విషయము

• దశలు
• చిట్కాలు

మీరు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా ఇంటర్వ్యూలు చేస్తుంటే, ఇంటర్వ్యూ నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి మరియు ఉద్యోగం పొందే ఉత్తమ అవకాశాలను నిర్ధారించడానికి మీరు అనుసరించే కొన్ని పద్ధతులు ఉన్నాయి. ఇంటర్వ్యూ కోసం సిద్ధం చేయడానికి "సరైన" మార్గం లేదు; మీ "ఇంటర్వ్యూ చేసే నైపుణ్యాలను" మెరుగుపరచడానికి మీరు ఉపయోగించే వ్యూహాలు ఉన్నాయి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇంటర్వ్యూ కోసం సిద్ధం చేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

దశలు

1. 

   అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క సాధారణ విధుల గురించి తెలుసుకోండి. నియామకాలను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు రికార్డ్ చేయడం, భౌతిక మరియు వర్చువల్ ఫైలింగ్ వ్యవస్థలను నిర్వహించడం, రికార్డులను నిర్వహించడం, డేటాను చేర్చడానికి డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్‌లను ఉపయోగించడం మరియు డేటా నివేదికలను సృష్టించడం, బహుళ-లైన్ టెలిఫోన్ వ్యవస్థను నడపడం మరియు డెస్క్ నుండి అక్షరాలు, ఇమెయిల్‌లు మరియు మెమోలు వంటి పత్రాలను సిద్ధం చేయడం.

2. 

   
   
   సంస్థ గురించి పరిశోధన. ఏదైనా రకమైన ఇంటర్వ్యూలకు సిద్ధమవుతున్నప్పుడు, ఇంటర్వ్యూ చేసే ముందు మీరు సంస్థ గురించి సాధ్యమైనంతవరకు తెలుసుకోవాలి. ఇంటర్వ్యూ చేసేవారికి మీరు సంస్థ పట్ల ప్రేరణ మరియు ఆసక్తి ఉందని చూపిస్తుంది - మరియు ఉద్యోగం కోసం తీరనిది కాదు.

3. 

   
   
   ఖాళీతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి. ప్రతి యజమాని ఉద్యోగిలో నైపుణ్యాలు, అర్హతలు మరియు పాత్రల విభిన్న కలయిక కోసం చూస్తాడు. ఇంటర్వ్యూలకు సన్నద్ధమయ్యే ముఖ్యమైన భాగం ఏమిటంటే, మీరు దరఖాస్తు చేసుకుంటున్న ఉద్యోగ అవకాశాల ప్రత్యేకతలను అధ్యయనం చేయడం. ఉదాహరణకు, ఒక యజమాని అన్ని ఇతర లక్షణాల కంటే సమయస్ఫూర్తిని మరియు క్రమబద్ధతను విలువైనదిగా పరిగణించవచ్చు, మరొకరు సృజనాత్మకత, బహిరంగ మనస్సు మరియు వశ్యతను ఇష్టపడవచ్చు.

4. 

   
   
   మీ అనుభవం, అర్హతలు, బలాలు మరియు బలహీనతల వివరణలను సిద్ధం చేయండి. నిర్దిష్ట ఉద్యోగాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, ఇంటర్వ్యూ యొక్క ఈ ముఖ్య విషయాల కోసం సంక్షిప్త మరియు సంక్షిప్త వివరణలను అభివృద్ధి చేయండి.

5. 

   మీ పున res ప్రారంభం అధ్యయనం చేయండి. మీరు ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వగలగాలి మరియు మీ పున res ప్రారంభంలో సమాచారాన్ని విస్తరించాలి. అదనంగా, మీ పున res ప్రారంభం తాజాగా ఉండాలి మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ యొక్క అర్హతలను ప్రతిబింబించాలి.

6. 

   మీ డేటా ఎంట్రీ నైపుణ్యాలను ప్రాక్టీస్ చేయండి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ అభ్యర్థులు ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్నప్పుడు యజమానులపై డేటా ఎంట్రీ పరీక్షలను నిర్వహించడం సర్వసాధారణం. మీ ఇంటర్వ్యూ తయారీలో మీ టైపింగ్ మరియు సంఖ్యా కీప్యాడ్ ప్రావీణ్యాన్ని పాలిషింగ్ కలిగి ఉండాలి, సమయం మరియు ఖచ్చితత్వాన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని.

7. 

   సాధారణ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇంటర్వ్యూ ప్రశ్నలకు సమాధానాలను రూపొందించండి. కింది రంగాలలో మీ జ్ఞానాన్ని ప్రదర్శించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి:
   • మీరు ఏ సాధనాలను ఉపయోగిస్తున్నారు, మీ రిమైండర్‌లను ఎలా సెట్ చేస్తారు మరియు సమయ విభేదాలను మీరు ఎలా నిర్వహిస్తారో సహా రోజువారీ షెడ్యూల్‌ను మీరు ఎలా నిర్వహించాలో మరియు ఎలా నిర్వహించాలో మీరు వివరించగలరు.
   • కస్టమర్ సేవ తరచుగా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగంలో ఒక ముఖ్యమైన భాగం, ఎందుకంటే మీరు ఫోన్ కాల్స్ నిర్వహించడం, మీ యజమాని మరియు ఇతర వ్యాపార పరిచయాల మధ్య మధ్యవర్తిగా పనిచేయడం మరియు కస్టమర్లను పలకరించడం అవసరం.
   • అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా, రహస్య సమాచారాన్ని నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని అడగవచ్చు. ఇంటర్వ్యూలో మీరు సున్నితమైన సమాచారాన్ని ఎలా నిర్వహిస్తారో మరియు దాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడానికి మీరు ఏ చర్యలు తీసుకుంటారో వివరించడానికి సిద్ధంగా ఉండండి.
   • పరిపాలనా సహాయకుడిగా ఒకే సమయంలో అనేక పనులు చేయడం ఒక ముఖ్యమైన భాగం, కాబట్టి మీరు ఒకేసారి అనేక బాధ్యతలను ఎలా నిర్వహిస్తారనేదానికి ఉదాహరణలను సిద్ధం చేయండి. సమయ నిర్వహణ, సంస్థ మరియు విధి ప్రతినిధి బృందంపై దృష్టి పెట్టండి (వర్తించేటప్పుడు).
   • మీరు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్‌గా పలు రకాల సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు కార్యాలయ పరికరాలను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. మీ ఇంటర్వ్యూ తయారీలో భాగంగా, ఈ రంగాలలో మీ నైపుణ్యాల యొక్క పూర్తి జాబితాను సృష్టించండి.

8. 

   మీ సమాధానాలను రిహార్సల్ చేయండి. మీరు పదానికి సమాధానాల పదాన్ని గుర్తుంచుకోవాల్సిన అవసరం లేదు, కానీ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ ఇంటర్వ్యూకి వెళ్ళే ముందు మీ సమాధానాల పటిమతో మీరు సౌకర్యంగా ఉండాలి.

9. 

   మీకు తగిన దుస్తులు పొందండి. దాదాపు ప్రతి రకమైన వ్యాపారం, ప్రతి రకమైన వాతావరణంలో, పరిపాలనా సహాయకుడి సేవలు అవసరం; అందువల్ల, మీరు ఇంటర్వ్యూ చేస్తున్న వ్యాపారానికి తగిన విధంగా దుస్తులు ధరించడం చాలా ముఖ్యం. రిసెప్షనిస్ట్‌కు ఫోన్ చేసి, డ్రెస్ కోడ్ కోసం అడగండి, ఆపై చెప్పినదానికంటే 1 డిగ్రీ ఎక్కువ దుస్తులు ధరించే దుస్తులను ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, దుస్తుల కోడ్ బిజినెస్ క్యాజువల్ అయితే, సాధారణ ఖాకీ చొక్కా మరియు ప్యాంటు కంటే 1 డిగ్రీ అధికంగా ఉంటుంది.

చిట్కాలు

• మీ తయారీతో మీరు సురక్షితంగా ఉన్నప్పుడు, ఇంటర్వ్యూను అనుకరించడానికి ఇంటర్వ్యూయర్‌గా వ్యవహరించమని స్నేహితుడిని అడగండి, కాబట్టి మీరు మీ తయారీని పరీక్షకు పెట్టవచ్చు. మీరు ఒకరి నుండి సహాయం పొందలేకపోతే, అద్దం ముందు ప్రాక్టీస్ చేయండి.
• షెడ్యూల్ చేసిన రోజులకు ముందే ఇంటర్వ్యూలకు సన్నద్ధం కావాలని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా సమయం వచ్చినప్పుడు మీరు మీ ఉత్తమమైన పనిని చేయడానికి సిద్ధంగా ఉంటారు.
• ఇంటర్వ్యూ జరిగిన 48 గంటలలోపు ప్రతి ఇంటర్వ్యూయర్కు ధన్యవాదాలు నోట్ పంపండి. ఖాళీపై మీ ఆసక్తిని వ్యక్తీకరించడానికి, అలాగే ఇంటర్వ్యూయర్కు మీ ఉత్తమ అర్హతలను గుర్తుచేసే అవకాశంగా దీనిని ఉపయోగించండి. “నన్ను ఇంటర్వ్యూ చేయడానికి సమయం కేటాయించినందుకు ధన్యవాదాలు. ఈ అవకాశంపై నాకు నిజంగా ఆసక్తి ఉంది, మరియు నా సంస్థాగత నైపుణ్యాలు మరియు కార్యాలయ నిర్వహణలో అనుభవం మీ బృందానికి నన్ను గొప్పగా చేస్తుందని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. ”