విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి
• పార్ట్ 2 మీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి
• పార్ట్ 3 సేవ్ ప్లాన్

ఈ వ్యాసంలో: ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి దాని సమాచారాన్ని ప్లానింగ్ 9 సేవ్ చేయడానికి 9 సూచనలు

మీ ఖర్చులను నియంత్రించడానికి బడ్జెట్ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఉపయోగపడుతుంది. ఈ సాధనంతో మంచి ఆర్థిక ప్రవర్తన కలిగి ఉండటం ఎంత సులభమో మీరు ఆశ్చర్యపోతారు. బిల్లులు చెల్లించడం, పదవీ విరమణ కోసం డబ్బు ఆదా చేయడం లేదా పెద్ద కొనుగోళ్లు చేయడానికి మీరు దీన్ని గైడ్‌గా ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మీ తదుపరి పేడేను స్వీకరించడానికి ముందు మీ ఖర్చులను సరిగ్గా నిర్వహించడానికి కూడా దీనిని ఉపయోగించవచ్చు. ఈ రెండు సందర్భాల్లో, మీరు గతంలో కంటే ఆర్థిక స్వాతంత్ర్యానికి దగ్గరగా ఉంటారు.

దశల్లో

పార్ట్ 1 స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించండి

1. 
   

   
   మీకు నచ్చిన స్ప్రెడ్‌షీట్ తెరవండి. స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించడానికి, మీరు తప్పనిసరిగా స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగించాలి. మీ కంప్యూటర్‌లో మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లేదా నంబర్లు ఇన్‌స్టాల్ చేయకపోతే చాలా రకాలు ఆన్‌లైన్‌లో ఉచితంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు గూగుల్ షీట్స్, ఓపెన్ ఆఫీస్ అపాచీ, జోహో షీట్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఆన్‌లైన్ మీరు ఉపయోగించగల ఉచిత స్ప్రెడ్‌షీట్‌లకు కొన్ని ఉదాహరణలు. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ప్రోగ్రామ్‌ను ఎంచుకున్న తర్వాత, దాన్ని ఇన్‌స్టాల్ చేసి ప్రారంభించండి. క్రొత్త వర్క్‌బుక్‌లో (స్ప్రెడ్‌షీట్ సేకరణ) కొత్త షీట్ తెరవబడుతుంది.

2. 
   

   
   నిలువు వరుసలకు పేరు పెట్టండి. మొదటి నిలువు వరుసను వదిలి సెల్ B1 "మొత్తం" లో వ్రాయండి. ఈ కాలమ్‌లో, మీరు షీట్‌లోని అన్ని ఇతర అంశాలను సేవ్ చేస్తారు. అప్పుడు సెల్ C1 "డెడ్‌లైన్" లో నమోదు చేయండి. ఈ కాలమ్‌లో మీరు మీ ఇన్‌వాయిస్‌లు లేదా అవసరమైతే చెల్లింపుల యొక్క వేర్వేరు గడువులను నమోదు చేస్తారు. D1 కాలమ్‌కు వెళ్లి "పెయిడ్" లేదా అలాంటిదే రాయండి. ఇది ఐచ్ఛిక కాలమ్, ఇది కాలమ్ సి లో నమోదు చేసిన డేటా సమయానికి చెల్లింపును ట్రాక్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

3. 
   

   
   
   
   నెలవారీ ఆదాయాలను నమోదు చేయడానికి కణాలను సృష్టించండి. సెల్ A2 "ఆదాయాలు" లో ప్రవేశించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. ఈ కాలమ్ మిగిలిన ఎంట్రీలకు శీర్షికగా ఉపయోగపడుతుంది. అప్పుడు సెల్ A3 కి వెళ్లి "నెట్ పే" అని రాయండి. సెల్ A4 లో, "ఇతర ఆదాయం" అని రాయండి. చాలా మందికి, ఈ ఆదాయ జాబితా సరిపోతుంది. అయినప్పటికీ, పెట్టుబడి ఆదాయం లేదా రాయల్టీ ఆదాయం వంటి ముఖ్యమైన ఇన్‌పుట్‌ల యొక్క మరొక మూలం మీకు ఉంటే, వాటిని నమోదు చేయడానికి మీరు అదనపు కణాలను జోడించాలి.

4. 
   

   
   మీ నెలవారీ ఆదాయాలను మొత్తం చేయడానికి సెల్ సృష్టించండి. మీ అన్ని ఎంట్రీలను రికార్డ్ చేయడానికి మీరు కణాలను సృష్టించిన వెంటనే, మొత్తాన్ని చేయడానికి మీరు తప్పనిసరిగా ఒకదాన్ని సృష్టించాలి. చివరి ఆదాయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించిన క్రింద ఉన్న సెల్‌లో దీన్ని సృష్టించండి. ఉదాహరణకు, మీ ఎంట్రీలు "నెట్ పే" మరియు "ఇతర ఆదాయం" మాత్రమే అయితే, ఇది సెల్ A5 అవుతుంది. "మొత్తం రాబడి" లో వ్రాయండి. దాని ప్రక్కన ఉన్న సెల్‌లో (ఉదాహరణకు B5), మీరు మీ ఆదాయాన్ని కూడబెట్టుకోవడానికి ఒక సూత్రాన్ని సృష్టించాలి. ఇది మొత్తం సూత్రం.
   • ఈ సెల్ ఎంటర్ చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి = SUM (. అప్పుడు, "నెట్ పే" ముందు ఉన్న సెల్ పై క్లిక్ చేసి, ఆపై చివరి ఎంట్రీ యొక్క సెల్ కు మౌస్ లాగండి. పైన ఇచ్చిన ఉదాహరణలో, ఇవి కణాలు B3 మరియు B4. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మొదటి మరియు చివరి ఆదాయ కణాలను నేరుగా మొత్తం సెల్‌లో నమోదు చేయవచ్చు. అయితే, పెద్దప్రేగు ద్వారా వాటిని వేరు చేయడానికి మీరు జాగ్రత్త తీసుకోవాలి. మొత్తం సూత్రం ఇలా ఉంటుంది: = SUM (B3: B4).
   • కార్యాచరణ SUM ఎక్సెల్ నిర్దిష్ట కణాలలో ఉన్న విలువలను జతచేస్తుంది. మీరు ఈ విలువలను వ్యక్తిగతంగా (ఈ B2, B3, B4 చేయడం ద్వారా) లేదా సిరీస్‌లో (B2: B4 రాయడం ద్వారా) నమోదు చేయవచ్చు. ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో లెక్కలను సరళీకృతం చేయడానికి అనేక ఇతర లక్షణాలు ఉన్నాయి.
   • సూత్రాన్ని నమోదు చేసేటప్పుడు లోపం సంభవించినట్లయితే, మీరు లోపం చేశారని అర్థం. సూత్రాన్ని మళ్లీ తనిఖీ చేయండి మరియు పై సూత్రాలను సూచించడం ద్వారా ప్రతిదీ సరిగ్గా నమోదు చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

5. 
   

   
   
   
   ఖర్చులను నమోదు చేయండి. మీరు ఆదాయం కోసం చేసిన విధంగానే ఇప్పుడు మీ ఖర్చులను రికార్డ్ చేయాలి. ఆదాయం కంటే ఈ విభాగానికి ఎక్కువ వరుసలు ఉండే అవకాశాలు ఎక్కువగా ఉన్నాయి. ఈ కారణంగా, ఖర్చులను అనేక సాధారణ వర్గాలుగా వర్గీకరించడం సులభం. A నిలువు వరుసలోని "మొత్తం రాబడి" సెల్ తరువాత ఒక పంక్తిని వదిలి, తదుపరి సెల్ "ఖర్చులు" లో నమోదు చేయండి. కింది వాటిలో, "గృహ ఖర్చులు" రాయండి. చాలా మందికి, ఇది ఖర్చుల యొక్క అతిపెద్ద వర్గం. మొదట ఆ నిర్దిష్ట వర్గానికి ఒక సెల్ సృష్టించండి. దానిని అనుసరించే కణాలలో, తనఖా లేదా అద్దెలు, బిల్లులు మరియు భీమాతో సహా మీ నెలవారీ ఖర్చులను నమోదు చేయండి. మీ నివాసానికి సంబంధించిన ప్రతి రకం ఖర్చులకు మీరు తప్పనిసరిగా సెల్ ఉపయోగించాలి. అప్పుడు "ఫుడ్" వర్గానికి వెళ్లండి, ఎల్లప్పుడూ ఒకే సూత్రంపై. మీరు ఖర్చుల విభాగంలో ఉంచగల వర్గాలు మరియు వస్తువుల యొక్క కొన్ని ఉదాహరణలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
   • దేశీయ ఖర్చులు: తనఖా లేదా అద్దె, వివిధ బిల్లులు (విద్యుత్, గ్యాస్, నీరు), ఇంటర్నెట్ (కేబుల్ చందా, ఉపగ్రహం), భీమా, ఇతర (పన్ను, ఇంటి ఈక్విటీ క్రెడిట్ చెల్లింపు మొదలైనవి),
   • ఆహారాలు: నిబంధనలు, రెస్టారెంట్ భోజనం, ఇతర ఆహార ఖర్చులు,
   • రవాణా: కారు రుణ చెల్లింపులు, కారు భీమా, కారు నిర్వహణ, ప్రజా రవాణా, గ్యాస్, పార్కింగ్ ఫీజు లేదా టోల్, ఇతర రవాణా ఖర్చులు,
   • ఆరోగ్యం: ఆరోగ్య బీమా, వైద్య ఖర్చులు, మందులు, ఆరోగ్య సంబంధిత ఇతర ఖర్చులు,
   • వ్యక్తిగత లేదా కుటుంబ ఖర్చులు, కుటుంబానికి పంపిన డబ్బు, భరణం, డేకేర్, బట్టలు లేదా బూట్లు, లాండ్రీ, దాతృత్వం, వినోదం, ఇతర వ్యక్తిగత ఖర్చులు,
   • ఆర్థిక ఛార్జీలు: క్రెడిట్ కార్డ్ ఫీజు, చెకింగ్ క్యాషింగ్ ఫీజు, బ్యాంక్ ఫీజు, ఇతర ఫీజు,
   • ఇతర: విద్యార్థుల loan ణం, పాఠశాల ఫీజు, క్రెడిట్ కార్డు చెల్లింపులు, పొదుపులు, ఇతరాలు.

6. 
   

   
   ఖర్చులు జోడించండి. అన్ని వ్యయ వర్గాలను జాబితా చేసిన తరువాత, మీరు ఈ మొత్తాలను స్వయంచాలకంగా సంకలనం చేసే సెల్‌ను సృష్టించాలి. మీరు రాబడి కోసం చేసినట్లుగా, చివరి ఖర్చు కంటే కొత్త సెల్‌ను సృష్టించండి మరియు "మొత్తం ఖర్చులు" నమోదు చేయండి. రెండోదాన్ని అనుసరించే సెల్‌లో, దాన్ని సంకలనం చేయడానికి సూత్రాన్ని నమోదు చేయండి. మరోసారి, మీరు పట్టుకోవాలి = SUM (. అప్పుడు, మీ మొదటి వ్యయాన్ని రికార్డ్ చేయడానికి ఉపయోగించిన సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై చివరి ఖర్చు సెల్‌పై లాగండి. మీరు జాబితాలో ఖాళీ స్థలాన్ని వదిలివేసినా ఫర్వాలేదు, ఎందుకంటే లెక్కింపు చేసేటప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్ దానిని పరిగణనలోకి తీసుకోదు.
   • ఉదాహరణకు, మీ అదనంగా సమీకరణం ఇలా ఉండవచ్చు: = SUM (B9: B30).
   • మీ సమీకరణం యొక్క కుండలీకరణాలను ఎల్లప్పుడూ మూసివేయాలని నిర్ధారించుకోండి.

7. 
   

   
   నగదు బ్యాలెన్స్ కోసం సెల్ సృష్టించండి. మీరు "మొత్తం ఖర్చులు" అని వ్రాసిన దాని క్రింద మరొక సెల్ వదిలివేయండి. కింది "నగదు బ్యాలెన్స్" లో వ్రాయండి. మీ ఆదాయం మరియు మీ ఖర్చుల మధ్య తేడాను గుర్తించడానికి ఈ సెల్ ఉపయోగించబడుతుంది. అతని కుడి వైపున ఉన్న సెల్‌లో, ఖర్చులు మరియు ఆదాయాల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని కనుగొనడానికి మీరు సూత్రాన్ని నమోదు చేయాలి. నమోదు చేయడం ద్వారా ప్రారంభించండి = ఆపై మీ ఆదాయం మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్ B పై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు రాయండి - మీ ఖర్చుల మొత్తాన్ని కలిగి ఉన్న కాలమ్ B కాలమ్ పై క్లిక్ చేయండి. ఇన్‌పుట్‌లు మరియు అవుట్‌పుట్‌ల మధ్య వ్యత్యాసాన్ని లెక్కించడానికి మీకు సెల్ ఉంటుంది.
   • ఉదాహరణకు, మీ సమీకరణం ఇలా ఉండవచ్చు: = B5-B31. కుండలీకరణాలు ఇక్కడ అవసరం లేదని గమనించండి.

పార్ట్ 2 మీ సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి

1. 
   

   
   మీ ఆదాయాన్ని నమోదు చేయండి. మీరు తీసివేసిన తరువాత, లాభాలు మరియు ఇతర రుసుములను చెల్లించిన తర్వాత మీ నెలవారీ ఆదాయాలను "నెట్ పే" ముందు సెల్‌లో నమోదు చేయండి. అప్పుడు తగిన కణాలలో ఇతర ఎంట్రీలను (కుటుంబ భత్యాలు లేదా ఇతర ఎంట్రీలు) నమోదు చేయండి. కాలమ్ B లోని తగిన సెల్‌లో ఇతర ఆదాయ వనరులను కూడా నమోదు చేయండి.

2. 
   

   
   మీ అన్ని ఖర్చులను నమోదు చేయండి. కాలమ్ B లోని తగిన కణాలలో వివిధ ఖర్చుల మొత్తాన్ని నమోదు చేయండి, ఈ వర్గానికి మీరు ఆశించిన మొత్తం ఖర్చులను నెలలో నమోదు చేశారని నిర్ధారించుకోండి, మీరు ఇప్పటి వరకు ఖర్చు చేసినవి మాత్రమే కాదు మీరు బడ్జెట్‌ను ఎక్కడ సెట్ చేస్తారు.

3. 
   

   
   అవసరమైన విధంగా గడువులను నమోదు చేయండి. మీరు ఇన్వాయిస్ చెల్లించాల్సిన లేదా చెల్లించాల్సిన తేదీని సి కాలమ్‌లో నమోదు చేయండి. ఇవి యుటిలిటీ బిల్లులు, కేబుల్ చందా, తనఖా లేదా ఆటో రుణాలు కావచ్చు. ఈ విలువలకు నిర్దిష్ట ఫార్మాట్ లేదు, కానీ మీకు సులభతరం చేయడానికి వాటిని నమోదు చేయండి. మీరు ఇప్పటికే సందేహాస్పదమైన నెలకు చెల్లించినట్లయితే, దాన్ని కాలమ్ D లోని Y లేదా X తో గుర్తించాలని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీ మార్కింగ్ సిస్టమ్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది.

4. 
   

   
   లెక్కింపు సరైనదో లేదో తనిఖీ చేయండి. అన్ని సూత్రాలు క్రియాత్మకంగా ఉన్నాయో లేదో తెలుసుకోవడానికి మీరు మొత్తం సమాచారాన్ని నమోదు చేసిన తర్వాత "మొత్తం రాబడి", "మొత్తం వ్యయం" మరియు "నగదు బ్యాలెన్స్" కణాలను చూడండి. ఫార్ములా ఒక స్థాయిలో విచ్ఛిన్నమైతే, స్ప్రెడ్‌షీట్ అది ఉన్న సెల్‌లో ఒక విధమైన సరిహద్దుతో మీకు తెలియజేయాలి. కొంత హామీ ఇవ్వడానికి, మీరు ఆపరేషన్లు సరిగ్గా జరిగాయో లేదో చూడటానికి జోడించడానికి లేదా తీసివేయడానికి ఒక కాలిక్యులేటర్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
   • మీరు తరచుగా స్వీకరించే లోపం వృత్తాకార సూచన. దీని అర్థం సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్ సమీకరణంలో చేర్చబడుతుంది. సిగ్నలింగ్ డయల్ ప్రదర్శించబడుతుంది మరియు "ఎక్సెల్ ఈ గణనను చేయలేకపోతుంది". ఫార్ములాలో చేర్చబడిన కణాలను తనిఖీ చేయండి మరియు మీరు డేటాను సరిగ్గా నమోదు చేశారని నిర్ధారించుకోండి (జోడించాల్సిన అంశాలు మాత్రమే మరియు సూత్రాన్ని కలిగి ఉన్న సెల్ కాదు).

పార్ట్ 3 సేవ్ ప్లాన్

1. 
   

   
   మీ నెలవారీ బ్యాలెన్స్ విశ్లేషించండి. మీ నెలవారీ నగదు బ్యాలెన్స్ మీ ఖర్చులు తగ్గించిన తర్వాత ప్రతి నెల మీరు వదిలిపెట్టిన మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ విలువ సానుకూలంగా ఉంటే, మీరు ఎక్కువ డబ్బు ఆదా చేయడం గురించి ఆలోచించవచ్చు. ఈ విలువ ప్రతికూలంగా ఉంటే, మీరు మీ ఖర్చులను సమీక్షించాలి మరియు మీరు వాటిని ఎక్కడ తగ్గించవచ్చో గుర్తించాలి.

2. 
   

   
   మీరు ఎక్కడ ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తున్నారో నిర్ణయించండి. మీ ఖర్చులను ఈ విధంగా చెప్పడం మీరు ఎక్కువగా ఖర్చు చేసే వర్గాలను నిర్ణయించడంలో సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, రోజుకు భోజనానికి 8 మరియు 10 between మధ్య ఖర్చు చేయడం మధ్య చాలా తేడా లేదని మీరు అనుకోవచ్చు, కాని నెల కొద్దీ, అనేక యూరోలు పేరుకుపోతాయి. ఈ సందర్భంలో, మీరు ఇంటి నుండి భోజనం తీసుకోవడం లేదా చౌకైన ఎంపికలను కనుగొనడం గురించి ఆలోచించాలి. మీరు మీ ఖర్చులను అవసరమైన విధంగా తగ్గించగల పరిస్థితుల కోసం చూడండి.

3. 
   

   
   మీ ఖర్చులను కాలక్రమేణా విశ్లేషించండి. మీరు మీ ఖర్చులన్నింటినీ నెలవారీ బడ్జెట్‌లో నమోదు చేసిన తర్వాత, కాలక్రమేణా కొన్ని ఖర్చులు ఎలా మారుతాయో తెలుసుకోవడానికి మీరు వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు వినోదం కోసం ఎక్కువ ఖర్చు చేస్తున్నారు లేదా మీ కేబుల్ చందా బిల్లు మీకు తెలియకుండానే పెరిగాయి. మీ నెలవారీ ఖర్చులు ఇతర నెలలతో స్థిరంగా ఉన్నాయో లేదో పోల్చండి. ఇది కాకపోతే, సమస్య కోసం చూడండి మరియు పరిష్కరించండి.

4. 
   

   
   కొత్త పొదుపులకు అవకాశం కల్పించండి. మీరు కొన్ని ఖర్చులను తగ్గించి, ఎక్కువ ఆదా చేయడానికి గదిని తయారు చేసిన తర్వాత, "పొదుపులు" లేదా "సేవింగ్స్ అకౌంట్ డిపాజిట్లు" లేదా మీరు పొదుపు కోసం కేటాయించిన మరే ఇతర సెల్ విలువను పెంచండి. మీ క్రొత్త సానుకూల నగదు బ్యాలెన్స్‌తో ఈ విలువను పెంచండి మరియు ప్రక్రియను పునరావృతం చేయండి. ఇది కాలక్రమేణా మీ జీవిత వ్యయాన్ని తగ్గించడానికి మరియు మరిన్ని ఆదా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.