రచయిత:
Florence Bailey
సృష్టి తేదీ:
24 మార్చి 2021
నవీకరణ తేదీ:
17 మే 2024
విషయము
హెల్త్ ఫెయిర్ అనేది సంస్థలకు ఆరోగ్య సమాచారాన్ని స్టాండ్లలో ప్రజలకు అందించడానికి మరియు / లేదా ఆరోగ్య పరీక్షలను నిర్వహించడానికి అవకాశం ఉంది. వారు సాధారణంగా ఆసుపత్రులు, చర్చిలు, సోదరభావాలు మరియు సమాజ సంస్థలతో సహా సమూహాలచే సహ-స్పాన్సర్ చేస్తారు. ఈ సంఘటనలు కొన్ని గంటల నుండి కొన్ని రోజుల వరకు ఉంటాయి.
దశలు
కమిషన్ ఏర్పాటు చేసి బడ్జెట్ చేయండి.
- మీ లక్ష్యాలను మరియు మీరు ఏ సమస్యలపై దృష్టి పెట్టాలనుకుంటున్నారో నిర్ణయించండి.
- ఈవెంట్ యొక్క సంస్థ కోసం చట్టపరమైన అవసరాలు, భీమా కవరేజ్ మరియు ఫారమ్‌లు మరియు మినహాయింపులను తనిఖీ చేయండి.
- వాపసు విధానాలు, స్థితి నివేదికలు, స్పాన్సర్ మద్దతు, పదార్థాలు / విరాళాల కోసం నిల్వ ప్రదేశాలు మరియు కమిషన్ కోసం భర్తీ సభ్యులతో సహా ఆపరేషన్ నియమాలను ఏర్పాటు చేయండి.
- ఖాళీ స్థలం, భద్రత, రవాణా, పార్కింగ్, సరఫరాదారుల నియామకం, ప్రకటనలు మరియు ఇతర ముద్రిత సామగ్రి, వాలంటీర్ల నియామకం, స్నాక్స్, సరఫరాదారుల భోజనాలు, అసెంబ్లీ / వేరుచేయడం / స్టాండ్ల శుభ్రపరచడం, ఒప్పందాలు, విరాళాలు మరియు భీమా వంటి వాటితో సహా ప్రతినిధుల బాధ్యతలు.
- లక్ష్యాలు మరియు గడువులను నిర్ణయించండి.
తేదీని నిర్ణయించండి మరియు స్థానాన్ని నిర్ధారించండి.- ప్రారంభోత్సవంలో మాట్లాడటానికి అతిథి వక్తని నియమించండి
సైట్ క్లియరెన్స్, కాంట్రాక్టులు, భద్రతా అవసరాలు, పార్కింగ్ మరియు రవాణాకు సంబంధించిన ప్రదర్శనకారుల కోసం లాజిస్టికల్ ప్రయత్నాలను ప్రారంభించండి. వేదికకు అనుగుణంగా ఉండే ఎగ్జిబిటర్ల సంఖ్యను నిర్ణయించండి.
- వ్యాపారం, లాభాపేక్షలేని మరియు / లేదా ప్రభుత్వ సంస్థలకు ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న ఎగ్జిబిటర్లను మీరు కోరుకుంటున్నారో లేదో నిర్ణయించండి. వారందరికీ ఆరోగ్యాన్ని ప్రోత్సహించే లక్ష్యం ఉండాలి.
అసెస్‌మెంట్ రూపాలు, ఈవెంట్ కోసం లోగో, ప్రచార మాధ్యమం (అనగా, ప్రింట్, ఇంటర్నెట్, టీవీ, రేడియో, ఇ-మెయిల్ కోసం) మరియు ఈవెంట్ గురించి ఉత్పత్తి సరఫరాదారులు మరియు దాతలకు రాసిన లేఖతో సహా పదార్థాలను అభివృద్ధి చేయండి.
ఎగ్జిబిటర్లను సంప్రదించండి. ఈవెంట్ మరియు దాని స్పాన్సర్‌లను ప్రకటిస్తూ మొదటి లేఖ పంపండి. ఫోన్ కాల్స్ మరియు ఇమెయిల్‌లను అనుసరించండి.
- ఆరోగ్య ఫెయిర్‌లో ఇవ్వాలంటే దాతలను సంప్రదించండి లేదా వస్తువులను కొనండి.
పాల్గొనడానికి అంగీకరించిన అమ్మకందారులకు నిర్ధారణ పంపండి.- ఈవెంట్ కోసం సూచనలు, ఎగ్జిబిటర్ నేమ్ ట్యాగ్‌లు, లంచ్ ఆప్షన్స్ మరియు పార్కింగ్ పాస్‌లను చేర్చండి.
- విరాళాలు మరియు మెటీరియల్ డెలివరీ ఎంపికలను నిర్ధారించండి (అనగా, ఈవెంట్ జరిగిన రోజున ఎక్కడ డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి లేదా ఎక్కడ పంపించాలో).
- ప్రసంగం కోసం అతిథిని నిర్ధారించండి మరియు వేదిక, మైక్రోఫోన్ మరియు ఆడియోవిజువల్ పరికరాలతో సహా అవసరమైన మద్దతును పొందండి.
- దర్శకులు మరియు విభాగాధిపతులు వంటి అతి ముఖ్యమైన అతిథులకు ఒక లేఖ పంపండి.
స్టాండ్ల ప్రదర్శన / ప్రదర్శన, టేబుల్ స్కర్ట్స్, ఈవెంట్ బ్యాగ్స్, ఆడియోవిజువల్ అవసరాలు, సంకేతాలు, ఎగ్జిబిటర్ భోజనాల ఎంపిక, సరఫరాదారుల డెలివరీ సమయాల నిర్ధారణ, చెత్త డబ్బాలు, పార్కింగ్ రిజర్వు, నీరు / అద్దాల పంపిణీ వంటి వాటితో సహా లాజిస్టికల్ ప్రయత్నాలను ముగించండి. ప్రారంభ వేడుక కేక్, ప్రారంభ గంటలు, వారు వాలంటీర్లకు అందుబాటులో ఉన్నప్పుడు మరియు ఫోటోగ్రాఫర్‌ల ఏర్పాట్లు.
వాలంటీర్లను పొందండి, బాధ్యతలను ఏర్పాటు చేయండి మరియు పని దినచర్యలను సృష్టించండి.
- బాధ్యతలలో ఎగ్జిబిటర్ సమావేశాలు మరియు ఫాలో-అప్, ఉదయం లేదా మధ్యాహ్నం పానీయాల సదుపాయం, అసెంబ్లీ, శుభ్రపరచడం, రిసెప్షన్, సరఫరాదారుల భోజనాల పంపిణీ, రిసెప్షన్ డెస్క్ వద్ద పనిచేయడం, ఈవెంట్ బ్యాగులను పంపిణీ చేయడం మరియు అసెస్‌మెంట్ ఫారాలను సేకరించడం వంటివి ఉండాలి.
- ప్రతి ఒక్కరూ తమ బాధ్యతలు తెలుసుకున్నారని నిర్ధారించుకోవడానికి ఈవెంట్‌కు వారం ముందు వాలంటీర్లతో ఓరియంటేషన్ మీటింగ్ నిర్వహించండి.
చిట్కాలు
- ఇది మీ మొదటి ఆరోగ్య ఉత్సవం అయితే, మీ సంఘంలో దీనిని ప్రోత్సహించడానికి ప్రత్యేక ప్రయత్నం చేయండి. ఎగ్జిబిటర్లు మరియు పాల్గొనే సంస్థలు వారు సంభాషించగల వ్యక్తులను కలిగి ఉంటాయి. తక్కువ ప్రజలను వీలైనంత వరకు తప్పించాలి.
- ముందస్తు ప్రణాళికను ప్రారంభించండి, సంవత్సరానికి ముందుగానే ప్రణాళిక కమిటీని ఏర్పాటు చేయండి. మీరు ఎంత బాగా ప్లాన్ చేసినా, ఈవెంట్ ముందు చివరి నెల నడుస్తుంది.
- చెత్త డబ్బాలు, నీటి ప్రదేశాలు, ఎలక్ట్రికల్ అవుట్‌లెట్‌లు, పొగ అలారాలు (మీకు పాప్‌కార్న్ మెషీన్ లాంటిది ఏదైనా ఉంటే), పోగొట్టుకున్న మరియు దొరికిన మరియు పేరు ట్యాగ్‌లకు సంబంధించిన చిన్న వివరాలపై శ్రద్ధ వహించండి.
