విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 లెటర్ హెడ్ రాయండి
• పార్ట్ 2 శుభాకాంక్షలు రాయండి

ఈ వ్యాసంలో: లెటర్‌హెడ్‌రైట్ గ్రీటింగ్ రిఫరెన్స్‌లను వ్రాయండి

ఎలక్ట్రానిక్స్ వచ్చినప్పటి నుండి, ఒక లేఖ రాయడం అనేది చనిపోతున్న ఒక కళ. ఏదేమైనా, అధికారిక కరస్పాండెన్స్, అధికారిక ప్రశ్నలు మరియు ఇతర పరిస్థితుల విషయంలో, మీరు ప్రామాణికమైన మరియు బాగా వ్రాసిన లేఖ రాయడం నుండి తప్పించుకోలేరు. మీరు ఇ-ట్రీట్మెంట్ లేదా పెన్ మరియు కాగితాన్ని ఉపయోగిస్తున్నారా, కొన్నిసార్లు ఒక ముఖ్యమైన లేఖను లేఅవుట్ చేయడం మరియు పరిచయం చేయడం చాలా కష్టం. అక్షరాన్ని వివరించడం కంటే ఇది కొన్నిసార్లు కష్టం! అదృష్టవశాత్తూ, మీరు నియమాలను తెలుసుకున్న తర్వాత, నిర్వహించడం సులభం అవుతుంది.

దశల్లో

పార్ట్ 1 లెటర్ హెడ్ రాయండి

1. 
   

   
   షీట్ యొక్క ఎగువ-ఎడమ మూలలో పంపినవారి చిరునామాను (మరియు, ఐచ్ఛికంగా, మీ పేరు) వ్రాయండి. అధికారిక అక్షరాలలో మీ స్వంత సంప్రదింపు సమాచారం మరియు మీరు సంప్రదిస్తున్న వ్యక్తి యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం రెండింటినీ కలిగి ఉన్న పొడవైన, వివరణాత్మక శీర్షికలు ఉన్నాయి. సాధ్యమైనంత ఎక్కువ సమాచారం ఇవ్వండి. మొదటి విషయం ఏమిటంటే ఎగువ ఎడమ మూలలో మీ చిరునామాను (లేదా మీ పేరు) వివరించడం. మీ చిరునామాను రెండు పంక్తులలో ప్రామాణిక మార్గంలో రాయండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ వీధిని ఎగువ ఎడమ వైపున, ఆపై మీ నగరం, మీ పిన్ కోడ్ మరియు మీ దేశాన్ని క్రింది పంక్తిలో రాయండి.
   • తప్పనిసరి కాని మీ పేరును చేర్చాలని మీరు ఎంచుకుంటే, దానిని ఎడమ ఎగువ భాగంలో ఉంచండి మరియు మీ చిరునామా రెండవ మరియు మూడవ పంక్తులను ఆక్రమిస్తుంది.
   • మీ పేరు మరియు చిరునామాను మీరు ఎలా వ్రాయవచ్చో ఇక్కడ ఉంది:
   • జీన్ డుపోంట్
   • 21, ర్యూ డెస్ రోసియర్స్
   • పారిస్, 75000, ఫ్రాన్స్

2. 
   

   
   
   
   గ్రహీత వివరాల క్రింద తేదీని రాయండి. తదుపరి దశ రోజు తేదీని వివరించడం. చిరునామా క్రింద ఒక పంక్తిని దాటవేసి, ఆ తేదీని పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున సమలేఖనం చేసే విధంగా రాయండి.
   • తేదీలు రూపంలో ఉన్నాయి: రోజు, నెల, సంవత్సరం. ఎల్లప్పుడూ నెల మొత్తం రాయండి, కానీ రోజు లేదా సంవత్సరం కాదు. తేదీ యొక్క ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది:
     • ఏప్రిల్ 1, 2014

3. 
   

   
   తేదీ క్రింద "అంతర్గత" చిరునామాను వ్రాయండి. చివరి దశ మీరు సంప్రదించాలనుకునే వ్యక్తి పేరు మరియు చిరునామాను పేర్కొనడం. దీనిని "లోపలి" చిరునామా అని పిలుస్తారు, ఎందుకంటే ఇది కవరు వెలుపల ఇచ్చిన సమాచారంలో ఉంటుంది, ఇప్పుడు లోపల ఉన్నది తప్ప. తేదీ క్రింద ఒక పంక్తిని దాటవేసి, కాగితం ఎడమతో సమలేఖనం చేయండి. మీరు సంప్రదిస్తున్న వ్యక్తి పేరు మీకు తెలిస్తే, దాన్ని రాయండి. కాకపోతే, కనీసం అతని శీర్షికను ("సాహిత్య ప్రొఫెసర్" లేదా "టెక్నీషియన్" వంటివి) ప్రస్తావించడానికి ప్రయత్నించండి. మీకు రెండూ తెలిస్తే, మొదట పేరును, తరువాత శీర్షికను తదుపరి పంక్తిలో రాయండి. మీరు ఈ వ్యక్తికి అతని పని ప్రదేశంలో వ్రాస్తే, ఆ స్థలం పేరు రాయండి. చివరగా, గ్రహీత యొక్క చిరునామాను ఈ క్రింది పంక్తులలో రాయండి.
   • అంతర్గత చిరునామాకు ఉదాహరణ ఇక్కడ ఉంది
   • శ్రీమతి జీన్ మార్టిన్
   • స్టేడియం ఆపరేషన్స్ డైరెక్టర్
   • చాంప్ ఫ్లూరి స్పోర్ట్స్ గ్రూప్
   • 1060, అవెన్యూ ఆఫ్ జనరల్ డి గల్లె
   • పారిస్, 75000 ఫ్రాన్స్

4. 
   

   
   
   
   శీర్షికను వివరించడానికి మరొక మార్గాన్ని ఉపయోగించండి. అధికారిక లేఖ యొక్క శీర్షికను కంపోజ్ చేయడానికి పైన వివరించిన పద్ధతి మాత్రమే కాదు. ఇతర ఎంపికలు కూడా ఆమోదయోగ్యమైనవి. మీ పంపినవారి చిరునామాను ఎగువ ఎడమ మూలలో కాకుండా ఎగువ కుడి మూలలో ఉంచడం చాలా సాధారణ ప్రత్యామ్నాయం, ఆపై తేదీని ఈ చిరునామాకు దిగువన కాకుండా పైన ఉంచండి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఈ ప్రత్యామ్నాయ కాన్ఫిగరేషన్‌లో, పంపినవారి చిరునామా ఎగువ కుడి మూలలో ఉంటుంది, ఆపై మేము ఒక పంక్తిని దాటవేస్తాము మరియు పేజీ యొక్క ఎడమ వైపున సమలేఖనం చేసిన గ్రహీత యొక్క చిరునామాను వ్రాస్తాము. మేము ఇంకా ఒక పంక్తిని దాటవేస్తాము మరియు మేము తేదీని వ్రాస్తాము.

5. 
   

   
   అనధికారిక అక్షరాల కోసం, తేదీని రాయండి. పై సూచనలు వ్యాపార కోన్‌కు లేదా చాలా లాంఛనప్రాయంగా వర్తిస్తాయి. మీరు స్నేహితుడికి ఒక లేఖ వ్రాస్తే, మీరు అంత అధికారిక శీర్షికను వివరించాల్సిన అవసరం లేదు. కాబట్టి మీరు ఎగువ ఎడమ వైపున తేదీని వ్రాస్తారు. అప్పుడు మీరు నేరుగా గ్రీటింగ్ మరియు లేఖ యొక్క శరీరానికి వెళ్ళవచ్చు.

పార్ట్ 2 శుభాకాంక్షలు రాయండి

1. 
   

   
   గ్రీటింగ్‌ను సరిగ్గా ఉంచడానికి హెడర్ తర్వాత ఒక పంక్తిని దాటవేయండి. ది గ్రీటింగ్ అక్షరాన్ని పరిచయం చేసే మర్యాదపూర్వక సూత్రం - ప్రియమైన సహోద్యోగి, నా ప్రేమ,మొదలైనవి గ్రీటింగ్ రాయడానికి మీకు చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి, వీటిలో ప్రతి ఒక్కటి కొన్ని సందర్భాలకు తగినవి కావచ్చు మరియు ఇతరులకు కాదు. మీరు ఎంచుకున్న శుభాకాంక్షలు, మీరు దానిని కాగితం యొక్క ఎడమ సరిహద్దుతో సమలేఖనం చేసి, రెండు వైపులా తెల్లని గీతను వదిలివేయాలి (మరో మాటలో చెప్పాలంటే, గ్రీటింగ్, లెటర్‌హెడ్ మరియు లేఖ యొక్క శరీరం మధ్య ఖాళీ పంక్తులను వదిలివేయండి) . శుభాకాంక్షలు ఎల్లప్పుడూ కామాతో ఉండాలి.
   • యునైటెడ్ స్టేట్స్లో, కొన్ని వాణిజ్య శంకువులలో, కామాను కొన్నిసార్లు సెమికోలన్ ద్వారా భర్తీ చేయవచ్చు. అయితే, ఇది చాలా అరుదుగా ఉంది.

2. 
   

   
   అనుమానం వచ్చినప్పుడు, వాడండి ప్రియమైన. ఉపయోగించాల్సిన గ్రీటింగ్ ఫార్ములా గురించి మీకు ఏమైనా సందేహం ఉంటే, ప్రమాణం చెర్, అద్భుతంగా బాగా పనిచేస్తుంది. ఈ రకమైన గ్రీటింగ్ సాధారణ లేదా తీవ్రమైన అక్షరాల కోసం చెల్లుతుంది. మీరు శీర్షికను జోడిస్తే, గ్రహీత యొక్క చివరి పేరును మాత్రమే ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన మిస్టర్ డుపోంట్" సరైనది, "ప్రియమైన మిస్టర్ జీన్ డుపోంట్" ఆమోదయోగ్యం కాదు.
   • ఉదాహరణకు, మేము జీన్ మార్టిన్‌కు రాసిన లేఖను "ప్రియమైన శ్రీమతి మార్టిన్" తో ప్రారంభించవచ్చు. మీకు కావాలంటే, మీరు శీర్షికను కూడా చేర్చవచ్చు: "ప్రియమైన దర్శకుడు మార్టిన్,"

3. 
   

   
   మీ గ్రహీత గురించి అనిశ్చితులను పరిగణించండి. కొన్నిసార్లు లేఖను ఎవరు స్వీకరిస్తారో మీకు ఖచ్చితంగా తెలియదు, ఉదాహరణకు ఒక ప్రధాన సంస్థ యొక్క విభాగానికి వ్రాసేటప్పుడు. ఈ సందర్భంలో, గ్రహీతను తప్పుగా సూచించకుండా ఉండటానికి మీ నమస్కారం ఈ అనిశ్చితులను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి. అనిశ్చితులను మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన కొన్ని సాధారణ పరిస్థితులు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
   • మీ గ్రహీత యొక్క సెక్స్ గురించి మీకు తెలియకపోతే, "ప్రియమైన సర్ లేదా మేడమ్" ను ఉపయోగించండి లేదా వారి పూర్తి పేరును వాడండి (ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన లీ ఆండర్సన్,").
   • మీరు ఒక పురుషుడికి లేదా స్త్రీకి వ్రాస్తున్నారో మీకు తెలియకపోతే, కానీ గ్రహీత యొక్క శీర్షిక మీకు తెలిస్తే, మీరు దానిని బదులుగా ఉపయోగించవచ్చు ("ప్రియమైన ప్రొఫెసర్," "ప్రియమైన సెనేటర్," మొదలైన చిత్రానికి). ).
   • గ్రహీత యొక్క వైవాహిక స్థితి మీకు తెలియకపోతే, "ప్రియమైన శ్రీమతి నార్టన్" లో వలె "మిస్" కంటే "లేడీ" ను ఉపయోగించండి.
   • చివరగా, మీరు ఆ సంస్థ లేదా సంస్థ నుండి ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి కాకుండా ఒక సంస్థకు లేదా సంస్థకు ఒక లేఖ పంపితే, మీరు సాంప్రదాయ గ్రీటింగ్ కాకుండా "సంబంధిత వ్యక్తికి" ఉపయోగించాలి. ఈ సూత్రం సముచితం కాదని కొందరు కనుగొన్నారు - కాని ఇది "ప్రియమైన" ను ఉపయోగించడం కూడా ఆమోదయోగ్యమైనది, అయినప్పటికీ ఇది అనధికారిక సూత్రీకరణ.

4. 
   

   
   సన్నిహిత లేదా రోజువారీ శంకువులలో మాత్రమే అనధికారిక శుభాకాంక్షలు ఉపయోగించండి. మీరు సాధారణంగా అధికారిక లేదా సెమీ ఫార్మల్ శంకువులలో "ప్రియమైన" కు అంటుకోవలసి వచ్చినప్పటికీ, మీరు సన్నిహితుడితో, ముఖ్యమైన వ్యక్తితో లేదా కుటుంబ సభ్యులతో మాట్లాడుతుంటే, మీరు దానిని వదిలి అనధికారిక గ్రీటింగ్ రాయవచ్చు. . ఈ రకమైన పరిస్థితిలో మీరు పరిమితులు లేదా లేబుళ్ళను అనుసరించాల్సిన అవసరం లేదు మరియు మీకు అనేక ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయి. వాటిలో కొన్ని ఇక్కడ ఉన్నాయి:
   • మీరు మంచి స్నేహితుడికి లేదా కుటుంబ సభ్యుడికి వ్రాస్తుంటే, మీరు అతని మారుపేరు లేదా ప్రేమగల పేరును ఉపయోగించవచ్చు ("నా చిన్న పిల్లి," "ప్రియమైన ఫోంజ్," మొదలైనవి).
   • మీరు ఇష్టపడే వ్యక్తికి లేదా మరొక ముఖ్యమైన వ్యక్తికి వ్రాస్తే, మీరు తప్పనిసరి కాకపోయినా, పుష్పించే మరియు ప్రేమగల సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. "నా ప్రేమ," "నా ఏకైక దేవదూత" శృంగార శుభాకాంక్షలు, స్వీకర్త పేరును కామాతో వ్రాసినట్లే (ఉదాహరణకు "జాన్," లేదా "జేన్,").