విషయము

• స్టెప్స్
• చిట్కాలు

రెసిడెన్సీ యొక్క రుజువు తరచుగా పాఠశాలలో నమోదు చేసుకోవడం, వీసా పొందడం లేదా రాష్ట్ర లేదా జాతీయ కార్యక్రమాలలో నమోదు కావడం అవసరం. పబ్లిక్ లైబ్రరీ లేదా డెట్రాన్ వంటి చాలా ప్రదేశాలకు యుటిలిటీ బిల్లు లేదా అద్దె ఒప్పందం మాత్రమే అవసరం. అయితే, కొన్ని కంపెనీలు ప్రూఫ్ లెటర్ ఇవ్వమని మిమ్మల్ని అడగవచ్చు.

స్టెప్స్

5 యొక్క 1 వ భాగం: నివాస లేఖ యొక్క రుజువును వ్రాయడానికి సిద్ధమవుతోంది

1. 

   లేఖ యొక్క అవసరాలను అర్థం చేసుకోండి. అది అడిగే స్థలానికి కొన్ని డిమాండ్లు ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, పత్రం మీ పేరు, చిరునామా మరియు మీరు మీ ప్రస్తుత ప్రదేశంలో ఎంతకాలం నివసించారు వంటి కొన్ని సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయాలి.
   • కొంతమంది లేఖపై సంతకం చేయడానికి ఒక భూస్వామి అవసరం.
   • కొన్ని అక్షరాలకు ఇతర సహాయక పత్రాలు పంపాల్సిన అవసరం ఉంది. మీ ప్రస్తుత అద్దె ఒప్పందం లేదా ఆస్తి కొనుగోలు ఒప్పందం యొక్క కాపీని జతచేయమని కొన్ని ఏజెన్సీలు మిమ్మల్ని అడుగుతాయి. సర్వసాధారణం ఏమిటంటే, మీ పేరులోని పబ్లిక్ సర్వీస్ ఖాతా కూడా పనిచేస్తుంది.
   • చాలా సంస్థలు లేఖ పంపే ముందు ప్రామాణీకరించబడాలి.

2. 

   
   
   సహాయక పత్రాలను సేకరించి కాపీ చేయండి. మీరు నివాస లేఖతో పంపాల్సిన తగిన పత్రాలను కనుగొనండి. కొన్ని ఉదాహరణలు:
   • ప్రస్తుత నివాసం కోసం కొనుగోలు లేదా అద్దె ఒప్పందాలు.
   • మీ ప్రస్తుత ఇంటికి యుటిలిటీ బిల్లులు.
   • మీ చిరునామాను కలిగి ఉన్న పాత పేరోల్ మరియు పన్ను రూపాలు.

3. 

   
   
   మీ భూస్వామితో లేఖ గురించి చర్చించండి. ఏజెన్సీకి అతని సంతకం పత్రం లేదా అతను రాసిన లేఖ అవసరమైతే, వీలైనంత త్వరగా భూస్వామిని సంప్రదించండి. పత్రాన్ని ప్రామాణీకరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, మీరు మరియు భూస్వామి నోటరీ ముందు సంతకం చేయాలి.

4. 

   
   
   నోటరీతో అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వండి. అన్నింటికీ అపాయింట్‌మెంట్ అవసరం లేదు, అయితే పత్రాలను సకాలంలో ప్రామాణీకరించవచ్చని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ముందుగానే మీ స్థానిక రిజిస్ట్రీని సంప్రదించాలి.

5 యొక్క 2 వ భాగం: అక్షరాల శీర్షిక ఇవ్వడం

1. 

   అక్షరం కోసం ఒక శీర్షికను సృష్టించండి. ఇది "డిక్లరేషన్" అని చెప్పాలి. ధైర్యంగా పేజీ ఎగువన మధ్యలో ఉంచండి. మీరు ఫాంట్‌ను మిగిలిన పత్రం కంటే కొంచెం పెద్దదిగా చేయవచ్చు, కానీ ఒక పరిమాణంలో మాత్రమే. ఇది చట్టబద్ధమైన పత్రం అని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి దీన్ని అధికారికంగా ఉంచండి.
   • అక్షరాన్ని లేబుల్ చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయ మార్గం పైభాగంలో "విషయం" అనే పదాన్ని టైప్ చేయడం, తరువాత "ప్రూఫ్ ఆఫ్ రెసిడెన్స్" లేదా "డిక్లరేషన్ ఆఫ్ రెసిడెన్స్". టెక్స్ట్ ఎడమ మార్జిన్‌లో మిగిలిన అక్షరాల మాదిరిగానే ప్రామాణిక ఫాంట్‌తో సమలేఖనం చేయాలి.
   • విషయం: నివాస ప్రకటన
   • Re: నివాస రుజువు

2. 

   లేఖ తేదీ. అన్ని అధికారిక పత్రాలు నాటివి. మీరు సంఖ్యలను (DD / MM / YYYY) లేదా పూర్తిగా ("జనవరి 3, 2015" వంటివి) ఉపయోగించి మీకు కావలసిన తేదీని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. తేదీని కుడి వైపున మరియు అక్షరం పైభాగంలో సమలేఖనం చేయాలి.
   • తేదీ కేంద్రీకృత శీర్షిక క్రింద రెండు పంక్తులు ఉండాలి. మీకు శీర్షికకు బదులుగా ఒక విషయం ఉంటే, తేదీ దాని పైన రెండు పంక్తులు ఉండాలి.
   • మీరు లేఖను ప్రామాణీకరించబోతున్నట్లయితే, పత్రం యొక్క తేదీ మీరు నోటరీని కలిసిన తేదీకి సమానంగా ఉండాలి.

3. 

   సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చేర్చండి. ఎగువ ఎడమ మూలలో, మీ మొత్తం డేటాను ఉంచండి. లేఖకు సంబంధించి ఎవరైనా మిమ్మల్ని సంప్రదించాల్సిన అవసరం ఉంటే అవి ముఖ్యమైనవి. కింది వాటిని చేర్చండి:
   • పూర్తి చట్టపరమైన పేరు
   • వీధి పేరు, నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్‌తో సహా చిరునామా
   • ఫోను నంబరు
   • ఇమెయిల్ చిరునామా
   • ఈ సమాచారం తేదీ మరియు శీర్షిక క్రింద ఉంచాలి, కాని విషయం పైన ఉండాలి.

4. 

   సంస్థ లేదా వ్యక్తిని చూడండి. లేఖను అభ్యర్థించిన వ్యక్తి, సంస్థ లేదా సంస్థను సూచించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. వ్యక్తి యొక్క పూర్తి శీర్షిక లేదా సంస్థ యొక్క పూర్తి పేరును చేర్చండి.
   • లేఖను ఎవరికి ప్రసంగించాలో మీకు తెలియకపోతే, వ్రాయండి: "ఎవరికి ఆసక్తి ఉండవచ్చు".

5 యొక్క 3 వ భాగం: నివాసిగా లేఖ రాయడం

1. 

   మీ చట్టపరమైన పేరుతో ప్రారంభించండి. ఇది చట్టపరమైన పత్రం కాబట్టి, మీరు మీ పూర్తి పేరును అందులో చేర్చాలి. మీరు ఉపయోగించే మారుపేర్లు, సంక్షిప్త సంస్కరణలు లేదా ఇతర పేర్లను ఉంచవద్దు.
   • నివాస రుజువు లేఖలు సాధారణంగా ఈ క్రింది విధంగా ప్రారంభమవుతాయి: "నేను, (పూర్తి చట్టపరమైన పేరు), ..."

2. 

   మీ చిరునామాను తనిఖీ చేయండి. చేర్చవలసిన తదుపరి విషయం పూర్తి చిరునామా. లేఖలోని అతి ముఖ్యమైన సమాచారం ఇది.
   • నేను, జోనో ఉదాహరణ, తగిన ప్రయోజనాల కోసం మరియు నేను రువా ఉమ్, 123, సిడేడ్, ఎస్టాడో, సిఇపిలో నివసిస్తున్న చట్టం యొక్క జరిమానా కింద ప్రకటించాను.
   • నేను, జోనో ఉదాహరణ, రువా ఉమ్, 123, సిడేడ్, ఎస్టాడో, సిఇపిలో నివసిస్తున్నానని ప్రకటించాను.

3. 

   మీరు ఆ ప్రదేశంలో ఎంతకాలం నివసించారో చెప్పండి. సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనదిగా ఉండండి. మీకు వీలైతే రోజు, నెల మరియు సంవత్సరాన్ని అందించండి. మీకు రోజు తెలియకపోతే, నెల మరియు సంవత్సరాన్ని సూచించండి.
   • నేను, జోనో ఉదాహరణ, పైన పేర్కొన్న నివాసంలో రోజు / నెల / సంవత్సరం నుండి మూడు సంవత్సరాలు నివసించాను.

4. 

   ఇతర నివాసితులను చేర్చండి. లేఖ అవసరమైతే, ఈ కాలం భిన్నంగా ఉంటే, మీతో నివసించే ఇతర వ్యక్తుల పేర్లను మరియు ఎంత కాలం క్రితం చేర్చండి.
   • మీరు మీ పిల్లల జిల్లా చిరునామాను రుజువు చేస్తుంటే ఈ సమాచారం ముఖ్యం.

5. 

   ప్రమాణం నమోదు చేయండి. ఇది ఒక ప్రకటన కనుక, మీరు నిజం చెబుతున్నారని చట్టం యొక్క జరిమానాల క్రింద ప్రకటిస్తున్నారు. మునుపటి ప్రకటనల క్రింద ప్రమాణం చేయడం ద్వారా, అవి ఖచ్చితమైనవని మీరు నిర్ధారించుకుంటున్నారు. ఈ ప్రక్రియలో, మీరు అబద్ధం చెబితే మోసం ఆరోపణలకు గురవుతారు.
   • నేను, జోనో ఉదాహరణ, తప్పుడు ప్రకటన వర్తించే చట్టంలో అందించబడిన పౌర, పరిపాలనా మరియు నేర ఆంక్షలకు డిక్లేరెంట్ అని నాకు ఇంకా తెలుసు అని ప్రకటించాను.

6. 

   ముగింపు వాక్యం మరియు మీ పేరుతో కొనసాగండి. స్టేట్మెంట్ యొక్క చివరి వాక్యం క్రింద ఒకే స్థలం యొక్క రెండు పంక్తులు, "హృదయపూర్వకంగా" రాయండి. అప్పుడు, ఆ వచనం క్రింద మూడు లేదా నాలుగు పంక్తులు, అక్షరం ప్రారంభంలో ఉన్నట్లుగా మీ పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి.
   • సమస్యలను నివారించడానికి వారి చట్టపరమైన పేర్లు అన్ని ఇతర చట్టపరమైన మరియు సహాయక పత్రాలలో ఒకే విధంగా ఉండాలి.

7. 

   లేఖపై సంతకం చేసి తేదీ చేయండి. మీరు ఇప్పుడు పత్రానికి సంతకం చేసి, తేదీ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఎంటర్ చేసిన పేరు మరియు ముగింపు పదబంధానికి మధ్య ఉన్న పంక్తులలో చేయవచ్చు.
   • పత్రం ప్రామాణీకరించబడితే, నోటరీ సాక్ష్యమిచ్చే వరకు సంతకం చేసి తేదీ ఇవ్వకండి.

8. 

   నోటరీ సంతకం కోసం ఒక పంక్తిని సృష్టించండి. లేఖను ప్రామాణీకరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, చివరిలో అధికారి కోసం సంతకం పంక్తిని ఉంచండి.
   • నోటరీ సంతకం: _______________________________

9. 

   భూస్వామి సంతకం కోసం ఖాళీని సృష్టించండి. అతను లేఖపై సంతకం చేయాల్సిన అవసరం ఉంటే, దాని కోసం ఒక పంక్తి ఉంచండి.

10. 

    పత్రాన్ని రిజిస్ట్రీ కార్యాలయానికి తీసుకెళ్లండి. మీరు లేఖను ప్రామాణీకరించాల్సిన అవసరం ఉంటే, దానిని స్థానిక కార్యాలయానికి తీసుకెళ్లండి. శీఘ్ర ఇంటర్నెట్ శోధన ద్వారా మీరు సమీపంలోని రిజిస్ట్రీ కార్యాలయాన్ని కనుగొనవచ్చు.
    • మీకు లేఖ మరియు గుర్తింపు రూపం అవసరం.
    • లేఖపై అతని సంతకం కూడా అవసరమైతే భూస్వామి హాజరు కావాలి.

11. 

    వ్యక్తిగత రికార్డుల కోసం లేఖ కాపీని ఉంచండి. చట్టపరమైన పత్రంగా, దాని కాపీని మరియు పంపబడే అన్ని సహాయ పత్రాలను ఉంచండి.

5 యొక్క 4 వ భాగం: మీరు భూస్వామి అయితే లేఖ రాయడం

1. 

   ఉద్దేశ్యంతో ప్రారంభించండి. మీరు భూస్వామి అయితే, మీ అద్దెదారుల నివాసాన్ని ధృవీకరించడం లక్ష్యం. వారి పూర్తి చట్టపరమైన పేరును చేర్చండి.
   • ఈ లేఖ ధృవీకరించడానికి లక్ష్యంగా ఉంది (అద్దెదారుల పేర్లు) ...
   • నేను, భూస్వామి (కాంప్లెక్స్ పేరును చొప్పించండి), నా అద్దెదారు యొక్క నివాసం (అద్దెదారు పేరు) ధృవీకరించడానికి వ్రాస్తాను.

2. 

   చిరునామాను చేర్చండి. చేర్చవలసిన తదుపరి సమాచారం ఆస్తి యొక్క పూర్తి చిరునామా. లేఖలోని రెండవ అతి ముఖ్యమైన డేటా ఇది.
   • రువా ఉమ్, 123, సిడేడ్, ఎస్టాడో, సిఇపిలో నివసిస్తున్నట్లు (అద్దెదారు పేరును చొప్పించండి) ధృవీకరించడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను.
   • రువా ఉమ్, 123, సిడేడ్, ఎస్టాడో, సిఇపి వద్ద ఉన్న నా ఆస్తిపై ప్రస్తుతం అద్దెదారుగా (అద్దెదారు పేరును చొప్పించండి) ధృవీకరించడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను.

3. 

   ఆ ప్రదేశంలో వ్యక్తి ఎంతకాలం నివసించాడో చెప్పండి. సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనదిగా ఉండండి. మీకు వీలైతే రోజు, నెల మరియు సంవత్సరాన్ని అందించండి. మీకు రోజు తెలియకపోతే, నెల మరియు సంవత్సరాన్ని సూచించండి.
   • (అద్దెదారు పేరును నమోదు చేయండి) DD / MM / YYYY నుండి ఆస్తిపై నివసిస్తుంది.
   • వ్యక్తి మీ ఆస్తిపై నివసిస్తున్నట్లు మీరు ప్రకటించాల్సిన అవసరం ఉంది. మీరు వ్యవధిని సూచించాల్సిన అవసరం ఉందో లేదో చూడండి.

4. 

   అద్దె మొత్తాన్ని చేర్చండి. కొన్ని నివాస ప్రకటన లేఖలు మీ నెలవారీ అద్దెను నివేదించాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ సమాచారం మీకు అవసరమా అని చూడండి.
   • ప్రజా సేవలను ధరలో చేర్చారా అని సూచించడం కూడా అవసరం కావచ్చు.

5. 

   ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఆఫర్ చేయండి. చివరి పేరాలో, మీరు ఇతర ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని ప్రకటించండి. మిమ్మల్ని ఎలా సంప్రదించాలో పాఠకుడికి తెలియజేయడానికి మీరు ఫోన్ లేదా ఇమెయిల్‌ను చేర్చవచ్చు.

6. 

   ముగింపు వాక్యం మరియు మీ పేరుతో కొనసాగండి. స్టేట్మెంట్ యొక్క చివరి వాక్యం క్రింద ఒకే స్థలం యొక్క రెండు పంక్తులు, "హృదయపూర్వకంగా" రాయండి. అప్పుడు, ఆ వచనం క్రింద మూడు లేదా నాలుగు పంక్తులు, మీ పూర్తి పేరును నమోదు చేయండి. మీరు ఉపయోగించే మారుపేర్లు, చిన్న సంస్కరణలు లేదా ఇతర పేర్లను ఉంచవద్దు.

7. 

   లేఖను ప్రింట్ చేసి సంతకం చేయండి.

5 యొక్క 5 వ భాగం: పత్రాన్ని పూర్తి చేయడం

1. 

   అక్షరాన్ని టైప్ చేయండి. టైమ్స్ న్యూ రోమన్, ఏరియల్ లేదా 2.5 సెం.మీ మార్జిన్‌లతో సారూప్య ఫాంట్ వంటి ప్రామాణిక మరియు అధికారిక పరిమాణం 12 ఫాంట్‌ను ఉపయోగించండి.
   • బోల్డ్, ఇటాలిక్స్ లేదా అనవసరంగా అండర్లైన్ ఉపయోగించవద్దు.

2. 

   "వాణిజ్య అక్షరం" ఆకృతిని ఉపయోగించండి. ఇది టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ యొక్క శైలి. ప్రతి కొత్త పేరా మధ్య ఖాళీతో అక్షరం ఒకే-ఖాళీగా ఉండాలి. చివరి పేరా ముగింపు మరియు ముగింపు మధ్య రెండు ఖాళీలు ఇవ్వండి.
   • పేరాలు ఇండెంట్ చేయవద్దు.

3. 

   లేఖను సమీక్షించండి. ఇది చట్టపరమైన పత్రం, కాబట్టి భాష స్పష్టంగా ఉందని మరియు వ్యాకరణ లేదా టైపింగ్ లోపాలు లేవని నిర్ధారించుకోండి. స్పెల్ చెకర్‌ను ఉపయోగించండి మరియు మరొకరు వచనాన్ని చదవండి.

చిట్కాలు

• మీరు స్వయం ఉపాధి కలిగి ఉంటే మీ వ్యక్తిగత ఆదాయపు పన్ను రిటర్న్సీకి రుజువుగా ఉపయోగపడుతుంది.
• మీ రికార్డుల కోసం ఎల్లప్పుడూ అధికారిక పత్రాల కాపీలు చేయండి.