విషయము

• దశలు
• సంఘం ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు
• చిట్కాలు

ఇతర విభాగాలు

చాలా మంది వ్యాపార వ్యక్తుల మాదిరిగానే, రాజకీయ నాయకులకు నియోజకవర్గాల నుండి వచ్చిన ఫిర్యాదు లేఖలను చదవడానికి లేదా ప్రతిస్పందించడానికి ఎక్కువ సమయం లేదు. మీ లేఖ లేదా ఇమెయిల్ మొదట సహాయకుడు చదివి, రాజకీయ నాయకుడితో క్లుప్తంగా చర్చించి, ఆ చర్చ ప్రకారం ప్రతిస్పందన ముసాయిదా చేయబడుతుంది. పర్యవసానంగా, మీరు మీ లేఖను చాలా స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా చేయాలి కాబట్టి సహాయకుడు మీ ఫిర్యాదును పూర్తిగా అర్థం చేసుకుంటాడు. మీరు చాలా ముఖ్యమైన అంశాలను ఇస్తున్నారని మరియు అనవసరమైన అంశాలను వదిలివేయాలని వ్యాసంలోని దశలను అనుసరించండి.

దశలు

5 యొక్క 1 వ భాగం: గ్రహీతను గుర్తించడం

1. 

   మీ ఇంటి పని చేయండి. మీరు సరైన వ్యక్తికి వ్రాస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు పని చేయడానికి ఉపయోగించే రహదారి గుంతల గురించి ఫిర్యాదు చేస్తుంటే, రహదారిని నిర్వహించడం ఎవరి అధికార పరిధి అని తెలుసుకోండి. రహదారులు సాధారణంగా సమాఖ్య లేదా రాష్ట్ర / ప్రావిన్స్ యొక్క అధికార పరిధి అయితే, నగరంలోని రహదారులు నగర నిర్వహణ విభాగం యొక్క బాధ్యత.

2. 

   
   
   మీ ఫిర్యాదును పరిష్కరించే అధికారం ఉన్న వ్యక్తికి పరిష్కరించండి. రాజకీయ నాయకుడి విభాగం లేదా నియోజకవర్గ కార్యాలయానికి కాల్ చేయండి. కార్యదర్శి / సహాయకుడితో మాట్లాడి, మీకు సరైన రాజకీయ నాయకుడు ఉన్నారా మరియు అతని / ఆమె పేరును ఎలా ఉచ్చరించాలో అడగండి. మీకు తెలుసని అనుకోకండి. మరియు సిగ్గుపడకండి. భవిష్యత్తులో మీరు కార్యదర్శితో సంబంధం కలిగి ఉండకపోవచ్చు మరియు మీరు దాన్ని సరిగ్గా పొందాలనుకుంటున్నారు, సరియైనదా?
   • ఉదాహరణకు: మొదటి పేరు ఆరోన్ లేదా ఎరిన్? చివరి పేరు మాకెంజీ లేదా మెకెంజీ అని ఉచ్చరించబడిందా? వారి శీర్షిక ఏమిటి? ఇది మిస్, మిసెస్, శ్రీమతి, మిస్టర్, లేదా డాక్టర్ (వైద్య వైద్యులు కాని కొంతమంది విశ్వవిద్యాలయంలో పిహెచ్‌డి పూర్తి చేయడం ద్వారా ఈ బిరుదును ఉపయోగించుకునే హక్కును సంపాదించారా)? రాజకీయవేత్త ఆర్థిక మంత్రి లేదా కమ్యూనిటీ ప్లానింగ్ డైరెక్టర్‌కు సహాయకుడు వంటి మరొక శీర్షిక ఉందా? అవసరమైతే శీర్షిక (ల) ను ఉపయోగించండి మరియు అవి సరిగ్గా స్పెల్లింగ్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

3. 

   
   
   గ్రహీతను మర్యాదపూర్వకంగా సంబోధించండి. మీరు మర్యాదపూర్వకంగా ఉంటే అతను / ఆమె మీకు సహాయం చేయడానికి మరింత ఇష్టపడతారు. "ప్రియమైన శ్రీమతి జోన్స్," "ప్రియమైన సర్ / మేడమ్" కంటే తగినది, ఇది వారి పేరును మొదట తెలుసుకోవడానికి మీరు తగినంతగా పట్టించుకోలేదని చూపిస్తుంది.

5 యొక్క 2 వ భాగం: మొదటి పేరాను రూపొందించడం

1. 

   
   
   మీరు వారికి ఏమి చెప్పాలనుకుంటున్నారో వారికి చెప్పండి. ఒకటి లేదా రెండు చిన్న వాక్యాలు సరిపోతాయి.

2. 

   ప్రత్యక్షంగా ఉండండి. గుర్తుంచుకోండి, అతను / ఆమెకు మీ లేఖ చదవడానికి సమయం లేదు, కాబట్టి మీ ఉద్దేశ్యం త్వరగా తెలియజేయండి.
   • ఉదాహరణకు: "22 వ అవెన్యూ మరియు 6 వ వీధి నుండి పిక్కడిల్లీ మాల్ వరకు ఉన్న రహదారి గుంతలు చాలా వాహనాలకు నష్టం కలిగించాయి. ప్రాంతీయ రవాణా మంత్రిగా, ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఎవరిని సంప్రదించాలో మీకు తెలుస్తుంది."

5 యొక్క 3 వ భాగం: మధ్య పేరాను రూపొందించడం

1. 

   మీ ఫిర్యాదును వివరించండి. ఇక్కడ, మీరు ఎందుకు ఫిర్యాదు చేస్తున్నారో వివరించాలి. మీ ఫిర్యాదును బ్యాకప్ చేయడానికి మీరు అనేక వాక్యాలను ఉపయోగించవచ్చు.
   • ఉదాహరణకు: "మేము అనుభవించిన మంచు తుఫానుల కారణంగా గత శీతాకాలంలో రహదారి సిబ్బంది రహదారి నిర్వహణను పూర్తి చేయలేకపోయారు. పర్యవసానంగా, అసలు గుంతలు గమనింపబడకుండా వదిలివేయబడ్డాయి మరియు ఇప్పుడు మన పొరుగువారి నుండి కనీసం 12 మంది కార్ల యజమానులు ఉన్నారు వారి వాహనాలకు ఫ్రంట్ ఎండ్ నష్టాన్ని పరిష్కరించడానికి వారి భీమా సంస్థలతో వ్యవహరించారు. "

2. 

   తదుపరి పేరాకు మార్పు. మధ్య పేరా చివర జతచేయబడిన ఒక వాక్యాన్ని రాయండి, రాజకీయ నాయకుడిని సున్నితంగా సహాయం కోరండి.
   • "రహదారి నిర్వహణకు మీ విభాగం బాధ్యత వహిస్తున్నందున, మొదట మిమ్మల్ని సంప్రదించడం ఉత్తమం అని మేము భావించాము."
   • లేదా "ఈ సమస్యను పరిష్కరించడంలో మీ సహాయం ప్రశంసించబడుతుంది."

5 యొక్క 4 వ భాగం: చివరి పేరాను రూపొందించడం

1. 

   ఒక పరిష్కారం డిమాండ్ మరియు వారి సహకారం ధన్యవాదాలు.

2. 

   ప్రత్యక్షంగా ఉండండి మరియు వారికి సమయ వ్యవధి ఇవ్వండి. మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి, కానీ మళ్ళీ, ప్రత్యక్షంగా ఉండండి. (ఫిర్యాదు లేఖ చదివిన ప్రతి ఒక్కరూ మీ అంచనాలు సరిగ్గా ఏమిటో తెలుసుకోవడం మరియు మీ ఫిర్యాదు ఎంత అత్యవసరమో తెలుసుకోవడం అభినందిస్తున్నాము.)
   • "ఆగస్టు 30, నెలాఖరులోపు గుంతలను పరిష్కరించడానికి మీరు రహదారి నిర్వహణ సిబ్బందిని పంపించగలరా. శీతాకాలం ప్రారంభమయ్యే ముందు పని చేయడానికి నిర్లక్ష్య డ్రైవ్ కోసం మేము ఎదురుచూస్తున్నాము."

3. 

   వారికి ధన్యవాదాలు. "మీ సహాయాన్ని మేము అభినందిస్తున్నాము" మీ లేఖను ముగించాల్సిన అవసరం ఉంది.

5 యొక్క 5 వ భాగం: మీ లేఖపై సంతకం చేయడం

1. 

   మీ సంతకం కోసం పేజీలో తగినంత గదిని ఉంచండి. మీరు ఇకపై "హృదయపూర్వకంగా" లేదా "మీది నిజంగా" అని వ్రాయవలసిన అవసరం లేదు ఎందుకంటే ఇది పురాతనమైనదని చాలా మంది నమ్ముతారు.

2. 

   దాని క్రింద, మీ పూర్తి పేరును టైప్ చేయండి (మరియు శీర్షిక, మీకు ఒకటి ఉంటే). చాలా సంతకాలు కాపీ చేయడం కష్టమయ్యే విధంగా రూపొందించబడ్డాయి; అందువల్ల, అవి చదవడం చాలా కష్టం, కాబట్టి మీ పేరు చాలా స్పష్టంగా చెప్పడం అవసరం.

3. 

   మీ లేఖను ముద్రించండి. అప్పుడు, మీరు టైప్ చేసిన పేరు పైన ఉంచిన స్థలంలో, మీ సంతకాన్ని నీలం లేదా నలుపు సిరాలో జోడించండి.

సంఘం ప్రశ్నలు మరియు సమాధానాలు

చిట్కాలు

• మీ లేఖలను రాజకీయ నాయకులకు లేదా ఏదైనా వ్యాపార వ్యక్తులకు ఎల్లప్పుడూ టైప్ చేయండి. మీరు మీ స్వంత రచనను చదవగలిగేటప్పుడు, గ్రహీత అన్ని పదాలను ఎంచుకోలేరు. మీ ఫిర్యాదును టైప్ చేయడం వలన మీరు వ్యాపార తరహా విధానాన్ని తీసుకుంటున్నారని మరియు మీ లేఖను తీవ్రంగా పరిగణించాలని కోరుకుంటారు.
• గుర్తుంచుకో: వాక్యం ఎంత తక్కువగా ఉందో అంత అర్థం అవుతుంది. చాలా మంది అనుభవశూన్యుడు రచయితలు అక్షరాలను ఆహ్లాదకరమైన వస్తువులతో అలంకరించాలని కోరుకుంటారు, కానీ ఏదైనా వ్యాపార లేఖలో, సాధ్యమైనంత సంక్షిప్తంగా ఉండటం మంచిది. మీరు రుజువు మీ లేఖను చదివినప్పుడు, పదాలను కత్తిరించడంలో మరియు / లేదా పొడవైన పదబంధాలను తిరిగి వ్రాయడంలో క్రూరంగా ఉండండి.

వికీలో ప్రతిరోజూ, మీకు మంచి జీవితాన్ని గడపడానికి సహాయపడే సూచనలు మరియు సమాచారానికి ప్రాప్యత ఇవ్వడానికి మేము తీవ్రంగా కృషి చేస్తాము, అది మిమ్మల్ని సురక్షితంగా, ఆరోగ్యంగా లేదా మీ శ్రేయస్సును మెరుగుపరుస్తుంది. ప్రస్తుత ప్రజారోగ్యం మరియు ఆర్థిక సంక్షోభాల మధ్య, ప్రపంచం ఒక్కసారిగా మారిపోతున్నప్పుడు మరియు మనమందరం రోజువారీ జీవితంలో మార్పులను నేర్చుకుంటూ, అలవాటు పడుతున్నప్పుడు, ప్రజలకు గతంలో కంటే వికీ అవసరం. మీ మద్దతు వికీకి మరింత లోతైన ఇలస్ట్రేటెడ్ కథనాలు మరియు వీడియోలను సృష్టించడానికి మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉన్న మిలియన్ల మంది వ్యక్తులతో మా విశ్వసనీయ బోధనా కంటెంట్‌ను పంచుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. దయచేసి ఈ రోజు వికీకి ఎలా తోడ్పడుతుందో పరిశీలించండి.