విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 వ్యక్తిగత లేఖ రాయండి
• పార్ట్ 2 వ్యాపార లేఖ రాయండి
• పార్ట్ 3 కవర్ లెటర్ రాయండి

ఈ వ్యాసంలో: వ్యక్తిగత లేఖ రాయండి వ్యాపార లేఖను తగ్గించండి కవర్ లేఖను తగ్గించండి 19 సూచనలు

ప్రారంభం నుండి బాగా వ్రాసిన లేఖ మీ గ్రహీతకు మంచి ముద్రను ఇచ్చే అవకాశం ఉంది. మీరు వ్యక్తిగత, వ్యాపారం లేదా ప్రేరణాత్మక లేఖ రాయడానికి సన్నద్ధమవుతుంటే, స్లో హెడ్ మరియు మొదటి పంక్తులను పూరించడానికి మీకు ఇబ్బంది ఉండవచ్చు. మీరు తగిన ఆకృతిని తెలుసుకోవాలనుకుంటే లేదా లేఖ పరిచయం ప్రారంభించటానికి ఉత్తమమైన మార్గాన్ని తెలుసుకోవాలనుకుంటే, మీరు ఉపయోగించగల నిర్దిష్ట సూత్రాలు మరియు వ్యూహాలు ఉన్నాయి.

దశల్లో

పార్ట్ 1 వ్యక్తిగత లేఖ రాయండి

1. మీ చిరునామా రాయండి. వ్యక్తిగత లేఖ కోసం, మీ చిరునామాను పేజీ ఎగువన ఉంచి ఎడమ వైపుకు ఉంచండి. ఇది గ్రహీత మీకు సులభంగా సమాధానం ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది ఎందుకంటే అతను మీ చిరునామా కోసం శోధించాల్సిన అవసరం లేదు లేదా మీకు వ్రాయడానికి కవరు ఉంచాలి.
   • మీరు మీ పేరును చిరునామాకు జోడించాల్సిన అవసరం లేదు. మీ వీధి చిరునామా లేదా మీ PO పెట్టెను మొదటి పంక్తిలో ఉంచండి, ఆపై మీ నగరం, మీ రాష్ట్రం మరియు మీ పోస్టల్ కోడ్‌ను తదుపరి పంక్తిలో ఉంచండి.

2. 
   

   
   మీ చిరునామా తర్వాత తేదీని రాయండి. మీరు లేఖ రాసినప్పుడు మీ కరస్పాండెంట్‌కు తెలిసే విధంగా తేదీని ఉంచడం ముఖ్యం. మీ కరస్పాండెంట్ అతను అందుకున్న మెయిల్స్‌ను ఉంచాలని మరియు వాటిని తేదీల వారీగా క్రమం చేయాలనుకుంటే ఇది కూడా ఉపయోగపడుతుంది. మీ చిరునామాను అనుసరించి లైన్‌లో తేదీని నమోదు చేయండి.
   • ఫార్మాట్ కోసం, మొదట తేదీ, నెల మరియు తరువాత సంవత్సరం ఉంచండి. ఉదాహరణకు, "ఏప్రిల్ 22, 2016".

3. 
   

   
   
   
   మీ కరస్పాండెంట్ చిరునామాను ఉంచండి. అప్పుడు మీరు ఒక పంక్తిని దాటవేసి మీ పేజీ యొక్క కుడి వైపున వ్రాయవలసి ఉంటుంది. ప్రారంభించడానికి మీరు ఎల్లప్పుడూ "ప్రియమైన" గ్రీటింగ్‌ను ఉపయోగించుకోవాలి. మీ గ్రహీత పేరు కామాతో ఉంచండి.
   • మీరు సాధారణంగా మీ కరస్పాండెంట్‌ను ఎలా పిలుస్తారో ఆలోచించండి. ఇక్కడ కొన్ని ఉదాహరణలు: "ప్రియమైన స్టెఫానీ," "ప్రియమైన అమ్మమ్మ" లేదా "ప్రియమైన మిస్టర్ థాంప్సన్,".

4. 
   

   
   ఒక ప్రశ్న అడగండి. స్నేహితుడికి లేదా కుటుంబ సభ్యుడికి వ్యక్తిగత లేఖ కోసం, ప్రశ్న అడగడం ద్వారా ప్రారంభించడం సాధారణ విధానం. మీ సంభాషణకర్త ఏమి చేస్తున్నారనే దానిపై ఆసక్తి చూపడం ద్వారా లేదా అతను ఎలా చేస్తున్నావని అడగడం ద్వారా మీరు ప్రారంభించవచ్చు.
   • మీరు చెప్పగలిగే కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి: "మీరు ఎలా ఉన్నారు? "మీ క్రొత్త పాఠశాల గురించి మీరు ఏమనుకుంటున్నారు? "మీకు మంచిగా అనిపిస్తుందా? "

5. 
   

   
   
   
   మీ సంభాషణకర్త చెప్పిన లేదా చేసిన దానిపై మీ ఆసక్తిని తెలియజేయండి. వ్యక్తిగత లేఖను ప్రారంభించడానికి మరొక ప్రభావవంతమైన మార్గం ఏమిటంటే, మీ గ్రహీత వారి చివరి లేఖలో, ఇటీవలి విజయం, వారు కలిగి ఉన్న గొప్ప సెలవుదినం లేదా వారు ఎదుర్కొంటున్న అడ్డంకి వంటి వాటిపై మీ ఆసక్తిని వ్యక్తం చేయడం ద్వారా ప్రారంభించడం.
   • ఉదాహరణకు, "మీ బహుమతికి అభినందనలు" అని చెప్పడం ద్వారా మీరు మీ లేఖను ప్రారంభించవచ్చు. "మీ సెలవు నిజంగా సరదాగా ఉన్నట్లు అనిపిస్తోంది." "మీరు పాఠశాలలో ఇంత కష్ట సమయాల్లో వెళ్ళవలసి వచ్చినందుకు నన్ను క్షమించండి. "

పార్ట్ 2 వ్యాపార లేఖ రాయండి

1. 
   

   
   మీ చిరునామా రాయండి. మీ పూర్తి మెయిలింగ్ చిరునామా మీ లేఖ ఎగువన కనిపించాలి. చిరునామాకు ముందు మీ పేరు రాయవద్దు. అయితే, మీరు కావాలనుకుంటే మెయిలింగ్ చిరునామా క్రింద ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు / లేదా ఫోన్ నంబర్ రాయవచ్చు.
   • మీ షీట్ యొక్క ఎడమ వైపున మీ చిరునామాను వ్రాయండి.

2. 
   

   
   తేదీని ఉంచండి. మీ చిరునామాను వ్రాసిన తరువాత లేదా మీ సంప్రదింపు సమాచారంపై ఏదైనా ఇతర సమాచారం ఉంచిన తర్వాత, ఒక పంక్తిని దాటవేసి తేదీని రాయండి. రోజు, నెల మరియు సంవత్సరాన్ని సెట్ చేయడం ద్వారా తేదీని పూర్తిగా వ్రాయండి.
   • ఉదాహరణకు, "ఏప్రిల్ 22, 2016".

3. 
   

   
   మీ షీట్ యొక్క కుడి వైపున మీ లేఖ యొక్క కరస్పాండెంట్ చిరునామాను ఉంచండి. షీట్ యొక్క ఎడమ వైపున కరస్పాండెంట్ పేరు మరియు పూర్తి చిరునామాను వ్రాయండి. రెండింటిని వేరుచేసే స్థలంతో తేదీ తర్వాత చిరునామాను వ్రాయండి.
   • మీ చిరునామాను ఉంచిన తర్వాత మరో పంక్తిని దాటవేయి. మీ గ్రీటింగ్ ("ప్రియమైన ___," లేదా "ఇది ఎవరికి సరైనది") తదుపరి పంక్తిలో ఉంచాలి.

4. 
   

   
   మీ కోన్లో "ప్రియమైన" నమస్కారం సముచితమో లేదో నిర్ణయించండి. ఈ ఫార్ములాతో అక్షరాలు రాయడం ప్రారంభించడం ఒక ప్రామాణిక పద్ధతి, కానీ ఈ గ్రీటింగ్ ఎల్లప్పుడూ తగినది కాకపోవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఈ సూత్రం ఫిర్యాదు లేఖ లేదా వ్యాపార లేఖకు చాలా వ్యక్తిగతంగా అనిపించవచ్చు.
   • మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తిని పరిగణించండి మరియు "ప్రియమైన" తో లేఖను ప్రవేశపెట్టడం లేదా మీ లక్ష్యాలను సాధించలేదా అని నిర్ణయించండి. ఒక ప్రాజెక్ట్‌లో ఆ వ్యక్తితో అనుబంధించడం వంటి రిసీవర్‌ను బాగా తెలుసుకోవాలని మీరు ఆశిస్తున్నట్లయితే, ఆ పదాలు బహుశా తగినవి.
   • ఈ సూత్రాన్ని అనుసరించడం మీకు కష్టమైతే, మీరు దాన్ని తీసివేసి, శీర్షిక మరియు గ్రహీత పేరు రాయడం ద్వారా మీ స్వంతంగా ప్రారంభించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ లేఖను "మిస్టర్ స్మిత్" తో పరిచయం చేయవచ్చు, ఆపై పరిచయ వాక్యంతో కొనసాగించండి.
   • "ఇది ఎవరికి సరైనది" అనేది మరొక ప్రత్యామ్నాయం, కానీ ఈ సూత్రీకరణ "ప్రియమైన" నమస్కారం కంటే చాలా దూరం మరియు తీవ్రమైనది. మీ రిసీవర్ పేరు మీకు తెలియకపోతే ఈ పరిచయ పదబంధాన్ని మాత్రమే ఉపయోగించండి.

5. 
   

   
   మీరు మీ గ్రహీతను ఎలా పరిష్కరిస్తారో ఆలోచించండి. మీ గ్రహీత పేరును వివరించే ముందు, అతనితో మాట్లాడటానికి ఉత్తమమైన మార్గాన్ని నిర్ణయించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. అనేక సందర్భాల్లో, వ్యాపార అక్షరాలు గ్రహీతలను వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక వంటి మరింత అధికారిక పద్ధతిలో పరిష్కరించాలి. వ్యక్తి తన పాత లేఖలలో మీ వద్దకు ఎలా వచ్చాడనే దాని గురించి కూడా మీరు ఆలోచించవచ్చు మరియు మీ సంబంధాన్ని పరిగణించండి.
   • వ్యక్తి యొక్క శీర్షిక మరియు స్థానాన్ని పరిగణించండి . మీ గ్రహీతకు శీర్షిక ఉంటే లేదా ఒక నిర్దిష్ట స్థానాన్ని ఆక్రమించినట్లయితే, మీరు దీనితో మీ వ్యాపారాన్ని ప్రారంభించవచ్చు: "ప్రియమైన డాక్టర్ జోన్స్". అతను సైన్యం యొక్క జనరల్ అయితే, మీరు మీ లేఖను దీనితో ప్రారంభించాలి: "ప్రియమైన జనరల్ విల్సన్." మీరు డాక్టర్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నవారిని "డాక్టర్" తో కూడా పిలవాలి.
   • మీరు స్పందిస్తున్న లేఖ చదవండి. మీరు మరొకదానికి ప్రతిస్పందనగా ఒక లేఖ వ్రాస్తే, ఏ పదాలను ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడానికి మీ గ్రహీత మీ వద్దకు ఎలా వచ్చారో చూడటానికి ప్రయత్నించండి. ఉదాహరణకు, మీరు అందుకున్న లేఖ "ప్రియమైన మిస్టర్ జాన్సన్" తో ప్రారంభమైతే, మీరు మీ లేఖను "ప్రియమైన మిస్టర్ ____," తో ప్రారంభించాలి.
   • మిమ్మల్ని రిసీవర్‌తో బంధించే సంబంధం గురించి ఆలోచించండి. మీ గ్రహీతతో అతని లేఖకు ప్రతిస్పందించే ముందు మిమ్మల్ని బంధించే సంబంధాన్ని మీరు తప్పక పరిగణించాలి. మీరు అదే చివరి పేరును పంచుకుంటున్నారా? మీరు అతనితో మాట్లాడేటప్పుడు సాధారణంగా ఒక నిర్దిష్ట శీర్షికను ఉపయోగిస్తున్నారా? మీరు గతంలో వ్యక్తిని అతని చివరి పేరుతో పిలిచినప్పటికీ, ఇది ప్రొఫెషనల్ లేఖలో చాలా అనధికారికంగా ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి. మీకు సందేహాలు ఉంటే, జాగ్రత్తగా ఉండండి మరియు వ్యక్తిని అధికారిక పద్ధతిలో పరిష్కరించండి, ఉదాహరణకు మిస్టర్, మిసెస్, డాక్టర్ మొదలైనవాటిని వ్రాయడం ద్వారా.

6. 
   

   
   ఆహ్లాదకరమైన స్వరాన్ని ఎంచుకోండి. మీ కంటెంట్‌తో సంబంధం లేకుండా, గ్రహీత యొక్క ఆసక్తిని రేకెత్తించడానికి ఆహ్లాదకరమైన స్వరాన్ని ఉంచడం మంచిది. మీరు ఫిర్యాదు లేఖ లేదా మరేదైనా మిస్సివ్ వ్రాస్తున్నప్పటికీ, ఎప్పుడూ అసభ్యంగా మాట్లాడటం లేదా అభ్యర్థనలు చేయడం ప్రారంభించవద్దు. బదులుగా, అతనికి మీ శుభాకాంక్షలు పంపండి లేదా ఏదైనా చేసినందుకు అభినందించండి.
   • ఉదాహరణకు, మీ ప్రారంభంలో స్నేహపూర్వకంగా కనిపించడానికి, మీరు ఈ రెండు పదబంధాలలో ఒకదాన్ని ప్రయత్నించవచ్చు: "మీరు బాగా చేస్తున్నారని నేను నమ్ముతున్నాను" "మీ ప్రమోషన్‌కు నా హృదయపూర్వక అభినందనలు".

7. 
   

   
   మీ మిస్సివ్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని తెలియజేయండి. స్నేహపూర్వక స్వరంతో వ్యాపార లేఖను ప్రారంభించడం చాలా ముఖ్యం అయితే, పాయింట్‌ను సరిగ్గా పొందడం మరియు మీరు ఏమి వ్రాస్తున్నారో చెప్పడం కూడా అంతే ముఖ్యం. దీనితో ప్రారంభమయ్యే స్ట్రెయిట్ ఫార్వర్డ్ మరియు సింపుల్ ఫార్ములాను ఉపయోగించడం ద్వారా మీ లేఖకు గల కారణాన్ని మీరు తెలియజేయవచ్చు: "నేను ఈ లేఖను మీకు వ్రాస్తున్నాను ఎందుకంటే / కోసం. "
   • మీరు ఈ పరిచయాన్ని వివిధ ఉపయోగాల కోసం అనుకూలీకరించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు ఈ క్రింది పదబంధాలలో ఒకదానితో ప్రారంభించవచ్చు: "మా సాధారణ ఆసక్తుల కారణంగా నేను ఈ లేఖను మీకు వ్రాస్తున్నాను" "నేను ఈ లేఖను ఒక అభ్యర్థన కోసం వ్రాస్తున్నాను" "మా కంపెనీల మధ్య భాగస్వామ్యాన్ని ప్రతిపాదించడానికి నేను ఈ మిస్సివ్‌ను వ్రాస్తున్నాను. "

పార్ట్ 3 కవర్ లెటర్ రాయండి

1. 
   

   
   ప్రొఫెషనల్ అక్షరం వలె అదే ఆకృతిని ఉపయోగించండి. మీరు ఈ రకమైన మిస్సివ్‌ను వ్రాసినప్పుడు, మీరు ప్రొఫెషనల్ లెటర్ కోసం ఉపయోగించిన అదే విధానాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
   • మీ చిరునామాను పేజీ ఎగువన ఉంచండి మరియు ఎడమవైపు సమలేఖనం చేయండి. మీ పేరు, మీ చిరునామా మాత్రమే ఉంచవద్దు.
   • తదుపరి పంక్తికి ఇ-మెయిల్ చిరునామా, మీ వ్యక్తిగత వెబ్‌సైట్ చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్‌ను జోడించండి.
   • ఒక లైన్ దూకు.
   • మొదటి రోజుతో తేదీని ఉంచండి: "ఏప్రిల్ 22, 2016".
   • మరొక పంక్తిని దూకుతారు.
   • మీ గ్రీటింగ్‌ను జోడించండి: "ప్రియమైన ___," లేదా "ఇది ఎవరికి కావచ్చు,".

2. 
   

   
   మీ విజయాలను సంగ్రహించండి. కవర్ లేఖను "___ స్థానం కోసం దరఖాస్తు చేయడానికి నేను వ్రాస్తున్నాను" వంటి సాధారణ వాక్యంతో ప్రారంభించడం సాధారణం. అయితే, మీరు మీ పరిచయంలో స్వల్ప వ్యత్యాసం చేయాలనుకుంటే, మీ ఉత్తమ విజయాల యొక్క చిన్న సారాంశాన్ని చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు సాధించిన ప్రతిదాని యొక్క సారాంశాన్ని అందించడం రిక్రూటర్ దృష్టిని ఆకర్షించగలదు మరియు ఇంటర్వ్యూ పొందే అవకాశాలను పెంచుతుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు మీ లేఖ ప్రారంభంలో ఈ రకమైన వాక్యాన్ని ఉపయోగించవచ్చు: "గత ఐదేళ్ళలో, నేను నా అమ్మకాలను రెట్టింపు చేసాను మరియు దేశంలోని మూడు ప్రాంతాలలో నా వ్యాపారాన్ని విస్తరించాను. మీరు మీ పని అనుభవం, మీ విద్య, మీరు తీసుకున్న నిర్దిష్ట శిక్షణ మరియు ఉద్యోగానికి అవసరమైన మరియు మీకు ఉన్న ఇతర అర్హతల గురించి కొంచెం ఎక్కువ మాట్లాడవచ్చు.

3. 
   

   
   మీ ఉత్సాహాన్ని చూపించు. లేఖ ద్వారా మీ ఆనందాన్ని వ్యక్తపరచడం ఇంటర్వ్యూ పొందే అవకాశాలను పెంచుతుంది. మీ అంకితభావం రిక్రూటర్‌ను ఆకట్టుకుంటుంది.
   • మీరు ఇలాంటివి చెప్పగలరు: "నేను ఈ ఉద్యోగ ప్రతిపాదనను చూడటానికి సంతోషిస్తున్నాను ఎందుకంటే నేను మీ కంపెనీకి గొప్ప ఆరాధకుడిగా ఉన్నాను." మీరు సంస్థలో మీకు నచ్చినదాన్ని, మీ పని పట్ల ఎందుకు మక్కువ చూపుతున్నారో మరియు ఈ ఉద్యోగానికి మీరు ఎందుకు ఆదర్శ అభ్యర్థి అని మీరు తరువాత వివరించవచ్చు.

4. 
   

   
   అక్షరానికి ముఖ్యమైన కీలకపదాలను చేర్చండి. సందేహాస్పదమైన ఉద్యోగాన్ని కలిగి ఉండటానికి మీరు పెద్ద సంఖ్యలో ప్రజలు ఎదుర్కొంటారని మీకు తెలిస్తే కీలకపదాలు ఉపయోగపడతాయి. మీ లేఖలోని కీలకపదాలను ఉపయోగించడం వల్ల మీ అప్లికేషన్ విజయవంతమయ్యే అవకాశాలు పెరుగుతాయి, ప్రత్యేకించి అవి స్థానానికి బాగా సరిపోతాయి.
   • ఇది నిర్దిష్ట జ్ఞానం లేదా అనుభవాలతో సహా ఉద్యోగ ఆఫర్‌లో చాలాసార్లు కనిపించే పదాలు కావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు మీ కవర్ లేఖను ఈ రకమైన పదాలతో ప్రారంభించవచ్చు: "సేల్స్ మేనేజర్‌గా నా ఐదేళ్ళలో, నేను రెగ్యులర్ ప్రెజెంటేషన్లు చేశాను, కొన్ని గొప్ప అమ్మకాల వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేసాను మరియు అనేక వ్రాశాను నా ఉద్యోగుల అమ్మకాల స్క్రిప్ట్‌లు. "
   • మిమ్మల్ని ఈ స్థానానికి మళ్ళించిన వ్యక్తుల పేర్లను కూడా మీరు పేర్కొనవచ్చు. ఇది నియామక నిర్వాహకుడి దృష్టిని ఆకర్షించగలదు మరియు నిర్వహణను నిర్ధారిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు దీన్ని వ్రాయవచ్చు: "నేను ఈ పోస్ట్ గురించి మా విభాగం డైరెక్టర్ నుండి విన్నాను: డాక్టర్ స్మిత్. "

సలహా

• వ్యక్తిగత అక్షరాలు మీకు కావలసినంత కాలం ఉంటాయి. అయితే, ఇది ఉద్యోగ అనువర్తనం లేదా వ్యాపార మ్యాచ్ అయితే, మీ లేఖను సాధ్యమైనంత తక్కువగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉంచండి. ఈ రకమైన మిస్సివ్ కోసం మీరు కేవలం ఒక పేజీలో మీరే వ్యక్తపరచగలగాలి.