విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 షెడ్యూల్ ఏర్పాటు
• పార్ట్ 2 మీ సమయాన్ని రూపొందించడం
• పార్ట్ 3 ఒకరి షెడ్యూల్ ప్రకారం ఉంచడం

ఈ వ్యాసంలో: మీ టైమ్‌టేబుల్‌ను రూపొందించడం మీ సమయాన్ని రూపొందించడం మీ షెడ్యూల్ 21 సూచనలకు అనుగుణంగా ఉండండి

మీ రోజువారీ పనులతో మీరు మునిగిపోతున్నారా? షెడ్యూల్ మీకు మరింత ఉత్పాదకత, మరింత సమర్థవంతంగా మరియు మంచిగా నిర్వహించడానికి సహాయపడుతుంది. మీ సమయాన్ని రూపొందించడానికి, నోట్‌బుక్, క్యాలెండర్ మరియు అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి మరియు మీకు ఉత్తమంగా పనిచేసే పద్ధతికి కట్టుబడి ఉండండి. మీ అంచనాలు వాస్తవికమైనవి మరియు సమతుల్య బాధ్యతలు మరియు అభిరుచులు అని నిర్ధారించుకోండి. మీ అడుగుజాడలను కోల్పోకుండా ఉండటానికి, ప్రతిరోజూ మీ ప్రోగ్రామ్‌ను సిద్ధం చేసే అలవాటును తీసుకోండి మరియు మీరు మీ జాబితా నుండి ఒక పనిని గీసిన వెంటనే, మీరే బహుమతిని ఇవ్వండి.

దశల్లో

పార్ట్ 1 షెడ్యూల్ ఏర్పాటు

1. 
   

   
   మీ రోజువారీ కార్యకలాపాల కోసం మీరు ఎంత సమయం అడుగుతున్నారో నిర్ణయించండి. మీరు ఉదయం సిద్ధంగా ఉండటానికి, తినడానికి, లాండ్రీ చేయడానికి, షాపింగ్ చేయడానికి, మీ హోంవర్క్ చేయడానికి, మీ ఇంటి పని చేయడానికి మరియు ఇతర రోజువారీ పనులను చేయడానికి ఎంత సమయం ఉందో గమనించండి. ఒక వారం పాటు, ఈ సమయాన్ని నోట్‌బుక్, స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా ఫోన్‌లో రాయండి.
   • ఒక వారం మీ దినచర్యను విశ్లేషించడం ద్వారా, ప్రతి పనికి మీకు అవసరమైన సమయం గురించి మీకు మరింత ఖచ్చితమైన ఆలోచన ఉంటుంది.
   • అదనంగా, మీరు మరింత ఉత్పాదకత సాధించడానికి మార్గాలను కనుగొనవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు వారంలో వీడియో గేమ్స్ ఆడటానికి 10 గంటలు గడిపారు మరియు మీ పునర్విమర్శలకు ఎక్కువ సమయం కేటాయించి ఉండాలి.

2. 
   

   
   నోట్బుక్, క్యాలెండర్ మరియు అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు మీ మొదటి షెడ్యూల్‌ను సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు, వ్రాతపూర్వక మరియు డిజిటల్ పద్ధతులను ప్రయత్నించండి. మీరు మొదటి నుండి ప్రారంభించాలనుకుంటే, నోట్బుక్ లేదా ఇ ట్రీట్మెంట్ అప్లికేషన్ ఉపయోగించండి. మీరు రెడీమేడ్ గ్రిడ్‌ను ఉపయోగించాలనుకుంటే, మీరు మాత్రమే పూరించాలి, భౌతిక క్యాలెండర్ లేదా డైరీ అప్లికేషన్‌ను ఉపయోగించండి.
   • మీ వ్యక్తిగత ప్రాధాన్యతలకు తగిన పద్ధతిని ఎంచుకోండి. మీరు కాగితంపై రాయడాన్ని ద్వేషిస్తే, ఒక అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించండి. చేతివ్రాత పనులను దృష్టిలో ఉంచుకుంటే, పెన్సిల్ మరియు నోట్బుక్ ఉపయోగించండి.
   • మీ షెడ్యూల్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారానే మీకు ఇష్టం మరియు మీకు నచ్చని వాటి గురించి క్రమంగా ఒక ఆలోచన వస్తుంది. మీరు సరైన పద్ధతిని కనుగొన్నప్పుడు, దానికి కట్టుబడి ఉండండి. క్యాలెండర్, నోట్బుక్ లేదా అప్లికేషన్లో అయినా, మీరు మీ అన్ని పనులను ఒకే చోట రికార్డ్ చేయాలి.

3. 
   

   
   
   
   అవసరమైతే, వారంలోని తేదీలు మరియు రోజులు రాయండి. వారంలోని తేదీలు మరియు రోజులు ఇప్పటికే మీ మీడియాలో లేకపోతే, వాటిని పేజీ ఎగువన రాయండి. రోజుకు ఒక పేజీని ఉపయోగించండి, కాబట్టి మీరు మీ ప్రస్తుత పనులపై దృష్టి పెట్టవచ్చు మరియు అవసరమైనప్పుడు గమనికలు తీసుకోవచ్చు.
   • సోమవారం మరియు బుధవారాల్లో మీ సంగీత తరగతులు వంటి ఇప్పటివరకు చేసిన కార్యకలాపాలను గుర్తుంచుకోవడానికి వారపు రోజు మీకు సహాయపడుతుందని గమనించండి.
   • మీరు ఖాళీ నోట్‌బుక్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఎడమ పేజీని ఉపయోగించి టైమ్‌లైన్‌ను సృష్టించవచ్చు మరియు రోజు యొక్క ప్రాధాన్యతలను మరియు ఇతర గమనికలను కుడి పేజీలో రికార్డ్ చేయవచ్చు.

4. 
   

   
   నిర్ణీత సమయ స్లాట్‌లను పూరించండి. తరగతులు, సాధారణ సమావేశాలు మరియు ఇతర స్థిర పనులు మీ షెడ్యూల్ యొక్క చట్రం. "ఉదయం 8:30, ఆర్ట్ హిస్టరీ కోర్సు" లేదా "సాయంత్రం 4:00 యోగా క్లాసులు" వంటి ఈ కార్యకలాపాల కోసం సమయ స్లాట్‌లను నింపడం ద్వారా ప్రారంభించండి. "
   • మీరు ఖాళీ నోట్‌బుక్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగిస్తుంటే, అరగంట వ్యవధికి అనుగుణంగా బాక్స్‌లను సృష్టించడం మంచిది. ప్రతి అరగంట విరామం మధ్య 2 లేదా 3 పంక్తులను వదిలివేయండి, పని కింద సమాచారాన్ని జోడించడానికి స్థలం ఉంటుంది.
   • మీరు క్యాలెండర్ లేదా ప్రత్యేక అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తే, స్లాట్లు నింపడానికి సిద్ధంగా ఉంటాయి.

పార్ట్ 2 మీ సమయాన్ని రూపొందించడం

1. 
   

   
   
   
   మీ పనులను కాగితంపై జాబితా చేయండి. స్థిర పనుల కోసం సమయ స్లాట్‌లను పూరించడం చాలా సులభం, కానీ మీ మిగిలిన సమయాన్ని రూపొందించడం అంత సులభం కాదు. మీరు చేయవలసిన ప్రతిదాన్ని కాగితపు షీట్‌లో లేదా మీ ఫోన్ లేదా కంప్యూటర్‌లో వ్రాయడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఈ పనులను ప్రాధాన్యత క్రమంలో ర్యాంక్ చేయండి, ప్రతి దాని పక్కన ఒక సంఖ్య లేదా అక్షరాన్ని పేర్కొనండి.
   • ఉదాహరణకు, మీ అతి ముఖ్యమైన పనుల పక్కన 1 (లేదా A) రాయండి. ఇవి మీ షెడ్యూల్‌లో మీరు మొదట సరిపోయే పనులు. అప్పుడు మీడియం ప్రాముఖ్యత పనుల పక్కన 2 (లేదా బి) మరియు చిన్న పనుల పక్కన 3 (లేదా సి) రాయండి.
   • మీరు మీ షెడ్యూల్‌లో ఒక పనిని గుర్తించినప్పుడు, దాని ప్రాధాన్యత స్థాయిని దాని ప్రక్కన వ్రాసి లేదా మీ అతి ముఖ్యమైన పనుల పక్కన ఒక నక్షత్రం లేదా ఆశ్చర్యార్థక బిందువును గీయండి.
   • మీరు మీ వారానికి సిద్ధమవుతుంటే, వారానికి మీ పనుల జాబితాను రూపొందించండి. మీరు ముందుకు రోజును నిర్వహిస్తే, రోజు కార్యకలాపాలను గమనించండి.

2. 
   

   
   మీరు చాలా అప్రమత్తంగా ఉన్నప్పుడు చాలా ముఖ్యమైన పనులపై పని చేయండి. మీ షెడ్యూల్‌ను చాలా ముఖ్యమైన పనులతో నింపడం ప్రారంభించండి. మీకు ప్రతి పనిని తీసుకునే సమయాన్ని అంచనా వేయండి మరియు మీరు చాలా అప్రమత్తంగా మరియు తక్కువ పరధ్యానంలో ఉన్నప్పుడు రోజు సమయాల్లో చాలా ముఖ్యమైనవి చేయడానికి ప్లాన్ చేయండి. అతి ముఖ్యమైన పనులపై మీ దృష్టిని ఆకర్షించడానికి, వాటిని హైలైట్ చేయండి, వాటిని హైలైట్ చేయండి లేదా వాటి పక్కన చిన్న ఆస్టరిస్క్‌లను గీయండి.
   • ఉదాహరణకు, మీరు ఉదయాన్నే ఎక్కువ ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటే, భోజనానికి ముందు మీ అతి ముఖ్యమైన ప్రాజెక్టులలో పని చేయడానికి ప్లాన్ చేయండి. తరువాత రోజు మీరు మీ కాగితపు పనిని చేయగలరు మరియు మీ కాగితాలను క్రమబద్ధీకరించగలరు.
   • వాస్తవిక అంచనాలను సెట్ చేయండి. మీకు మొత్తం గంట అవసరమవుతుందనే వాస్తవం మీకు తెలిసినప్పుడు, 30 నిమిషాల విండోలో హోమ్‌వర్క్ లేదా కస్టమర్‌తో వ్యాపార సమావేశాన్ని పొందడానికి ప్రయత్నించవద్దు.
   • మీ షెడ్యూల్‌లో మీరు చాలా ముఖ్యమైన పనులను జాబితా చేసిన తర్వాత, లాండ్రీ చేయడం లేదా షాపింగ్ చేయడం వంటి సులభమైన పనులను మీరు జోడించవచ్చు.

3. 
   

   
   అవసరమైన అన్ని వివరాలను రాయండి. మీరు మీ షెడ్యూల్‌లో సాధించాల్సిన పనులను జాబితా చేస్తున్నప్పుడు, నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని వ్రాసుకోండి, తద్వారా మీరు ఏమి చేయాలో మర్చిపోరు. మీరు ఒక పదాన్ని మాత్రమే వ్రాస్తే, మీరు "నియామకాలు" లేదా "శోధనలు" అంటే ఏమిటో మీకు గుర్తుండకపోవచ్చు.
   • మీరు అపాయింట్‌మెంట్‌కు వెళ్లాల్సి వస్తే, పాల్గొనేవారి సమయం, ప్రదేశం మరియు పేరు రాయండి. మీరు ఎజెండా గురించి కొన్ని అంశాలను కూడా జోడించవచ్చు.
   • ప్రతి పనికి వ్యాసం రాసే విషయం కాదు. అవసరమైన వివరాలను చేర్చండి, అందువల్ల మీరు అవసరమైన వాటిని మరచిపోరు.

4. 
   

   
   ప్రతి పని ప్రారంభ సమయం మరియు ముగింపు సమయాన్ని వ్రాసుకోండి. మీరు మీ కార్యకలాపాలను అనువర్తనంలో లేదా నోట్‌బుక్‌లో నిర్వహించినా, ప్రతి కార్యాచరణ యొక్క ప్రారంభ మరియు ముగింపు సమయాన్ని రికార్డ్ చేయడం మీ రోజును రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. మీ రోజు యొక్క కోర్సు మరియు మీరు ఇచ్చిన సమయంలో మీరు ఉండే స్థలం గురించి మీకు మరింత ఖచ్చితమైన ఆలోచన ఉంటుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీరు 9:30 నుండి 10:30 వరకు, 11:00 నుండి 12:15 వరకు తరగతికి వెళ్లడం, 12:30 గంటలకు భోజనం చేయడం మరియు 1:00 నుండి 1:45 వరకు సమావేశానికి వెళ్లడం అవసరం.
   • వాస్తవిక లక్ష్యాలను నిర్దేశించడం మర్చిపోవద్దు. ప్రతి పనికి మీకు ఎంత సమయం అవసరమో తెలుసుకోవడానికి, మీ విభిన్న కార్యకలాపాలకు ఎంత సమయం వెచ్చిస్తున్నారో మీరు గుర్తించినప్పుడు, మొదటి వారం మీరు తీసుకున్న గమనికలను చూడండి.

5. 
   

   
   విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి, ఆనందించడానికి మరియు మీ కుటుంబాన్ని చూడటానికి సమయం కేటాయించండి. 24 గంటలు ఉత్పాదకంగా ఉండటం సాధ్యం కాదు.మీ ప్రియమైన వారిని చూడటానికి సమయం కేటాయించండి, బయటకు వెళ్లి ఆనందించండి. మీరు విశ్రాంతి మర్చిపోయే రకం అయితే, మీరు విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మరియు మీ విశ్రాంతి సమయంలో కేటాయించే గంటలను మీ షెడ్యూల్‌లో గమనించడం చాలా అవసరం.
   • ఉదాహరణకు, "మంగళవారం 7 గంటలు, సామ్ మరియు నికోలస్‌తో విందు (సాయంత్రం 6 గంటలకు పని వదిలి!)" లేదా "శనివారం మధ్యాహ్నం 12 గంటలు, జోసెఫిన్‌తో కలిసి పార్కులో నడకకు వెళ్లడం" వంటి ఎంట్రీలను చేర్చండి.

6. 
   

   
   మీ సమయం 25% గురించి ఉచితంగా ఉంచండి. పనులను ఒకదాని తరువాత ఒకటి బంధించడం ద్వారా, మీరు .హించని వాటిని ఎదుర్కోలేరు. ఆలస్యం మరియు అంతరాయాలను నిర్వహించడానికి మీరు సమయాన్ని ప్లాన్ చేయాలి. మీ ప్రోగ్రామ్‌లో యుక్తికి చోటు కల్పించడానికి, రెండు కార్యకలాపాల మధ్య 15 నిమిషాలు అనుమతించండి.
   • మీరు కారులో ఎక్కడో వెళ్ళవలసి వస్తే, ట్రాఫిక్ జామ్ ఉన్నట్లయితే అదనంగా 10 నుండి 15 నిమిషాలు ప్లాన్ చేయండి.
   • మీరు వెనుకబడి ఉండకపోయినా మరియు సమయానికి పనులను పూర్తి చేయగలిగినప్పటికీ, మీరు విరామం తీసుకోవడానికి, క్రీడలు ఆడటానికి లేదా కొంచెం ఎక్కువ పని చేయడానికి రెండు బాధ్యతల మధ్య సమయాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.

పార్ట్ 3 ఒకరి షెడ్యూల్ ప్రకారం ఉంచడం

1. 
   

   
   ప్రతి రోజు ఒకే సమయంలో మీ షెడ్యూల్‌ను సిద్ధం చేయండి. అదే సమయంలో మీ రోజువారీ షెడ్యూల్‌ను సిద్ధం చేయడం ద్వారా, ఇది మీ దినచర్యలో భాగం అవుతుంది. మీరు మీ తిరిగి తీసుకోండి చేయవలసిన జాబితా ఉదయం మీ కాఫీ తాగడం లేదా మరుసటి రోజు సాయంత్రం చేయడం, ఈ తయారీని ఒక కర్మగా చేసుకోండి.
   • ఆదివారం రాత్రి మీ వారాన్ని ప్లాన్ చేయడం మీకు మరింత సౌకర్యవంతంగా అనిపించవచ్చు, ఆపై అవసరమైన సర్దుబాట్లు చేయండి మరియు ప్రతి సాయంత్రం లేదా ప్రతి ఉదయం రోజు పనులను నిర్వహించండి.

2. 
   

   
   మీ షెడ్యూల్‌ను మీరు ఎక్కడ చూస్తారో అక్కడ ఉంచండి. మీరు నోట్బుక్, డైరీ లేదా అప్లికేషన్ ఉపయోగించినా, మీ షెడ్యూల్ ఎల్లప్పుడూ చేతిలో ఉంటుంది. మీరు దానిని పక్కన పెడితే, మీరు బహుశా మీ రోజు లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి కష్టపడతారు.
   • మీరు అనువర్తనాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఉపయోగించే అన్ని ఎలక్ట్రానిక్ పరికరాలకు ఇన్‌స్టాల్ చేసి, సమకాలీకరించండి. మీ టాస్క్‌ల జాబితాను మీ హోమ్ స్క్రీన్‌లో లేదా డెస్క్‌టాప్‌లో ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే గాడ్జెట్‌ను ఉపయోగించండి.
   • మీ కార్యాలయానికి సమీపంలో క్యాలెండర్ లేదా పట్టికను ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి. శాశ్వత ప్రాప్యతను పొందడానికి, అతి ముఖ్యమైన తేదీలు మరియు వారపు లక్ష్యాలు వంటి ముఖ్య సమాచారాన్ని మీరు గమనించవచ్చు.

3. 
   

   
   ఉండటానికి కారణం (ఇ), పూర్తి చేసిన పనులను సమ్మె చేయండి లేదా టిక్ చేయండి. ఒక పని పక్కన ఉన్న పెట్టెను టిక్ చేయడం చాలా సంతృప్తికరంగా ఉంటుంది. మీరు ఒక పనిని పూర్తి చేసిన తర్వాత దాన్ని స్క్రాప్ చేయడం లేదా తనిఖీ చేయడం వలన మీరు ముందుకు వస్తున్నారనే భావన మీకు లభిస్తుంది మరియు ఆ రోజు మీరు ఏమి చేయాలనే దాని గురించి సమగ్రంగా చూడటానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
   • మీరు మీ పనులన్నీ పూర్తి చేయలేకపోతే భయపడవద్దు. మీరు ఆ రోజు ఒక నిర్దిష్ట పనిని పరిమితం చేయవలసి వస్తే, మీ షెడ్యూల్‌కు తిరిగి వెళ్లి, మరుసటి రోజుకు ప్రాధాన్యతనివ్వండి.

4. 
   

   
   చేసిన పనికి మీరే రివార్డ్ చేయండి. దృష్టిలో బహుమతిని పొందడం ద్వారా, మీ లక్ష్యాల కోసం పని చేయడం మీకు సులభం అవుతుంది, ప్రత్యేకించి పని బాధాకరంగా లేదా విసుగుగా ఉన్నప్పుడు. ఉదాహరణకు, మీకు ప్రెజెంటేషన్లు, సమావేశాలు మరియు కలవడానికి గడువు ఉంటే, మీకు కొన్ని విరామాలు, ఐస్ క్రీం లేదా మీకు నచ్చిన ఇతర వినోదాలను ఇవ్వండి.
   • చిన్న పనులు చేసినందుకు మీరు ఇచ్చే చిన్న రివార్డులతో పాటు, ఉత్పాదక రోజు ముగిసినప్పుడు మీరే బహుమతిని పొందండి. సుదీర్ఘ వేడి స్నానం చేయండి, వీడియో గేమ్స్ ఆడండి, సినిమా చూడండి లేదా మీకు నచ్చిన ఇతర కార్యకలాపాలు చేయండి.

5. 
   

   
   ప్రత్యేక అనువర్తనంతో పరధ్యానాన్ని నిరోధించండి. మీరు సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లలో సమావేశమైతే లేదా వెబ్‌లో సర్ఫ్ చేస్తే, స్టే ఫోకస్డ్ లేదా ఫోకస్‌బార్ వంటి అనువర్తనాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి. మీరు పని చేయాల్సినప్పుడు మిమ్మల్ని మరల్చే సైట్‌లను ఈ అనువర్తనాలు బ్లాక్ చేస్తాయి.
   • మీ ఫోన్‌ను మీ డెస్క్‌పై కాకుండా జేబులో లేదా పర్స్ లో ఉంచాలని గుర్తుంచుకోండి. మీకు అది అవసరమైతే చేతిలో ఉంటుంది, కానీ అది మీ దృష్టికి దూరంగా ఉంటుంది మరియు దాన్ని పట్టుకుని మీ దృష్టిని మరల్చడానికి మీరు తక్కువ ప్రలోభాలకు లోనవుతారు.

6. 
   

   
   అధిక పనిని నివారించడానికి, విశ్రాంతి యొక్క సాధారణ క్షణాలను ప్లాన్ చేయండి. బిజీ షెడ్యూల్, ఎటువంటి విరామం లేకుండా, ఒత్తిడితో కూడుకున్నది మరియు వాయిదా వేయడాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. అదనంగా, మీరు ఉత్పాదకతతో నిర్వహించగలుగుతారు. మీ పనిభారాన్ని మీరు బాగా నిర్వహించగలుగుతారు మరియు మీ శరీరం మరియు మనస్సును విశ్రాంతి తీసుకోగలుగుతారు.
   • ఉదాహరణకు, వారాంతంలో పనులను గడపడం మంచిది. మీరు పచ్చికను కత్తిరించినట్లయితే, మీ లాండ్రీ చేసి శనివారం శుభ్రపరచడం పూర్తి చేస్తే, ఆదివారం విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి జాగ్రత్త వహించండి.
   • ప్రతి రాత్రి, పడుకునే ముందు విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి కనీసం 1 నుండి 2 గంటలు బుక్ చేసుకోవడానికి మీ వంతు కృషి చేయండి. ఈ గంటలలో, ఓదార్పు పుస్తకం చదవండి, స్నానం చేయండి లేదా నిశ్శబ్ద సంగీతం వినండి.