విషయము

• దశల్లో
• పార్ట్ 1 సమయం మరియు ప్రదేశంలో నిర్వహించండి
• పార్ట్ 2 ఇమెయిల్ మేనేజింగ్
• పార్ట్ 3 సమయాన్ని నిర్వహించండి
• పార్ట్ 4 శారీరక మరియు మానసిక ఆరోగ్యాన్ని కాపాడుకోవడం

ఈ వ్యాసంలో: సమయం మరియు అంతరిక్ష నిర్వహణ ఇమెయిల్ నిర్వహణ సమయం నిర్వహణ శారీరక మరియు మానసిక ఆరోగ్యం 15 సూచనలు

వ్యవస్థీకృతమై ఉండటం రిక్రూటర్లు కోరిన ఒక నాణ్యత, ఎందుకంటే ఇది నాణ్యమైన పనిని అందించడానికి ఉత్తమమైన ఆస్తులలో ఒకటి. అయినప్పటికీ చాలా మంది ఉద్యోగులు వివిధ స్థాయిలలో సంస్థాగత ఇబ్బందులను ఎదుర్కొంటారు.మీరు దానిలో భాగమైతే, సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన పరిష్కారాలు ఉన్నాయని తెలుసుకోండి. మెరుగైన సంస్థ ద్వారా మీ వృత్తి జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి వికీహౌ మీకు కొన్ని చిట్కాలను ఇస్తుంది.

దశల్లో

పార్ట్ 1 సమయం మరియు ప్రదేశంలో నిర్వహించండి

1. 
   

   
   మీ కార్యకలాపాలను వార్తాపత్రికలో రికార్డ్ చేయండి. మీరు వెళ్ళేటప్పుడు మీ ప్రతి కార్యకలాపాలను రేట్ చేయడానికి ఒక వారం సమయం కేటాయించండి. ఈ సాధారణ వారం మీ రోజువారీ పనుల యొక్క అవలోకనాన్ని కలిగి ఉండటానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వారికి అవసరమైన సమయం మరియు మీరు చేరుకోవడానికి అనుమతించే లక్ష్యాలకు అనుగుణంగా మీరు వాటిని వర్గీకరించగలరు.

2. 
   

   
   మీ ఉత్పాదకత శిఖరాలను నిర్ణయించండి. కొంతమంది ఉదయం సమయంలో మరింత చురుకుగా ఉంటారు, మరికొందరు భోజనం తర్వాత మరింత ప్రభావవంతంగా ఉంటారు. మీకు ఏది సరైన సమయం అయినా, చాలా ముఖ్యమైన మరియు సంక్లిష్టమైన పనులను సాధించడానికి దాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి.

3. 
   

   
   మీ పనులకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి. కాగితం లేదా డిజిటల్ రూపంలో డైరీని కలిగి ఉండటం అలవాటు చేసుకోండి. రాత్రి బయలుదేరే ముందు లేదా ఉదయాన్నే వచ్చే ముందు, అతి ముఖ్యమైన కార్యకలాపాలను గుర్తించండి: తక్కువ సమయంలో తయారు చేయవలసిన నివేదిక, అపాయింట్‌మెంట్ తయారీ ... ఇది మిమ్మల్ని చెదరగొట్టకుండా ప్రతి పనికి అవసరమైన సమయాన్ని మరియు శక్తిని ఇవ్వడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఏదేమైనా, పరిస్థితుల మార్పు సంభవించినప్పుడు కొత్త అవసరాలను చేర్చడానికి తగినంత సరళంగా ఉండండి. ఒక పని యొక్క సాపేక్ష ప్రాముఖ్యత మీకు తెలియకపోతే, వివరాల కోసం మీ సహకారిని లేదా పర్యవేక్షకుడిని అడగండి.

4. 
   

   
   
   
   చిన్న పనులను త్వరగా పంపించండి. ప్రాధాన్యత ఇవ్వడం అంటే వాయిదా వేయడం కాదు! మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీకు అప్రధానమైన కానీ సులభంగా సాధించగలిగే పనులు ఉంటే, వాటిని రాత్రిపూట నిలిపివేయవద్దు. ఈ చిన్న కార్యకలాపాలను వీలైనంత త్వరగా చూసుకోండి, అందువల్ల మీరు చాలా ముఖ్యమైన అంశాలపై దృష్టి పెట్టవచ్చు.

5. 
   

   
   మీ కార్యస్థలాన్ని నిర్వహించండి. మీకు చిన్న కార్యాలయం లేదా నిజమైన గది ఉన్నప్పటికీ, మీ స్థలం సమర్థవంతమైన పనికి అనుకూలంగా ఉండాలి! గజిబిజి వర్క్‌స్పేస్ ఒత్తిడిని కలిగిస్తుంది మరియు మీ ఉత్పాదకతను పరిమితం చేస్తుంది. ఇది టాయిలెట్ ఉన్మాది కావడం గురించి కాదు! మీరు మీ డెస్క్‌ను చక్కబెట్టడం అలవాటు చేసుకోవాలి.
   • మీ కార్యాలయాన్ని నిల్వ చేయండి. మీ కార్యాలయాన్ని చెదరగొట్టే అన్ని ఫైల్స్ మరియు చెత్తను వదిలించుకోండి. దీనికి విరుద్ధంగా, ముఖ్యమైన భాగాలను జాగ్రత్తగా ర్యాంక్ చేయండి. మీకు అవకాశం వచ్చిన వెంటనే మీ కార్యస్థలాన్ని నిల్వ చేయండి మరియు శుభ్రపరచండి: కార్యాచరణ కాలంలో, విరామ సమయంలో, రెండు పనుల మధ్య ...
   • మీరు వెళ్ళేటప్పుడు శుభ్రం చేయండి. ఈ విధంగా, మీరు మీ డెస్క్‌పై పేపర్లు లేదా ఫుడ్ స్క్రాప్‌లను కూడబెట్టడం మానుకోండి.
   • మీ వేలికొనలకు వస్తువులను ఉంచండి: ఫోన్, పెన్, పేపర్ ప్యాడ్ ... మీ వర్క్‌స్పేస్‌ను సాధ్యమైనంత ఫంక్షనల్‌గా నిర్వహించడానికి నిర్వహించండి.

6. 
   

   
   
   
   మీ రోజును ప్లాన్ చేయండి. సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి, మీరు మీ నియామకాలను షెడ్యూల్ చేయాలి, కానీ మీ ఇమెయిల్ చదవడం, నివేదికలు రాయడం వంటి అన్ని ఇతర వృత్తిపరమైన పనులు కూడా ... ఉదాహరణకు, మీరు వారపు నియామకాలలో ఒకటి లేదా రెండు రోజులు గడపవచ్చు. మీరు మరియు మిగిలిన వారం మీ ఇతర పనులకు. అన్ని ఖర్చులు వద్ద ఖాళీ కాలాలను పూరించడానికి ప్రయత్నించవద్దు. విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి లేదా తక్కువ తక్షణ సమస్యల గురించి ఆలోచించే అవకాశాన్ని పొందండి. తక్కువ కార్యాచరణ యొక్క ఈ కాలాలు కూడా .హించగలవు.
   • క్యాలెండర్ లేదా క్యాలెండర్ ఉపయోగించండి. మీరు పేపర్ ఎజెండా, ఎలక్ట్రానిక్ క్యాలెండర్ లేదా వంటి అనువర్తనాలను ఎంచుకోవచ్చు ఐక్యాలెండర్ లేదా Google Now.
   • మీ కార్యకలాపాలను వర్గీకరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు వాటిని రకం (ప్రాజెక్ట్, ఈవెంట్, సమావేశం, విరామం ...) లేదా ప్రాముఖ్యత క్రమం ద్వారా వర్గీకరించవచ్చు. మీ ప్రధాన కార్యకలాపాలను ఒక చూపులో చూడటానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే వ్యవస్థను ఎంచుకోండి.
   • డిజిటల్ సాధనాల వాడకాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయండి. ఉదాహరణకు, Outlook చిరునామా పుస్తకం, క్యాలెండర్ లేదా చేయవలసిన కార్యకలాపాల జాబితాగా ఉపయోగించవచ్చు. మీ వృత్తి జీవితాన్ని ప్లాన్ చేయడానికి అదే సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు సామర్థ్యాన్ని పొందుతారు.
   • వీలైతే, మీ పనిలో కొంత భాగాన్ని అప్పగించండి. మీకు కేటాయించిన పనులతో సహాయకుడిని లోడ్ చేయడం లేదా సహోద్యోగి సహాయం కోరడం కష్టం. అయినప్పటికీ, మీరు చేయగలిగే కార్యకలాపాలపై దృష్టి పెట్టడానికి మరియు మీ సమయ నిర్వహణను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

పార్ట్ 2 ఇమెయిల్ మేనేజింగ్

1. 
   

   
   వీలైతే, మీ ఇమెయిల్ పఠనాన్ని షెడ్యూల్ చేయండి. కొన్ని పోస్ట్‌లకు మీ s కు శాశ్వత కనెక్షన్ అవసరం కావచ్చు. ఇది మీ కేసు కాకపోతే, పగటిపూట షెడ్యూల్ సమయం వరకు మీ ఇమెయిల్‌లను చదవవద్దు.

2. 
   

   
   మీ మెయిల్‌లను క్రమబద్ధీకరించండి. ముఖ్యమైన సంభాషణలను గుర్తించండి మరియు మీ ఇమెయిల్‌లను వారి ఉద్దేశ్యం, పంపినవారి ప్రకారం వర్గీకరించండి ... అందించే లక్షణాలను ఉపయోగించండి Outlook (ఫోల్డర్లు మరియు సబ్ ఫోల్డర్లు) లేదా Gmail (Labels).
   • లు ప్రాసెస్ చేయబడినప్పుడు వాటిని తొలగించండి. మీకు అవసరమైన ముఖ్యమైన సంభాషణలు మరియు ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి. ఖాళీ పెట్టెను కలిగి ఉండటం, ఇవన్నీ చదివి చికిత్స చేయబడినవి రోజు చివరిలో ఉపశమనం కలిగిస్తాయి. మీరు దీన్ని నియమావళిగా చేస్తే, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ల ప్రాసెసింగ్‌ను హడావిడి చేయకుండా చూసుకోండి.

3. 
   

   
   కమ్యూనికేషన్ మార్గాలను ఆప్టిమైజ్ చేయండి. సహోద్యోగుల మధ్య లేదా భాగస్వాములతో అయినా, ఇమెయిల్ ద్వారా సంభాషణకు మిమ్మల్ని పరిమితం చేయవద్దు. తక్షణ సంభాషణ లేదా ఫోన్ వారి వేగం మరియు మానవ పరిచయం కోసం ఇష్టపడే పరిష్కారాలు. అవి మీకు విలువైన సమయాన్ని ఆదా చేయగలవు మరియు మీ ప్రతిస్పందన కోసం వేచి ఉన్న ఒత్తిడిని ఆదా చేస్తాయి. అదనంగా, వ్రాతపూర్వకంగా కంటే మౌఖిక సంభాషణ యొక్క థ్రెడ్‌లో సమాచారాన్ని మార్పిడి చేయడం సులభం.

4. 
   

   
   అకాల పని అంతరాయాలను పరిమితం చేయండి. పగటిపూట విరామం తీసుకోవడం చాలా అవసరం. మరోవైపు, ఫోన్‌కు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఒక పని మధ్యలో మీకు అంతరాయం కలిగించడం లేదా మీ డెస్క్‌ను దాటి నడిచే సహోద్యోగి మీ పని షెడ్యూల్‌ను విచ్ఛిన్నం చేసి సమయాన్ని వృథా చేస్తారు. మిమ్మల్ని పూర్తిగా వేరుచేయకుండా, మీ తలుపు మూసివేయడానికి వెనుకాడరు లేదా మీ ఫోన్‌ను ఆన్సరింగ్ మెషీన్‌లో ఉంచండి. మీ పని పూర్తయిన తర్వాత, వివిధ అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందించండి. సాంఘిక లేదా ప్రాప్యత కనిపించని ప్రమాదంలో సంపూర్ణ నియమాన్ని చేయవద్దు!

5. 
   

   
   ఉపయోగించండి క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్. ఈ సాంకేతికత రిమోట్ సర్వర్ ద్వారా పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని నిల్వ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. అందువల్ల ఇది చవకైనది మరియు డేటా యొక్క ప్రాప్యతను మెరుగుపరుస్తుంది. అందువల్ల, అతను ఇంటర్నెట్‌కు ప్రాప్యత కలిగి ఉన్న ఏదైనా పరికరం నుండి మీరు పని చేయవచ్చు. ది క్లౌడ్ కంప్యూటింగ్ మీ పని యొక్క నాణ్యతను మరియు మీ సమయ నిర్వహణను మెరుగుపరచగలదు ఎందుకంటే ఇది వేగంగా మరియు మరింత సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఈ సేవ సాధారణంగా సంస్థ చెల్లించే చందాగా లభిస్తుంది. మీ సేవ కోసం ఈ సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించాలని ప్రతిపాదించడానికి వెనుకాడరు.

6. 
   

   
   సెర్చ్ ఇంజన్లు అందించే లక్షణాలను ఉపయోగించండి. మీ ఇష్టమైన సైట్లను వ్యక్తిగత ప్రాతిపదికన రికార్డ్ చేయడం మరియు ర్యాంక్ చేయడం మీకు ఇప్పటికే అలవాటు కావచ్చు. ఆఫీసు వద్ద అదే చేయటానికి వెనుకాడరు, ప్రత్యేకంగా మీ స్వంత కంప్యూటర్ ఉంటే. ఉదాహరణకు, కార్పొరేట్ భాగస్వామి సైట్లు లేదా సాధారణ సమాచారం మీకు త్వరగా ప్రాప్యత చేయవలసిన వనరులు.

పార్ట్ 3 సమయాన్ని నిర్వహించండి

1. 
   

   
   ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ పనులు చేయడానికి ప్రయత్నించవద్దు. సమాచార మరియు సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఆధిపత్యం ఉన్న ప్రపంచంలో, ఉద్యోగులు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉంటారని మరియు ఒకే సమయంలో అన్ని అభ్యర్థనలకు ప్రతిస్పందించాలని భావిస్తున్నారు. ఈ దృగ్విషయం అని చెప్పడానికి నిపుణులందరూ ఆసక్తిగా ఉన్నారు బహువిధి లీడ్స్, ప్రదర్శనలకు విరుద్ధంగా, సమయం కోల్పోవడం మరియు పని నాణ్యత. మన మెదడు సమాచారంతో సంతృప్తమైనప్పుడు, ప్రతిదాన్ని విశ్లేషించడానికి సమయం ఉండదు. అందువలన, ఒకే సమయంలో అనేక పనులు చేయడం ఒత్తిడిని పెంచుతుంది మరియు విశ్లేషించే మరియు ఏకాగ్రత సామర్థ్యాన్ని తగ్గిస్తుంది. ఒక సమయంలో ఒక సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఇది మరింత అర్ధమే.

2. 
   

   
   మీ స్వంత షెడ్యూల్‌ను సృష్టించండి. నిర్దిష్ట ఎజెండాను ఏర్పాటు చేయడం (సమావేశం, సంఘటన, సమావేశం ...), మీ రోజు యొక్క సాధారణ షెడ్యూల్‌ను కలిగి ఉండటం మంచిది. ఇది కార్యాచరణ యొక్క శిఖరాలు మరియు విశ్రాంతి కాలాలను అంచనా వేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
   • ప్రాజెక్ట్ గురించి ఆలోచించడం లేదా క్లయింట్ యొక్క ఫైల్‌ను అధ్యయనం చేయడం వంటి కొన్ని కార్యకలాపాలకు ఏకాగ్రత మరియు విశ్లేషణ అవసరం. మీ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి, ఈ రకమైన కార్యాచరణ కోసం గడపడానికి ఒక నిర్దిష్ట సమయాన్ని ప్లాన్ చేయండి. మీరు ఫైల్‌లను లేదా ప్రాజెక్ట్‌లను తరలిస్తే, మీ మేధో సామర్థ్యం తగ్గుతుంది, దీనివల్ల మీరు తక్కువ సామర్థ్యాన్ని పొందుతారు. అదేవిధంగా, మెయిల్ లేదా రిపోర్ట్ చదవడం వంటి మరింత శ్రమతో కూడిన పనులు సమయానికి పరిమితం కావాలి. లేకపోతే, మీరు విసుగు చెందవచ్చు మరియు కార్యాచరణ ఆలస్యం లేదా ఆలస్యం కావచ్చు.
   • కొన్ని కార్యకలాపాలకు అదనపు సమయాన్ని కేటాయించండి. నిజమే, సమావేశాలు లేదా నియామకాలు .హించిన దానికంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది. మీ అనుభవం ఆధారంగా, మీ షెడ్యూల్‌లో ఈవెంట్ ప్రకటించిన వ్యవధి కంటే ఎక్కువ సమయ పరిధిని చేర్చండి.

3. 
   

   
   మీరు అలారం ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఒక సంఘటన గురించి మీకు గుర్తు చేస్తుంది, ఒక పనిని పూర్తి చేయడానికి కేటాయించిన సమయం ముగింపుకు సంకేతం ఇవ్వవచ్చు లేదా మీకు పని యొక్క లయను ఇస్తుంది. అయినప్పటికీ, unexpected హించని విధంగా రింగ్ చేయడాన్ని నివారించండి, ఎందుకంటే ఇది మిమ్మల్ని మరింత సమర్థవంతంగా చేయకుండా ఒత్తిడి చేస్తుంది.

4. 
   

   
   చెల్లుబాటు అయ్యే కారణం లేకుండా మీ పనులను చేయవద్దు. లెన్నూయి, అలసట, ఆఫీసును ముందే వదిలి వెళ్ళాలనే కోరిక ... ఇవన్నీ ఒక కార్యకలాపాన్ని వాయిదా వేయడానికి చెడ్డ కారణాలు. ప్రోస్ట్రాస్టినేటింగ్ అనేది సమయం మరియు సామర్థ్యం యొక్క నిజమైన వ్యర్థం. అయితే, మీరు సౌకర్యవంతంగా ఉండాలి. Unexpected హించని సంఘటన జరిగితే (చివరి నిమిషంలో సమావేశం, అత్యవసర ఫైలు యొక్క పునర్విమర్శ ...), మీరు ఏమి చేయాలో గమనించండి మరియు తరువాత మీ కార్యాచరణను తిరిగి ప్రారంభించండి. మీరు ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారాన్ని కూడా ఏర్పాటు చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, మీరు సమావేశానికి వెళ్ళలేకపోతే, కాన్ఫరెన్స్ కాల్‌ను సెటప్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి.

పార్ట్ 4 శారీరక మరియు మానసిక ఆరోగ్యాన్ని కాపాడుకోవడం

1. 
   

   
   విరామం తీసుకోండి. వ్యాసంలో చెప్పినట్లుగా, శారీరక మరియు మేధో విశ్రాంతి కాలాలను ప్లాన్ చేయడం అత్యవసరం. నిజమే, ఉదయాన్నే మాకు సమయం లేనిదాన్ని చేయడానికి మధ్యాహ్నం విరామం తీసుకోవడం పనికిరానిది. విరామం మిమ్మల్ని ఒక అడుగు వెనక్కి తీసుకోవడానికి, చేసిన పనిని అభినందించడానికి మరియు సహోద్యోగులతో మార్పిడి చేసుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది. అదనంగా, ఉత్పాదకతను బాగా నిర్వహించడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి ఇది సహాయపడుతుంది. మీరు పనిలో మునిగిపోతే, మీ క్యాలెండర్‌లో విరామ వ్యవధిని నమోదు చేయండి, కాబట్టి మీరు దాన్ని మర్చిపోరు. అవసరమైతే, అలారం ప్లాన్ చేయండి.

2. 
   

   
   తగినంత నిద్ర పొందండి. నిద్ర యొక్క ప్రయోజనాలు ఎల్లప్పుడూ గుర్తించబడ్డాయి. ఇంకా చాలా మంది కార్మికులు తగినంతగా నిద్రపోరు. ఏడు లేదా ఎనిమిది గంటలు మంచి రాత్రి నిద్ర పొందడానికి దినచర్యను ఏర్పాటు చేసుకోండి.

3. 
   

   
   మిమ్మల్ని మీ సహోద్యోగులతో పోల్చవద్దు. ప్రతి ఒక్కరికి అతను భిన్నంగా పట్టుకునే ప్రత్యేక పాత్ర ఉంది. సహోద్యోగి కోసం సమర్థవంతమైన సంస్థ పద్ధతి మీ కోసం తప్పనిసరిగా ఉండదు. మీరు ఉత్తమ పద్ధతులను చర్చించవచ్చు, కానీ మీరు మీ స్వంత వ్యవస్థను కనుగొనాలి.

4. 
   

   
   నిర్వహించడం అనేది సమయం తీసుకునే ప్రక్రియ. మీరు కంపెనీలో పనిచేసేటప్పుడు మీ షెడ్యూల్ ఉంచబడుతుంది. అన్ని ఖర్చులు ఉన్నప్పటికీ మీ ఎజెండాను అనుసరించడానికి ప్రయత్నించకండి మరియు సరళంగా ఉండండి. ఒక సాధారణ సంస్థతో ప్రారంభించండి (క్రమబద్ధమైన కార్యాలయం, పని మరియు విరామం మధ్య సమయం పంపిణీ ...) ఆపై క్రమంగా మెరుగుపరచండి.