రచయిత:
Florence Bailey
సృష్టి తేదీ:
23 మార్చి 2021
నవీకరణ తేదీ:
10 మే 2024
విషయము
స్నేహితుడికి లేదా కుటుంబ సభ్యులకు సందేశం రాయడం కంటే ఉపాధ్యాయుడికి ఇమెయిల్ రాయడం కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది. విద్య అనేది మీ వృత్తిపరమైన వృత్తికి ప్రారంభ స్థానం మరియు సందేశాలను మార్పిడి చేయడంతో సహా ఉపాధ్యాయులతో సంభాషించేటప్పుడు మీరు తెలివిగా మరియు జాగ్రత్తగా ఉండాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఎల్లప్పుడూ అకాడెమిక్ ఖాతాను ఉపయోగించాలి మరియు గ్రీటింగ్‌తో వచనాన్ని ప్రారంభించాలి. మీరు ఒక అధికారిక లేఖ రాసే విధంగానే ఉపాధ్యాయుడికి వ్రాయండి: సంక్షిప్తంగా ఉండండి మరియు వ్యాకరణాన్ని జాగ్రత్తగా చూసుకోండి. మొదలు పెడదాం?
దశలు
3 యొక్క 1 వ భాగం: ఒక ముద్ర వేయడం
ముందుగా అధ్యయన ప్రణాళికను తనిఖీ చేయండి. మీరు పరిష్కరించాలనుకుంటున్న ప్రశ్నకు సెమిస్టర్ ప్రారంభంలో ప్రొఫెసర్ అతను అందుబాటులో ఉంచిన అధ్యయన ప్రణాళికలో ఇప్పటికే సమాధానం ఇచ్చినట్లు తెలుస్తోంది. పునరావృత ప్రశ్న అడగడం మీరు మీ అధ్యయనాలను తీవ్రంగా పరిగణించలేదని మరియు ఉపాధ్యాయుడిని నిరాశపరుస్తుందని నిరూపిస్తుంది.
- కేటాయింపులు, గడువులు, తరగతి గది విధానాలు మరియు ప్రాజెక్ట్ ఆకృతీకరణ గురించి సిలబస్‌లో చాలా ముఖ్యమైన సమాచారం ఉండవచ్చు.
- అధ్యయన ప్రణాళిక యొక్క సాధారణ పఠనంతో ప్రశ్నకు సమాధానం ఇవ్వకపోతే, గురువుకు ఇమెయిల్ పంపండి.
విద్యా ఇమెయిల్ ఖాతాను ఉపయోగించండి. విశ్వవిద్యాలయ ప్రొఫెసర్లు ప్రతిరోజూ అనేక ఇమెయిల్‌లతో బాంబు దాడి చేస్తారు. విశ్వవిద్యాలయ చిరునామాను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, మీరు మరింత ప్రొఫెషనల్ గా అనిపించడంతో పాటు, స్పామ్ పెట్టెలో పడే ప్రమాదం తక్కువ. సరిగ్గా ఎవరు ఇమెయిల్ పంపుతున్నారో ఉపాధ్యాయుడికి తెలుస్తుంది.
ఇమెయిల్ విషయంపై మకరం. సందేశం ద్వారా మీరు ఏమి ప్రసంగించాలనుకుంటున్నారో దాని గురించి ఉపాధ్యాయుడికి తెలియజేయడం ఇమెయిల్‌లో ఒక విషయాన్ని చేర్చాలనే ఆలోచన. సంక్షిప్తంగా మరియు పాయింట్ ద్వారా, ఇమెయిల్ చదవడానికి ఎంత సమయం కేటాయించాలో ఉపాధ్యాయుడికి ఖచ్చితంగా తెలుస్తుంది.
- ఉదాహరణకు, మీరు "తుది నియామకం గురించి సందేహం" లేదా "CBT గురించి ప్రశ్న" వంటివి వ్రాయవచ్చు.
ఉపాధ్యాయుని తన శీర్షిక మరియు చివరి పేరుతో పలకరించడం ద్వారా సందేశాన్ని ప్రారంభించండి. మీ సందేహాలను వెంటనే వదిలేయడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది, అయితే ఇమెయిల్‌ను అధికారిక లేఖగా పరిగణించడం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన డాక్టర్ రోసా" తో ప్రారంభించండి, తరువాత కామాతో. గురువు యొక్క చివరి పేరును ఉపయోగించడం మంచి స్వరం.- గురువు శీర్షిక గురించి మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు అతన్ని "ప్రొఫెసర్ రోసా" అని పిలుస్తారు, ఉదాహరణకు.
- గురువుతో మీ సంబంధం బాగుంటే, కొంచెం ఎక్కువ సాధారణం అయ్యే అవకాశం ఉంది: "హలో డాక్టర్ రోసా".
3 యొక్క 2 వ భాగం: ఇమెయిల్ రాయడం
మీరు ఎవరో గురువుకు గుర్తు చేయండి. అతను డజన్ల కొద్దీ లేదా వందలాది మంది విద్యార్థులను కలిగి ఉన్నాడు మరియు మీరు ఎవరో కొంత సూచన అవసరం. కాలంతో సహా మీ పేరు మరియు మీ తరగతిని నమోదు చేయండి.
నేరుగా పాయింట్‌కి వెళ్ళండి. ఉపాధ్యాయులు చాలా బిజీగా ఉన్నారు మరియు వెర్రిగా ఉండటానికి ఇష్టపడరు. అనవసరమైన వివరాలను వదిలిపెట్టి, వీలైనంత త్వరగా మీరు చెప్పాల్సినది చెప్పండి.
- ఉదాహరణకు, ప్రశ్న ఉద్యోగం గురించి ఉంటే, నిర్మొహమాటంగా ఉండండి: "గత మంగళవారం మీరు చేసిన ఉద్యోగం గురించి నాకు ప్రశ్న ఉంది. ఇది సమూహంలో చేయాలా?"
పూర్తి వాక్యాలను వ్రాయండి. ఇ-మెయిల్ అనేది స్నేహితుడితో సందేశాల మార్పిడి కాదు, అనగా యాస లేదా అసంపూర్ణ పదబంధాలు లేవు. ప్రొఫెషనల్‌గా ఉండండి.
- ఉదాహరణకు, "యానిమల్ క్లాస్, మనిషి ... చూపించు!" అని వ్రాయవద్దు.
- బదులుగా, "చివరి తరగతిలో మీ ఉపన్యాసం చాలా జ్ఞానోదయం కలిగించింది" వంటిది రాయండి.
స్వరం గురించి ఆలోచించండి. మొదటిసారి ఉపాధ్యాయుడిని సంప్రదించినప్పుడు, ఖచ్చితంగా వృత్తిపరమైన భాషను ఉంచండి. సమయం గడిచేకొద్దీ మరియు సందేశాల మార్పిడిలో పురోగతి చెందుతున్నప్పుడు, భాషలో కొంచెం ఎక్కువ విశ్రాంతి తీసుకోవడం సాధ్యమవుతుంది, ప్రత్యేకించి ఉపాధ్యాయుడు మరింత అనధికారిక సంభాషణను ఉపయోగిస్తే (ఇమెయిల్ చివరిలో ఎమోజిని పంపేటప్పుడు వంటివి).
మర్యాదగా ఆర్డర్ చేయండి. చాలా మంది విద్యార్థులు ఉపాధ్యాయుల నుండి వస్తువులను డిమాండ్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తారు, కానీ అది ఎక్కడికీ రాదు. మీ డిమాండ్ల గురించి ఆలోచించండి మరియు వాటిని మరింత వృత్తిపరమైన రీతిలో రూపొందించండి.
- ఉదాహరణకు, వ్యక్తిగత సమస్య కారణంగా ఒక ప్రాజెక్ట్ ఇవ్వడానికి మీకు కొంచెం ఎక్కువ సమయం కావాలంటే, "నా అమ్మమ్మ చనిపోయింది, ఉద్యోగం పూర్తి చేయడానికి నాకు ఎక్కువ సమయం ఇవ్వండి" అని వ్రాయవద్దు. బదులుగా, "నా అమ్మమ్మ గడిచినందున నాకు చాలా కష్టమైన వారం వచ్చింది. ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి మరికొన్ని రోజులు ఇవ్వగలరా?"
సరైన విరామచిహ్నాలను ఉపయోగించండి. వ్యక్తిగత సందేశంలో కొన్ని సెమికోలన్లను దాటవేయడం సరైందే. ఒక గురువు కోసం వ్రాసేటప్పుడు, మరోవైపు, మీరు విరామచిహ్నాలతో చాలా జాగ్రత్తగా ఉండాలి.
పదాలను పూర్తిగా రాయండి. అనధికారిక భాష ఇంటర్నెట్‌ను ఎంతవరకు నియంత్రణలో తీసుకుంటుందో, అది ప్రొఫెషనల్ ఇమెయిల్‌లలో ఉపయోగించరాదు. "Vc" లేదా "flw" లేదు. సరైన వ్యాకరణాన్ని ఉపయోగించండి.
- స్పెల్ చెకర్‌తో మీ ఇమెయిల్‌ను తనిఖీ చేయడం గుర్తుంచుకోండి.
పెద్ద అక్షరాలను సరిగ్గా ఉపయోగించండి. వాక్యాల ప్రారంభంలో ఉన్న పదాలు మరియు సరైన పేర్లు పెద్ద అక్షరంతో పెద్ద అక్షరాలతో వ్రాయబడాలి. దానితో చాలా జాగ్రత్తగా ఉండండి.
3 యొక్క 3 వ భాగం: తుది మెరుగులు పెట్టడం
గురువు ఏ చర్య తీసుకోవాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనండి. ఇమెయిల్ చివరిలో మీరు ఆశించినదాన్ని వ్యక్తపరచడం ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీకు సమాధానం లేదా వ్యక్తిగత సంభాషణ కావాలంటే, దాన్ని చాలా స్పష్టంగా చెప్పండి.
ఇమెయిల్‌ను కొన్ని సార్లు చదివి వ్యాకరణాన్ని తనిఖీ చేయండి. మీరు కొన్ని చిన్న చిన్న తప్పులను కనుగొనే అవకాశం ఉంది, కానీ అది టెక్స్ట్ యొక్క నాణ్యతను ప్రభావితం చేస్తుంది.
ఉపాధ్యాయుడి దృక్కోణం నుండి సందేశాన్ని చదవండి. ఇమెయిల్ యొక్క కంటెంట్ గురించి జాగ్రత్తగా ఆలోచించండి, లేకపోతే అర్థం చేసుకోలేము. సాధ్యమైనంత సంక్షిప్తంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి: మీ వ్యక్తిగత జీవితానికి సంబంధించిన అనేక వివరాలను పంచుకోవలసిన అవసరం లేదు.
శుభాకాంక్షలతో సందేశాన్ని ముగించండి. వచనం లాంఛనంగా ప్రారంభమైనట్లే, అది అధికారికంగా మూసివేయబడాలి. "హృదయపూర్వక" లేదా "కృతజ్ఞత" వంటి పదాలను ఉపయోగించండి, తరువాత కామా మరియు మీ పూర్తి పేరు.
వారం తరువాత రెండవ ఇమెయిల్ పంపండి. సమాధానం కోసం ఎదురు చూస్తున్న గురువును విసిగించవద్దు. అతను ఒక వారంలో స్పందించకపోతే, మరొక సందేశాన్ని పంపండి, ఎందుకంటే కొన్ని కారణాల వల్ల అసలు వచనం పోయింది.
ప్రతిస్పందన అందుకున్నట్లు నివేదించండి. ఉపాధ్యాయుడు ప్రతిస్పందించిన వెంటనే, సాధారణ ధన్యవాదాలు సందేశంతో రెండవ ఇమెయిల్ పంపండి. అవసరమైతే, పొడవైన కానీ ఇప్పటికీ వృత్తిపరమైన సందేశాన్ని రాయండి. ఇమెయిల్ ద్వారా సమస్య పరిష్కరించబడకపోతే, వ్యక్తిగతంగా సంభాషణను ఏర్పాటు చేయమని అడగండి.
- ఉదాహరణకు, మీరు "నా ప్రశ్నకు సమాధానం ఇచ్చినందుకు ధన్యవాదాలు. తదుపరి తరగతి వరకు" అని సమాధానం ఇవ్వవచ్చు.
- మీరు గురువుతో కలవాల్సిన అవసరం ఉంటే, "ప్రతిస్పందించినందుకు ధన్యవాదాలు. సమస్యను మరింత వివరంగా చర్చించడానికి మేము వ్యక్తిగతంగా కలవగలమా?"
చిట్కాలు
- మీరు తరగతిలో తప్పిపోయినదాన్ని కనుగొనాలనే ఆలోచన ఉంటే, క్లాస్‌మేట్ కోసం చూడండి.
