విషయము
అనధికారిక లేఖ రాయడం లాంఛనప్రాయమైనదాన్ని కంపోజ్ చేయడం కంటే సులభం, ఎందుకంటే అనుసరించడానికి తక్కువ నియమాలు ఉన్నాయి. వ్యక్తికి లేఖను సంబోధించండి, మీరు మాట్లాడదలచిన వాటితో వచనం యొక్క శరీరాన్ని నింపండి మరియు చివరికి మీ పేరుపై సంతకం చేయండి, తద్వారా అతనితో ఎవరు మాట్లాడుతున్నారో గ్రహీతకు తెలుస్తుంది. మీరు లేఖను వ్యక్తిగతంగా బట్వాడా చేయడానికి బదులుగా మెయిల్ ద్వారా పంపాలనుకుంటే, సరిగ్గా మరియు స్టాంప్తో సంబోధించిన కవరులో ఉంచండి.
దశలు
3 యొక్క పద్ధతి 1: లేఖను ఆకృతీకరించడం
- మీ చిరునామా మరియు తేదీని రాయండి (ఐచ్ఛికం). కాగితపు ఖాళీ షీట్ తీసుకోండి లేదా టెక్స్ట్ ఎడిటర్లో క్రొత్త పత్రాన్ని తెరిచి, మీ స్థానాన్ని ఎగువ ఎడమ మూలలో ఒకటి లేదా రెండు పంక్తులలో ఉంచండి. క్రింద, నేటి తేదీని ఉంచండి. కనీసం నెల మరియు సంవత్సరం గురించి ప్రస్తావించండి.
- మీరు పూర్తి తేదీని వ్రాయవచ్చు ("బుధవారం, జూన్ 17, 2020") లేదా సరళత కోసం సంక్షిప్త సంస్కరణను ("06/17/2020") ఉపయోగించవచ్చు.
- ఈ వివరాలను ఉంచడం గ్రహీతకు ఎక్కడ మరియు ఎప్పుడు లేఖ వ్రాయబడిందో తెలియజేయడానికి మంచి మార్గం, మీరు వివిధ దేశాలలో ఉంటే ఇది చాలా ముఖ్యమైనది.
-
గ్రహీత పేరును అక్షరం పైభాగంలో ఉంచండి. లేఖను స్వీకరించాల్సిన వ్యక్తి పేరుతో ప్రారంభించండి. సాంప్రదాయకంగా, ఓపెనింగ్ పేజీ యొక్క ఎగువ ఎడమ వైపున ఉంటుంది, కానీ సందేశాన్ని క్రింద ఉంచడానికి మీరు స్థలాన్ని వదిలివేసినంత వరకు మీకు కావలసిన చోట ఉంచవచ్చు.- మీకు కావాలంటే, మీరు "ప్రియమైన", "నా ప్రేమ" లేదా "హలో" వంటి గ్రహీత పేరు ముందు గ్రీటింగ్ ఉంచవచ్చు.
- మీరు బహిరంగ లేఖ రాస్తుంటే మరియు అది చదవబోయే వ్యక్తి పేరు తెలియకపోతే, "ఎవరు ఆసక్తి చూపవచ్చు" లేదా "చదువుతున్నవారికి" వంటి సాధారణమైన వాటితో ప్రారంభించండి.
-
మీ ఉద్దేశ్యంతో అక్షరం యొక్క శరీరాన్ని పూరించండి. గ్రహీత పేరు క్రింద ఉన్న స్థలాన్ని ఉపయోగించండి మరియు మీకు కావలసినది చెప్పండి. అక్షరం మీకు కావలసిన పరిమాణం కావచ్చు. మీరు దానిని పేజీలో సరిపోయేలా చేయాల్సిన అవసరం లేదని భావించవద్దు. మీరు చెప్పాల్సిన ప్రతిదీ చెప్పండి!- మీరు మొదటి పేజీలో ఖాళీ అయిపోయిన వెంటనే, మరొక పేజీలో కొనసాగండి లేదా పేజీని తిప్పండి మరియు వెనుకవైపు రాయడం కొనసాగించండి.
- ప్రతిదీ క్రమబద్ధంగా ఉంచడానికి నోట్బుక్ లేదా డైరీ వంటి చెట్లతో కూడిన షీట్ కోసం ఎంచుకోండి.
-
లేఖను ముగించడానికి ముగింపు రాయండి. లేఖ యొక్క శరీరంలో మీకు కావలసిన ప్రతిదాన్ని మీరు చెప్పిన వెంటనే, తుది గ్రీటింగ్ ఉంచడానికి చివరి వాక్యం క్రింద ఒక స్థలాన్ని (సుమారుగా ఒక పంక్తికి సమానం) వదిలివేయండి. మీరు "హృదయపూర్వకంగా," "ప్రేమతో" లేదా "ముద్దులు" ఉంచవచ్చు.- ఈ పదబంధం లేదా పదం మీరు లేఖ చివరలో వచ్చారని గ్రహీతకు సూచిస్తుంది.
- ఇది అధికారిక లేఖ కానందున, మీకు ఇష్టం లేకపోతే ముగింపు వాక్యం పెట్టవలసిన అవసరం లేదు. మీరు చివరిలో సంతకం చేయవచ్చు.
చిట్కా: లేఖ యొక్క కారణాన్ని ప్రతిబింబించే మూసివేతను కనుగొనండి. సంతాప లేఖ, ఉదాహరణకు, "నా సంతాపం" తో ముగుస్తుంది.
- లేఖ చివరిలో సంతకం చేయండి. మీ పేరును ముగింపు పదబంధానికి దిగువన ఉంచండి (మీరు ఒకటి పెడితే) మూసివేత మీ సంతకానికి ఎంట్రీగా పనిచేస్తుంది. మీరు కంప్యూటర్లో లేదా చేతితో కర్సివ్ లేదా ఫారమ్లో సైన్ ఇన్ చేయవచ్చు.
- మీరు మొత్తం పేరు మీద సంతకం చేయవచ్చు, మొదటి పేరు లేదా మీరు వ్రాస్తున్న వ్యక్తితో మీకు ఉన్న సాన్నిహిత్యం స్థాయిని బట్టి మారుపేరును ఉపయోగించవచ్చు.
3 యొక్క విధానం 2: మీ శైలిని ఉంచడం
- మీరు మరింత వ్యక్తిగతంగా పొందడానికి మాట్లాడుతున్నట్లుగా మీ భాషను తేలికగా ఉంచండి. అనధికారిక అక్షరాలు సాధారణం మరియు రిలాక్స్డ్ పద్ధతిలో చదవడం. పదాలను సంక్షిప్తీకరించడానికి సంకోచించకండి, ot హాత్మక ప్రశ్నలు అడగండి, అంతర్గత జోకులు మరియు మాటల బొమ్మలను వాడండి. ఇది మీ సహజ స్వరాన్ని అక్షరం ద్వారా చూపించడానికి సహాయపడుతుంది.
- మీకు ఏమి చెప్పాలో తెలియకపోతే, మీరు మీ స్నేహితుడితో మాట్లాడుతున్నారని imagine హించుకోండి మరియు మీరు సాధారణంగా చెప్పేదాన్ని వ్రాసుకోండి.
చిట్కా: ఇలా చెప్పడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి: “ఏమిటి, భాగస్వామి? సమయం ఎలా ఎగురుతుంది, లేదా? మేము పాఠశాలలో బంతి ఆడుతున్న ఇతర రోజు మరియు ఇప్పుడు మీరు వివాహం చేసుకుంటున్నట్లు కనిపిస్తోంది! పెద్దవాడిగా మారడం చాలా వింతగా ఉంది! ”
- అక్షరాన్ని మరింత కొట్టడానికి రంగు పెన్నులు లేదా ఫాంట్లను ఉపయోగించండి. బ్లాక్ సిరా అధికారిక అక్షరాలు మరియు వార్తాపత్రికల కోసం. మీ చాలా అందమైన రంగు పెన్నులను తీసుకోండి లేదా ఎడిటర్లో డిఫాల్ట్ టెక్స్ట్ రంగును మార్చండి మరియు టెక్స్ట్కు కొద్దిగా వ్యక్తిత్వాన్ని జోడించండి. నీలం, ఆకుపచ్చ, ఎరుపు మరియు ఇతర చల్లని షేడ్స్ చాలా బాగుంటాయి, ప్రత్యేకించి ఈ లేఖ సన్నిహితుడి కోసం ఉంటే.
- రంగులను కలపడం మార్పులేనిదాన్ని విచ్ఛిన్నం చేయడానికి మరియు కొన్ని ముఖ్యమైన పదాలు లేదా పదబంధాలను నొక్కి చెప్పడానికి మంచి మార్గం.
- స్పష్టంగా కనిపించేంత కాగితంతో విభేదించే రంగును ఎంచుకోండి. లేకపోతే, గ్రహీతకు చదవడానికి ఇబ్బంది ఉండవచ్చు.
- వాటిని అలంకరించడానికి చేతితో తయారు చేసిన అక్షరాల అంచులలో గీయండి. పేజీ వైపులా మిగిలి ఉన్న స్థలాన్ని సద్వినియోగం చేసుకోండి మరియు డ్రాయింగ్లు చేయండి, చిహ్నాలు ఉంచండి లేదా గమనికలు చేయండి. ఈ రకమైన విషయం మిమ్మల్ని సృజనాత్మకంగా వ్యక్తీకరించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు పాఠకుడికి చూడటానికి ఎక్కువ ఇస్తుంది.
- మూలలో ఎలా ఉందో గీయడం ద్వారా మీరు పట్టుకున్న భారీ చేపను వివరించడానికి మీరు సహాయపడగలరు.
- లేదా మీరు స్పెల్లింగ్ పొరపాటు పక్కన ఒక గమనికను హాస్యాస్పదంగా ఉంచవచ్చు, ఉదాహరణకు, "నేను వ్రాయగలను, నన్ను తాకినట్లు!" వైపు.
3 యొక్క 3 విధానం: లేఖ పంపడం
- మీ లేఖను మడవండి రెండుసార్లు నిలువుగా తద్వారా ఇది కవరులో సరిపోతుంది. అక్షరం యొక్క దిగువ రెండు చివరలను తీసుకోండి మరియు అవి షీట్ యొక్క పొడవు వరకు వాటిని మడవండి. అప్పుడు, మడతపెట్టిన భాగాన్ని మిగిలిన కాగితంపై మడవండి, దానిని ప్రామాణిక కవరులో ఉంచగలుగుతారు.
- ఈ పద్ధతి ప్రామాణిక 22 x 28 సెం.మీ కాగితంతో ఉత్తమంగా పని చేస్తుంది, అయితే ఇది ఇతర పరిమాణాల కాగితాన్ని మడవడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
- లేఖను ఒక కవరులో ఉంచి, దానిని మూసివేయండి. కవరు లోపల అక్షరాన్ని అడ్డంగా ఉంచండి, తద్వారా అది సరిగ్గా సరిపోతుంది. కవరును మూసివేయడానికి, దాని ఫ్లాప్ యొక్క లోపలి పొరను జిగురు చేయండి. అప్పుడు ఫ్లాప్ను తగ్గించి, పట్టును సృష్టించే వరకు కొన్ని సెకన్ల పాటు కాంతి పీడనాన్ని వర్తించండి.
- వివిధ పరిమాణాలు మరియు ఆకృతుల ఎన్వలప్లు ఉన్నాయి. మీ లేఖను ప్రామాణిక కవరులో అమర్చడం కష్టమైతే, మీకు బాగా సరిపోయేదాన్ని చూడండి.
చిట్కా: కార్డులను మూసివేయడానికి కొందరు కొద్దిగా నీరు లేదా స్టిక్కర్లను ఉపయోగించటానికి ఇష్టపడతారు. మీరు ఎంచుకున్నది కవరును సరిగ్గా మూసివేస్తుందో లేదో చూడండి.
- గ్రహీత చిరునామాను ముద్రించండి మరియు కవరు ముఖం మీద ఉంచండి. వ్యక్తి యొక్క పూర్తి పేరు మరియు పూర్తి చిరునామాను నగరం, రాష్ట్రం మరియు పిన్ కోడ్తో కవరు మధ్యలో ఉంచండి.
- గ్రహీత ఇంట్లో నివసించకపోతే వీధి పేరు మరియు సంఖ్య తర్వాత అపార్ట్మెంట్ నంబర్ మరియు టవర్ వంటి వివరాలను చేర్చడం మర్చిపోవద్దు.
- మీరు లేఖను పోస్ట్ ద్వారా పంపించబోతున్నట్లయితే, మీరు మీ స్వంత పూర్తి చిరునామాను మరియు పేరును కవరు యొక్క మరొక వైపున, పంపినవారిగా ఉంచాలి.
- కవరు యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో ఒక స్టాంప్ ఉంచండి. రిటర్న్ అడ్రస్ పక్కన స్టాంప్ ఉంచండి, తద్వారా ఇది సులభంగా కనిపిస్తుంది. స్టాంపులు ఎలా ఉంచాలో మీకు తెలియకపోతే, లేఖను పోస్టాఫీసుకు తీసుకెళ్లండి. మీకు ఈ ప్రక్రియ గురించి ఇప్పటికే తెలిసి ఉంటే, దాన్ని సిద్ధం చేసి మెయిల్ సేకరణ పెట్టెలో ఉంచండి.
- 30 గ్రాముల లోపు ఎన్వలప్లకు సాధారణంగా స్టాంప్ మాత్రమే అవసరం.
- ముద్రను సరైన స్థలంలో ఉంచండి. అలా చేయడంలో విఫలమైతే మెయిల్ మెషీన్తో సమస్య ఏర్పడవచ్చు మరియు లేఖ తిరిగి రావచ్చు.
చిట్కాలు
- అనధికారిక అక్షరాలలో ఉపయోగించడానికి మీ వ్యక్తిత్వాన్ని ప్రతిబింబించే విభిన్న స్టేషనరీల కోసం చూడండి.
- చేతితో రాసిన అక్షరాలను పంపడం మనకు నచ్చిన వ్యక్తులతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి మంచి మరియు ప్రేమగల మార్గం, కాని మేము వాటిని చాలా తరచుగా చూడము.
- అనధికారిక అక్షరాలు స్నేహితులు, కుటుంబం మరియు ఇతర సన్నిహితులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మాత్రమే ఉపయోగించాలి. మీరు ఒక సంస్థ, సంస్థ లేదా మీకు బాగా తెలియని వ్యక్తి కోసం వ్రాస్తుంటే, దయచేసి ఈ గైడ్ను ఉపయోగించి ఒక అధికారిక లేఖను కంపోజ్ చేయండి.
అవసరమైన పదార్థాలు
- లేఖ కాగితం.
- పెన్ లేదా పెన్సిల్.
- రంగు పెన్నులు (ఐచ్ఛికం).
- ఎన్వలప్ (ఐచ్ఛికం).
- స్టాంప్ (ఐచ్ఛికం).