విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 లేఖను ప్రారంభించండి
• పార్ట్ 2 అక్షరం యొక్క శరీరాన్ని వ్రాయండి
• పార్ట్ 3 లేఖను ముగించండి
• పార్ట్ 4 లేఖ పూర్తి

ఈ వ్యాసంలో: అక్షరాన్ని ప్రారంభించండి అక్షరం యొక్క శరీరాన్ని తగ్గించండి అక్షరాన్ని పూరించండి అక్షరం 14 సూచనలు కనుగొనండి

మీరు వాణిజ్య లేఖ రాయాల్సిన అవసరం ఉందా? సాధారణంగా, ఈ రకమైన అక్షరాలు బాగా తెలిసిన మరియు సులభంగా వర్తించే నిర్మాణాన్ని అనుసరిస్తాయి, ఇవి విభిన్న విషయాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి. వ్యాపార లేఖ ఎల్లప్పుడూ నాటిది. అదనంగా, ఇది పంపినవారు మరియు రిసీవర్ గురించి కొన్ని పేరాలు మరియు సమాచారాన్ని కలిగి ఉండాలి. మీ స్వంతంగా వ్రాసి, అవసరమైతే, మీ కంపెనీ నిర్ణయించిన ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా అవసరమైన మార్పులు చేయండి.

దశల్లో

పార్ట్ 1 లేఖను ప్రారంభించండి

1. 
   

   
   లేఅవుట్‌తో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. మీ లేఖలోని కంటెంట్ ఏమైనప్పటికీ, మీరు తప్పనిసరిగా ప్రదర్శన యొక్క కొన్ని నియమాలను వర్తింపజేయాలి. వాణిజ్య అక్షరాలను తప్పక టైప్ చేయాలి. "ఏరియల్" లేదా "టైమ్స్ న్యూ రోమన్" వంటి సాధారణ టైప్‌ఫేస్‌ను ఉపయోగించండి. వీలైతే, మెత్తటి పేరాగ్రాఫ్‌లను ఎంచుకోండి, ఇది ప్రతి కొత్త పేరాను కీని రెండుసార్లు నొక్కడం ద్వారా ప్రారంభించడానికి సమానం. ఎంట్రీ మరియు మునిగిపోకండి.
   • నాలుగు వైపులా 2.5 సెం.మీ మార్జిన్ వదిలివేయండి.
   • ఒక సాధారణ వ్యాపార ఫాంట్ ఉపయోగించి డిజిటల్ వ్యాపార లేఖను కంపోజ్ చేయాలి. వృత్తిపరమైన ఇమెయిల్‌లో, నలుపు మరియు తెలుపు కాకుండా వేరే రంగులో కర్సివ్ లేదా ఇ వాడకుండా ఉండండి.

2. 
   

   
   తగిన కాగితాన్ని ఎంచుకోండి. ఇ తప్పనిసరిగా A4 సైజు షీట్లో ముద్రించబడాలి. మీరు యునైటెడ్ స్టేట్స్లో నివసిస్తుంటే, అక్షరాల-పరిమాణ కాగితాన్ని ఉపయోగించండి, ఇది 216 మిమీ × 279 మిమీ లేదా 8.5 "× 11". కొన్ని పెద్ద ఒప్పందాలను చట్టపరమైన పరిమాణ పలకలపై (216 మిమీ × 356 మిమీ) ముద్రించవచ్చు.
   • మీరు పంపించడానికి ఒక లేఖను ముద్రించినట్లయితే, సంస్థ యొక్క తలని కలిగి ఉన్న కాగితాన్ని ఉపయోగించడాన్ని పరిశీలించండి. ఇది మీ లేఖకు అధికారిక స్పర్శను ఇస్తుంది ఎందుకంటే రీడర్ మీ కంపెనీ లోగో మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని చూస్తారు.

3. 
   

   
   
   
   సంస్థ గురించి సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. సంస్థ యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను నమోదు చేయండి, చిరునామా యొక్క ప్రతి అంశాన్ని ప్రత్యేక పంక్తిలో రాయండి. మీరు మీ తరపున పనిచేస్తుంటే, కంపెనీ పేరు స్థానంలో లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మీ పేరును జోడించండి.
   • మీ కంపెనీకి ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉన్న శీర్షిక ఉంటే, మీరు డేటాను మీరే టైప్ చేయడానికి బదులుగా దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
   • మీరు చిరునామాను మీరే నమోదు చేస్తే, మీ ప్రాధాన్యతలను లేదా సంస్థ సూచనలను బట్టి పేజీ ఎగువన ఎడమ వైపున లేదా కుడి వైపున సమర్థించండి.
   • మీరు లేఖను విదేశాలకు రవాణా చేస్తే, దేశ పేరును పెద్ద అక్షరాలతో రాయండి.

4. 
   

   
   తేదీని సూచించండి. మరింత కఠినత కోసం, పూర్తి తేదీని రాయండి. ఉదాహరణకు: "ఏప్రిల్ 1, 2012". ఫ్రెంచ్ భాషలో సమర్పించిన లేఖలో, స్థలం మరియు తేదీ పేజీ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో కనిపించాలి.
   • మీ లేఖ రాయడం చాలా రోజులు కొనసాగితే, మీరు లేఖను పూర్తి చేసిన తేదీని సూచించండి.

5. 
   

   
   
   
   గ్రహీత సమాచారాన్ని జోడించండి. గ్రహీత యొక్క పూర్తి పేరు, వర్తిస్తే శీర్షిక, వ్యాపారం యొక్క పేరు మరియు చిరునామాను నమోదు చేయండి. ఈ సమాచారం ఈ క్రమంలో తప్పక కనిపిస్తుంది, ప్రతి అంశం ప్రత్యేక పంక్తిలో ఉంటుంది. వర్తిస్తే, సూచన సంఖ్యను చేర్చండి. ఫ్రెంచ్కు సమర్పించిన ఒక లేఖలో, గ్రహీత గురించి సమాచారం కుడి వైపున జాబితా చేయబడాలి, తేదీకి కొన్ని పంక్తులు.
   • నేరుగా సమాధానం స్వీకరించడానికి, ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి లేఖను పరిష్కరించడం అవసరం. మీరు గ్రహీత పేరును విస్మరిస్తే కొద్దిగా పరిశోధన చేయండి. సంబంధిత వ్యక్తి పేరు మరియు శీర్షికను తెలుసుకోవడానికి సంస్థను సంప్రదించండి.

6. 
   

   
   కాలింగ్ ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి. ఈ సూత్రం గ్రహీత పట్ల మీ గౌరవాన్ని తెలియజేయడానికి ఉపయోగపడుతుంది. మీ పొరుగువారికి మీకు తెలుసా లేదా అనే దానిపై ఆధారపడి మీరు మీ సూత్రాన్ని ఎన్నుకుంటారు. మీ సంబంధం యొక్క చనువు లేదా ఫార్మలిజం స్థాయిని కూడా మీరు పరిశీలిస్తారు. కింది జాబితాలోని ఎంపికలను పరిశీలించండి.
   • "ఎవరికి సరైనది:" అనే వ్యక్తీకరణను ఉపయోగించండి. మాత్రమే మీ లేఖను ఎవరికి పరిష్కరించాలో మీకు తెలియకపోతే.
   • గ్రహీతతో మీ సంబంధం ఉపరితలం అయితే, బేసిని నివారించడానికి "సర్" లేదా "మేడమ్" ను ఉపయోగించడం మంచిది.
   • మీరు గ్రహీత యొక్క శీర్షికను కూడా సూచించవచ్చు, ఉదాహరణకు: "మిస్టర్ డైరెక్టర్,".
   • మీకు గ్రహీత బాగా తెలుసు మరియు మీ నివేదికలు తెలిసి ఉంటే, మీరు "నా ప్రియమైన సుజాన్" వంటి మరింత వ్యక్తిగత సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
   • గ్రహీత యొక్క సెక్స్ గురించి మీకు సందేహం ఉంటే, "లేడీస్, జెంటిల్మెన్," అనే సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి.
   • కాల్ లేదా పెద్దప్రేగు సూత్రం తర్వాత కామా పెట్టడం మర్చిపోవద్దు (:) "ఇది ఎవరికి సరైనది" అనే వ్యక్తీకరణ తర్వాత.

పార్ట్ 2 అక్షరం యొక్క శరీరాన్ని వ్రాయండి

1. 
   

   
   తగిన స్వరాన్ని స్వీకరించండి. ఒక ప్రసిద్ధ సామెత ప్రకారం, సమయం డబ్బు మరియు చాలా మంది వ్యాపారవేత్తలు తమ సమయాన్ని వృథా చేయడాన్ని ద్వేషిస్తారు. అందువల్ల, మీ లేఖను చిన్న మరియు ఖచ్చితమైన స్వరంలో వ్రాయాలి. పాయింట్‌కి నేరుగా వెళ్లి సంక్షిప్త పేరాతో ప్రారంభించడం ద్వారా చదవడం సులభం చేయండి.ఉదాహరణకు, మీరు ఎల్లప్పుడూ ఇలాంటి వాక్యంతో ప్రారంభించవచ్చు: "నేను దీని గురించి వ్రాస్తున్నాను ...".
   • పుష్పించే పరివర్తనాలు, ఉత్సాహభరితమైన పదాలు లేదా పొడవైన, మూసివేసే వాక్యాలను నివారించండి. బదులుగా, సాధ్యమైనంత త్వరగా మరియు స్పష్టంగా అత్యంత ప్రాథమికంగా చూడండి.
   • నమ్మదగిన శైలిని అనుసరించండి. చాలా మటుకు, మీ లక్ష్యం మీ పాఠకుడిని ఏదో ఒకటి చేయమని ఒప్పించడం, మీ మనసు మార్చుకోవడం, సమస్యను సరిదిద్దడం, బిల్లు చెల్లించడం లేదా చర్య తీసుకోవడం. కాబట్టి, మీ దృక్కోణాన్ని నమ్మకంతో బహిర్గతం చేయండి.

2. 
   

   
   వ్యక్తిగత సర్వనామాలను ఉపయోగించండి వాణిజ్య లేఖ వ్యక్తిగత సర్వనామాలలో ఉపయోగించడం ఖచ్చితంగా సరైనది నేను, మాకు మరియు మీరు. మీ విషయానికి వస్తే, వ్యక్తిగత సర్వనామం ఉపయోగించండి నేను. మీరు వ్యక్తిగత సర్వనామం ఉపయోగిస్తారు, మీరు గ్రహీత గురించి మాట్లాడటానికి.
   • సంస్థ తరపున లేఖ రాసేటప్పుడు జాగ్రత్తగా ఉండండి. మీరు సంస్థ యొక్క దృక్కోణాన్ని ప్రదర్శిస్తే, మీరు తప్పనిసరిగా వ్యక్తిగత సర్వనామం ఉపయోగించాలి మాకు. అందువల్ల, ఇది సంస్థ యొక్క దృక్కోణం గురించి పాఠకుడికి తెలుస్తుంది. మీరు మీ స్వంత అభిప్రాయాన్ని వ్యక్తం చేస్తే, ఉపయోగించండి నేను .

3. 
   

   
   స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉండండి. మీ ప్రసంగం అనే అంశంపై మీ పాఠకుడికి ఖచ్చితంగా తెలియజేయండి, ఎందుకంటే మీ లేఖ రాతి నీరులా స్పష్టంగా ఉంటేనే అతను మీకు త్వరగా సమాధానం ఇస్తాడు. ప్రత్యేకించి, గ్రహీత మీకు ఏదైనా ఇవ్వాలనుకుంటున్నారా లేదా ఒక నిర్దిష్ట దిశలో పనిచేయాలా అని మీరు నిస్సందేహంగా సూచించాలి. మీ స్థానాన్ని సాధ్యమైనంత క్లుప్తంగా వివరించండి.

4. 
   

   
   క్రియాశీల వాయిస్‌ని ఉపయోగించండి. పరిస్థితిని వివరించేటప్పుడు లేదా అభ్యర్థన చేసేటప్పుడు, నిష్క్రియాత్మక స్వరానికి బదులుగా క్రియాశీల స్వరాన్ని ఉపయోగించుకోండి. నిష్క్రియాత్మక స్వరంలో వ్యక్తీకరించబడితే, మీరు అస్పష్టంగా లేదా వ్యక్తిత్వం లేని ప్రమాదం. అదనంగా, క్రియాశీల వాయిస్ సరళమైనది మరియు నేరుగా బిందువుకు వెళుతుంది. ఇక్కడ రెండు ఉదాహరణలు ఉన్నాయి.
   • నిష్క్రియాత్మక మార్గం: "మీ సన్‌గ్లాసెస్ బలాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని రూపొందించబడలేదు లేదా తయారు చేయబడలేదు. "
   • క్రియాశీల మార్గం: "మీ కంపెనీ సన్‌గ్లాస్‌ల బలంపై శ్రద్ధ చూపకుండా వాటిని రూపొందిస్తుంది మరియు తయారు చేస్తుంది. "

5. 
   

   
   అవసరమైతే రిలాక్స్ గా ఉండండి. ఉత్తరాలు ఇతర వ్యక్తులకు ప్రజలు వ్రాస్తారు. ప్రామాణిక అక్షరాలను సాధ్యమైనంతవరకు మానుకోండి, ఎందుకంటే మీరు ఎవరితోనైనా ఒక సాధారణ లేఖను పంపడం ద్వారా వారితో సంబంధాన్ని పెంచుకోలేరు. ఏదేమైనా, సంభాషణ లేదా యాస వ్యక్తీకరణలను నివారించండి, "తప్పక చెప్పాలి" కోసం "తప్పక అంగీకరించాలి" లేదా "డబ్బు" కోసం "డబ్బు". వృత్తిపరమైన శైలిని ఉంచండి, కానీ స్నేహపూర్వకంగా మరియు స్నేహపూర్వకంగా ఉండండి.
   • గ్రహీతను మీకు బాగా తెలిస్తే, మీ శుభాకాంక్షలు తెలియజేయడానికి ఒక రకమైన సూత్రాన్ని చేర్చడం సాధ్యపడుతుంది.
   • మీరు బహిర్గతం చేసే మీ వ్యక్తిత్వం యొక్క అంశాలను నిర్ణయించడానికి ఇంగితజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించండి. కొన్నిసార్లు కొంచెం హాస్యం నిజంగా వ్యాపార సంబంధాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, కాని ఒక కధ చెప్పే ముందు జాగ్రత్తగా ఉండండి.

6. 
   

   
   మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి. మీరు ఫిర్యాదు లేదా ఫిర్యాదు లేఖ రాసినా మీరు తప్పక ఉండాలి. చిరునామాదారుడి స్థానాన్ని పరిశీలించండి మరియు సహేతుకమైన పరిమితుల్లో మీరు చేయగలిగినది చేయడానికి, వసతి మరియు స్నేహపూర్వక స్వరంలో అతనికి అందించండి.
   • ఉదాహరణకు, ఒక అసంబద్ధమైన ఫిర్యాదును ఈ క్రింది విధంగా వ్రాయవచ్చు: "మీ సన్ గ్లాసెస్ చాలా పేలవంగా ఉన్నాయని నేను భావిస్తున్నాను, ఇకపై కొనకూడదని నిర్ణయించుకున్నాను. మరోవైపు, మర్యాదపూర్వక దావా ఇలా ఉంటుంది: "నేను మీ సన్ గ్లాసెస్‌తో నిరాశపడ్డాను మరియు భవిష్యత్తులో ఇతర సరఫరాదారులతో నిల్వ ఉంచాలని నిర్ణయించుకున్నాను. "

7. 
   

   
   ఒక ఉపయోగించండి రెండవ పేజీ మీ అదనపు పేజీల కోసం శీర్షిక వద్ద. వ్యాపార లేఖల్లో ఎక్కువ భాగం ఒక పేజీకి సరిపోయేంత సంక్షిప్తంగా ఉండాలి. ఒప్పందం లేదా చట్టపరమైన తీర్మానాలు వంటి మీ లేఖ ఎక్కువైతే, మీకు అదనపు పేజీలు అవసరం కావచ్చు. ఒక ఉపయోగించండి రెండవ పేజీ శీర్షిక, మొదటి పేజీ వలె అదే కాగితంతో తయారు చేయబడింది, కానీ సాధారణంగా సంక్షిప్త చిరునామాతో.
   • పేజీ ఎగువన రెండవ మరియు తదుపరి పేజీలలో పేజీ సంఖ్యను వ్రాయండి. మీరు గ్రహీత పేరు మరియు తేదీని కూడా చేర్చవచ్చు.

8. 
   

   
   ప్రతిదీ కట్టండి. చివరి పేరాలో, మీరు లేఖ యొక్క శరీరంలో ప్రసంగించిన అంశాలను సంగ్రహించండి మరియు మీ కార్యాచరణ ప్రణాళికను లేదా గ్రహీత నుండి మీరు ఆశించే వాటిని స్పష్టంగా పేర్కొనండి. అతను వ్యక్తీకరించడానికి ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా ఆందోళనలు ఉంటే అతను మిమ్మల్ని సంప్రదించమని సూచించండి. పరిశీలనలో ఉన్న లేఖ లేదా ప్రశ్నకు అతను లేదా ఆమె ఇచ్చిన శ్రద్ధకు గ్రహీతకు ధన్యవాదాలు.

పార్ట్ 3 లేఖను ముగించండి

1. 
   

   
   మర్యాద ఫారమ్‌ను ఎంచుకోండి. ముగింపులో, అప్పీల్ రూపాల్లో వలె, గౌరవం మరియు లాంఛనప్రాయాన్ని చూపించడం. మిమ్మల్ని మీరు మోసగించే ప్రమాదాన్ని అమలు చేయకుండా మీరు ఎంచుకోవచ్చు, "దయచేసి నా విశిష్టమైన పరిశీలన యొక్క భరోసాకు (సర్) నమ్మండి" లేదా "నా అంకితభావ భావాల వ్యక్తీకరణను (సర్) వ్యక్తపరచమని నేను మిమ్మల్ని వేడుకుంటున్నాను. అదేవిధంగా, ఇది ఇమెయిల్ అయితే, తక్కువ స్నేహపూర్వక, కానీ ఆమోదయోగ్యమైన "మర్యాదపూర్వకంగా," "గౌరవంగా," లేదా "హృదయపూర్వకంగా" వంటి పదబంధాలను ఉపయోగించడాన్ని పరిగణించండి.

2. 
   

   
   లేఖపై సంతకం చేయండి. మీ సంతకానికి సంతకం చేయడానికి ముందు నాలుగు పంక్తుల గురించి తెలుసుకోండి. సంతకం చేయడానికి ముందు మీ లేఖను ముద్రించండి. నీలం లేదా నలుపు సిరాను ఉపయోగించడం మంచిది. మీరు మీ లేఖను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపితే, మీ సంతకాన్ని స్కాన్ చేసి, చిత్రాన్ని లేఖ యొక్క తగిన భాగంలో ఉంచండి.
   • మీరు మరొక వ్యక్తి తరపున లేఖపై సంతకం చేస్తే, "p. p. : Your మీ సంతకానికి ముందు. ఇది "ప్రాక్సీ ద్వారా" అనే వ్యక్తీకరణ యొక్క సంక్షిప్తీకరణ, అంటే "బదులుగా" లేదా "పేరులో".

3. 
   

   
   మీ పేరు మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని టైప్ చేయండి మీ సంతకం కింద, మీ పేరు, శీర్షిక, ఫోన్ నంబర్, ఇమెయిల్ చిరునామా లేదా వర్తించే ఇతర సంప్రదింపు సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి. ప్రతి అంశాన్ని స్వతంత్ర పంక్తిలో వ్రాయండి.

4. 
   

   
   టైపిస్ట్ యొక్క మొదటి అక్షరాలను జోడించండి. లేఖను రచయిత కాకుండా మరొకరు టైప్ చేస్తే, మీరు ఆ వ్యక్తి యొక్క మొదటి అక్షరాలను సంతకం ప్యాడ్ కింద జోడించవచ్చు. కొన్నిసార్లు, కొన్ని కంపెనీలు లేఖ యొక్క అభివృద్ధిలో పాల్గొన్న వ్యక్తులను మరింత సులభంగా కనుగొనడానికి లేఖ రచయిత యొక్క మొదటి అక్షరాలను చేర్చమని అడుగుతాయి.
   • మీరు టైపిస్ట్ యొక్క మొదటి అక్షరాలను మాత్రమే కనుగొంటే, వాటిని చిన్న అక్షరాలతో వ్రాయండి, ఉదాహరణకు: mj.
   • మీరు రచయితని చేర్చినట్లయితే, టైపిస్ట్ యొక్క అక్షరాలను చిన్న అక్షరాలతో ఉంచేటప్పుడు పెద్ద అక్షరాలను ఉపయోగించండి, ఉదాహరణకు: RW: mj. రెండు అక్షరాలను స్లాష్ ద్వారా వేరు చేయడం సాధ్యపడుతుంది, ఉదాహరణకు: MW / mj.

5. 
   

   
   జోడింపులను సూచించండి. మీరు మీ లేఖకు భాగాలను జతచేసినట్లయితే, ఈ భాగాల యొక్క స్వభావాన్ని, మీ అక్షాంశాల క్రింద కొన్ని పంక్తులను వ్రాసి, భాగాల సంఖ్య మరియు రకాన్ని పేర్కొనండి. ఉదాహరణకు, వ్రాయండి: "జోడింపులు (2): ఒక రూపం, బ్రోచర్".
   • మీరు "P. j" అని వ్రాయడం ద్వారా "జోడింపులు" అనే వ్యక్తీకరణను కూడా సంక్షిప్తీకరించవచ్చు.

6. 
   

   
   గ్రహీతల పేర్లను నమోదు చేయండి. మీరు లేఖ యొక్క కాపీని మరొక వ్యక్తికి పంపితే, మీరు "అటాచ్మెంట్స్" అనే పంక్తి క్రింద "సిసి" అనే సంక్షిప్తీకరణను వ్రాసి, ఆ వ్యక్తి యొక్క పేరు మరియు శీర్షికను లేఖలో పేర్కొనాలి. ఈ సంక్షిప్తీకరణ అంటే "మర్యాద కాపీ". అక్షరాలు కార్బన్ పేపర్‌తో టైప్ చేసినప్పుడు ఇది "ట్రూ కాపీ" అనే వ్యక్తీకరణ యొక్క సంక్షిప్తీకరణ.
   • ఉదాహరణకు, వ్రాయండి: "cc: మేరీ మార్టిన్, మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్".
   • మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేరులను జోడిస్తే, రెండవ పేరును మొదటి క్రింద "cc:" లేకుండా వరుసలో ఉంచండి.

పార్ట్ 4 లేఖ పూర్తి

1. 
   

   
   లేఖను సరిచేయండి. మీ వృత్తి నైపుణ్యాన్ని ప్రతిబింబించేలా లేఅవుట్ ఒక ముఖ్య అంశం. కానీ, మీరు సామర్థ్యం మరియు బాధ్యత వహిస్తున్నారని గ్రహీతకు నిరూపించడానికి మీరు మీ తప్పులను సరిదిద్దాలి. మీ ఇ-ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క స్పెల్ చెక్‌ని అమలు చేయండి, కానీ మీ లేఖను పంపే ముందు జాగ్రత్తగా చదవండి.
   • లేఖ స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఉందని తనిఖీ చేయండి. మూడు లేదా నాలుగు వాక్యాలను కలిగి ఉన్న పేరాలు ఉన్నాయా? ఇదే జరిగితే, అనవసరమైన వాక్యాలను తొలగించడానికి ప్రయత్నించండి.
   • లేఖ చాలా ముఖ్యమైనది అయితే, మీ స్నేహితులలో ఒకరిని లేదా సహోద్యోగిని మీ కోసం చదవమని అడగండి. కొన్నిసార్లు క్రొత్త రూపాన్ని మీరు గమనించని తప్పులు లేదా తప్పులను గుర్తించవచ్చు.

2. 
   

   
   మీ లేఖను గీతలు పడకండి. మీకు బహుళ పేజీలు ఉంటే, వాటిని ప్రధానంగా ఉంచవద్దు. మీరు మీ పేజీలను క్రమంగా ఉంచాలనుకుంటే, మీరు వాటిని ఎడమ చేతి కాగితపు క్లిప్‌తో అటాచ్ చేయవచ్చు.

3. 
   

   
   లేఖను పోస్ట్ చేయండి. మీరు లేఖను మెయిల్ ద్వారా రవాణా చేస్తే, వాణిజ్య పరిమాణ కవరును ఉపయోగించండి. వీలైతే, కంపెనీ లోగోను కలిగి ఉన్న కవరు తీసుకోండి. పంపినవారు మరియు చిరునామాదారుడి చిరునామాను సరిగ్గా రికార్డ్ చేయండి. లేఖను సగానికి మడవండి, తద్వారా చిరునామాదారుడు మొదట టాప్ ఫ్లాప్‌ను మరియు తరువాత ఫ్లాప్‌ను విప్పుతాడు. మీ లేఖ పంపే ముందు మీరు తగినంతగా పొందారని నిర్ధారించుకోండి.
   • మీ రచన గందరగోళంగా ఉందని మరియు మీ వృత్తిపరమైన సామర్థ్యాన్ని ప్రతిబింబించదని మీకు అనిపిస్తే, మీ ఇ-మెయిల్ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించి చిరునామాలను నమోదు చేసి, వాటిని మీ ప్రింటర్‌తో కవరులో ముద్రించండి.
   • లేఖ చాలా ముఖ్యమైనది లేదా అత్యవసరం అయితే, దానిని సేవ ద్వారా పంపిణీ చేయడాన్ని పరిగణించండి.
   • మీరు దీన్ని ఇమెయిల్ ద్వారా పంపాలనుకుంటే, ఆకృతీకరణను కొనసాగించడానికి దానిని "HTML" లేదా PDF ఆకృతికి మార్చండి. అయితే, కాగితంపై ముద్రించిన లేఖను పంపడం మంచిది.