. కింది పరిస్థితులు కొన్ని ఉదాహరణలు:
   • మీ గురించి మరియు మీ బిడ్డ పాఠశాలకు క్రొత్తగా ఉన్నందున వాటిని ప్రదర్శించండి.
   • సమస్య గురించి మాట్లాడండి.
   • హోంవర్క్ లేదా పిల్లల పనితీరు గురించి ప్రశ్నలు అడగండి.
   • సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి.
   • అభ్యాస సమస్యలు, ప్రత్యేక అవసరాలు లేదా కుటుంబ సమస్యలు వంటి పిల్లల గురించి నిర్దిష్ట సమాచారం ఇవ్వండి.
   • ఆరోగ్యం లేదా ఇతర కారణాల వల్ల తరగతి నుండి సెలవు అడగండి.

2. 

   
   
   అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని సేకరించండి. తీవ్రమైన మరియు వృత్తిపరమైన సందేశాన్ని వ్రాయడానికి, సంబంధిత డేటా కోసం శోధించండి మరియు దానిని సందేశం యొక్క శరీరంలో చేర్చండి. ఇది కమ్యూనికేషన్‌ను క్రమబద్ధీకరించగలదు, ఇది చాలా పొడవుగా మారకుండా నిరోధించగలదు, అలాగే మీరు గురువును గౌరవిస్తుందని మరియు ప్రశ్నను తీవ్రంగా పరిగణిస్తుందని చూపిస్తుంది.
   • మీ పిల్లల కోసం ఉపాధ్యాయుడి పేరు అడగండి, తెలుసుకోవడానికి పాఠశాల వెబ్‌సైట్‌ను ఉపయోగించండి లేదా అక్కడకు కాల్ చేసి తెలుసుకోండి.
   • అవసరమైన పత్రాల కాపీలు చేతిలో ఉంచండి. ఉదాహరణకు, మీ పిల్లలకి ప్రత్యేక అవసరాలు ఉంటే, ఒక నిర్దిష్ట సహచరుడి కోసం రోగ నిర్ధారణ మరియు డాక్యుమెంటేషన్‌తో వైద్య నివేదిక కాపీని అటాచ్ చేయడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

3. 

   
   
   చిత్తుప్రతిని వ్రాయండి. చేతిలో ఉన్న సమాచారంతో, లేఖ యొక్క రూపురేఖలు రాయండి. దేనినీ వదలకుండా దాని గురించి మాట్లాడటానికి, సందేశాన్ని మళ్లీ చదవడానికి మరియు సవరించడానికి మీకు సమయం ఉంటుంది.
   • కొట్టకుండా ఉండటానికి ఇమెయిల్ చిరునామాను ఇంకా వ్రాయవద్దు నమోదు మరియు అనుకోకుండా చిత్తుప్రతిని పంపడం ముగించండి.
   • సంక్షిప్త మరియు సంక్షిప్త రూపురేఖలు చేయండి.
   • ఇమెయిల్ యొక్క స్వరం మర్యాదపూర్వకంగా, వృత్తిపరంగా మరియు వ్యక్తిగతంగా ఉండాలి.
   • మీ పేరు, మీ పిల్లల పేరు మరియు మీరు వ్రాస్తున్న కారణంతో ఒక పరిచయం రాయండి. ఉదాహరణకు: “ప్రియమైన శ్రీమతి ఫులానా, నా పేరు సిక్లానా, బెల్ట్రానో జూనియర్ తల్లి. అతను గణిత తరగతిలో ఇబ్బందులు ఎదుర్కొంటున్నందున నేను ఈ ఇమెయిల్ వ్రాస్తున్నాను ”.
   • ఇమెయిల్ యొక్క శరీరం ఒకటి మరియు మూడు పేరాల మధ్య ఉండాలి. మీరు పరిష్కరించాల్సిన ఏవైనా సమస్యల గురించి వ్రాయండి. అతనితో మరియు మీ పిల్లల అభ్యాసంతో సమర్థవంతంగా సహకరించడానికి మీరు ఏదైనా చేయగలరా అని అడగడం మంచిది.
   • వారు మీతో మాట్లాడవలసిన అవసరం ఉన్నట్లయితే వారి దృష్టికి ధన్యవాదాలు మరియు వారి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పంపించడం ద్వారా సందేశాన్ని ముగించండి. ఉదాహరణకు, “మీ పిల్లల శ్రద్ధ మరియు మద్దతుకు ధన్యవాదాలు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, ఇమెయిల్ లేదా ఫోన్ ద్వారా మమ్మల్ని సంప్రదించడానికి వెనుకాడరు. నా సంఖ్య (00) 1234-5678. బెల్ట్రానో జూనియర్ పరిస్థితిపై తిరిగి రావాలని నేను ఎదురు చూస్తున్నాను. ”

4. 

   
   
   ధైర్యంగా ఉండు. మీ పిల్లల విషయానికి వస్తే ఉత్సాహంగా ఉండటం సాధారణం, కానీ సానుకూల భాషను వాడండి. చురుకైన మరియు గ్రహించే స్వరంలో వ్రాయండి, కాబట్టి సంభాషణ మరింత తేలికగా ప్రవహిస్తుంది మరియు మరింత ఉత్పాదకంగా ఉంటుంది.
   • నిందారోపణ భాషను ఉపయోగించవద్దు.
   • సహకరించండి, అర్థం చేసుకోండి మరియు సంభాషించండి వంటి క్రియలను ఉపయోగించండి.
   • ప్రోయాక్టివ్ మరియు పాజిటివ్ వంటి విశేషణాలు ఉపయోగించండి.
   • ఆ పదాలను వాక్యాలలో విలీనం చేయండి, “నేను బెల్ట్రానో జూనియర్‌ను చూస్తున్నాను మరియు అతనికి గణితంలో ఇబ్బంది ఉందని నేను గమనించాను. ఈ విషయంలో సమర్థవంతమైన మార్పు చేయడానికి మరియు అతని పనితీరును మెరుగుపరచడానికి ఎలా సహకరించాలో మేము ఇద్దరూ తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాము. ”

5. 

   నిజాయితీగా ఉండు. పిల్లలు నగ్న సత్యాన్ని మాట్లాడతారు మరియు ఇమెయిల్‌లో చెప్పబడిన అబద్ధాన్ని తరగతి గదిలో మీ స్వంత బిడ్డ విప్పుకోవచ్చు. నిజాయితీగా ఉండండి మరియు వృత్తిపరమైన స్వరాన్ని కొనసాగించండి.
   • ప్రత్యక్షంగా ఉండండి. ఉదాహరణకు: “నాకు మ్యూజియంలో చేయవలసిన పని ఉంది మరియు బెల్ట్రానో జూనియర్‌ను నాతో తీసుకెళ్లాలనుకుంటున్నాను, ఎందుకంటే ఇది సానుకూల విద్యా అనుభవం అవుతుందని నేను నమ్ముతున్నాను. దయచేసి అతను శుక్రవారం పంపిణీ చేయబోయే హోంవర్క్ మాకు ఇవ్వగలరా? ”

6. 

   సందేశాన్ని మళ్ళీ చదవండి మరియు ఇమెయిల్‌ను సవరించండి. మీరు మీ చిత్తుప్రతిని పూర్తి చేసిన తర్వాత, అవసరమైన మార్పులు చేయడానికి ఉపయోగించే కంటెంట్ మరియు స్వరం గురించి ఆలోచించండి. ఈ విధంగా, మీరు కొన్ని వాక్యాలను జోడించవచ్చు లేదా తీసివేయవచ్చు మరియు వ్యాకరణం, విరామచిహ్నాలు మరియు స్పెల్లింగ్‌ను సమీక్షించవచ్చు.
   • సందేశానికి పరిచయం, శరీరం మరియు ముగింపు ఉందో లేదో చూడండి మరియు మీ రచనలో ఇది నిజాయితీగా మరియు సానుకూలంగా ఉందో లేదో తనిఖీ చేయండి.
   • మీరే సందేశాన్ని బిగ్గరగా చదవండి. ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని కలిగించే చిన్న లోపాలు మరియు పదబంధాలను గుర్తించడానికి ఇది మీకు సహాయం చేస్తుంది.
   • లేఖ చదవడానికి మీ భాగస్వామి, స్నేహితుడు లేదా పాఠశాల ఉపాధ్యాయుడిని అడగండి. ఆ వ్యక్తి సందేశాన్ని మరింత సానుకూలంగా చేయడానికి లేదా కొన్ని అంశాలకు ఎక్కువ ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి మెరుగుదలలను సూచించవచ్చు.

7. 

   చక్కని గ్రీటింగ్ మరియు సంతకాన్ని ఉపయోగించండి. అవసరమైన మార్పులు చేసిన తరువాత, ఆశావాద గ్రీటింగ్ మరియు ఆలోచనాత్మక సంతకాన్ని చేర్చండి. ఉపాధ్యాయుడు మీకు సహాయం చేయడానికి ఎక్కువ మొగ్గు చూపుతాడు మరియు సానుకూలంగా స్పందిస్తాడు.
   • మీ పిల్లవాడు పిలిచినట్లు గ్రీటింగ్ రాయండి. ఉదాహరణకు, “ప్రియమైన శ్రీమతి ఫులానా” తరువాత కామాతో. మిమ్మల్ని "సర్" లేదా "మేడమ్" మరియు పేరు అని సంబోధించండి.
   • గురువు యొక్క మొదటి పేరును వాడటం మానుకోండి, అవి అప్పటికే తెలిసి ఉంటే తప్ప, అతన్ని పిలవటానికి అతను మీకు అధికారం ఇచ్చాడు.
   • “శుభాకాంక్షలు” మరియు కామాతో మూసివేయండి. మరొక ఎంపిక ఏమిటంటే "నేను మీ రాక కోసం ఎదురుచూస్తున్నాను" ముందు "శ్రద్ధగా" రాయడం.
   • మీ పేరు మరియు ఉపాధ్యాయుడు ఎలా సంప్రదించగలరో చేర్చండి.

8. 

   అవసరమైన పత్రాలను అటాచ్ చేయండి. మీ పరిచయానికి గల కారణాన్ని బట్టి, సంబంధిత పత్రాలు సందేశానికి మద్దతు ఇవ్వగలవు మరియు మీ విషయాన్ని అర్థం చేసుకోవడానికి ఉపాధ్యాయుడికి సహాయపడతాయి.
   • ఫైల్‌లు ఏదైనా ప్రోగ్రామ్ ద్వారా ప్రాప్యత చేయగల ఆకృతిలో ఉండాలి.

9. 

   ఇ-మెయిల్ చిరునామాను టైప్ చేయండి. చిరునామా ఫీల్డ్ సరిగా నింపకపోతే ఇమెయిల్ పంపడం సాధ్యం కాదు. చిరునామా సరైనదని నిర్ధారించడానికి పాఠశాల వెబ్‌సైట్‌ను నమోదు చేయండి.
   • మరొక ఉపాధ్యాయుడు లేదా మీ జీవిత భాగస్వామి వంటి మరొకరు ఈ అంశంలో పాల్గొంటే “సిసి” ఫీల్డ్‌లో పూరించండి.
   • అదనపు కాపీని కలిగి ఉండటానికి మరియు సందేశం పంపబడిందని ధృవీకరించడానికి మీరు మీకు బ్లైండ్ కాపీని పంపవచ్చు.

10. 

    వచనాన్ని సమీక్షించండి. పంపే ముందు సందేశాన్ని మళ్ళీ చదవండి. ఇది మీరు ఏదో మరచిపోయే అవకాశాన్ని తొలగిస్తుంది మరియు తాజా తప్పులను సరిదిద్దడంలో మీకు సహాయపడుతుంది.

11. 

    ఉపాధ్యాయుడు ప్రతిస్పందించడానికి సమయాన్ని కేటాయించండి. ఉపాధ్యాయులు చాలా బిజీగా ఉన్నారు మరియు వెంటనే స్పందించడానికి సమయం లేకపోవచ్చు మరియు ప్రతిస్పందించే ముందు వారి సందేశం గురించి ఆలోచించడానికి సమయం అవసరం.
    • మీకు నిర్దిష్ట సమయం లోపు సమాధానం అవసరమైతే, దయచేసి గడువును చేర్చండి.
    • మీకు వారంలోపు సమాధానం రాకపోతే, అది మీ ఇమెయిల్‌ను స్వీకరించిందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి సందేశాన్ని పంపండి.

2 యొక్క 2 విధానం: చేతితో రాసిన లేఖను పంపడం

1. 

   చేతితో రాసిన లేఖ పంపడానికి గల కారణాల గురించి ఆలోచించండి. ఈ రకమైన సుదూరత ఇ-మెయిల్ కంటే వ్యక్తిగతమైనది మరియు ఇది మరింత సముచితమైన సందర్భాలు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని:
   • ధన్యవాదాలు గమనిక
   • సంక్షిప్త ప్రదర్శన
   • మినహాయింపు అభ్యర్థన.

2. 

   స్పష్టమైన చేతివ్రాతలో వ్రాయండి. నోట్లో వ్రాయబడిన వాటిని గురువు అర్థం చేసుకోవడమే దీని ఉద్దేశ్యం, కాబట్టి మీరు చేయగలిగే సరళమైన మరియు స్పష్టమైన అక్షరాన్ని ఉపయోగించండి.
   • మీ చేతివ్రాత చాలా అస్పష్టంగా ఉంటే, నెమ్మదిగా రాయండి. ఇది అవగాహనను సులభతరం చేస్తుంది.
   • స్మడ్జ్ చేసే పెన్సిల్స్ లేదా పెన్నులను ఉపయోగించవద్దు. బాల్ పాయింట్ పెన్ను ఇష్టపడండి.
   • తుది నోట్ రాసే ముందు నోట్‌బుక్‌లో అవసరమైనన్ని చిత్తుప్రతులను రాయండి. ఆ విధంగా మీరు ఏమి మాట్లాడాలనుకుంటున్నారో దాని గురించి ఆలోచిస్తూ మీకు తేలికైన సమయం ఉంటుంది.
   • మీరు కావాలనుకుంటే టికెట్‌ను ప్రింట్ చేసి చేతితో సంతకం చేయవచ్చు.

3. 

   మీ సందేశాన్ని వ్రాయండి. ఇది ఇమెయిల్ అయితే మీరు ఉపయోగించే అదే విధానాన్ని అనుసరించండి, కానీ పరిస్థితి తక్కువగా ఉంటే, థాంక్స్ నోట్ వంటివి ఉంటే, అనేక చిత్తుప్రతులు అవసరం కావచ్చు.
   • మీకు వీలైతే లెటర్‌హెడ్ పేపర్‌ను ఉపయోగించండి లేదా మరకలు లేదా ముడతలు లేని ఖాళీ షీట్‌ను ఉపయోగించండి.
   • షీట్ ఎగువన తేదీని వ్రాయండి.
   • శుభాకాంక్షలు తేదీ క్రింద వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన శ్రీమతి ఫులానా", తరువాత కామాతో.
   • మీరు ఇమెయిల్‌లో ఉపయోగించే అదే అంశాలను ఉపయోగించండి. క్లుప్తంగా మరియు స్పష్టంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి. ఉదాహరణకు: “ప్రియమైన శ్రీమతి ఫులానా, నా పేరు సిక్లానా మరియు నేను బెల్ట్రానో జూనియర్ తల్లి. జూనియర్‌కు మీరు ఇచ్చిన అన్ని సహాయం మరియు శ్రద్ధకు నేను మీకు కృతజ్ఞతలు తెలుపుతున్నాను మరియు నిన్న అతనికి గణిత సమస్యను వివరించడానికి ఆలస్యంగా ఉండిపోయాను. మీకు సహాయం చేయడానికి నేను ఏమి చేయగలను దయచేసి చెప్పండి మరియు నేను చేస్తాను. ధన్యవాదాలు, సిక్లానా. ”
   • చేతితో టికెట్‌పై సంతకం చేసి, మీ పేరును స్పష్టమైన వెర్షన్‌లో ఉంచండి.

4. 

   టికెట్ చదవండి. సమర్పించే ముందు, దయచేసి దాన్ని సమీక్షించండి. ఈ విధంగా, మీరు సాధ్యం లోపాలను గుర్తించగలుగుతారు, మీరు మరచిపోయిన వాటిని చేర్చండి మరియు శుభ్రం చేయవచ్చు.
   • మార్చాల్సిన అవసరం ఏమిటో గుర్తించిన వెంటనే దాన్ని శుభ్రం చేయండి.

5. 

   టికెట్ ఇవ్వండి. ప్రతిస్పందన యొక్క ఆవశ్యకత లేదా ఫార్మాలిటీ స్థాయిని బట్టి మీరు దీన్ని అనేక రకాలుగా పంపవచ్చు. ఇక్కడ కొన్ని సూచనలు ఉన్నాయి:
   • మెయిల్. పాఠశాల చిరునామాకు టికెట్ పంపండి. మీకు సరైన డేటా ఉందని నిర్ధారించుకోండి మరియు కాకపోతే, పాఠశాలకు కాల్ చేసి అడగండి.
   • స్వయంగా. పాఠశాలకు వెళ్లి, నోట్‌ను సిబ్బందితో వదిలేయండి, తద్వారా వారు వీలైనంత త్వరగా దానిని పంపిణీ చేయవచ్చు.
   • మీ కొడుకు ద్వారా. అతను దానిని అప్పగించడం మర్చిపోవచ్చు, కాబట్టి దాన్ని మీ వీపున తగిలించుకొనే సామాను సంచిలో కనిపించే ప్రదేశంలో ఉంచండి.

చిట్కాలు

• మీ పిల్లల ప్రత్యేక అవసరాలు లేదా ప్రవర్తనా సమస్యల గురించి సమాచారం తీవ్రంగా ఉంటే మీ లేఖ కాపీని భద్రపరచండి.