విషయము

• దశలు
• చిట్కాలు
• హెచ్చరికలు

కొన్నిసార్లు, స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఒక ప్రక్రియ ఉంటుంది, అది కొంత క్రమబద్ధతతో పునరావృతం కావాలి. అన్ని దశలను చేయకుండా, ఆ ప్రక్రియను సులభంగా పునరావృతం చేయడానికి మీరు స్థూలతను సెటప్ చేయవచ్చు. సమయాన్ని ఆదా చేయడానికి ఎక్సెల్ లో మాక్రోలను ఎలా ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోండి.

దశలు

2 యొక్క విధానం 1: ఎక్సెల్ తో మాక్రోలను ఉపయోగించండి (మాక్ కోసం ఎక్సెల్ 2008 మినహా)

1. 

   మీ ఎక్సెల్ ప్రాధాన్యతలు మాక్రోలను ఉపయోగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తున్నాయో లేదో తనిఖీ చేయండి. ఈ సెట్టింగ్ ఎక్సెల్ యొక్క చాలా వెర్షన్లలో "సెక్యూరిటీ" ఎంపికలో ఉంది.

2. 

   
   
   స్థూల కలిగి ఉన్న లేదా కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ను తెరవండి.

3. 

   ఆ ఫైల్‌లో మాక్రోలు ప్రారంభించబడిందో లేదో తనిఖీ చేయండి, అది వాటిని ఉపయోగించడానికి అనుమతిస్తుంది.

4. 

   
   
   మీరు స్థూలని ఎలా ఉపయోగించాలనుకుంటున్నారో పరిశీలించండి. వాటిని మెను నుండి అమలు చేయవచ్చు, ఫైల్ బటన్‌కు కనెక్ట్ చేయవచ్చు, స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరిచిన తర్వాత స్వయంచాలకంగా అమలు చేయడానికి కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు లేదా కీని నొక్కిన తర్వాత మాత్రమే సక్రియం చేయవచ్చు.

5. 

   మీరు ఆటోమేటెడ్ కావాలనుకునే ఈ ప్రత్యేకమైన ప్రక్రియను పునరావృతం చేయడానికి మాక్రోను రికార్డ్ చేయండి లేదా రాయండి, ఫైల్‌లో మీరు ఉపయోగించాలనుకునే ఆటోమేటెడ్ మాక్రో లేకపోతే.
   • స్థూలతను రికార్డ్ చేయడానికి, "రికార్డ్ న్యూ మాక్రో" కమాండ్ కోసం చూడండి. ఇది "టూల్స్" మెనులోని "మాక్రోస్" విభాగంలో, స్థూల విండోలో ("టూల్స్" కింద కూడా) లేదా టూల్‌బార్‌లో కనుగొనవచ్చు, ఇది మీ ఎక్సెల్ వెర్షన్, కంప్యూటర్ యొక్క ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ మరియు కాన్ఫిగరేషన్ ఎక్సెల్ ఆధారంగా.

6. 

   
   
   మాక్రో మెనుని తెరవండి, సాధారణంగా ఎక్సెల్ యొక్క "సాధనాలు" విభాగంలో.

7. 

   మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న స్థూల పరీక్షించండి, ఇది సరిగ్గా పనిచేస్తుందని నిర్ధారించుకోండి.

8. 

   మీరు ఉపయోగించాలనుకునే ఏదైనా కమాండ్ కీ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ బటన్‌కు మాక్రోను కేటాయించండి.

9. 

   మీ అవసరానికి అనుగుణంగా స్థూలతను అమలు చేయండి.

2 యొక్క విధానం 2: Mac కోసం ఎక్సెల్ 2008 తో మాక్రోలను ఉపయోగించండి

1. 

   మీకు మాక్రోలు అవసరమైన చోట ఫైల్‌ను తెరవండి.

2. 

   గ్లోబల్ "అప్లికేషన్స్" ఫోల్డర్‌లో చూడగలిగే "ఆపిల్‌స్క్రిప్ట్" ఫోల్డర్ లోపల "స్క్రిప్టింగ్ యుటిలిటీ" తెరవండి. గ్లోబల్ "అప్లికేషన్స్" ఫోల్డర్ మీరు ప్రధాన ఖాతా ఫోల్డర్ ముందు తెరిచినది.

3. 

   "రికార్డ్" బటన్‌ను నొక్కండి మరియు స్థూలంలో మీకు కావలసిన విధానాన్ని అనుసరించండి.

4. 

   రికార్డ్ చేసిన స్థూల కావలసిన విధంగా పనిచేస్తుందో లేదో పరీక్షించండి. అన్ని చర్యలను స్క్రిప్ట్స్‌లో ఉపయోగించలేరు, అంటే మీరు వాటిని ఆపిల్‌స్క్రిప్ట్‌గా రికార్డ్ చేయలేరు.

5. 

   రికార్డ్ చేసిన ఆపిల్‌స్క్రిప్ట్‌ను సేవ్ చేయండి.

6. 

   ఆపిల్‌స్క్రిప్ట్‌ను అవసరమైన విధంగా అమలు చేయండి.

చిట్కాలు

• మీరు మీ స్వంత స్థూలతను సృష్టిస్తే, ప్రతి భాగాన్ని చిన్న విభాగాలలో పరీక్షించడం సులభం. ప్రతి విభాగాన్ని స్వతంత్రంగా పరీక్షించండి, అవసరమైన విధంగా తిరిగి రికార్డ్ చేయండి. ప్రతిదీ పనిచేసిన తరువాత మాక్రోను కేవలం ఒక ప్రోగ్రామ్‌లో కంపైల్ చేయండి.
• మాక్రో ఉపయోగించిన కంప్యూటర్ కంటే వేరే కంప్యూటర్‌లో సృష్టించబడితే, అది సరిగ్గా అమలు చేయడానికి కొన్ని సర్దుబాట్లను అడగవచ్చు. విజువల్ బేసిక్ ఫర్ అప్లికేషన్స్ ప్రోగ్రామ్ (VBA, ఎక్సెల్ మాక్రో ప్రోగ్రామింగ్ లాంగ్వేజ్) విండోస్ మరియు మాక్ యొక్క ఎక్సెల్ వెర్షన్ల మధ్య కొద్దిగా భిన్నంగా ఉంటుంది.
• మాక్రోలు స్వయంచాలకంగా సక్రియం కావాలని మీరు కోరుకుంటే, మాక్రోలు ఎల్లప్పుడూ అంగీకరించబడే ప్రైవేట్ ఫోల్డర్‌లకు ప్రాధాన్యతలను సెట్ చేయడానికి మాక్రోలు ఇప్పటికే ప్రారంభించబడిన XLSM ఫైల్‌ను "ఇలా సేవ్ చేయి" ఎంచుకోవడానికి ఎక్సెల్ యొక్క కొన్ని సంస్కరణలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.

హెచ్చరికలు

• కంప్యూటర్ వైరస్లు ఎక్సెల్ ఫైళ్ళలో మాక్రోలను దాచగలవు. ఫైల్‌లో ఎటువంటి హెచ్చరికలు లేకుండా మాక్రో ఉంటే, మీరు విశ్వసించే వ్యక్తి ఉద్దేశపూర్వకంగా ఆ స్థూలతను చేర్చారా అని తనిఖీ చేయండి.
• మాక్రోలు అనుకోకుండా లేదా ఉద్దేశపూర్వకంగా ఎక్సెల్ ఫైళ్ళను కూడా దెబ్బతీస్తాయి. స్థూలంతో "ఆడుకునే" ముందు స్ప్రెడ్‌షీట్ కాపీని తయారుచేసుకోండి.