విషయము

• స్టెప్స్

వ్యయ విశ్లేషణ నాలుగు ఆర్థిక మదింపులలో ఒకదాన్ని సూచిస్తుంది (మిగతా మూడు ఖర్చు-ప్రయోజనం, ఖర్చు-ప్రభావం మరియు వ్యయ-ప్రయోజనం). తుది ఫలితాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకోకుండా ఒక ప్రోగ్రామ్‌ను అమలు చేసే ఖర్చులపై పేరు సూచించినట్లుగా దీన్ని చేసే విధానం. సంభావ్య ప్రాజెక్ట్ సాధ్యమేనా లేదా సముచితమో నిర్ణయించే అన్వేషణలో ఇతర రకాల ఆర్థిక అధ్యయనాలకు వెళ్ళే ముందు ఖర్చు విశ్లేషణ ఒక ముఖ్యమైన మొదటి అడుగు.

స్టెప్స్

3 యొక్క పద్ధతి 1: పరిధి మరియు ప్రయోజనాన్ని నిర్వచించడం

1. 

   ఖర్చు విశ్లేషణ అవసరమా అని నిర్ణయించండి. ఈ అధ్యయనం యొక్క దృష్టి దాని ప్రయోజనం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఈ కారణంగా, విశ్లేషణ యొక్క వెడల్పును పరిగణలోకి తీసుకునే ముందు, ఆమె చివరికి ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానం చెప్పాలో నిర్వచించడం అవసరం.
   • మీరు బడ్జెట్‌ను సెట్ చేయడానికి లేదా భవిష్యత్తును వ్యూహాత్మకంగా ప్లాన్ చేయడానికి ఖర్చు విశ్లేషణ నిర్వహిస్తుంటే, మొత్తం సంస్థను అధ్యయనంలో చేర్చడం సాధ్యమవుతుంది.
   • మరోవైపు, మరింత కఠినమైన లేదా నిర్దిష్ట ప్రయోజనం (సేవ యొక్క బిల్లు లేదా పరిమాణానికి నిర్దిష్ట ఖర్చులకు మాత్రమే సంబంధించిన వ్యయ విశ్లేషణ అవసరమా అని నిర్ణయించడం వంటివి).

2. 

   
   
   వ్యయ విశ్లేషణ యొక్క దృక్పథాన్ని గుర్తించండి. అధ్యయనం యొక్క కారణాలను నిర్ణయించడంతో పాటు, మీరు కూడా తెలుసుకోవాలి ఎవరి నుంచి ఖర్చులు విశ్లేషించబడతాయి. ఇది ఏ డేటా సేకరిస్తుందో మరియు ఎలా వర్గీకరించబడుతుందో నిర్ణయిస్తుంది.
   • మీరు ఆసక్తి కలిగి ఉండవచ్చు, ఉదాహరణకు, ఒక నిర్దిష్ట సేవను అందించే వినియోగదారులకు అయ్యే ఖర్చులో. సేవ, స్థానానికి రవాణా మరియు ఇతర సమస్యల కోసం చెల్లించిన మొత్తాన్ని (లేదా భవిష్యత్తులో చెల్లించాల్సిన) పరిగణనలోకి తీసుకొని మీరు వారి కోణం నుండి ఖర్చులను చూడాలి.
   • మీరు సంస్థకు సంబంధించి ప్రోగ్రామ్ ఖర్చును చూడాలనుకుంటే, సంస్థాగత ఖర్చులను సాధారణ మార్గంలో చూడండి. అవకాశ ఖర్చులను విశ్లేషించడం కూడా సాధ్యమే, ఒక నిర్దిష్ట ఉత్పత్తిని అందించడం అంటే ఇతర ప్రోగ్రామ్‌లను అందించడం అసాధ్యం అని నిర్ణయించేటప్పుడు.

3. 

   
   
   మీ ఆఫర్‌లను వేరు చేయండి. ఇప్పటికే ఉన్న ప్రోగ్రామ్‌ల గురించి మీ మార్గం ఖర్చు విశ్లేషణలో ఖర్చులు ఎలా కేటాయించబడతాయో నిర్ణయిస్తుంది. సంస్థ చాలా భిన్నమైన ప్రోగ్రామ్‌లతో పనిచేస్తే, విభజన స్పష్టంగా ఉండవచ్చు. వారు వనరులను అతివ్యాప్తి చేస్తే లేదా పంచుకుంటే, మీరు వాటిని వేరు చేయడానికి మార్గాలను నిర్దేశించాలి.
   • ఒకదానితో ఒకటి అతివ్యాప్తి చెందుతున్న ప్రోగ్రామ్‌లను వేరు చేయకుండా, కలిసి విశ్లేషించవచ్చు. మీ కంపెనీ కార్యకలాపాల్లో ఎక్కువ అర్ధమయ్యేదాన్ని ఎంచుకోండి, సాధ్యమైనప్పుడల్లా ప్రయత్నాల నకిలీని నివారించండి.
   • ఏ ప్రోగ్రామ్‌లను వేరు చేయాలో నిర్ణయించడానికి, ప్రతి ఒక్కరూ అందించే సేవలను, అలాగే అవసరమైన వనరులను మరియు ఎవరికి వారు అందించబడతారో చూడండి. ఈ రెండు కొలతలలో వాటిలో రెండు ఒకేలా ఉంటే, వ్యయ విశ్లేషణలో వాటిని ఒకే ప్రోగ్రామ్‌గా పరిగణించాలి.

4. 

   
   
   విశ్లేషించాల్సిన కాలాన్ని నిర్వచించండి. విశ్లేషణ దీర్ఘకాలిక (నెలలు లేదా సంవత్సరాలు) లేదా స్వల్పకాలిక (వారాలు లేదా ఒకే అనువర్తనం) కాదా అనేదానిపై వ్యయాలను వర్గీకరించే మరియు లెక్కించే విధానం మారుతుంది.
   • మీరు ఒక నిర్దిష్ట సేవ కోసం వసూలు చేయాలా వద్దా అని నిర్ణయించడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, ఉదాహరణకు, మీరు మొదట ఉత్పత్తి ఖర్చులను నిర్ణయించాలి. తరువాత, మీరు అందించే దీర్ఘకాలిక నష్టాన్ని కంపెనీ అధిగమించగలదా అని నిర్ణయించడానికి మీరు దీర్ఘకాలిక వ్యయ విశ్లేషణ చేస్తారు.
   • అంచనాల కంటే మీరు ఖచ్చితమైన ఆదాయ డేటాను పొందగల కాలాన్ని ఎంచుకోవడం సాధారణంగా మంచిది. మరింత ఆర్థిక మూల్యాంకనం కోసం వ్యయ విశ్లేషణను ప్రాతిపదికగా ఉపయోగించుకునే ప్రణాళికలు ఉంటే ఇది సహాయపడుతుంది.

3 యొక్క విధానం 2: ఖర్చులను వర్గీకరించడం

1. 

   మునుపటి నివేదికలు అందుబాటులో ఉంటే సమీక్షించండి. సంస్థ గతంలో ఖర్చు విశ్లేషణలు చేసి ఉంటే, వాటిని వర్గీకరించడానికి అదే లేదా ఇలాంటి పద్ధతులను ఉపయోగించండి. ఈ కొనసాగింపును నిర్వహించడం నివేదికలను పోల్చడానికి అనుమతిస్తుంది, ఇది కాలక్రమేణా మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
   • ప్రోగ్రామ్‌లను అమలు చేసిన లేదా ఇలాంటి సేవలను అందించే సమీప సంస్థల ఖర్చు విశ్లేషణల కోసం కూడా మీరు చూడవచ్చు.

2. 

   విశ్లేషించబడుతున్న ప్రోగ్రామ్ యొక్క అన్ని ప్రత్యక్ష ఖర్చులను జాబితా చేయండి. జట్టు సభ్యులకు జీతాలు మరియు ప్రయోజనాలు, సరఫరా మరియు సామగ్రి, అలాగే కీలకమైన ఫర్నిచర్ మరియు నిర్మాణాలు వీటిలో ఉన్నాయి. ప్రోగ్రామ్ లేదా సేవ యొక్క రకాన్ని బట్టి, మీకు ఇంకా కాంట్రాక్ట్, లైసెన్సింగ్ లేదా బీమా ఖర్చులు ఉండవచ్చు.
   • మీ విశ్లేషణలో మూల్యాంకనం చేయబడుతున్న ప్రోగ్రామ్ లేదా సేవకు ప్రత్యక్ష ఖర్చులు ప్రత్యేకమైనవి - అవి ఇతర రంగాలతో భాగస్వామ్యం చేయబడవు.
   • ప్రోగ్రామ్ లేదా సేవకు దాని స్వంత స్థానం ఉంటే అద్దె, విద్యుత్ మరియు నీరు వంటి ఓవర్ హెడ్స్ ప్రత్యక్ష ఖర్చు అవుతుంది.

3. 

   పరోక్ష ఖర్చులను చేర్చండి. వీటిలో జీతాలు మరియు సాధారణ పరిపాలన మరియు నిర్వహణ ప్రయోజనాలు, మౌలిక సదుపాయాలు, పరికరాలు మరియు బహుళ కార్యక్రమాలు లేదా సేవలు పంచుకునే ఏదైనా ఉన్నాయి. పరోక్ష ఖర్చుగా వర్గీకరించబడినది సంస్థలో కార్యక్రమాలు లేదా సేవలు ఎలా వేరు చేయబడ్డాయి అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
   • చివరగా, ఒక నిర్దిష్ట ప్రోగ్రామ్ లేదా సేవ యొక్క ఖర్చులను లెక్కించేటప్పుడు, దాని కేటాయింపు చేయడం అవసరం.

4. 

   విశ్లేషణ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని ప్రతిబింబించేలా ఖర్చులను నిర్వహించండి. మీ ప్రయోజనం కోసం, మీ నివేదిక కంపెనీకి ఉపయోగకరంగా ఉండాలి. విస్తృత ఆర్థిక వర్గాలపై ఆధారపడకుండా, విశ్లేషణ ఉపయోగించబడే విధానాన్ని ఖచ్చితంగా ప్రతిబింబించే వాటిని ఉపయోగించండి.
   • అత్యంత సాధారణ వర్గాలలో, సిబ్బంది ఖర్చులు, నిర్వహణ ఖర్చులు మరియు ప్రారంభ ఖర్చులు చేర్చవచ్చు. వాటిలో ప్రతి ఖర్చులు ప్రత్యక్షమైనవి మరియు పరోక్షమైనవి అని గుర్తించడం అవసరం.

3 యొక్క 3 విధానం: ఖర్చులను లెక్కిస్తోంది

1. 

   ఆర్థిక సమాచారం మరియు రికార్డులను సేకరించండి. విశ్లేషణలో ప్రతి రకమైన వ్యయాన్ని చేర్చడానికి, దానిని లెక్కించడానికి అవసరమైన డేటా ఎక్కడ నుండి వస్తుందో గమనించండి. వాటిలో దేనినైనా అంచనా వేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, వాటిని నమ్మదగిన సమాచారం ఎక్కడ పొందవచ్చో రికార్డ్ చేయండి.
   • సాధ్యమైనప్పుడల్లా వాస్తవ ధర డేటాను ఉపయోగించండి. ఇది మీ తుది విశ్లేషణ యొక్క ఉపయోగం మరియు విశ్వసనీయతను పెంచుతుంది.
   • అంచనాల కోసం, సాధ్యమైనంత ప్రత్యేకంగా వర్తించే నమ్మకమైన వనరుల కోసం చూడండి. వేతనాల చెల్లింపును అంచనా వేయడం అవసరమైతే, ఉదాహరణకు, జాతీయ మార్కెట్‌కు బదులుగా స్థానిక మార్కెట్‌లో పాటించే సగటు రేట్లను ఉపయోగించండి.

2. 

   ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రత్యక్ష ఖర్చులను జోడించండి. ఇప్పటివరకు సేకరించిన సమాచారంతో, విశ్లేషించబడుతున్న కార్యక్రమానికి వర్తించే జీతాలు, సామాగ్రి, సామగ్రి మరియు ఇతర ఖర్చులను జోడించండి. అధ్యయనం గమనించిన వ్యవధిలో వాటిని విస్తరించండి.
   • మీరు దీర్ఘకాలిక వ్యయ విశ్లేషణ చేస్తుంటే, మీ ప్రత్యక్ష ఖర్చులను వారానికో, నెలకో ప్రాతిపదికన లెక్కించండి, తరువాత దాన్ని విస్తరించండి.
   • సిబ్బంది ఖర్చులను లెక్కించేటప్పుడు, క్రియాశీల ఉద్యోగులకు అందించే ప్రయోజనాల ఖర్చులు (లేదా మొత్తం) ప్రోగ్రామ్‌లో చేర్చాలని గుర్తుంచుకోండి.

3. 

   అధ్యయనం చేయబడుతున్న ప్రోగ్రామ్‌లోని పరోక్ష ఖర్చులను విశ్లేషించండి. ఈ విభజన కోసం, ఒక్కొక్కటి వేర్వేరు రంగాల మధ్య ఎంత విభజించవచ్చో నిర్ణయించండి. తరువాత, ప్రోగ్రామ్ ఉపయోగించే ఈ వ్యయం యొక్క నిష్పత్తిని లెక్కించండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు మానవ వనరుల డైరెక్టర్ జీతం కేటాయిస్తున్నారని అనుకుందాం. ఇది సిబ్బంది ప్రాంతం యొక్క బాధ్యత కాబట్టి, జట్టులో ఉన్న వ్యక్తుల సంఖ్యను బట్టి జీతాలను విభజించడం అర్ధమే. మొత్తం పది మంది ఉద్యోగులు ఉంటే, వారిలో ఇద్దరు సేవను విశ్లేషించడానికి అంకితమిస్తే, మీ ఖర్చు విశ్లేషణలో మీరు ప్రోగ్రామ్ మేనేజ్‌మెంట్ జీతంలో 20% వేరు చేయవచ్చు.

4. 

   ఆస్తుల తరుగుదలని లెక్కించండి. సంస్థ యొక్క ఆస్తులు (ఫర్నిచర్, పరికరాలు లేదా నిర్మాణాలతో సహా) ప్రోగ్రామ్‌ను అమలు చేయడానికి లేదా విశ్లేషణలో సేవను సరఫరా చేయడానికి ఉపయోగించినట్లయితే, మొత్తం వ్యయాలలో దాని తరుగుదలని లెక్కించడం అవసరం.
   • తరుగుదల లెక్కించడం సంక్లిష్టమైన ప్రక్రియ. ఈ ప్రాంతంలో మీకు అనుభవం లేకపోతే, ప్రొఫెషనల్ అకౌంటెంట్ సహాయాన్ని లెక్కించండి.

5. 

   దాచిన ఖర్చులను పరిగణనలోకి తీసుకోండి. సంస్థ మరియు ప్రోగ్రామ్ విశ్లేషించబడుతున్నదానిపై ఆధారపడి, ఏ బడ్జెట్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు లేదా ఆర్థిక నివేదికలలో కనిపించని అదనపు ఖర్చులు ఉండవచ్చు. ఈ విలువల అంచనాలతో సహా మీ అధ్యయనానికి ఎక్కువ విశ్వసనీయత లభిస్తుంది.
   • మీరు లాభాపేక్షలేని సంస్థ యొక్క ప్రోగ్రామ్ వ్యయ విశ్లేషణ చేస్తుంటే, ఉదాహరణకు, దాచిన ఖర్చులు అంచనా వేసిన స్వచ్ఛంద గంటలు, దానం చేసిన పదార్థాలు లేదా అంతరిక్ష విరాళాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు.
   • దాచిన ఖర్చులు అవకాశ ఖర్చులను కూడా కలిగి ఉంటాయి. ఒక ప్రోగ్రామ్‌ను తెరవడం, ఉదాహరణకు, ఇతరులకు అందించే సంస్థ సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది.

6. 

   ఫలితాల ఆధారంగా తీర్మానాలను గీయండి. మీ వ్యయ విశ్లేషణ యొక్క ప్రారంభ ఆవరణను గుర్తుంచుకోండి మరియు ఏ చర్యలు తీసుకోవాలో నిర్వచించండి. మీరు ప్రోగ్రామ్ లేదా సేవతో అనుబంధించబడిన భవిష్యత్తు ఖర్చుల అంచనాలు లేదా అంచనాలను చేర్చవచ్చు.
   • కనీసం, వ్యయ విశ్లేషణ సంస్థ ప్రోగ్రామ్‌ను నిర్వహించడానికి లేదా ఒక నిర్దిష్ట సేవను అందించడానికి ఎంత ఖర్చవుతుందనే దానిపై ఖచ్చితమైన అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వాలి.
   • వ్యయ విశ్లేషణ ఇతర ప్రశ్నలను కూడా లేవనెత్తుతుంది, తుది నిర్ణయం తీసుకునే ముందు మరింత అధ్యయనం అవసరమని సూచిస్తుంది.