విషయము

• దశల్లో
• విధానం 1 ఎక్సెల్ 2013
• విధానం 2 ఎక్సెల్ 2010, 2007 మరియు 2003

ఈ వ్యాసంలో: ఎక్సెల్ 2013 ఎక్సెల్ 2010, 2007 మరియు 2003 సూచనలు

డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మీ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో డేటా ఎంట్రీ ప్రాసెస్‌ను బాగా మెరుగుపరుస్తుంది, అయితే డేటాను డ్రాప్-డౌన్ మెనులో అందుబాటులో ఉన్నవారికి నమోదు చేయడాన్ని పరిమితం చేస్తుంది. ఎక్సెల్ 2013 మరియు మునుపటి సంస్కరణల్లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోండి.

దశల్లో

విధానం 1 ఎక్సెల్ 2013

1. 
   

   
   మీరు మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఎక్సెల్ ఫైల్ను తెరవండి.

2. 
   

   
   ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో క్రొత్త షీట్‌ను తెరవండి.

3. 
   

   
   మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో మీరు కనిపించదలిచిన డేటా జాబితాను నమోదు చేయండి. ప్రతి డేటా దాని స్వంత సెల్‌లో ఉంటుంది మరియు అన్నీ ఒకే కాలమ్‌కు చెందినవి. ఉదాహరణకు, మీరు స్పోర్ట్స్ జాబితాను కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించినట్లయితే, సెల్ A1 లో "బేస్ బాల్", సెల్ A2 లో "బాస్కెట్ బాల్", సెల్ A3 లో "ఫుట్‌బాల్" మరియు మొదలైనవి నమోదు చేయండి.

4. 
   

   
   
   
   డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి డేటాను కలిగి ఉన్న అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి.

5. 
   

   
   ఎంపికపై కుడి క్లిక్ చేయండి. "పేరు సెట్ చేయి" ఎంచుకోండి.

6. 
   

   
   "పేరు" ఫీల్డ్‌లో మీ జాబితా కోసం ఒక పేరును ఎంచుకోండి, ఆపై "సరే" క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎంచుకున్న పేరు కేవలం సూచన కోసం, ఇది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ప్రదర్శించబడదు.

7. 
   

   
   మీరు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను చూడాలనుకునే స్ప్రెడ్‌షీట్ సెల్‌లో నేరుగా క్లిక్ చేయండి.

8. 
   

   
   "డేటా" బటన్ పై క్లిక్ చేసి "డేటా ధ్రువీకరణ" ఎంచుకోండి. "డేటా ధ్రువీకరణ" మెను ఇప్పుడు మీ తెరపై కనిపిస్తుంది.

9. 
   

   
   
   
   "సెట్టింగులు" పట్టికపై క్లిక్ చేసి, "అనుమతించు" డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "జాబితా" ఎంచుకోండి.

10. 
    

    
    "మూలం" పెట్టెలో, మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం మీరు ఎంచుకున్న పేరుతో సమానమైన గుర్తును టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ "క్రీడలు" జాబితాకు పేరు పెట్టినట్లయితే, "= క్రీడలు" నమోదు చేయండి.

11. 
    

    
    "సెల్ లో డ్రాప్-డౌన్" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.

12. 
    

    
    మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి వినియోగదారు ఎంపికలలో దేనినీ ఎన్నుకోలేకపోతే "ఖాళీగా ఉంటే విస్మరించు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.

13. 
    

    
    "లోపం హెచ్చరిక" పట్టికపై క్లిక్ చేయండి.

14. 
    

    
    "చెల్లని డేటా టైప్ చేసినప్పుడు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. చెల్లని డేటా ఎంటర్ చేసినప్పుడు ఇది వినియోగదారుని హెచ్చరించడానికి అనుమతిస్తుంది. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో వినియోగదారు వారి స్వంత డేటాను నమోదు చేయడానికి మీరు అనుమతించాలనుకుంటే, ఈ పెట్టెను తనిఖీ చేయవద్దు.

15. 
    

    
    "సరే" పై క్లిక్ చేయండి. మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఇప్పుడు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అందుబాటులో ఉంది.

విధానం 2 ఎక్సెల్ 2010, 2007 మరియు 2003

1. 
   

   
   మీరు మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించాలనుకుంటున్న ఎక్సెల్ ఫైల్ను తెరవండి.

2. 
   

   
   ఎక్సెల్ ఫైల్‌లో క్రొత్త షీట్‌ను తెరవండి.

3. 
   

   
   మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో మీరు కనిపించదలిచిన డేటా జాబితాను నమోదు చేయండి. ప్రతి డేటా దాని స్వంత సెల్‌లో ఉంటుంది మరియు అన్నీ ఒకే కాలమ్‌కు చెందినవి. ఉదాహరణకు, మీరు పండ్ల జాబితాను కలిగి ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టిస్తే, సెల్ A1 లో "ఆపిల్", సెల్ A2 లో "అరటి", సెల్ A3 లో "బ్లూబెర్రీ" మరియు మొదలైనవి నమోదు చేయండి.

4. 
   

   
   డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి డేటాను కలిగి ఉన్న అన్ని కణాలను ఎంచుకోండి.

5. 
   

   
   ఫార్ములా బార్ యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న ఎక్సెల్ టూల్ బార్ లోని "పేరు" సెల్ ను క్లిక్ చేయండి.

6. 
   

   
   "పేరు" ఫీల్డ్‌లో మీ జాబితా కోసం ఒక పేరును ఎంచుకోండి, ఆపై "ఎంటర్" క్లిక్ చేయండి. మీరు ఎంచుకున్న పేరు కేవలం సూచన కోసం, ఇది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ప్రదర్శించబడదు.

7. 
   

   
   డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కనిపించాలనుకుంటున్న సెల్‌ను క్లిక్ చేయండి.

8. 
   

   
   "డేటా" పట్టికపై క్లిక్ చేసి, "డేటా సాధనాలు" సమూహంలో "డేటా ధ్రువీకరణ" ఎంచుకోండి. "డేటా ధ్రువీకరణ" డైలాగ్ బాక్స్ ఇప్పుడు మీ తెరపై కనిపిస్తుంది.

9. 
   

   
   "డేటా ధ్రువీకరణ" డైలాగ్ బాక్స్‌లోని "సెట్టింగులు" పట్టికను క్లిక్ చేయండి.

10. 
    

    
    "అనుమతించు" డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి "జాబితా" ఎంచుకోండి.

11. 
    

    
    "మూలం" పెట్టెలో, మీ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కోసం మీరు ఎంచుకున్న పేరుతో సమానమైన గుర్తును టైప్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ "పండ్లు" జాబితాకు పేరు పెట్టినట్లయితే, "= పండ్లు" నమోదు చేయండి.

12. 
    

    
    "సెల్ లో డ్రాప్-డౌన్" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.

13. 
    

    
    ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి ఎటువంటి ఎంపికలను ఎంచుకునే అవకాశం వినియోగదారుకు కావాలంటే "ఖాళీగా ఉంటే విస్మరించు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.

14. 
    

    
    "లోపం హెచ్చరిక" పట్టికపై క్లిక్ చేయండి.

15. 
    

    
    "చెల్లని డేటా టైప్ చేసినప్పుడు" ఎంపికను తనిఖీ చేయండి. చెల్లని డేటా ఎంటర్ చేసినప్పుడు ఇది వినియోగదారుని హెచ్చరించడానికి అనుమతిస్తుంది. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో వినియోగదారు వారి స్వంత డేటాను నమోదు చేయడానికి మీరు అనుమతించాలనుకుంటే, ఈ పెట్టెను తనిఖీ చేయవద్దు.

16. 
    

    
    "సరే" ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఇప్పుడు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది.