రచయిత:
Janice Evans
సృష్టి తేదీ:
3 జూలై 2021
నవీకరణ తేదీ:
13 మే 2024
విషయము
ఇతర విభాగాలుమీరు కార్మికుల పరిహార భీమా పాలసీని కొనుగోలు చేసినప్పుడు, మీ భీమా మీ కార్యాలయంలో గాయాలకు గురికావడాన్ని అంచనా వేస్తుంది. ఈ అంచనా ప్రకారం మీ ప్రీమియంలు సెట్ చేయబడతాయి. అయితే, మీ పాలసీ గడువు ముగిసిన తర్వాత, మీ బీమా సంస్థ మీ వాస్తవ ప్రీమియంలను నిర్ణయించడానికి సంవత్సరానికి మీ రికార్డులను ఆడిట్ చేస్తుంది. అవసరమైతే, వ్యత్యాసం చేయడానికి మీరు ఎక్కువ చెల్లించాల్సి ఉంటుంది. అవసరమైన రికార్డులను సేకరించి, ఆడిటర్ యొక్క అన్ని ప్రశ్నలకు ప్రతిస్పందించడానికి ఒకరిని నియమించడం ద్వారా మీరు ఈ ఆడిట్ కోసం సిద్ధం చేయవచ్చు. ఆడిట్ తరువాత, లోపాల కోసం ఆడిటర్ వర్క్షీట్లను సమీక్షించండి.
దశలు
3 యొక్క 1 వ భాగం: అవసరమైన రికార్డులను సేకరించడం
మీరు ఏమి అందించాలో అడగండి. మీరు అభ్యర్థించిన దానికంటే ఎక్కువ సమాచారాన్ని స్వచ్ఛందంగా ఇవ్వకూడదు. ఈ కారణంగా, ఆడిటర్ చూడవలసిన పత్రాలను మీరు అడగాలి మరియు ఆ పత్రాలను సమయానికి ముందే సేకరించాలి.
పేరోల్ రికార్డులను సేకరించండి. ఆడిటర్ బహుశా పేరోల్ రికార్డులను అభ్యర్థించవచ్చు, కాబట్టి వీటిని క్రమంలో పొందండి. సాధారణంగా, మీరు ఈ క్రింది వాటి కాపీలను తప్పక అందించాలి:- పేరోల్ జర్నల్ మరియు సారాంశం (పేరోల్‌లో జీతాలు, వేతనాలు, కమీషన్లు, ఓవర్ టైం పే మరియు బోనస్‌లు ఉంటాయి)
- రాష్ట్ర నిరుద్యోగ నివేదికలు
- వ్యక్తిగత ఆదాయ రికార్డులు
- సమాఖ్య పన్ను నివేదికలు (941 నివేదికలు)
- మీ చెక్ బుక్
- అన్ని ఓవర్ టైం చెల్లింపులు (ఉద్యోగి విచ్ఛిన్నం)
మీ ఉద్యోగి రికార్డులను కలిపి లాగండి. మీరు బహుశా వివరణాత్మక ఉద్యోగుల రికార్డులను కూడా అందించాల్సి ఉంటుంది, ఆడిటర్ రాకముందే మీరు కలిసి లాగండి. కింది వాటిని కనుగొనండి:- ఉద్యోగుల సంఖ్య
- సంవత్సరంలో గంటలు, రోజులు మరియు వారాలు పనిచేశాయి
- ప్రతి ఉద్యోగికి ఉద్యోగ విధుల యొక్క వివరణాత్మక వివరణ
- ఒక ఉద్యోగి ఒకటి కంటే ఎక్కువ వర్గీకరణ కోడ్‌లో పనిచేస్తే డాలర్ మొత్తాల ఆధారంగా విచ్ఛిన్నం
మీ నగదు పంపిణీని కనుగొనండి. మీరు ఈ సమాచారాన్ని ఆడిటర్‌కు సమర్పించాల్సిన అవసరం ఉంది, కాబట్టి దాన్ని ముందుగానే కనుగొనండి. అన్ని సంఖ్యలు ఖచ్చితమైనవని నిర్ధారించుకోవడానికి రెండుసార్లు తనిఖీ చేయండి:- ఏదైనా ఉప కాంట్రాక్టర్లు మరియు స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లకు చెల్లింపులు
- పదార్థాలు
- సాధారణ శ్రమ
మీ భీమా ధృవీకరణ పత్రాలను సేకరించండి. మీ రాష్ట్రాన్ని బట్టి, స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్లు మరియు ఉప కాంట్రాక్టర్లకు కార్మికుల పరిహార ప్రీమియం వసూలు చేయవచ్చు. పాలసీ వ్యవధిలో మీరు ఉపయోగించిన ప్రతి సబ్ కాంట్రాక్టర్ కోసం ప్రస్తుత భీమా ధృవీకరణ పత్రాలు మీకు కావాలి.
- కార్మికుల పరిహార భీమా అందిస్తున్నట్లు ధృవపత్రాలు పేర్కొనాలి. కొంతమంది కాంట్రాక్టర్లకు కార్మికుల పరిహారం లేకుండా సాధారణ బాధ్యత కవరేజ్ మాత్రమే ఉంటుంది.
- కొన్ని రాష్ట్రాల్లో, ఏకైక యజమానులు మరియు భాగస్వాములు కార్మికుల పరిహార అవసరాన్ని నిలిపివేయవచ్చు.
3 యొక్క 2 వ భాగం: ఆడిట్ కోసం ఏర్పాటు
మీ ఆడిట్ రకాన్ని నిర్ణయించండి. మీకు రెండు రకాల ఆడిట్‌లలో ఒకటి ఉండవచ్చు: భౌతిక ఆడిట్ లేదా స్వచ్ఛంద ఆడిట్. మీరు కలిగి ఉన్న సమయానికి ముందే మీరు తెలుసుకోవాలి:
- భౌతిక ఆడిట్‌లో ఆడిటర్ మిమ్మల్ని ఫోన్ లేదా మెయిల్ ద్వారా సంప్రదించడం మరియు అపాయింట్‌మెంట్ షెడ్యూల్ చేయడం వంటివి ఉంటాయి. మీ పాలసీ గడువు ముగిసిన 60 రోజులలోపు వారు మిమ్మల్ని సంప్రదించాలి. మీరు ఆడిటర్‌కు పత్రాలను అందిస్తారు. ఆడిటర్ గడువులో పనిచేస్తున్నారు-సాధారణంగా మీ ఆడిట్ కేటాయించిన ముప్పై రోజులు.
- స్వచ్ఛంద ఆడిట్ మీ భీమా సంస్థ నుండి మెయిల్‌లో ఒక ఫారమ్‌ను స్వీకరిస్తుంది. మీరు ఫారమ్‌ను పూర్తి చేసి మీ బీమా సంస్థకు సమర్పించాలి. ఫారమ్‌లు ప్రాథమికమైనప్పటికీ, మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే బీమా సంస్థకు కాల్ చేయాలి.
ప్రాధమిక పరిచయాన్ని గుర్తించండి. మీ వ్యాపారం బీమా సంస్థతో పనిచేయడానికి ప్రాధమిక పరిచయాన్ని నిర్దేశిస్తే ఆడిట్ మరింత సజావుగా సాగుతుంది. మొత్తం వ్యాపారం గురించి తెలిసిన వారిని ఎన్నుకునేలా చూసుకోండి. ఈ వ్యక్తికి పేరోల్ రికార్డులు కూడా తెలిసి ఉండాలి.
- ఈ ప్రాధమిక పరిచయం ఏదైనా ముందస్తు ఆడిట్‌లతో తెలిసి ఉండాలి. వారు ఆడిటర్ యొక్క వర్క్షీట్లను మరియు ముందస్తు విధానాలను సమీక్షించాలి, తద్వారా వారు తలెత్తే సమస్యల గురించి తెలుసుకుంటారు.
ఆడిటర్ కోసం ఖాళీని క్లియర్ చేయండి. ఆడిటర్ ప్రాంగణంలో పని చేయవచ్చు. అయితే, వారు మీ కార్యాలయంలో పనిచేస్తుంటే, వారికి పని చేయడానికి సౌకర్యవంతమైన స్థలం చేయండి. ఇది బాగా వెలిగించి నిశ్శబ్దంగా ఉండాలి.
- మీ ప్రాంగణంలో ఆడిటర్ పని చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఇది సమాచారాన్ని పంచుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది మరియు మీరు వీలైనంత వివరణాత్మక సమాచారాన్ని అందించవచ్చు. ఆడిటర్లు ఆఫ్-సైట్లో పనిచేసినప్పుడు సమాచారాన్ని పంచుకోవడం కష్టం.
అసలు విధానాన్ని సమీక్షించండి. ఈ విధానం ఒక అంచనా ఆధారంగా రూపొందించబడింది. అయితే, మీ ప్రారంభ పాలసీ ప్రీమియంలను లెక్కించడానికి ఏమి ఉపయోగించబడిందో తెలుసుకోవడానికి మీరు పాలసీని సమీక్షించాలి. కింది వాటిని పరిశీలించండి:
- పేరోల్స్. కార్మికుల పరిహార రేట్లు సాధారణంగా మీ పేరోల్‌తో ముడిపడి ఉంటాయి. ప్రతి వంద డాలర్లకు, మీకు రేటు వసూలు చేయబడుతుంది.
- రేటు. రేటు ఏ రకమైన పని మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. కార్మికుల సంకలనాన్ని నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించే వర్గీకరణ వ్యవస్థ ఆధారంగా ఈ పని వర్గీకరించబడుతుంది.
- వర్గీకరణ సంకేతాలు. అన్ని పని గాయం యొక్క ఒకే సంభావ్యతను కలిగి ఉండదు. ఎక్కువ పేరోల్‌ను ఉత్పత్తి చేసే పాలక వర్గీకరణ ఏమిటో ఆడిటర్ నిర్ణయిస్తాడు. అయినప్పటికీ, కొంతమంది కార్మికులకు క్లరికల్ మరియు వెలుపల అమ్మకపు వ్యక్తులు వంటి వారి స్వంత వర్గీకరణ ఇవ్వబడుతుంది.
- అనుభవ సవరణ కారకం. వర్గీకరణను నిర్ణయించిన తరువాత, ఆడిటర్ మీ పేరోల్ ద్వారా రేటును గుణిస్తారు. అయితే, మీ ముందు కార్మికుల పరిహార చరిత్ర ఆధారంగా ఆడిటర్ ఈ మొత్తాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
మీ కంపెనీ గురించి పబ్లిక్ సమాచారాన్ని విశ్లేషించండి. మీ వెబ్‌సైట్‌ను చూడండి మరియు అక్కడ ఏదైనా సమాచారం తప్పుగా ఉందో లేదో చూడండి. మీ వ్యాపారం గురించి బహిరంగంగా లభించే అన్ని సమాచారాన్ని మీ ఆడిటర్ సమీక్షిస్తారు. మీరు సరికాని ఏదైనా సరిదిద్దాలి.
3 యొక్క 3 వ భాగం: ఆడిట్ నిర్వహణ
ఆడిటర్‌తో వృత్తిపరమైన సంబంధాన్ని కొనసాగించండి. ఆడిట్ ఒత్తిడితో కూడుకున్నది ఎందుకంటే బీమా సంస్థ మీ ప్రీమియంలను తీవ్రంగా పెంచుతుంది. మీరు ఎల్లప్పుడూ స్నేహపూర్వకంగా మరియు ఆడిటర్‌కు సహాయపడటం ద్వారా ప్రక్రియను మరింత సజావుగా సాగవచ్చు.
- మీ విధానం ఆధారంగా, ఆడిటర్ బహుశా పన్ను దాఖలు వంటి ఏదైనా ఆర్థిక పత్రాన్ని అభ్యర్థించవచ్చు. మీరు వెంటనే మరియు విభేదాలు లేకుండా అందించాలి.
- మీరు ఆడిటర్ అంచనా కంటే ఖచ్చితమైన సమాచారంతో పని చేస్తారు. ఆడిటర్లు When హించినప్పుడు, వారు “చెత్త దృష్టాంతంలో” సమాచారాన్ని అందిస్తారు, ఇది మీ ప్రీమియంలను పెంచుతుంది.
- మీరు సాధారణంగా ఆడిటర్‌తో కట్టుబడి లేనప్పుడు 25% ఎక్కువ చెల్లించాలని ఆశిస్తారు.
ఆడిటర్ యొక్క వర్క్షీట్లను సమీక్షించండి. కొన్నిసార్లు ఆడిటర్లు భీమా సంస్థకు ప్రయోజనం కలిగించే తప్పులు చేస్తారు (మరియు మిమ్మల్ని బాధపెడతారు). ఆడిటర్ పని పూర్తయిన తర్వాత మీరు వాటిని జాగ్రత్తగా సమీక్షించాలి. మీరు ఆడిటర్ యొక్క వర్క్‌షీట్ల కాపీల కోసం బీమా సంస్థను అడగాలి.
- మీరు అడిగితే తప్ప బీమా సంస్థ సాధారణంగా ఈ వర్క్షీట్లను అందించదు.
- అసంపూర్తిగా ఉన్న ఏదైనా ఆడిట్‌లో సంతకం చేయకుండా ఉండండి.
ఆడిట్‌ను అసలు విధానంతో పోల్చండి. కొన్నిసార్లు, మీరు పాలసీని కొనుగోలు చేసినప్పుడు మీరు అందుకున్న అంచనా కంటే ఆడిట్ చేసిన ప్రీమియంలు ఎక్కువగా ఉంటాయి. ఏదైనా పెరుగుదల చట్టబద్ధమైనదని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. కింది వాటి కోసం చూడండి:
- అసలైన పాలసీ కంటే ఆడిట్‌లో అనుభవ సవరణ కారకం ఎక్కువగా ఉందా. ఇది ఉండకూడదు.
- అసలు పాలసీ కంటే ఆడిట్‌లో ఖరీదైన వర్గీకరణ సంకేతాలు ఉంటే. కొన్నిసార్లు, మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలు మారుతాయి కాబట్టి ఈ వర్గీకరణలు మారుతాయి. అయినప్పటికీ, వారు సాధారణంగా మీ కార్యకలాపాలలో పెద్ద మార్పును కలిగి ఉండకూడదు.
- షెడ్యూల్ క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ మారిందా. అలా అయితే, మీరు మొత్తాన్ని వివాదం చేయగలరు.
భీమా న్యాయవాదిని కలవండి. మీకు ప్రశ్నలు ఉంటే, అప్పుడు న్యాయవాదితో సంప్రదింపులను షెడ్యూల్ చేయండి. ఆడిటర్ యొక్క వర్క్‌షీట్‌లు మరియు మీ అసలు విధానాన్ని వారికి చూపించండి. మీ న్యాయవాది ఆడిట్‌ను సవాలు చేయడానికి మీకు ఆధారాలు ఉన్నాయా అని నిర్ణయించుకోవచ్చు.
- మీ రాష్ట్ర లేదా స్థానిక బార్ అసోసియేషన్‌ను సంప్రదించి రిఫెరల్ అడగడం ద్వారా మీరు బీమా న్యాయవాదిని కనుగొనవచ్చు.
- కాల్ చేసి సంప్రదింపులను షెడ్యూల్ చేయండి. దీని ధర ఎంత అని అడగండి.
ఆడిట్ వివాదం. మీ బీమా సంస్థ ఆడిట్ నిర్ణయాన్ని ఎలా వివాదం చేయాలో మీకు చెప్పాలి. ఉదాహరణకు, మీరు కొంత సమయం లోపు బీమా సంస్థకు రికార్డులు సమర్పించాల్సి ఉంటుంది. మీరు చాలాసేపు వేచి ఉంటే, అప్పుడు బీమా సంస్థ మీరు ఆడిట్‌తో అంగీకరిస్తారని అనుకోవచ్చు.
- ఆలస్యం చేయవద్దు. మీ బీమా సంస్థను పిలిచి, మీరు ఆడిట్‌తో ఏకీభవించలేదని ఫిర్యాదు చేయండి. మీరు ఏమి అందించాలి మరియు గడువు అడగండి.
సంఘం ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు
ఆరోగ్య పొదుపు ఖాతా కోసం మేము చెల్లింపులను వర్క్ కాంప్ ఆదాయాలుగా చేర్చాలా?
ఇది మీ రాష్ట్ర చట్టంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అనేక రాష్ట్రాల్లో, HSA రచనలను తగ్గించవచ్చు. మీకు ప్రశ్నలు ఉంటే మీ అకౌంటెంట్‌ను సంప్రదించాలి.
ఆఫీసు టాయిలెట్ రిపేర్ చేయడానికి నా వ్యాపారం పిలిచిన ప్లంబర్ నా కార్మికుల కాంప్ ఆడిట్ కోసం స్వతంత్ర కాంట్రాక్టర్‌గా పరిగణించబడుతుందా?
లేదు, అది వ్యాపార వ్యయం.
వర్కర్స్ కాంపెన్సేషన్‌తో భీమా సమాచారాన్ని అందించడానికి సబ్ కాంట్రాక్టర్ అవసరం ఏమిటో నేను ఎలా నిర్ణయించగలను? సమాధానం
