విషయము

• దశలు
• చిట్కాలు

వైద్య రికార్డుల కాపీలు దాఖలు చేయడం చాలా ముఖ్యం, ఎందుకంటే మీరు ఇతర వైద్యులతో సంప్రదించాలని నిర్ణయించుకుంటే, ఆసుపత్రిలో చూడాల్సిన అవసరం ఉంది, ప్రయాణించేటప్పుడు అనారోగ్యానికి గురవుతారు లేదా వేరే ప్రదేశానికి వెళ్లాలి. ఈ రికార్డుల యొక్క ముద్రిత మరియు డిజిటల్ కాపీలు క్రమపద్ధతిలో చేతిలో ఉంచడం వల్ల సమయం ఆదా అవుతుంది మరియు మెరుగైన వైద్య సంరక్షణ లభిస్తుంది. వైద్యులు వారి మొత్తం ఆరోగ్య చరిత్రకు ప్రాప్యత కలిగి ఉన్నందున, వైద్య రికార్డులను ఉంచే గుండె రోగులు మెరుగైన సంరక్షణ పొందుతారని అధ్యయనాలు చెబుతున్నాయి. క్యాన్సర్, డయాబెటిస్ మరియు ఆర్థరైటిస్ వంటి ఇతర దీర్ఘకాలిక వ్యాధులతో బాధపడేవారికి కూడా ఇదే పరిస్థితి.

దశలు

2 యొక్క పార్ట్ 1: హార్డ్ కాపీలను నిర్వహించడం

1. 

   
   
   ఈ రికార్డులను పొందటానికి వైద్య విభాగానికి బాధ్యులను అడగండి. వైద్య ఫైళ్ళను నిర్వహించడానికి మొదటి దశ వైద్యులు, నర్సులు, చిరోప్రాక్టర్లు, ఫిజియోథెరపిస్టులు, మనస్తత్వవేత్తలు మొదలైన వారితో సాధ్యమైనంత ఎక్కువ చికిత్స మరియు రోగ నిర్ధారణ కాపీలను సేకరించడం. మీ ఆరోగ్య స్థితికి సంబంధించి నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని పొందే హక్కును చట్టం హామీ ఇస్తుంది.
   • ఈ ఫైళ్ళ కాపీలను ఆర్డర్ చేసేటప్పుడు మర్యాదగా మరియు ఓపికగా ఉండండి. మీరు మీ స్వంత రికార్డును సృష్టించాలనుకుంటున్నారని తెలియజేయండి. వైద్య నిర్లక్ష్యం జరుగుతుందనే భయంతో కొంతమంది వైద్యులు మరియు ఆసుపత్రి కేంద్రాలు ఈ పత్రాలను యాక్సెస్ చేయడానికి వెనుకాడవచ్చు.
   • రిజిస్ట్రన్ట్‌లు వాటిని నిర్వహించడానికి కొంత సమయం అవసరం కావచ్చు, ఎందుకంటే వారు ఒకే ఫైల్‌లో లేరు. అలా అయితే, తరువాత స్థానానికి తిరిగి రావడానికి అపాయింట్‌మెంట్ ఇవ్వండి.
   • మీరు చూసిన ప్రతి వైద్యుడు మరియు ఆసుపత్రి సూచించిన మొత్తం సమాచారాన్ని ఒకే రికార్డులో మెడికల్ రికార్డ్ సేకరిస్తుంది.
   • రోగికి చాలా ఆరోగ్య సమాచారం (వైద్య రికార్డులు, చిత్రాలు, పరీక్ష ఫలితాలు, ఆర్థిక రికార్డులు మొదలైనవి) యాక్సెస్ చట్టం హామీ ఇస్తుంది. ఏదేమైనా, మానసిక అంచనా (చికిత్స సమయంలో మానసిక ఆరోగ్య నిపుణుడు చేసిన గమనికలు) మరియు సివిల్ లేదా క్రిమినల్ ప్రొసీడింగ్స్‌లో ఉపయోగం కోసం పత్రాలు వంటి కొన్ని డేటా రహస్యంగా ఉంటుంది.

2. 

   
   
   అన్ని పత్రాల కాపీని ఉంచండి. మీరు ఆసుపత్రి నుండి కావలసిన సమాచారం పొందిన తర్వాత, ప్రతిదీ యొక్క కాపీని తయారు చేయండి. చరిత్రలో అన్ని ప్రయోగశాల పరీక్షలు మరియు పరీక్షల ఫలితాల కాపీలు, రోగ నిర్ధారణలు, చికిత్సపై నివేదికలు, రేడియాలజీలు, ఆరోగ్య బీమా ప్రకటనలు మరియు సందర్శించిన అన్ని ఆసుపత్రుల వైద్య సిఫార్సులు ఉండాలి. అసలు పత్రాలను కాపీ చేసే మద్దతు బృందం ఇది.
   • అవసరమైన అన్ని పత్రాలు పంపిణీ చేయబడినప్పటికీ, అసలైన వాటిని వైద్య సంస్థలలోనే దాఖలు చేస్తారు. రోగులకు చట్టబద్ధంగా కాపీకి మాత్రమే అర్హత ఉందని తెలుసుకోండి.
   • ఆసుపత్రులకు వాటి కోసం రుసుము వసూలు చేయడానికి అర్హత ఉంది, కాబట్టి ధరను తప్పకుండా అడగండి. ప్రతి పేజీకి రుసుము లేదా మొత్తం ఫైల్‌ను ముద్రించడానికి నిర్ణీత రుసుము వసూలు చేయబడవచ్చు.
   • వైద్య రిజిస్ట్రేషన్‌ను అభ్యర్థించే ప్రతి క్లినిక్‌లో మీరు అధికారం ఫారమ్‌లో సంతకం చేయాల్సి ఉంటుంది.

3. 

   
   
   కాపీలను ఫోల్డర్‌లో ఉంచడం ద్వారా వాటిని నిర్వహించండి. వైద్య చరిత్రను స్వీకరించినప్పుడు, ప్రతి ఆసుపత్రికి లేదా వైద్యుడిని సంప్రదించినందుకు వాటిని వేర్వేరు ఫోల్డర్‌లుగా వేరు చేయండి. అప్పుడు, మొదటి సందర్శన నుండి ఇటీవలి సందర్శన వరకు ప్రతిదాన్ని కాలక్రమానుసారం నిర్వహించండి. ఈ రకమైన సంస్థ నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని త్వరగా మరియు సులభంగా కనుగొనగలిగేలా చేస్తుంది. మీరు షీట్ల ఎడమ అంచున మూడు రంధ్రాలను రంధ్రం చేసి, వాటిని మూడు-రింగ్ బైండర్‌లో ఉంచవచ్చు లేదా ఈ పత్రాలను దాఖలు చేయడానికి మురి నోట్‌బుక్‌ను ఉపయోగించవచ్చు (ప్రతి కుటుంబ సభ్యునికి డివైడర్‌లతో లేదా ఒక్కొక్కరికి ఒక్కొక్క బైండర్).
   • ప్రతి వైద్యుడిని లేదా ఆసుపత్రిని గుర్తించడానికి వివిధ రంగుల డివైడర్లను ఉపయోగించండి. అలాగే, వైద్యుల పేర్లను అక్షర క్రమంలో అమర్చండి.
   • మీ పత్రాలు నిల్వ చేయబడిన బైండర్ ఫోల్డర్‌లో రింగులను బలోపేతం చేయండి, ప్రత్యేకించి ఇది చాలా తరచుగా విశ్లేషించబడితే.
   • దరఖాస్తుకు సంబంధించిన పత్రాలు మరియు ఒప్పందం యొక్క చెల్లింపు కనీసం ఐదేళ్ల కాలానికి మరియు పన్ను రిటర్నులను కనీసం ఏడు సంవత్సరాలు ఉంచాలి.

4. 

   వైద్య రికార్డులను నిర్వహించడానికి కంప్యూటర్ వర్డ్ ప్రాసెసర్ ఉపయోగించి సూచికను సృష్టించండి. ఈ లక్షణం కాలక్రమానుసారం లేదా అక్షర క్రమంలో సమాచారాన్ని వివరిస్తుంది, డేటా కోసం శోధించడం చాలా సులభం చేస్తుంది. చిరిగిపోవడాన్ని లేదా ధరించకుండా ఉండటానికి సూచికను ధృడమైన కాగితంపై ముద్రించండి.
   • ఇండెక్స్ పేజీ కోసం పెద్ద, చదవగలిగే ఫాంట్‌ను ఎంచుకోండి: ఫాన్సీ లేదా కళాత్మకమైనది ఏమీ లేదు (గుర్తుంచుకోండి, ఇది స్క్రాప్‌బుక్ కాదు).
   • అవసరమైతే, ముద్రణ కోసం సూచికను ఎలా సృష్టించాలో ఇంటర్నెట్‌లో సహాయం తీసుకోండి.
   • మీరు బైండర్ డివైడర్లతో వచ్చే ఖాళీ పట్టికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.

5. 

   బైండర్ / నోట్‌బుక్‌ను సురక్షితమైన స్థలంలో ఉంచండి. అన్ని వైద్య పత్రాలను దాఖలు చేసిన తరువాత, ఫోల్డర్‌లను పిల్లలు మరియు పెంపుడు జంతువులకు అందుబాటులో లేకుండా, షెల్ఫ్ లేదా కీ లాకర్‌లో నిల్వ చేయండి. ఈ రికార్డులను ఇంట్లో ఫైల్‌లో ఉంచడం మీకు కావలసినప్పుడు వ్రాసిన వాటిని చదవడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ ఆరోగ్యాన్ని నియంత్రించడంలో భావనతో పాటు, ఉత్తమమైన చికిత్సను ఎంచుకోగలుగుతారు.
   • ముద్రించిన కాపీలతో ఫోల్డర్‌ను మరింత సురక్షితంగా నిల్వ చేయడానికి, దాన్ని సురక్షితమైన లేదా అగ్ని నిరోధక పెట్టెలో ఉంచండి.
   • ఫైల్‌లను కంప్యూటర్ డెస్క్‌కు దగ్గరగా ఉంచడం మరింత ప్రాప్యత కావచ్చు. డిజిటల్ ప్లాట్‌ఫామ్‌లపై పత్రాలను ఎలా రక్షించాలో క్రింద చూడండి.

2 యొక్క 2 వ భాగం: ఎలక్ట్రానిక్ కాపీలను నమోదు చేయడం

1. 

   వైద్య రికార్డులను స్కాన్ చేయండి. అన్ని హార్డ్ కాపీలను నిల్వ చేసిన తర్వాత, మీరు వాటిని డిజిటల్ ఆకృతిలో స్కాన్ చేయాలి. ఇది రికార్డులు దెబ్బతినకుండా లేదా కోల్పోకుండా నిరోధిస్తుంది - వరదలు, కొండచరియలు మరియు ఇతర ప్రకృతి వైపరీత్యాల ప్రమాదం ఎక్కువగా ఉన్న ప్రాంతాల్లో నివసించేవారికి ఆందోళన కలిగించే వాస్తవం.
   • చాలా ప్రింటర్లు స్కానింగ్ ఫంక్షన్ కలిగివుంటాయి, కాబట్టి ఇతర పరికరాలు అవసరం లేదు.
   • స్కానింగ్ చేసిన తరువాత, “మెడికల్ రికార్డ్స్” పేరుతో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి మరియు తదనంతరం, సందర్శించిన ప్రతి ఆసుపత్రి / వైద్యుడి కోసం సబ్ ఫోల్డర్లు. అప్పుడు, ఫైళ్ళను తగిన ప్రదేశాలకు లాగండి.
   • ప్రత్యామ్నాయంగా, కంప్యూటర్‌లో చేతితో ముద్రించిన ప్రతి కాపీకి డేటాను రికార్డ్ చేయండి (టైప్ చేయడం ద్వారా), అయితే, ఇది పత్రాలను స్కాన్ చేయడం కంటే ఎక్కువ సమయం పడుతుంది.

2. 

   వైద్య పత్రాల నమోదు కోసం మీ స్వంత సాఫ్ట్‌వేర్‌ను కొనండి. వర్డ్ ప్రాసెసర్‌తో పరిచయం కలిగి ఉండటం మంచి ప్రారంభం, కానీ నిర్దిష్ట రకం ఫైలింగ్ కోసం ప్రోగ్రామ్‌లను తెలుసుకోవడం కూడా మంచిది. మీరు ఇంకా అన్ని కాపీలను స్కాన్ చేయవలసి ఉంటుంది, కానీ ఈ సాఫ్ట్‌వేర్ మొత్తం సంస్థను చేస్తుంది.
   • సుమారు ధర R $ 80.00 మరియు R $ 230.00 మధ్య మారుతూ ఉంటుంది మరియు వాటిలో కొన్ని ఆన్‌లైన్ సాంకేతిక మద్దతును కలిగి ఉంటాయి.
   • మీ బడ్జెట్ మరియు కంప్యూటర్ పరిజ్ఞానం స్థాయికి బాగా సరిపోయే ప్రోగ్రామ్ కోసం చూడండి. కొన్ని కంపెనీలు పరిమిత కాలానికి ఉచిత ట్రయల్‌ను కూడా అందిస్తున్నాయి.
   • ఫైళ్ళను ఎలా నిర్వహించాలో సంబంధం లేకుండా, వాటిని బ్యాకప్ చేయడం ముఖ్యం, అనగా వాటిని CD, బాహ్య HD లేదా పెన్ డ్రైవ్‌కు కాపీ చేయండి.

3. 

   వైద్య రికార్డుల కోసం ఆన్‌లైన్‌లో శోధించండి. కొన్ని ఆరోగ్య సంరక్షణ సంస్థలు, అలాగే ఆసుపత్రులు మరియు భీమా సంస్థలు రిమోట్‌గా యాక్సెస్ చేయగల ప్లాట్‌ఫారమ్‌లపై రికార్డులను అందిస్తాయి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, వారు మీ అనుమతితో వైద్య చరిత్రను సురక్షిత డేటాబేస్లో నిల్వ చేస్తారు. అందువల్ల, కంప్యూటర్ లేదా సెల్ ఫోన్ ద్వారా మీకు కావలసినప్పుడు వాటిని యాక్సెస్ చేయడం సాధ్యపడుతుంది. మీ ఆసుపత్రికి ఇదే జరిగితే, ఈ సదుపాయం, సమయాన్ని ఆదా చేయడంతో పాటు, హార్డ్ కాపీలను స్కాన్ చేయడంలో ఇబ్బందిని నివారిస్తుంది.
   • మీరు బహుశా మీ స్వంత అనువర్తనాలు లేదా ప్రోగ్రామ్‌ల ద్వారా వైద్య రికార్డులను యాక్సెస్ చేయాలి. సిఫారసుల కోసం మీ డాక్టర్ లేదా ఆసుపత్రి సహాయ సిబ్బందిని అడగండి.
   • మీ వ్యక్తిగత సమాచారం యొక్క భద్రత గురించి మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే, డేటా ఆన్‌లైన్ ప్లాట్‌ఫామ్‌లలో నిల్వ చేయబడదని అడగండి.

4. 

   మీ ఆరోగ్య చరిత్రను ఆన్‌లైన్‌లో నిల్వ చేయండి. ఈ పత్రాలను స్కాన్ చేసేటప్పుడు, వాటిని ఆర్కైవ్ చేయడానికి మరొక ఎంపిక నిల్వ సైట్లు లేదా “క్లౌడ్ స్టోరేజ్”. హెల్త్ ప్లాన్ ఏజెన్సీ లేదా ఆసుపత్రి స్వయంగా రోగికి ఈ ప్లాట్‌ఫామ్‌లకు ఉచిత ప్రవేశం కల్పించే అవకాశం ఉంది. అదనంగా, గూగుల్ డాక్స్ వంటి డిజిటల్ నిల్వ సైట్‌లను ఉచితంగా లేదా రుసుముతో అందించే సంస్థలు చాలా ఉన్నాయి.
   • మీ అనుమతితో, కుటుంబ సభ్యులు మరియు వైద్యులు హార్డ్ కాపీలతో ఫోల్డర్‌లను తీసుకెళ్లాల్సిన అవసరం లేకుండా వ్యక్తిగత ఆరోగ్య రికార్డును పొందగలుగుతారు.
   • ఏదైనా ఆన్‌లైన్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, పాస్‌వర్డ్‌లు రక్షించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి.
   • నిల్వ కోసం ఉపయోగించే సైట్‌ల లాగిన్ మరియు పాస్‌వర్డ్ సమాచారాన్ని గుర్తుంచుకోవడం గుర్తుంచుకోండి.

చిట్కాలు

• పూర్తి వైద్య చరిత్ర కొత్త వైద్యులకు ఖచ్చితమైన మరియు ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని ఇస్తుంది, అది సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన చికిత్సను నిర్ధారిస్తుంది.
• వీలైనంత త్వరగా పత్రాలను నమోదు చేయడం ప్రారంభించండి. అపాయింట్‌మెంట్ లేదా ప్రయోగశాల నుండి బయలుదేరినప్పుడు, రికార్డులను ఉంచండి. ఇది తరువాత మొత్తం సమాచారాన్ని సేకరించే సమయం మరియు కృషిని ఆదా చేస్తుంది.
• మెడికల్ రికార్డ్ చట్టాలు స్థానాన్ని బట్టి మారుతూ ఉంటాయి. మీ దేశం, రాష్ట్రం మరియు పురపాలక సంఘం కోసం నిబంధనలను తనిఖీ చేయండి.
• ఆరోగ్య బీమా, జీవిత బీమా మరియు ఇతర రుసుములను చక్కగా నిర్వహించడానికి వైద్య రికార్డులు మీకు సహాయపడతాయి.
• చరిత్రను నిర్వహించడానికి ఆసుపత్రిని అడిగినప్పుడు, మీకు ఏది అవసరమో ప్రత్యేకంగా చెప్పండి, లేకపోతే వారు అందుబాటులో ఉన్న మొత్తం సమాచారాన్ని కాపీ చేసి, దాని కోసం మిమ్మల్ని వసూలు చేయగలరు.
• స్కాన్ చేసిన కాపీలను పోర్టబుల్ USB పరికరానికి లేదా తొలగించగల హార్డ్ డ్రైవ్ మరియు భద్రమైన స్థలంలో భద్రపరచడాన్ని పరిగణించండి.