విషయము

• స్టెప్స్
• చిట్కాలు

పాత ఆన్సరింగ్ మెషీన్లు మరియు వాయిస్ మెసేజింగ్ సిస్టమ్స్‌లో సందేశాలను సేవ్ చేయడం సులభం. సందేశాన్ని కలిగి ఉన్న టేప్‌ను తీసివేసి, శాశ్వతత్వం కోసం సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచండి మరియు యంత్రంలో క్రొత్తదాన్ని చొప్పించండి. ఏదేమైనా, వాయిస్ మెయిల్ మరియు ఆన్సరింగ్ మెషీన్ల యొక్క ఆధునిక వెర్షన్ డిజిటల్ మరియు ఒకసారి తొలగించబడితే, సాధారణంగా 21 నుండి 30 రోజుల మధ్య మారుతున్న ప్రామాణిక వ్యవధిలో, సందేశాలు ఎప్పటికీ అదృశ్యమవుతాయి. అదృష్టవశాత్తూ, వాయిస్ మెయిల్ సందేశాలను శాశ్వతంగా నిల్వ చేయడానికి నేర్చుకునే ప్రక్రియను సులభతరం చేసే తక్కువ-ధర పరిష్కారాలు మరియు సాధారణ సూచనలు ఉన్నాయి.

స్టెప్స్

3 యొక్క పద్ధతి 1: VOIP సేవను ఉపయోగించడం

1. మీ అవసరాలను తీర్చగల VOIP సేవను కనుగొనండి. వాయిస్ కమ్యూనికేషన్ కోసం సేవా ప్రోటోకాల్‌ను ఉపయోగించండి; ఇది కంప్యూటర్ ద్వారా ఫోన్‌లో మాట్లాడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు ఎంచుకున్న సేవ మీ ఉపయోగం యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీపై ఆధారపడి ఉంటుంది. కొన్ని ప్రణాళికలు నెలవారీ రుసుమును వసూలు చేస్తాయి, మరికొన్ని స్కైప్ వంటివి ఒక్కో కాల్‌కు వసూలు చేస్తాయి.
   
   
2. సేవకు సభ్యత్వాన్ని పొందండి, ఆపై దాన్ని సక్రియం చేయడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి సూచనలను అనుసరించండి.
   
   
3. నేపథ్య శబ్దం వల్ల ఇబ్బంది పడకుండా ఉండటానికి కంప్యూటర్ నుండి అన్ని బాహ్య మైక్రోఫోన్‌లను డిస్‌కనెక్ట్ చేయండి.
   
   
4. మీ కంప్యూటర్‌ను ఉపయోగించి మీ ఆన్సరింగ్ మెషీన్‌కు లేదా వాయిస్‌మెయిల్‌కు కాల్ చేయండి.
   
   
5. వేవ్ ప్యాడ్ లేదా ఫాస్ట్ రికార్డర్ వంటి రికార్డింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
   
   
6. రికార్డింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తెరవండి. ఉత్తమ సెట్టింగులను ఎంచుకోవడానికి తయారీదారు సూచనలను అనుసరించండి.
   
   
7. ధ్వని నాణ్యతను తనిఖీ చేయడానికి విండోస్ మీడియా ప్లేయర్ లేదా ఇతర సాఫ్ట్‌వేర్‌లో సందేశాలను ప్లే చేయండి. రికార్డింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు సర్దుబాట్లు చేయండి మరియు అవసరమైతే వాటిని మళ్లీ రికార్డ్ చేయండి.
   
   
8. రికార్డ్ చేసిన సందేశాన్ని ".wav", ".mp3" లేదా ఏమైనా సౌండ్ ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయండి.
   
   
9. ఫైల్‌ను CD కి బర్న్ చేసి, USB ఫ్లాష్ డ్రైవ్, నెట్‌వర్క్ స్టోరేజ్ లొకేషన్ లేదా ఇతర సురక్షిత స్థానానికి సేవ్ చేయండి.

3 యొక్క 2 వ పద్ధతి: రికార్డర్‌ను ఉపయోగించడం

1. కంప్యూటర్ మరియు ఫోన్ అడాప్టర్‌కు కనెక్ట్ చేసే రికార్డింగ్ పరికరాల కోసం చూడండి. వాటిని ఆన్‌లైన్‌లో లేదా ఎలక్ట్రానిక్స్ స్టోర్లలో చూడవచ్చు.
   
   
2. ఫోన్ జాక్‌కు ఒక చివరను, మరొక చివరను మీ కంప్యూటర్ మైక్రోఫోన్ జాక్‌తో కనెక్ట్ చేయండి.
   
   
3. రికార్డింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తెరవండి.
   
   
4. మీ వాయిస్ మెయిల్ సందేశ పెట్టెకు కాల్ చేయడానికి ఫోన్‌ను ఉపయోగించండి.
   
   
5. రికార్డింగ్ ప్రారంభించండి. “మైక్” లేదా “వేవ్ అవుట్” సెట్టింగ్‌ని ఉపయోగించండి.
   
   
6. రికార్డ్ చేసిన సందేశాన్ని సౌండ్ ఫైల్‌గా సేవ్ చేయండి.
   
   
7. సందేశాలను పరీక్షించండి. ధ్వని నాణ్యతను తనిఖీ చేయడానికి ఆడియో సాఫ్ట్‌వేర్‌తో దాన్ని తిరిగి ప్లే చేయండి. అవసరమైతే, దాన్ని మళ్లీ సర్దుబాటు చేసి, మళ్లీ రికార్డ్ చేయండి.
   
   
8. ఫైల్‌ను CD కి బర్న్ చేయండి లేదా దానిని శాశ్వతంగా నిల్వ పరికరం లేదా హార్డ్ డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయండి.

3 యొక్క విధానం 3: మీ కోసం పని చేసే సేవను కనుగొనండి

1. వాయిస్ మెయిల్ సందేశాలను ఆడియో ఫైళ్ళకు రికార్డ్ చేయడంలో ప్రత్యేకమైన సేవ కోసం చూడండి.
   
   
2. విభిన్న వ్యవస్థలు, ధరలు మరియు ఎంపికలను సరిపోల్చండి. గాట్ వాయిస్ లేదా డెసిఫర్ వాయిస్ మెయిల్ వంటి వర్చువల్ ఫోన్లు మరియు వాయిస్ మెయిల్ సందేశ బదిలీ వ్యవస్థలు ఉన్నాయి, ఇవి సందేశాలను ఆడియో ఫైళ్ళకు సేవ్ చేస్తాయి. వాయిస్ క్లౌడ్ వంటి ఇతరులు వాయిస్ మెయిల్‌ను టెక్స్ట్‌గా మార్చి ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపుతారు.
   
   
3. ఉచిత ట్రయల్ వ్యవధిని అందించే వ్యవస్థల కోసం చూడండి, తద్వారా మీరు దీర్ఘకాలంలో కట్టుబడి ఉండటానికి ముందు ప్రోగ్రామ్ ఎలా పనిచేస్తుందో చూడవచ్చు.
   
   
4. మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లోని నిర్దిష్ట స్థానానికి వాయిస్ మెయిల్ సందేశాలను పంపండి (కంపెనీ వాటిని మీకు పంపుతుంది).
   
   
5. ఫైళ్ళను CD లేదా ఇతర నిల్వ పరికరానికి బర్న్ చేయండి.
6. ఫైల్‌ను CD కి బర్న్ చేయండి, దానిని శాశ్వతంగా నిల్వ పరికరం లేదా హార్డ్ డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయండి

చిట్కాలు

• వాయిస్ మెయిల్‌ను ఇమెయిల్ అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపే పని సెల్ ఫోన్‌ల కోసం కొన్ని ప్రణాళికల్లో చేర్చబడింది. మీకు ఈ టెక్నాలజీకి ప్రాప్యత ఉందా మరియు మూడవ పార్టీలు సృష్టించిన సాఫ్ట్‌వేర్‌లో పెట్టుబడులు పెట్టడానికి ముందు దాన్ని ఉపయోగించి సందేశాలను ఎలా సేవ్ చేసుకోవాలో తెలుసుకోండి.