విషయము
టెక్స్ట్, ఫోటో, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ పత్రాలు లేదా ఎక్స్పిఎస్ ఫైల్లను పిడిఎఫ్ ఆకృతికి ఎలా మార్చాలో ఈ వ్యాసం మీకు నేర్పుతుంది (పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్ - పోర్టబుల్ డాక్యుమెంట్ ఫార్మాట్). ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క స్థానిక సాధనాలను ఉపయోగించి క్రింది దశలను విండోస్ మరియు మాక్ రెండింటిలోనూ ఉపయోగించవచ్చు.
స్టెప్స్
3 యొక్క విధానం 1: విండోస్లో "ప్రింట్ టు పిడిఎఫ్" ఫంక్షన్ను ఉపయోగించడం
- మీరు మార్చాలనుకుంటున్న ఫైల్ను తెరవండి. మీరు మార్చాలనుకుంటున్న ఫైల్ యొక్క స్థానానికి వెళ్లి, దాన్ని తెరవడానికి దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- ఒకే పిడిఎఫ్కు బహుళ ఫోటోలను జోడించడానికి, కింది వాటిని చేయండి: ఫోల్డర్లోని ప్రతి ఫోటోను కీతో ఎంచుకోండి Ctrl నొక్కినప్పుడు, వాటిలో ఒకదానిపై కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోండి ముద్రించండి ఫలిత డ్రాప్-డౌన్ మెనులో. ఈ సందర్భంలో, తదుపరి దశను దాటవేయి.
- ఒక HTML ఫైల్ నుండి PDF ని సృష్టించడానికి, దానిపై కుడి క్లిక్ చేసి ఎంచుకోవడం ద్వారా "నోట్ప్యాడ్" లో తెరవండి సవరించడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెనులో.
మీరు ఈ క్రింది రకాల ఫైళ్ళను మాత్రమే మార్చగలరని గుర్తుంచుకోండి:
• ఫైల్లను టెక్స్ట్ చేయండి (.పదము)
• మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ పత్రాలు (.డాక్స్, .xlsx, .pptx, మొదలైనవి)
• ఫోటోలు (.webp, .png, .bmp, మొదలైనవి)
• XPS ఫైల్స్ (.Xps) - "ప్రింట్" మెనుని తెరవండి. కీలను నొక్కడం ద్వారా దీన్ని చేయడానికి శీఘ్ర మార్గం Ctrl+పి, కానీ మీరు క్లిక్ చేయాల్సి ఉంటుంది ఆర్కైవ్ ఆపై ముద్రించండి ఫలిత మెనులో.
- మీ కంప్యూటర్కు కనెక్ట్ చేయబడిన ప్రింటర్ లేకపోతే చింతించకండి, ఎందుకంటే మీరు నిజం కోసం ఏదైనా ముద్రించరు.
-
ప్రస్తుత ప్రింటర్ పేరు క్లిక్ చేయండి. ఇది "ప్రింటర్" లేదా "ప్రింటర్స్" శీర్షిక క్రింద కనిపించాలి. అప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.- మీరు పత్రం లేదా XPS ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ దశను దాటవేయండి.
- క్లిక్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ పిడిఎఫ్ ప్రింటర్ డ్రాప్-డౌన్ మెనులో. అప్పుడు, కంప్యూటర్ యొక్క "ప్రింట్ టు పిడిఎఫ్" ఫీచర్ పత్రాన్ని "ప్రింటింగ్" చేసే పద్ధతిగా ఎంపిక చేయబడుతుంది.
- టెక్స్ట్ లేదా XPS పత్రం కోసం, క్లిక్ చేయండి మైక్రోసాఫ్ట్ నుండి PDF కి ప్రింట్ చేయండి విండో ఎగువన ఉన్న "ప్రింటర్ ఎంచుకోండి" విభాగంలో.
-
క్లిక్ చేయండి ముద్రించండి. ఈ ఐచ్చికము సాధారణంగా మెను దిగువన కనబడుతుంది, కానీ మీరు క్లిక్ చేయవలసి ఉంటుంది ముద్రించండి మీరు ఏదైనా మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్ను ఉపయోగిస్తుంటే మెను ఎగువన (ఉదాహరణకు: వర్డ్). అప్పుడు, "ఫైల్ ఎక్స్ప్లోరర్" విండో తెరవబడుతుంది. - పత్రానికి పేరు పెట్టండి. "ఫైల్ పేరు" ఫీల్డ్లో, మీ పత్రం యొక్క PDF వెర్షన్ కోసం ఒక పేరును నమోదు చేయండి.
- మీరు పత్రం యొక్క PDF సంస్కరణను సృష్టిస్తున్నందున, మీరు అసలు ఫైల్ వలె అదే పేరును ఉపయోగించవచ్చు మరియు అదే ఫోల్డర్లో నిల్వ చేయవచ్చు.
- గమ్యం స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. విండో యొక్క ఎడమ వైపున, మీరు PDF ఫైల్ను సేవ్ చేయదలిచిన ఫోల్డర్పై క్లిక్ చేయండి.
- ఉదాహరణకు, దీన్ని డెస్క్టాప్లో సేవ్ చేయడానికి, సైడ్బార్ను క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి క్లిక్ చేయండి కార్యస్థలం.
- క్లిక్ చేయండి కాపాడడానికి విండో చివరిలో. అలా చేయడం వలన మార్పులను సేవ్ చేస్తుంది మరియు ఎంచుకున్న ప్రదేశంలో పత్రం యొక్క PDF వెర్షన్ను సృష్టిస్తుంది.
3 యొక్క విధానం 2: Mac లో "ప్రివ్యూ" అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించడం
- "ప్రివ్యూ" ఉపయోగించి ఏ ఫైళ్ళను పిడిఎఫ్ గా మార్చవచ్చో తెలుసుకోండి. జాబితా విస్తృతమైనది కానప్పటికీ, మార్చగల సాధారణ ఫైల్లు:
- TIFF ఫైల్లు.
- ఫోటోలు (.webp, .png, .bmp, మొదలైనవి).
- ఫైల్ను ఎంచుకోండి. మీరు మార్చాలనుకుంటున్న ఫైల్ యొక్క స్థానానికి వెళ్లి, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి దానిపై ఒకసారి క్లిక్ చేయండి.
- ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఫోటోలను మార్చడానికి, ప్రతి ఒక్కటి కీతో క్లిక్ చేయండి ఆదేశం ఒత్తిడి.
- క్లిక్ చేయండి ఆర్కైవ్స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో. అప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- ఎంచుకోండి తో తెరవండి మెనులో ఆర్కైవ్. అప్పుడు, పాప్-అప్ మెను కనిపిస్తుంది.
- బటన్ పై క్లిక్ చేయండి ప్రివ్యూ పాప్-అప్ మెనులో. అలా చేయడం వలన ఫైల్ "ప్రివ్యూ" లో తెరవబడుతుంది.
- క్లిక్ చేయండి ఆర్కైవ్ మళ్ళీ. అప్పుడు, డ్రాప్-డౌన్ మెను మళ్లీ కనిపిస్తుంది.
- క్లిక్ చేయండి PDF గా ఎగుమతి చేయండి ... డ్రాప్-డౌన్ మెనులో. అప్పుడు, పాప్-అప్ విండో తెరవబడుతుంది.
- PDF ఫైల్ కోసం పేరును నమోదు చేయండి. "పేరు" టెక్స్ట్ బాక్స్లో దీన్ని చేయండి.
- గమ్యం స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. "ఎక్కడ" చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెనులో PDF ఫైల్ సేవ్ చేయబడే ఫోల్డర్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి కాపాడడానికి విండో చివరిలో. అప్పుడు పత్రం PDF గా మార్చబడుతుంది మరియు ఎంచుకున్న ప్రదేశానికి సేవ్ చేయబడుతుంది.
3 యొక్క విధానం 3: Mac లో "ఫైల్" మెనూని ఉపయోగించడం
- "ఫైల్" మెనులో ఏ ఫైళ్ళను పిడిఎఫ్ గా మార్చవచ్చో తెలుసుకోండి. మెను ఆర్కైవ్ కింది రకాల ఫైళ్ళ కోసం మార్పిడి రూపంగా ఉపయోగించవచ్చు:
- టెక్స్ట్ ఫైల్స్ (.txt).
- మైక్రోసాఫ్ట్ పత్రాలు (.docx, .xlsx, .pptx, మొదలైనవి).
- ఆపిల్ పత్రాలు (ఉదా., సంఖ్యలు, పేజీలు మొదలైనవి).
- పత్రాన్ని తెరవండి. దీన్ని చేయడానికి, దానిపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి ఆర్కైవ్స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ మూలలో. అప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- క్లిక్ చేయండి ముద్రించండి డ్రాప్-డౌన్ మెనులో ఆర్కైవ్. అలా చేస్తే "ప్రింట్" విండో తెరవబడుతుంది.
- మీ కంప్యూటర్కు కనెక్ట్ చేయబడిన ప్రింటర్ లేకపోతే చింతించకండి, ఎందుకంటే మీరు నిజం కోసం ఏదైనా ముద్రించరు.
- విండో దిగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న "పిడిఎఫ్" మెనుపై క్లిక్ చేయండి. అప్పుడు డ్రాప్-డౌన్ మెను కనిపిస్తుంది.
- క్లిక్ చేయండి PDF గా సేవ్ చేయండి డ్రాప్-డౌన్ మెనులో.
- దయచేసి పేరు నమోదు చేయండి. "పేరు" టెక్స్ట్ బాక్స్లో దీన్ని చేయండి.
- గమ్యం స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. "ఎక్కడ" చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెనులో PDF ఫైల్ సేవ్ చేయబడే ఫోల్డర్పై క్లిక్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి కాపాడడానికి. ఈ నీలం బటన్ విండో దిగువన ఉంది. అప్పుడు పత్రం PDF గా మార్చబడుతుంది మరియు ఎంచుకున్న ప్రదేశానికి సేవ్ చేయబడుతుంది.
చిట్కాలు
- మీరు ఆతురుతలో ఉంటే, బహుళ ఫైల్లను ఒకే పిడిఎఫ్గా మార్చడానికి స్మాల్ పిడిఎఫ్ వంటి ఆన్లైన్ కన్వర్టర్ను ఉపయోగించండి.
హెచ్చరికలు
- అన్ని ఫైల్లు PDF ఆకృతిలో భద్రపరచబడవు, కాబట్టి మీరు దీనికి సంబంధించిన కొన్ని లోపాలను ఎదుర్కొంటారు.